sap系統(tǒng)基本操作及技巧(參考版)
2025-07-10 12:00本頁面
【正文】 個人數(shù)據(jù)在視圖“默認(rèn)”中，“輸出設(shè)備”即為用戶缺省的打印機，輸入“l(fā)ocal”的話，SAP將使用用戶計算機Windows下缺省打印機作為（該用戶）SAP系統(tǒng)下的缺省打印機。缺省打印機設(shè)置：執(zhí)行事務(wù)代碼SU3或菜單：系統(tǒng)224。 屏幕打印目的：用戶希望打印當(dāng)前屏幕內(nèi)容，即“所見即所得”。執(zhí)行事務(wù)代碼ME23N。你可以將新的屏幕布局作為自己的缺省布局格式。例：運行采購訂單清單報表執(zhí)行事務(wù)代碼ME2N輸入查詢參數(shù)值，如采購組織、憑證類型，單擊按鈕輸入變式名稱和含義，單擊保存按鈕，下次在運行該報表時，單擊按鈕選擇變式選擇需要的變式，回車相應(yīng)選擇字段的值將被自動帶出，單擊執(zhí)行報表。（注：修改此處的缺省目錄不會改變保存方式2的保存路徑，因為“本地數(shù)據(jù)”實際為保存你的SAP輸入歷史數(shù)據(jù)的目錄）3． 在EXCEL中打開文本文件目的：在上面“保存方式2”中保存的文件是文本文件，希望在Excel中打開以方便編輯。轉(zhuǎn)發(fā)224。選擇保存的格式，如電子表格（Excel）輸入保存路徑和文件名，單擊，報表將被保存到本地。保存方式1：單擊右上角按鈕可以保存報表結(jié)果到本地（但只能保存當(dāng)前顯示的頁數(shù)內(nèi)容，缺省是10頁，超過10頁的內(nèi)容將未被保存）。如果報表結(jié)果頁數(shù)過多，比如超過了20頁，建議采用下面的“保存方式2”以提高效率及避免系統(tǒng)內(nèi)存溢出。設(shè)置修改顯示區(qū)域，如將“到頁”由10改為20，即可顯示更多的報表內(nèi)容。內(nèi)部作業(yè)可查看當(dāng)前用戶的所有后臺作業(yè)及其狀態(tài)，選中要查看的后臺作業(yè)，單擊，選擇假脫機號，單擊可查看報表結(jié)果，設(shè)置報表結(jié)果顯示的頁數(shù)：單擊返回假脫機列表界面，運行菜單：轉(zhuǎn)到224。執(zhí)行224。 報表/程序的后臺運行有時因為數(shù)據(jù)量大，報表的運行需要較長的等待時間，如果前臺運行的話可能會因為等待時間過長而被系統(tǒng)中止，或者用戶需要離開工作位置（電腦）一段時間，這時應(yīng)選擇后臺運行。3． 在上面第2步（設(shè)置個人數(shù)據(jù)）中也可以查找參數(shù)ID進而設(shè)置其缺省值。個人數(shù)據(jù) （也可執(zhí)行事務(wù)代碼SU3）在“參數(shù)”視圖，輸入?yún)?shù)ID，如“VKO”及其缺省值，如“2200”。2． 設(shè)置參數(shù)ID缺省值菜單：系統(tǒng)224。首先，要查找其對應(yīng)的參數(shù)ID。約束：SAP的參數(shù)一般只有一些組織結(jié)構(gòu)（如公司代碼，銷售組織等）和單據(jù)類型（如采購訂單類型，銷售訂單類型），參數(shù)缺省值按用戶設(shè)置（即不同用戶各自設(shè)置其缺省值）。 在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中選擇“從PC上載”菜單項，在打開的對話框中指定路徑和文件名，即可將保存在磁盤文件中的用戶收藏夾的配置信息加載到（不同的）SAP系統(tǒng)中。如果直接選中“收藏夾”，在執(zhí)行刪除操作，則可刪除收藏夾中所有的對象。也可用鼠標(biāo)直接在事務(wù)菜單目錄中直接拖放向收藏夾添加事務(wù)或調(diào)整收藏夾中對象的位置。 修改收藏夾單擊選中“收藏夾”菜單中的文件夾或事務(wù)等對象，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中選擇“更改”菜單項，或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“修改收藏夾”菜單項，或單擊應(yīng)用菜單欄中的“修改收藏夾”按鈕圖標(biāo)，即可通過對話框?qū)⒃搶ο蟾；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的Web地址鏈接?；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的文件快捷方式。可將事務(wù)代碼拖拽到相應(yīng)的文件夾下，可對事務(wù)代碼名稱作修改，修改結(jié)果： 添加文件如果在前面系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中，選擇“添加其他對象”菜單項，在打開的“添加附加對象”對話框中選擇“URL (Web 地址或者文件)”選項。回車后，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的事務(wù)。通過按鈕可調(diào)整文件夾的排序。在打開的“在收藏夾中創(chuàng)建文件”對話框中輸入文件夾名稱。SAP收藏夾的操作與Windows收藏夾的操作類似。 多值查找在SAP輸入界面中如果出現(xiàn)如下格式時，即可輸入多值查找單擊，在“選擇單一值”視圖可輸入單個的值，在“選擇范圍”視圖可輸入多個值范圍/區(qū)間，在“排除單一值”視圖可輸入單個的值，這些值將被排除在查詢條件之外，在“排除范圍”視圖可輸入多個值范圍/區(qū)間，這些值區(qū)間將被排除在查詢條件之外單擊可選擇多個單值，輸入查詢條件，回車單擊可將所有（符合條件的）值選中單擊可以從本地文本文件導(dǎo)入值，文本文件格式如下，單擊可以從剪切板中復(fù)制。單擊個人值列表窗口工具欄中的“顯示所有值”圖標(biāo)按鈕，打開“限制值的范圍”對話框，回車后，將會在列表窗口中顯示所有記錄值。建立個人值列表后，單擊文本輸入框右側(cè)的按鈕圖標(biāo)后，打開的列表窗口記錄將限制在個人值列表的范圍內(nèi)。在列表窗口中選中需要加入個人值列表中的記錄行，單擊工具欄中的 “插入到個人列表”按鈕圖標(biāo)，選中的記錄將添加到個人值列表中。 個人值列表
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