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正文內(nèi)容

辦事處運(yùn)作模式(參考版)

2025-07-01 09:26本頁(yè)面
  

【正文】 在表彰大會(huì)上,夢(mèng)想公司公司領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)對(duì)市場(chǎng)行業(yè)信息以及公司在下一步經(jīng)銷(xiāo)年度將要采取的銷(xiāo)售政策與方案進(jìn)行分析與說(shuō)明。夢(mèng)想公司為了體現(xiàn)與經(jīng)銷(xiāo)商共同成長(zhǎng)之宗旨,在年終將召開(kāi)經(jīng)銷(xiāo)商年終表彰大會(huì)。協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)展各種形式的促銷(xiāo)活動(dòng),幫助其提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。減少庫(kù)存,降低發(fā)貨的盲目性,并做好防止地區(qū)間的串貨等工作,協(xié)調(diào)地區(qū)關(guān)系,監(jiān)督經(jīng)銷(xiāo)商的市場(chǎng)銷(xiāo)售行為。負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)信息的收集,幫助客戶(hù)分析統(tǒng)計(jì)在該地區(qū)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。業(yè)績(jī)優(yōu)異者將予以表彰獎(jiǎng)勵(lì),業(yè)績(jī)差及有損夢(mèng)想公司形象者將予以取消經(jīng)銷(xiāo)商資格。㈤ 經(jīng)銷(xiāo)商的評(píng)估與評(píng)定:夢(mèng)想公司每年將對(duì)本公司的經(jīng)銷(xiāo)商級(jí)別進(jìn)行評(píng)估與評(píng)定,評(píng)估與評(píng)定的資料將放入經(jīng)銷(xiāo)商檔案。⑶ 投入人力、物力及財(cái)力等資源保證夢(mèng)想公司產(chǎn)品在市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)工作。經(jīng)銷(xiāo)商的義務(wù):⑴ 只能在合同約定的區(qū)域和渠道內(nèi)銷(xiāo)售。⑶ 享受公司年終銷(xiāo)售返點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。㈣ 經(jīng)銷(xiāo)商的權(quán)利與義務(wù)經(jīng)銷(xiāo)商的權(quán)利:⑴ 享受產(chǎn)品區(qū)域內(nèi)渠道經(jīng)銷(xiāo)權(quán)。⑺ 合同細(xì)節(jié)談判(意向性,記錄經(jīng)銷(xiāo)商的條件)。 ⑸ 求教入市的想法。 ⑶ 說(shuō)明來(lái)意,介紹公司。談判 ⑴ 經(jīng)過(guò)竟品的調(diào)查,找出公司產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),拿出合理的入市方案。,分工是否有明確、業(yè)績(jī)考核是否規(guī)范、客戶(hù)資料是否完整。C.客情關(guān)系: A. 賣(mài)場(chǎng)費(fèi)用 B. 產(chǎn)品是否受重視。 。 ⑻ 業(yè)務(wù)人員分工狀況。 ⑹ 當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)基本情況。⑷ 行銷(xiāo)意識(shí)(詢(xún)問(wèn)方式)。調(diào)查目標(biāo)客戶(hù)實(shí)力 ⑴ 門(mén)店/辦公市情況:A. 現(xiàn)場(chǎng)管理情況(是否規(guī)范)B. 業(yè)務(wù)電話的多少 C. 上門(mén)客戶(hù)的多少。終端調(diào)查、尋找目標(biāo)客戶(hù)走訪賣(mài)場(chǎng)、尋找同類(lèi)產(chǎn)品主要的供應(yīng)商。商超情況:A. 數(shù)量 B. 分布 C. 經(jīng)營(yíng)狀況 D. 顧客層次(定位) E. 進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用。 ㈢ 選擇經(jīng)銷(xiāo)商的條件及流程:對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)各渠道進(jìn)行整體拜訪:(1)了解環(huán)境: 當(dāng)?shù)厝丝跀?shù)、行政區(qū)域劃分情況、收入水平、當(dāng)?shù)刂еa(chǎn)業(yè)(可以在未抵當(dāng)?shù)厍安殚嗁Y料,再到當(dāng)?shù)睾筮M(jìn)行確認(rèn))。熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況,具有良好的商務(wù)關(guān)系。倉(cāng)儲(chǔ)面積在200平方米以上。共同為消費(fèi)者提供最佳服務(wù),共同建立并維護(hù)夢(mèng)想公司良好聲譽(yù)。 附注:銷(xiāo)售包應(yīng)攜帶物品的清單: 客戶(hù)拜訪卡 產(chǎn)品資料 報(bào)價(jià)表 訂單 地圖 名片 計(jì)算器 筆 工具刀 雙面膠 POP 海報(bào) 經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)作手冊(cè)㈠ 宗旨與原則::夢(mèng)想公司與各經(jīng)銷(xiāo)商共同拓展市場(chǎng),推廣公司品牌,創(chuàng)造最大利潤(rùn)空間。 17:0017:30分,結(jié)束。 13:0017:00分,拜訪客戶(hù)。按日計(jì)劃拜訪客戶(hù)。 攜帶銷(xiāo)售包,銷(xiāo)售包應(yīng)攜帶物品準(zhǔn)備。 客戶(hù)拜訪內(nèi)容設(shè)計(jì)。 當(dāng)日工作安排,問(wèn)題解決。 (3)如需銷(xiāo)毀或棄檔,須經(jīng)過(guò)總公司銷(xiāo)售部的批準(zhǔn)。 其他 (1)地區(qū)型、中小型KA賣(mài)場(chǎng)的訂單由對(duì)方直接向所屬區(qū)域的辦事處下訂單。 (2)定期對(duì)各KA賣(mài)場(chǎng)訂單數(shù)和訂貨金額進(jìn)行排行。 (8)訂單不得隨意丟失和遺漏。 (6)所有的訂單應(yīng)按年月日的順序進(jìn)行存檔。 (4)同一KA賣(mài)場(chǎng)其下屬各分店的訂單應(yīng)單獨(dú)建立文件夾存檔。 (2)辦事處在收到訂單后,立即將訂單備案。 (3)出具適時(shí)的促銷(xiāo)方案,促使對(duì)方下訂單,(比如提供年度促銷(xiāo)計(jì)劃、季度促銷(xiāo)計(jì)劃、月度促銷(xiāo)計(jì)劃及每周特價(jià)等)。 訂單管理 1. 訂單促進(jìn) (1)根據(jù)健康的客情維護(hù)和良好的合作關(guān)系的建立,應(yīng)積極策應(yīng)老產(chǎn)品的銷(xiāo)售量提升和新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)上市進(jìn)程。包括:客戶(hù)數(shù)量、客戶(hù)類(lèi)型、客戶(hù)級(jí)別等。包括:地理范圍、街道界限、交通路線及設(shè)施等。業(yè)務(wù)員主要拜訪門(mén)店?duì)I業(yè)員、柜組長(zhǎng)、庫(kù)管、會(huì)計(jì)、采購(gòu)主管 。  拜訪層次:辦事處經(jīng)理主要拜訪K/A場(chǎng)經(jīng)理。 中型賣(mài)場(chǎng)/KA賣(mài)場(chǎng)為每周一次。 月覆蓋計(jì)劃:月覆蓋計(jì)劃是在一個(gè)月的拜訪周期里,KA賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)員對(duì)片區(qū)內(nèi)所有KA賣(mài)場(chǎng)分店進(jìn)行全面、周密、有效的形式拜訪及服務(wù)計(jì)劃,這樣做的好處是:   全面計(jì)劃節(jié)省時(shí)間 增加業(yè)務(wù)員的信心   贏得客戶(hù)的信心 確保目標(biāo)達(dá)到 (2) 設(shè)計(jì)拜訪頻度 拜訪頻率:對(duì)不同級(jí)別(重點(diǎn)零售客戶(hù))的KA賣(mài)場(chǎng)、采取不同的拜訪頻率。 片區(qū)細(xì)分:辦事處經(jīng)理設(shè)計(jì)每一片區(qū)的管理計(jì)劃書(shū)??颓榫S護(hù)與公關(guān) 1. 拜訪制度 (1) 設(shè)計(jì)拜訪計(jì)劃 初步劃分區(qū)域:辦事處經(jīng)理根據(jù)各個(gè)城市的分布、規(guī)模、銷(xiāo)售員的人數(shù)、拜訪頻率等因素把城市劃分成塊,每一個(gè)區(qū)塊代表一位銷(xiāo)售員不同的工作范圍。3.陳列氛圍: 堆頭上必須有明確的價(jià)格牌,主推品項(xiàng)占3/5的面積,另一品項(xiàng)占2/5的面積,每個(gè)產(chǎn)品品項(xiàng)不能超過(guò)2個(gè)規(guī) 格,產(chǎn)品貨齡小于三個(gè)月。(二)2個(gè)產(chǎn)品品項(xiàng)1.陳列位置: 產(chǎn)品的堆頭必須位于人流密集的購(gòu)物主通道進(jìn)口的位置上,或位于靠近食品區(qū)我品陳列點(diǎn)的購(gòu)物通道上。2.陳列面積: *,產(chǎn)品陳列飽滿。產(chǎn)品貨齡小于三個(gè)月。3.陳列氛圍:端架上必須有明顯的價(jià)格牌,產(chǎn)品陳列要飽滿。(三)、3個(gè)產(chǎn)品品項(xiàng)1.陳列位置:產(chǎn)品的端架必須是食品餅干區(qū)貨架,靠近主通道進(jìn)口的那一端。一個(gè)端架陳列的產(chǎn)品品項(xiàng)為2個(gè),主推品項(xiàng)占端架的2/3面積,另一品項(xiàng)占1/3面積,兩品項(xiàng)縱向排列。2.陳列面積:賣(mài)場(chǎng)的端架從最低層到最高層必須全部陳列產(chǎn)品。3.陳列氛圍:端架上必須有明顯的價(jià)格牌,產(chǎn)品陳列要飽滿,一個(gè)端架陳列的產(chǎn)品規(guī)格不能高于3個(gè),產(chǎn)品貨齡小于三個(gè)月。二、 端架陳列標(biāo)準(zhǔn)(一)、單一產(chǎn)品品項(xiàng)1.陳列位置:產(chǎn)品的端架必須是食品餅干區(qū)貨架,靠近主通道進(jìn)口的那一端。3. 陳列面積:產(chǎn)品及規(guī)格必須集中陳列,每個(gè)規(guī)格縱向陳列不少于4層,且橫向不低于2個(gè)陳列面。 (12)將公司產(chǎn)品陳列于同一貨架 (13)清潔產(chǎn)品表面的灰塵和污染 (14)重新檢查一次理貨效果 (15)記錄理貨情況 (16)再次與促銷(xiāo)員打招呼,友好、禮貌離去 工作路線例:鄭州市世紀(jì)聯(lián)華4個(gè)店 ,北京華聯(lián)2個(gè)店,家樂(lè)福1個(gè)店、家中福3個(gè)店,設(shè)計(jì)的路線圖為(以周為單位)周一、周四碧波園世紀(jì)聯(lián)華店、家中福中原店、思達(dá)買(mǎi)、世紀(jì)聯(lián)華汝河店、丹尼斯中原店、丹尼斯京廣店周二、周五世紀(jì)聯(lián)華天旺店、丹尼斯鄭花店、世紀(jì)聯(lián)華經(jīng)三店、易初蓮花2店、丹尼斯豐產(chǎn)店、家中福豐產(chǎn)店周三、周六易初蓮花1店、北京華聯(lián)二七店、北京華聯(lián)中孚店、家中福花園店、家樂(lè)福、丹尼斯人民店二十九、生動(dòng)化陳列形式及標(biāo)準(zhǔn)一、 貨架陳列標(biāo)準(zhǔn)1. 產(chǎn)品品項(xiàng)及規(guī)格要求:不少于2個(gè)產(chǎn)品品項(xiàng)陳列,每個(gè)產(chǎn)品品項(xiàng)不少于2 個(gè)規(guī)格。 。 ,大區(qū)經(jīng)理每月向銷(xiāo)售部匯報(bào)一次。 (三)客情回顧 ,并出具客情維護(hù)報(bào)告。 :商品采購(gòu)、采購(gòu)助理、收貨主管的客情維護(hù)(男性以香煙、小禮品或其他信用額。    定期電話拜訪 定期實(shí)地拜訪。(一)系統(tǒng)維護(hù)的周次數(shù):(例)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日******店★★★★******店★★★★******店★★★★******店★★★★******店★★★★******店★★★★******店★★★★******店★★******店★★******店★★******店★★******店★★******店★★(二)關(guān)系建立與客情維護(hù) 。二十七、后期維護(hù)采取系統(tǒng)專(zhuān)人專(zhuān)管制度,即由具體業(yè)務(wù)談判工作,理貨員、促銷(xiāo)員負(fù)責(zé)各個(gè)店內(nèi)的陳列、補(bǔ)貨跟單。(3)退換貨接收之后應(yīng)及時(shí)入庫(kù)管理。退換貨管理(1) 由產(chǎn)品本身引發(fā)的問(wèn)題可退換貨。 (4)換貨確認(rèn)。 (2)換貨理由。退回的貨物采用一是量少的退回辦事處庫(kù)房,二是量多的發(fā)貨當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商,發(fā)貨程序照正常程序辦理,即經(jīng)銷(xiāo)商將此批貨物的價(jià)值按原價(jià)(如質(zhì)期鄰近的可做特價(jià))打款至公司財(cái)務(wù)部,辦事處將此批貨物發(fā)送至經(jīng)銷(xiāo)商,財(cái)務(wù)部沖減辦事處的賬目。,針對(duì)積壓及臨期貨品,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)相關(guān)促銷(xiāo)政策給予消化處理,以減少退貨。(三)經(jīng)銷(xiāo)商的退換貨辦事處一律不須辦理。倉(cāng)儲(chǔ)物流公司留底,以便核對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物和結(jié)算配送費(fèi)。二十六、退換貨的處理退 貨:(一)如果是辦事處做促銷(xiāo),直營(yíng)終端促銷(xiāo)結(jié)束后,還有很多貨需要退回,在業(yè)務(wù)人員當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量。(三)備用金是保證辦事處直營(yíng)終端的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)開(kāi)銷(xiāo)及辦事處正常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常開(kāi)支。(二)費(fèi)用支出依據(jù)月初各辦事處銷(xiāo)售片區(qū)費(fèi)用計(jì)劃,由具體使用人填寫(xiě)借支單,辦事處經(jīng)理簽字,F(xiàn)AX請(qǐng)示大區(qū)經(jīng)理同意簽字后,銷(xiāo)售內(nèi)勤先行支付,發(fā)票取回后,由銷(xiāo)售內(nèi)勤張貼并郵寄營(yíng)銷(xiāo)中心報(bào)帳,公司財(cái)務(wù)部?jī)扇諆?nèi)對(duì)辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額,打入辦事處銷(xiāo)售內(nèi)勤卡上。出庫(kù) 出庫(kù)單 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與合格證檢查  產(chǎn)品數(shù)配備檢查 (十二)出庫(kù)  如果造成商品過(guò)期,辦事處經(jīng)理、內(nèi)勤各承擔(dān)50%經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如果日期超過(guò)三個(gè)月要及時(shí)做促銷(xiāo)進(jìn)行消化處理。 (九)辦事處經(jīng)理對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流公司倉(cāng)庫(kù)里直營(yíng)終端貨物要向銷(xiāo)售大區(qū)報(bào)告,及時(shí)下定單補(bǔ)充,防止缺貨。 (3)暢銷(xiāo)庫(kù)存原則。(1)安全庫(kù)存原則。如發(fā)生貨物短缺將由物流公司承但全額賠償。(六)辦事處與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商調(diào)貨、賒貨要經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)中心批準(zhǔn)。(四)辦事處直營(yíng)終端倉(cāng)庫(kù)的貨物管理和出庫(kù)由經(jīng)理、銷(xiāo)售內(nèi)勤管理,辦事處要有庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。(三)租用的倉(cāng)庫(kù)最好與物流為一家公司。二十四、配送、倉(cāng)庫(kù)的管理(一)辦事處在本區(qū)域銷(xiāo)售市場(chǎng)的倉(cāng)儲(chǔ)和物流尋求確定后,首先簽訂倉(cāng)儲(chǔ)物流協(xié)議,上報(bào)本區(qū)域大區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn),由銷(xiāo)售部經(jīng)理批準(zhǔn)。各大區(qū)未對(duì)直營(yíng)終端店倒閉征兆進(jìn)行分析、評(píng)估、上報(bào)的,所發(fā)生壞帳總額由大區(qū)責(zé)任人承擔(dān)5%,辦事處經(jīng)理承擔(dān)10%、分管業(yè)務(wù)員承擔(dān)5%;由營(yíng)銷(xiāo)中心扣罰的金額,以沖產(chǎn)生的壞帳,未沖完的部分在公司壞帳準(zhǔn)備金中處理。辦事處及業(yè)務(wù)員如把款項(xiàng)結(jié)回,所扣罰的金額予與返還,(每人給予500元罰金)由營(yíng)銷(xiāo)中心處理。對(duì)造成呆帳的所在區(qū)的大區(qū)經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、業(yè)務(wù)員,營(yíng)銷(xiāo)中心將給予大區(qū)經(jīng)理3%、辦事處經(jīng)理總額5%、辦事處業(yè)務(wù)員給予總額2%的處罰。如果連續(xù)半年沒(méi)有結(jié)款,由公司到法院起訴該賣(mài)場(chǎng)。如果金額比較小,解決起來(lái)比較繁瑣,可報(bào)告由營(yíng)銷(xiāo)中心處理,給予帳減。罰款留存營(yíng)銷(xiāo)中心辦事處及業(yè)務(wù)員如把款項(xiàng)結(jié)回,所扣罰的金額由營(yíng)銷(xiāo)中心予與返還。二十三、逾期款、呆帳、死帳的處理(一)直營(yíng)終端直營(yíng)店結(jié)款日期超過(guò)合同規(guī)定結(jié)款日45天以上的未結(jié)款視為逾期款。上報(bào)大區(qū)經(jīng)理審核后,由銷(xiāo)售部經(jīng)理進(jìn)行審批。于本月20日前上報(bào)各大區(qū),由大區(qū)匯總審核后于本月23日前上報(bào)銷(xiāo)售部。每月28日前由市場(chǎng)部分解下月各大區(qū)推廣費(fèi)用,指出重點(diǎn)推廣內(nèi)容。(七)促銷(xiāo)的申請(qǐng)流程聽(tīng)取買(mǎi)手的意見(jiàn)爭(zhēng)取費(fèi)用降低直營(yíng)終端店的買(mǎi)手提前1520天上報(bào)無(wú)論TG、堆頭、DM特價(jià)申請(qǐng)簽訂活動(dòng)協(xié)議注:直營(yíng)終端申請(qǐng)活動(dòng)最好有活動(dòng)的方案遞交買(mǎi)手,上DM單的活動(dòng)要提供產(chǎn)品,便與商場(chǎng)拍照。每季度由營(yíng)銷(xiāo)中心組織人員對(duì)辦事處庫(kù)存化物進(jìn)行綜合檢查,并將檢查結(jié)果上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心和公司財(cái)務(wù)部。其余70%由營(yíng)銷(xiāo)中心在負(fù)擔(dān),在年度費(fèi)用預(yù)算中變價(jià)損失費(fèi)用列支。如庫(kù)存發(fā)生數(shù)額不相符,辦事處經(jīng)理和內(nèi)勤必須查找原因,并在第一時(shí)間上報(bào)本銷(xiāo)售大區(qū)經(jīng)理。營(yíng)銷(xiāo)中心財(cái)務(wù)持經(jīng)銷(xiāo)售副總審批的商場(chǎng)費(fèi)用發(fā)票到總公司財(cái)務(wù)辦理沖賬手續(xù)。 寄營(yíng)銷(xiāo)中心財(cái)務(wù)。(關(guān)于直營(yíng)終端扣款費(fèi)用的發(fā)標(biāo)如何開(kāi)具,由營(yíng)銷(xiāo)中心、財(cái)務(wù)部跟據(jù)銷(xiāo)售的實(shí)際情況另行規(guī)定。 (每月對(duì)帳):傳遞全國(guó)各辦事處核對(duì)全國(guó)各辦事處公司財(cái)務(wù)每月對(duì)賣(mài)場(chǎng)的匯款進(jìn)行匯總信息無(wú)誤后消帳將核對(duì)結(jié)果反饋至公司帳務(wù)部注:,直營(yíng)終端會(huì)將所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行帳扣,因而會(huì)產(chǎn)生發(fā)貨數(shù)和匯款數(shù)不相等的差額。 (3)對(duì)以上程序中出現(xiàn)的問(wèn)題,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極地進(jìn)行協(xié)調(diào)雙方的財(cái)務(wù)進(jìn)行復(fù)查和對(duì)帳工作。 (1)結(jié)算、對(duì)帳和回款工作是KA賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)最為重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(6)扣款金額沖底營(yíng)銷(xiāo)中心費(fèi)用。(4)對(duì)方出具付款清單明細(xì)。(2)對(duì)方通知回款金額。(6)業(yè)務(wù)員協(xié)助銷(xiāo)售內(nèi)勤與客戶(hù)(KA賣(mài)場(chǎng)財(cái)務(wù)部)進(jìn)行回款金額核對(duì)。(4)業(yè)務(wù)員和銷(xiāo)售內(nèi)勤核對(duì)本次回款金額。(2)銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)上期未付款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(3)銷(xiāo)售內(nèi)勤確認(rèn)驗(yàn)收單并存檔備案。 (五)結(jié)款的流程(按帳期滾動(dòng)結(jié)款):按賣(mài)場(chǎng)賬期匯總出具對(duì)帳單辦事處內(nèi)勤對(duì)賣(mài)場(chǎng)收貨單整理登記保管 對(duì)帳無(wú)誤后由公司財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票辦事處內(nèi)勤、業(yè)務(wù)人員去賣(mài)場(chǎng)對(duì)帳傳遞公司財(cái)務(wù)部收款、沖帳辦事處內(nèi)勤將發(fā)票交給賣(mài)場(chǎng)會(huì)計(jì)注: (1)每筆訂單完成之后,業(yè)務(wù)員將相應(yīng)的驗(yàn)收單和送貨單復(fù)印備案。3)物流公司送貨人員把驗(yàn)貨清單原件、出庫(kù)單第二聯(lián)遞交辦事處內(nèi)勤,對(duì)直營(yíng)終端予以掛賬。1)直營(yíng)終端業(yè)務(wù)把網(wǎng)上訂單或傳真及公司出庫(kù)單第二聯(lián)和第四聯(lián)一塊交到預(yù)檢窗口,預(yù)檢人員核對(duì)產(chǎn)品品項(xiàng)、規(guī)格、數(shù)量,雙方確認(rèn)簽字。,由辦事處內(nèi)勤填寫(xiě)公司產(chǎn)品出貨單一式五聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),第二聯(lián)為
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