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酒店控制文檔、表格和帳戶管理(參考版)

2025-07-04 00:28本頁面
  

【正文】 如需要更多的信息,請致電 ,聯系 。************************************************************************銷售慶典記錄表 早餐/早會 午餐/午餐會晚宴/慶典會議廳姓名 地址 組織: 電話: 慶典名稱: 與會人數: 開始時間: 結束時間: 租用廳房: 負責銷售人員: 姓名 地址 組織: 電話: 慶典名稱: 與會人數: 開始時間: 結束時間: 租用廳房: 負責銷售人員: 姓名 地址 組織: 電話: 慶典名稱: 與會人數: 開始時間: 結束時間: 租用廳房: 負責銷售人員: 注:慶典地和日程安排是按客戶的具體要求設定的,注明會議名稱、團體名稱、餐飲設施、客戶要求、慶典舉行地和時間安排。6. 銷售負責人的姓名。4. 與會人數。2. 慶典名稱、類型。5. 選擇的會場名稱。3. 慶典舉行的星期(周一~周日)。2. 慶典舉行日期。b. 用鉛筆記錄暫時的預訂資料(注明可能入住的時間)。然而,只需要一個專人記錄宴會資料,這樣可避免信息錯誤和不必要的麻煩。我已閱讀并同意合同所述的條款。) 口個人/直接 口訂房名單 口住房局 付帳指引個人結帳 總帳結算 付款方式口房間/稅收 口房間/稅收 口現金 口直接帳戶口餐廳 口餐廳 口預付 口公司支票口其它 口其它 口信用卡類型:______有效期:________________ 持卡人姓名:________________________________ ___________ 信用卡號:________________________訂金說明:_________________ * 如非現金支付,請?zhí)钔滓陨闲庞每ū砀窈贤瑮l款:為保證公開房價、住宿要求和合同有關條款的準確性,必須簽署合同,并由 寄回酒店,否則不保留預訂。************************************************************************銷售 餐飲部 (酒店名稱) (地址)團體: 聯系人: 地址: ______ 公司電話: 家庭電話: 城市 州/省 郵編 特別付帳指引 餐飲服務房間 時間 原訂數量 保證數量 菜單價格 (以上價格不包含 %的稅金和 %的服務小費) 酒水房間 時間 按人數計 設服務員 不設服務員_________價格: 不設酒吧: 酒吧保證:___________________________酒吧位置: 調酒服務:___________________________ 會議方案日期: 星期: 時間: 房間: 具體安排: 布草: 放大裝置: 旗: 保安: 音樂: 影視設備: 會場工作人員 與會人數 入場券票 訂金 保證:請于活動舉行前2天通知酒店宴會部確切與會人數,保證資料的準確性, 我們將準備多于預訂數量5%的食物。我們同意于活動舉行前72小時確認參與人數。************************************************************************銷售 宴會/活動合同日期:星期:活動:時間:房間:組織機構:組織者: 電話:參與者: 電話:地址: 城市: 國家: 郵編: 訂金/差額: 付款方式: 預計人數: 保證人數: 由: 交納保證金: 菜單提供餐飲服務的時間 每人消費: 消費稅: %服務費率: 酒水: 開放式酒吧: 混合飲料: 即付酒吧: 啤酒: 軟性飲料: 調酒員: 特別要求: 會場布置口會議 口課室 口U型會場口電影廳 口接待處 口宴會口主席桌 口指揮臺站立處 口指揮臺桌 口攝像機口麥克風 口黑板 口畫板 口影碟 口電視系統(tǒng)口屏幕 口16MM投映 口移動臺 口電線拖板 口透明膠片 口其它 客房要求 單人房 ¥ 套房¥ 雙人房 ¥ 稅率 %到達: 離開: 口訂房名單 口個人要求訂房名單必須于到達前兩周收到。F. 收到已簽署的原始協議復印件后,應在活動記錄本上將“暫時”改為“確定”。E. 一份應歸存于客戶資料文檔,是為了使銷售人員了解預訂的、正在進行的或過去的業(yè)務情況。在寄出協議書710天后應跟進合同的簽訂。將活動名稱和日期寫于標簽上,將協議復印件和所有附加信息歸入銷售活動文檔內。D. 將一份復印件歸存于銷售活動文檔。C. 將兩份協議復印件、個人問候信件、帖上郵票及寫上回郵地址的信封一起寄給客戶,如有需要,提供附加信息。宴會慶典協議適用于所有宴會活動,分為如下四個部分:A. 會議室/宴會廳的分配情況,并注明“臨時”字樣。酒店確認: 確認團體名稱: 姓名: 姓名: 職務: 職務: 日期: 日期: (酒店名稱)(地址)準備 修訂 確認日期:────────── 文件號:────── 酒店代表:──────組織機構:────────────────────
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