公司大型會(huì)議責(zé)任分工及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)修改版(更新版)
【正文】 全體會(huì)議工作人員在會(huì)議期間應(yīng)注意儀容儀表，佩戴工牌、胸卡，統(tǒng)一著正裝。 會(huì)中收集新版本Ppt。 準(zhǔn)備應(yīng)急藥品及針線包等。 負(fù)責(zé)會(huì)議晚餐酒水飲料的購置（三）、會(huì)場后勤（負(fù)責(zé)人：張婷XX、王蕊XX） 確保前排領(lǐng)導(dǎo)水果、茶水后勤供應(yīng)。 確保會(huì)議午餐按時(shí)按量送達(dá)216。 會(huì)議結(jié)束后，還須住宿的費(fèi)用進(jìn)各相關(guān)部門216。 方案應(yīng)包括姓名、性別、部門、聯(lián)系方式、賓館名稱、房型、價(jià)格216。 會(huì)場舞臺(tái)設(shè)施能否滿足需求； 如會(huì)議室距離公司較遠(yuǎn)需安排領(lǐng)導(dǎo)休息室。 會(huì)場燈光完好；216。 如時(shí)間緊急可先擬定預(yù)通知下發(fā) 根據(jù)相關(guān)資料，制定會(huì)議手冊。216。預(yù)則立，不預(yù)則廢。 擬定《參會(huì)人員名單》 組織辦公室召開會(huì)前動(dòng)員會(huì)議，并初步商定各方案。 會(huì)場舒適寬敞（人均約3平米），采光通風(fēng)好，沒有其他干擾；216。 麥克風(fēng)設(shè)備運(yùn)行良好；216。（二）、預(yù)算和檢查 參考會(huì)前動(dòng)員會(huì)內(nèi)容，進(jìn)行會(huì)議全面預(yù)算（約700元/人）及方案規(guī)劃，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批； 會(huì)前對(duì)會(huì)場設(shè)施、后勤保障進(jìn)行全面檢查； 會(huì)議當(dāng)天和租方當(dāng)天服務(wù)人密切聯(lián)系溝通。216。216。 做到會(huì)議午餐多樣化、個(gè)性化，盡量滿足所有參會(huì)者的飲食要求。 準(zhǔn)備抽紙、煙灰缸 確保員工茶水供應(yīng)。并負(fù)責(zé)在每個(gè)人完成后調(diào)整時(shí)間控制器； 準(zhǔn)備投影儀，并事先調(diào)整好； 準(zhǔn)備照相機(jī)，并負(fù)責(zé)照相； 準(zhǔn)備攝像機(jī)及光盤（足量），負(fù)責(zé)錄像，保證會(huì)議過程錄像的完整性； 準(zhǔn)備錄音筆，備用； 準(zhǔn)備插板（足量）； 準(zhǔn)備電池（足量）。（張園XX） 編寫會(huì)議紀(jì)要；并按照領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)
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