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中山市行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)及基建概算管理系統(tǒng)采購項目(參考版)

2024-11-12 12:32本頁面
  

【正文】 工作崗位獨立于機構設置,缺省情況下所有組織架構的層次樹上的節(jié)點擁有全部的崗位,系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際情況進行。系統(tǒng)的其它環(huán)節(jié)將充分利用此處定義的層次關系。 1) 機構設置 中山市行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)及基建概算管理系統(tǒng)采購項目 招標編號: GMTC113ZZFG0574JO 37 系統(tǒng)支持任意層次數(shù)的組織架構,用樹型視圖體現(xiàn)層次型的組織架構。 功能描述: 提供各類表格如合同等及相關通知文件等信息供單位下載。 功能描述: 資產盤點是保護資產最有效的方法之一,本功能結合條形碼技術,使用條形碼閱讀器掃描實物上的條形碼標簽,并生成數(shù)據(jù)。 碼打印 功能描述: 結合條形碼技術,賦予單位內每個實物一張唯一的條形碼標簽。工作人員根據(jù)領用和歸還物品情況登記物品信息,領用人 /歸還人,以及領用 /歸還的日期等等一系列信息。在導出列表中除了可指定標準的欄目內容外,還可以用腳本表達式格式化欄目內容,甚至應用自定義的函數(shù)。 4) 文檔管理 為各子系統(tǒng)提供通用的 可定制的文檔管理。 3) 工作流管理 為各子系統(tǒng)提供通用的可定制的工作流程管理。 1) 布局與主題管理 系統(tǒng)提供缺省的用戶界面的布局與配色方案,管理員可擴充新的方案,給所有用戶提供更豐富的選擇。系統(tǒng)將根據(jù)資產管理人員設定的條件顯示有關情況 ,結果簡單明了而且統(tǒng)一集中,并具有實時性,能反映信息的最新情況。 明細查詢: 本查詢模塊可根據(jù)用戶設定的條件查詢并顯示符合條件的各資產分類,點擊可查看具體信息,使工作人員準確,快捷和全面的了解各種情況。 功能描述: 固定資產的種類和數(shù)量繁多,為方便工作人員快速、便捷的查詢某固定資產的權屬證信息,在此提供權屬證的借用登記管理及統(tǒng)一查詢模塊,匯集各類資產登記的權屬證資料,工作人員可設定查詢條件,查詢各固定資產的權屬證信息。通過層層把關后,預算單位才可處置設備。預算單位可通過本模塊登記設備處置申請并發(fā)送至本單位領導審批。使資產管理變得輕松、準確,快捷和全面。 通過層層把關,避免設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。系統(tǒng)平臺的功能結構圖如下: 中山市行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)及基建概算管理系統(tǒng)采購項目 招 標編號: GMTC113ZZFG0574JO 34 資 產 入 庫 管 理行 政事 業(yè)單 位資 產管 理系 統(tǒng)資 產 處 置 管 理查 詢 統(tǒng) 計 管 理1 1 類 設 備 查 詢 統(tǒng) 計經 營 性 出 租 管 理辦 公 用 房 租 入 管 理房 屋 土 地 業(yè) 務 管 理權 屬 證 查 詢 統(tǒng) 計合 同 信 息 查 詢 統(tǒng) 計權 屬 證 管 理單 位 自 用 管 理領 用 歸 還資 產 盤 點條 碼 打 印信 息 下 載合 同 格 式 系統(tǒng)平臺功能結構圖 功能描述: 設備采購完畢,預算單位可通過本模塊登記設備詳細信息進行入庫申請,并發(fā)送給本單位領導審批。設計的重點是保證客戶需求功能實現(xiàn)的前提上盡量采用發(fā)展成熟的先進技術和充分考慮平臺的可移植性 和系統(tǒng)的可擴展性。 根據(jù)基建項目概算信息管理的業(yè)務需求及其實現(xiàn)目標,系統(tǒng)平臺 項目 核心內容將分為以下七大子系統(tǒng)進行開發(fā): 中山市行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)及基建概算管理系統(tǒng)采購項目 招標編號: GMTC113ZZFG0574JO 33 ? 立項概算管理子系統(tǒng) ? 中介預算管理子系統(tǒng) ? 概算變更管理子系統(tǒng) ? 結算管理子系統(tǒng) ? 報表管理子系統(tǒng) ? 參數(shù)設置管理子系統(tǒng) ? 系統(tǒng)管理 子系統(tǒng) 基建項目概算信息管理系統(tǒng)平臺考慮采用的 J2EE架構的 B/S模式與基于 PowerBuilder 臺的 C/S模式結合進行設計和開發(fā)。 B/S模式的客戶端只需安裝通用的瀏覽器軟件( IE),當程序修改或升級時只需更新服務器端的程序,便于維護,而且用戶越多,它的優(yōu)勢越明顯。 基建項目概算信息管理系統(tǒng) 建設的主要目 的是降低管理人中山市行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)及基建概算管理系統(tǒng)采購項目 招 標編號: GMTC113ZZFG0574JO 32 員的工作強度,提高工作效率,共享信息資源, 利用信息系統(tǒng)對基金項目概算實現(xiàn)信息化管理, 建立安全、高效、穩(wěn)定、及時、準確的網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)全部預算單位通過網(wǎng)上進行 基建概算的管理。 原有行政事業(yè)單位固定資產系統(tǒng)經過這兩年的使用,已經形成一定的資產資料庫,同時對非九大類的固定資產也有一定的掌握,在此基礎上,重新搭建一個全新的資產管理平臺,集成資產登記、處置處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表管理為一體;能滿足登記各類不同性質的資產,和不同性質的操作。目前,基建項目的概算管理還處于手工管理的階段,但隨著財政性投資規(guī)模的擴大、投資項目的增多,在管理上存在著一定的局限性,難以更好的提供財政基建項目概算管理的需要。充分利用信息技術手段,重新設計業(yè)務流程,既能節(jié)省時空成本,大大提高工作效率,也便于加強上下 級的聯(lián)系,形成縱向系統(tǒng)。 強化服務意識,提高效率效能:目前政府部門效率不高的一個重要原因是程序復雜,辦公手段落后,服務意識較弱。我們要改革的是長期以來形成的行政審批制度,改變對各種經濟活動的管制、限制過多的現(xiàn)狀。進一步實現(xiàn)基建概算的動態(tài)監(jiān)控管理,實現(xiàn)基建概算在執(zhí)行過程中的變更管理,為增強基建項目資金監(jiān)管能力、提高基建項目資金批復審核的科學性提供先進的信息系統(tǒng)平臺。 增強基建項目資金監(jiān)管能力、提高基建項目資金批復審核的科學性需要建立先進的技 術平臺 基建概算是基建資金安排的重要依據(jù),通過建立基建概算管理系統(tǒng),可以有效地解決因為沒有基建項目概算庫而導致基建概算資金規(guī)模監(jiān)管不力的局面,通過概算控制中介預算和基建項目的規(guī)模,避免項目在執(zhí)行過程中無限膨脹,形成資金缺口。如何獲得這些關鍵信息,在傳統(tǒng)管理方式下,由于采集數(shù)據(jù)的工作量和時間滯后等因素,獲得的預測結果往往并不準確,而且費力費時,這在相當程度上提高了運營成本,同時使領導決策缺乏科學的基礎。因此必須進一步完善基建項目管理系統(tǒng),規(guī)范項目資金使用管理,建立項目概算管理系統(tǒng),解決項目預、結算審核工作缺乏數(shù)據(jù)基礎問題,通過概算數(shù)據(jù)動態(tài)管理,實現(xiàn)概算控制預算的工作目的,通過數(shù)據(jù)共享,為發(fā)改部門審批概算,為項目建設單位控制建設規(guī)模提供先進高效的信息系統(tǒng)平臺。系統(tǒng)建設完成后,對于優(yōu)化財政對資產的監(jiān)督監(jiān)控,對于各單位間的資產合理調配, 都具有十分重要的意義。因此,必須建立一套切合業(yè)務管理需要的行政事業(yè)單位固定資產系統(tǒng),利用計算機輔助實現(xiàn)各項資源的高效、智能管理,可以實現(xiàn)較佳的管理目的,并能節(jié)約成本,提高管理效率。 而基建項目概算目前并無信息化系統(tǒng),只是通過 Excel文件進行管理,無法滿足整體業(yè)務發(fā)展的需要。 隨著時間不斷的推移,所謂的資產也由原有的九大類固定資產增加到車輛、土地、房屋、抵債物等,資產登記信息也不斷地在增加,使系統(tǒng)功能顯得很混亂,各類報表也因不斷地修改而變化有失準確,讓人置疑。 ? 通過信息平臺的使用提高審批和監(jiān)管工作效率,縮短審批工作時間,同時加強項目審批 和監(jiān)管過程中的溝通與交流,進一步完善對項目建設的有效性監(jiān)管。 ? 系統(tǒng)可以清楚記錄每個預算單位資產的相關信息; ? 系統(tǒng)具備資產報廢、新購、劃撥等功能; ? 系統(tǒng)應包括單位十一類資產管理 ? 系統(tǒng)應包括房屋土地物業(yè)管理 ? 系統(tǒng)應提供本市財政性基本建設項目財政財務監(jiān)督管理,提高基本建設資金的使用效益,進一步規(guī)范財政基本建設投資評審工作。 ? 使用主流平臺技術進行開發(fā),保證日后對系統(tǒng)的順利升級和改造;并適當 采用發(fā)展成熟的先進技術,提高系統(tǒng)的技術含量。同時根據(jù)《單位辦公設備標準化配置管理辦法》中對于全市行政事業(yè)單位辦公設備管理的要求和精神,進一步加強行政事業(yè)單位資產購置管理,規(guī)范資源配置,提高資產使用效益。財政部門必須對其進行嚴格的監(jiān)管,避免財政資源的浪費 及濫用情況。因此,必須通過建立基建概算管理系統(tǒng)加中山市行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)及基建概算管理系統(tǒng)采購項目 招 標編號: GMTC113ZZFG0574JO 28 強對單位基建項目的概算監(jiān)管,強化基建項目的預算管理、概算管理,實施動態(tài)管理,以資金規(guī)范運行為紐帶,確保工程建設資金撥付的安全及時,提高投資效益,強化投資項目全過程監(jiān)管。并以細化的部門預算為基礎,以所有財政收支全部進入國庫單一賬戶為基本模式,以預算指標、用款計劃、采購申請單以及財政政策實施效果評價和宏觀經濟運行態(tài)勢跟蹤分析為預算執(zhí)行主要控制機制,大大減少預算執(zhí)行的隨意性,監(jiān)控任一時間點的財政收支狀況,從根本上防止財政資金的體外運行和沉淀,推動“陽光財政”的建設 。同時,實現(xiàn)了財政部門與預算單位聯(lián)網(wǎng)、財政部門與與銀行的橫向聯(lián)網(wǎng),推動面向所有預算單位的財政業(yè)務管理系統(tǒng)、財銀聯(lián)網(wǎng)電子數(shù)據(jù)交換、財務集 中監(jiān)控、公務卡等業(yè)務系統(tǒng)的使用。在國家財政部及廣東省“金財工程”的總體框架下逐步開展了中山市“金財工程”的建設。與此同時,財政職能也在發(fā)生著深刻的變化,提出了構建公共財政框架的目標。 5. 除中標人在投標文件中明確以外, 中標人不得再以任何方式轉包或分包本項目。包括軟件開發(fā)、 安裝、調試、驗收、培訓及相關服務等。 2. 項目時間 要求: 2020年 1月前完成系統(tǒng)的開發(fā)、軟件測試和試運行, 2020年 2月正式投入使用。 評委 簽名: 日 期: 中山市行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)及基建概算管理系統(tǒng)采購項目 招標編號: GMTC113ZZFG0574JO 25 附表 3: 商務評審表 序號 評審項目 分配 分數(shù) 評議內容 優(yōu) 權重100%~90% 良 權重 90%~75% 中 權重 75%~60% 差 權重 60%~30% A 投標人得分 B 投標人得分 C 投標人得分 D 投標人得分 1 商務響應程度 15 對合同條款的響應程度 2 財務狀況 15 20202020 年 財務數(shù)據(jù)(總資產,凈 資產,凈利潤,營業(yè)額) 3 履約能力 20 綜合 實力 及 社會 信譽度評價 2018 1815 1512 126 4 20 軟件開發(fā)、 技術 能力 2018 1815 1512 126 5 業(yè)績 30 2020 年 至今 同類項目 業(yè)績 3027 189 合計 100 得分總計 注: 評委對各投標文件進行比較后打分,最好的為優(yōu),其余的根據(jù)優(yōu)劣相應的打分, 得 分低 于 60 需文字說明。 履約保證金條款:不適用 中標服務費的收費標準按國家計委(計價格 [2020]1980 號)文件規(guī)定執(zhí)行,收費金額按差額定率累進法計算,具體收費標準按下表計算: 中標金額 (萬元 ) 服務 100 以下 100 500 500 1000 1000 5000 5000 10000 10000 100000 100000 以上 服務 招標中標 服務費費率 % % % % % % % 例如:某貨物招標代理業(yè)務中標金額為 400萬元,計算招標代理服務費收費額如下: 100萬元 %= ( 400- 100)萬元 %= 合計收費= + = 中標人的中標服務費請交至以下賬戶: 收款單位名稱:廣東省機電設備招標中心中山業(yè)務部 收款銀行:中信銀行中山分行 中信銀行帳號 : 7446010182600008187 附加說明: 中山市行政事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)及基建概算管理系統(tǒng)采購項目 招標編號: GMTC113ZZFG0574JO 23 附表 1: 初步審查表 序號 投標人 投標 保證金已遞交 投標人符合合格投標人的基本條件 投標 有效期符合要求 投標文件主要資料齊全 投標文件簽署合格 投標價格是唯一固定價 投標報價不高于本次招標項目由采購人 核準的 預算金額 或超出部份采
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