20xx年度決算報(bào)表軟件操作說明(參考版)
2025-07-03 15:43本頁面
【正文】 14?！? 選擇文件完畢，點(diǎn)擊裝入，開始執(zhí)行裝入； 在裝入的過程中，若裝入的jio之間或者裝入的jio與數(shù)據(jù)庫中已有的單位重復(fù)，會(huì)彈出重碼單位的列表。 l（一）數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出 單擊【傳送/批量生成jio】； 選擇生成jio文件的存放位置； 選擇需要生成jio文件的單位； 單擊確定，開始執(zhí)行傳出操作，在指定的位置，會(huì)生成以規(guī)定的命名方式命名的jio文件?！鴮?duì)多數(shù)據(jù)庫的裝入，程序會(huì)按照要裝入的數(shù)據(jù)庫的先后順序，一個(gè)一個(gè)裝入。這個(gè)文件的擴(kuò)展名為jios，是不能通過數(shù)據(jù)裝入功能裝入的 ，只能通過多數(shù)據(jù)庫裝入功能裝入。三、 多數(shù)據(jù)庫裝入與導(dǎo)出：（一）多數(shù)據(jù)庫傳出 在主界面“傳送”菜單下，選擇“多數(shù)據(jù)庫傳出”按鈕，彈出多數(shù)據(jù)庫傳出對(duì)話框，選擇傳出方式“單個(gè)傳出”； 勾選要傳出的數(shù)據(jù)庫后，單擊“確定”按鈕，開始傳出數(shù)據(jù)； 指定的路徑下會(huì)對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)庫生成一個(gè)和數(shù)據(jù)庫名稱相同的jio文件 。例如設(shè)定要保留10行，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)排序字段的排序方式，羅列前10行，系統(tǒng)默認(rèn)是顯示全部記錄 存在數(shù)據(jù)時(shí)提示覆蓋：如果當(dāng)前匯總單位的當(dāng)前表已存在數(shù)據(jù)，選擇該選項(xiàng)后，系統(tǒng)提示 “匯總單位XXXXX[XXXX表]第X行已數(shù)據(jù)，是否覆蓋” 二、 審核界面定位錯(cuò)誤單位：主要是在審核結(jié)果界面，選擇某一單位，點(diǎn)擊右鍵，彈出“定位到錄入界面”，點(diǎn)擊可直接進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，點(diǎn)擊關(guān)閉后返回審核界面。軟件實(shí)用功能一、 浮動(dòng)表匯總：對(duì)浮動(dòng)表獨(dú)立進(jìn)行匯總，在修改浮動(dòng)表時(shí)，不影響其它表的匯總情況。 公式設(shè)置：高級(jí)→公式管理→→確定→→填寫公式表達(dá)式填寫出錯(cuò)說明→確定→根據(jù)需要選擇使用范圍及審核類型→保存→關(guān)閉。八、 輔助工具—報(bào)表類型修改（將匯總表修改成單戶表后修改數(shù)據(jù)）退出報(bào)表軟件→開始→報(bào)表類型修改工具→→選中需要修改的任務(wù)→確定→依次選擇修改的數(shù)據(jù)庫、單位→選擇報(bào)表類型→修改。 單擊“匯總”按鈕，即將該任務(wù)中所有單戶數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加匯總。六、 數(shù)據(jù)匯總（完全匯總） 單擊主菜單“匯總”的下拉菜單“完全匯總”； 在彈出的窗口中選擇一種設(shè)置匯總封面的方式： l 選擇匯總封面：如果匯總單位封面已經(jīng)存在（下級(jí)單位上報(bào)的或已經(jīng)進(jìn)行過完全匯總），可單擊“選擇匯總封面”按鈕，選擇數(shù)據(jù)要匯總到的單位（必須為完全匯總單位，報(bào)表類型為7），單擊“匯總”按鈕，匯總后數(shù)據(jù)將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。 作標(biāo)志：審核→審核→選中需要標(biāo)志的單位或公式→標(biāo)志→寫標(biāo)記說明→確定→關(guān)閉。四、 數(shù)據(jù)的審核依次操作 “審核”主菜單下的所有審核項(xiàng)目。 數(shù)據(jù)庫維護(hù)（當(dāng)出現(xiàn)參數(shù)與數(shù)據(jù)庫不匹配、數(shù)據(jù)庫意外破壞或通過其他軟件直接對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行過操作，可使用數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修復(fù)）：高級(jí)→數(shù)據(jù)庫維護(hù)→在左邊數(shù)據(jù)庫列表中可選擇多個(gè)數(shù)據(jù)庫執(zhí)行批量維護(hù)→單擊“開始維護(hù)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫維護(hù)之前對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，若選擇“是”
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