【正文】 選定工作表，選擇“編輯\“復(fù)制、“粘貼，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。這種簡單的方法節(jié)省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。具體方法為：選定單元格，按下鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?，然后進(jìn)行拖放操作。其實(shí)，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。但每次輸入一個(gè)值后按鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。； ()用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo)(下標(biāo))的字符，上例中應(yīng)選定； ()選中格式菜單單元格命令，產(chǎn)生(單元格格式)對(duì)話框； ()在(字體)標(biāo)簽中選中上標(biāo)（下標(biāo)）復(fù)選框，再確定。單元格中顯示39。單元格中顯示； 鍵入，單元格申顯示； 鍵入，單元格中顯示。；二是先鍵入等號(hào)，并在數(shù)字前后加上雙引號(hào)?！?.文本類型的數(shù)字輸入 證件號(hào)碼、電話號(hào)碼、數(shù)字標(biāo)碩等需要將數(shù)字當(dāng)成文本輸入?！　?.文字旋轉(zhuǎn) 工作表中有時(shí)需要直排或旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的方向?！　?.強(qiáng)行換行 同一單元格內(nèi)，有些長數(shù)據(jù)或條列式內(nèi)容必須強(qiáng)行換行才能對(duì)齊。 如何在中處理特殊文字.自動(dòng)換行 當(dāng)一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過所設(shè)定的列寬時(shí)，可以要求自動(dòng)換行(行高隨之改變)。、利用文本框進(jìn)行“虛擬”換行由于允許插入文本框，而在文本框中我們可以象在普通的文本編輯器中自由進(jìn)行換行，因此我們可以利用文本框進(jìn)行“虛擬”換行，所謂“虛擬”其實(shí)就是用文本框的換行來實(shí)現(xiàn)單元格的換行。因此，我們?nèi)绻獙?shí)現(xiàn)光標(biāo)在當(dāng)前單元格中換行的話，只須單擊鍵盤上的組合鍵就可以了；當(dāng)然我們也可對(duì)已輸入的單元格進(jìn)行換行，只要在光標(biāo)插入點(diǎn)處按組合鍵就行了。、通過復(fù)合鍵即時(shí)換行在其他文本編輯器中，我們?nèi)绻枰磿r(shí)換行的話，一般只要單擊一下鍵盤上的回車鍵就可以了。那么我們有沒有辦法實(shí)現(xiàn)在中也能自如地進(jìn)行換行呢？答案是肯定的，而且解決此問題的方法也不少，下面筆者就提供幾種方法。目前，越來越多的用戶開始使用通過數(shù)據(jù)庫的方式來管理龐大的數(shù)據(jù)信息。如果要取消對(duì)標(biāo)題欄的鎖定，則可單擊“窗口”選單中的“撤消窗口凍結(jié)”命令。 .單擊“窗口”選單中的“凍結(jié)窗格”命令。如果要鎖定表格左側(cè)的標(biāo)題欄，則需單擊標(biāo)題欄右面一列的列標(biāo)，以選定該列。如果你希望不論如何滾動(dòng)工作表，表格的標(biāo)題欄始終位于屏幕的可視區(qū)域，則請(qǐng)按下述步驟操作： .把需要鎖定表格標(biāo)題欄的工作表切換為當(dāng)前工作表。 上面我們?cè)敿?xì)說明了的自動(dòng)填充功能，希望能對(duì)你的工作有所幫助。 執(zhí)行完以上操作以后，工作表“”的數(shù)據(jù)和格式就復(fù)制到“”和“”了。我們以創(chuàng)建工作簿為例來進(jìn)行說明。方法為:執(zhí)行上面的、步驟，然后執(zhí)行“導(dǎo)入”命令，或者點(diǎn)擊“導(dǎo)入序列所在單元格”按鈕，最后用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇就可以了。 .執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義序列”標(biāo)簽；.在“自定義序列”標(biāo)簽界面中，在“輸入序列”編輯框中輸入新的序列；.單擊“添加”按鈕；.單擊“確定”按鈕。當(dāng)然，你也可以這樣操作進(jìn)行其它的設(shè)置而產(chǎn)生不同的復(fù)雜填充。 .在單元格中輸入“”；.用鼠標(biāo)選擇單元格～（切記，不是使用拖動(dòng)填充句柄來選擇）；.執(zhí)行“編輯填充序列…”命令，出現(xiàn)序列對(duì)話框；.在序列對(duì)話框中設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類型”為“等比序列”，“步長值”為“”；.單擊“確定”按鈕。 填充復(fù)雜序列 上面我們使用的都是一些簡單的自動(dòng)填充功能，遇到復(fù)雜的數(shù)據(jù)，僅僅用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充句柄是不可能完成填充的，這個(gè)時(shí)候，我們就要使用更復(fù)雜的填充功能。 這個(gè)時(shí)候，你會(huì)看到從到分別填充的是“月日、月日……” 在操作練習(xí)二中，我們嘗試了如何使用它來填充月，其實(shí)還有另外一個(gè)方法可以實(shí)現(xiàn)此功能。 “月日”；.執(zhí)行練習(xí)一的、步驟。 填充操作實(shí)例 上面，我們了解了自動(dòng)填充功能，下面就來做幾個(gè)練習(xí)。所謂句柄，是位于當(dāng)前活動(dòng)單元格右下方的黑色方塊（如圖），你可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)它進(jìn)行自動(dòng)填充。例如:數(shù)字、……，時(shí)間月日、月日……等等），我們就可以使用提供的自動(dòng)填充功能來快速填充數(shù)據(jù)。 全面了解的自動(dòng)填充功能自動(dòng)填充功能是系列產(chǎn)品的一大特色，而這在中尤為重要。若選定單元格，按＋＊，因其周圍單元格都沒有數(shù)據(jù)，所以選中的區(qū)域就是；若選定單元格，按＋＊，因周圍的單元格有數(shù)據(jù)，而單元格所能涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域是、及所組成的區(qū)域，即∶，所以選定的區(qū)域就是整個(gè)表格；若選定單元格，按＋＊，則選定的單元格區(qū)域是∶。＋＊選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域?！　「阶ⅲ罕疚乃榻B的方法同樣適用于 ，請(qǐng)放心使用此類安全策略，但具體操作時(shí)部分菜單可能會(huì)稍有差異，敬請(qǐng)注意。　　　　　　　　、點(diǎn)擊“安全級(jí)”標(biāo)簽項(xiàng)，選中高復(fù)選框即可。但此項(xiàng)功能并不能真正判斷出是否有宏病毒存在，所以在繼續(xù)操作之前需要自行確定工作簿肯定沒有病毒。 　　　　　　　　　　　六、設(shè)置宏病毒防護(hù)功能 　　假如你從不可靠的網(wǎng)絡(luò)或節(jié)點(diǎn)上下載數(shù)據(jù)，這時(shí)你要注意病毒問題。如果按照只讀方式打開設(shè)有密碼保護(hù)的工作簿，在打開和編輯該工作簿時(shí)并不需要輸入密碼。若有回應(yīng)提示，單擊是按鈕，以打開的工作簿替換現(xiàn)有工作簿。　　、在重新輸入密碼編輯框中重新鍵入密碼，然后單擊確定按鈕?！　　⒃诖蜷_權(quán)限密碼編輯框中，鍵入密碼，然后單擊確定按鈕。 　　、單擊文件菜單中的另存為命令，隨后出現(xiàn)另存為對(duì)話框。還可以建議他人以只讀方式打開工作薄。 為工作簿提供共享保護(hù)以后，其他用戶就不能撤消工作簿共享狀態(tài)或者關(guān)閉沖突日志，除非知曉正確的密碼。若想為工作簿指定一個(gè)密碼來保護(hù)共享，或保護(hù)其他工作表或工作簿特性，則可以作如下操作：. 單擊工具菜單的保護(hù)命令，從其子菜單中選擇保護(hù)并共享工作薄命令，彈出保護(hù)共享工作薄對(duì)話框。最后鍵入保護(hù)密碼，按下確定按鈕，然后在確認(rèn)密碼對(duì)話框中再次鍵入以便系統(tǒng)確認(rèn)密碼?！　?、 執(zhí)行工具菜單的保護(hù)命令，從其子菜單中選擇保護(hù)工作薄命令，彈出保護(hù)工作薄對(duì)話框。小心保管并記好你的密碼，否則將會(huì)無法訪問工作表中被保護(hù)的數(shù)據(jù)。　　　　　　　　　　　　　. 選中內(nèi)容復(fù)選框，可以防止改變工作表的單元格中的內(nèi)容及圖表項(xiàng)，防止他人查看隱藏?cái)?shù)據(jù)；選中對(duì)象復(fù)選框，可以防止修改工作表或圖表中的圖形對(duì)象，添加或編輯批注；選中方案復(fù)選框，可以防止改變工作表中的方案以及查看隱藏的方案。具體操作如下：　　. 打開一個(gè)欲要實(shí)施保護(hù)的 工作表。（具體操作步驟可參考下一項(xiàng)設(shè)置單張工作表的訪問權(quán)限）　　注：只有在保護(hù)工作表的情況下，鎖定的單元格才會(huì)生效，否則形同虛設(shè)?！　?、 從彈出的單元格格式中選擇保護(hù)標(biāo)簽卡，并將鎖定的復(fù)選框選上。步驟如下：　　、 選定需要鎖定的單元格或其集合?！　∫弧?對(duì)單元格進(jìn)行保護(hù) 　　單元格是構(gòu)成 電子表格的最最基本的元素，對(duì)單元格的保護(hù)就是對(duì) 工作表的保護(hù)。此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“編輯”，取消“按回車鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。 　　、連續(xù)兩次選定單元格 　　我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。 　　、使用中的“宏”功能 　　宏的概念，相信使用過的人都會(huì)知道，她可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。若某些單元格不相鄰，可在按住鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中； 　　、輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。 　　、快速填充相同數(shù)據(jù) 　　如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲(chǔ)的內(nèi)容。 　　、用其他畫面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達(dá)到讀保護(hù)目的。 　　對(duì)單元格的讀保護(hù)有三種方法： 　　、通過對(duì)單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。 　　、設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。 　　對(duì)單元格的寫保護(hù)有兩種方法： 　　、對(duì)單元格的輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)。 　　、對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù) 　　單元格是執(zhí)行其強(qiáng)大的計(jì)算功能最基本的元素，對(duì)單元格的讀寫保護(hù)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理的基礎(chǔ)。 　　、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存” 完成文件的加密工作。使用技巧十招　　、文件的加密與隱藏 　　如果你不愿意自己的文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護(hù)，采用在保存文件時(shí)用加密的方法就可以實(shí)現(xiàn)保護(hù)目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。、如果要使工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁邊距之間水平居中，請(qǐng)?jiān)凇熬又蟹绞健睒?biāo)題下選中“水平居中”復(fù)選框。l 使工作表打印在紙張的正中當(dāng)需要打印的數(shù)據(jù)較少時(shí)，如果直接打印，就會(huì)使打印的數(shù)據(jù)在一頁的頂端而影響美觀，可以通過設(shè)置使打印的數(shù)據(jù)在紙張的正中。注意： 不會(huì)為了填滿所有的頁而放大數(shù)據(jù)。、鍵入打印工作表內(nèi)容所需要的頁數(shù)。、單擊“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令，然后單擊“頁面”選項(xiàng)卡。、選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框。要使行號(hào)和列標(biāo)能打印機(jī)出來，按以下步驟操作：、請(qǐng)單擊相應(yīng)的工作表。行號(hào)就是工作表中每一行左側(cè)的數(shù)字；列標(biāo)就是工作表中每一列頂端的字母。首先單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，然后單擊其中的“工作表”選項(xiàng)卡，再選中“單色打印”復(fù)選框。如果將彩色以單色方式打印，可以減少在打印彩色工作表時(shí)所需的時(shí)間。()選中“按草稿方式”復(fù)選框。、如果不能確定所需的打印機(jī)分辨率，則可以用草稿方式打印文檔，此方式將忽略格式和大部分圖形以提高打印速度。設(shè)置打印機(jī)的分辨率的步驟如下：()單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，然后單擊其中的“頁面”選項(xiàng)卡。這樣就可以一次打印多個(gè)工作簿的內(nèi)容了。、然后按住 鍵，再單擊選定需要打印的每一個(gè)文件名。l 一次打印多個(gè)工作簿有時(shí)需要打印的工作表不在一個(gè)工作簿中，這樣只有頻繁地選擇打開、打印才能打印多個(gè)工作簿的內(nèi)容，其實(shí)，我們也可以一次打印多個(gè)工作簿，但首先要將需要打印的所有工作簿存放在同一文件夾內(nèi)。這樣，當(dāng)月份編報(bào)此表時(shí)，標(biāo)題中自動(dòng)顯示“月份收入／支出情況表”；而在～月編報(bào)報(bào)表時(shí)，標(biāo)題中自動(dòng)顯示上月的月份數(shù)值，例如月份編報(bào)的報(bào)表標(biāo)題是“月份收入／支出情況表”。與第一個(gè)工資表不同的是，此表編報(bào)、匯總并打印的是上一個(gè)月的收入／支出情況，所以不能直接套用工資表中對(duì)兩個(gè)函數(shù)的應(yīng)用。這樣，每月編寫（修改）打印工資表時(shí)，函數(shù)（）和函數(shù)（）便自動(dòng)將機(jī)內(nèi)的月份數(shù)返回并寫入標(biāo)題中。這個(gè)表是當(dāng)月修改，當(dāng)月打印。注意保護(hù)單元格和上面的隱藏公式都是在工作表受保護(hù)狀態(tài)下才起作用。、保護(hù)單元格：如果在工作薄中有不需要改動(dòng)或者你不想別人改動(dòng)的單元格，也可以把它們保護(hù)起來，選擇你要保護(hù)的一個(gè)或者多個(gè)單元格，選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，然后選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖定”復(fù)選框。如果想要取消行列隱藏，需要選中與此行或列相鄰的兩行或兩列，然后選擇“格式”菜單下的“行隱藏”或“列隱藏”命令，比如要取消隱藏第行，則需同時(shí)選中第、兩行。、隱藏工作表：選擇“格式”菜單下的“工作表”、“隱藏”選項(xiàng)，可以把當(dāng)前活動(dòng)的工作表隱藏起來，如果要取消隱藏，則選擇“格式”菜單下的“工作表”、“取消隱藏”命令，然后在彈出的窗口中選擇要取消隱藏的工作表即可。要注意的是，如果別的用戶打開了有權(quán)打開該工作薄，雖然他無法直接修改該工作薄，但是他可以在修改之后保存為其它文件名（不同于本工作薄的文件名名稱）的工作薄。、設(shè)置工作薄打開密碼：在我們的日常工作中，尤其是在公共辦公場(chǎng)所，經(jīng)常是幾個(gè)人共用一臺(tái)電腦，為了不讓別的用戶偷看你的重要數(shù)據(jù)資料，或者防止你的資料在沒有授權(quán)的情況下被修改，你可以為你的 工作薄添加打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，方法是：選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，在系統(tǒng)彈出的對(duì)話框中選擇“工具”、“常規(guī)選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中，分別設(shè)置好“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，確定退出。選擇“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”窗口，點(diǎn)擊“命令”標(biāo)簽卡，在“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有紙牌形狀且為“自定義”名稱的圖標(biāo)將其拖到常用工具欄中，關(guān)閉自定義窗口，然后點(diǎn)擊上具欄上紙牌按鈕就可開始玩紙牌游戲了。選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉(zhuǎn)置。、進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置當(dāng)我們?cè)O(shè)計(jì)好一份表格后，如果發(fā)現(xiàn)行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進(jìn)行調(diào)換。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“。在這里你還可以選擇多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域來進(jìn)行此項(xiàng)操作。、快速輸入公式如果你需要在至單元格區(qū)域錄入格式相同的公式，這時(shí)你可先將至單元格區(qū)域選定，然后按鍵再鍵入公式。若要在選擇含有超鏈接單元格時(shí)不跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)上，你只要在單擊單元格的同時(shí)按住鼠標(biāo)按鍵直到光標(biāo)變?yōu)榭招氖中螤睿缓蠓砰_鼠標(biāo)按鈕就可選擇這個(gè)含有超鏈接的單元格。、選擇一個(gè)含有超鏈接的單元格在中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“按 鍵后移動(dòng)”復(fù)選框，然后在“方向”框中選擇移動(dòng)方向，若要保留在當(dāng)前單元格中原地不動(dòng)則清除該復(fù)選框。現(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標(biāo)快速點(diǎn)擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復(fù)制好了，效果不錯(cuò)吧。例如選中“”引用，反復(fù)按鍵時(shí)，就會(huì)在$$、$、$、之間切換。如果在序號(hào)列與正文列之間插入一個(gè)空列，再排序時(shí)，序號(hào)就不會(huì)亂了。此時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵，即可完成兩列數(shù)據(jù)的互換。比如，現(xiàn)在你需要交換、兩列的數(shù)據(jù)，那么請(qǐng)按下述步驟操作：選