接待策劃方案(參考版)
2024-11-12 00:17本頁(yè)面
【正文】 。 客房應(yīng)急預(yù)案 為了防止前來(lái)蒞臨指導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)攜帶家屬而導(dǎo)致預(yù)訂的客房數(shù)量不夠，我們可 7 以在預(yù)訂房間的時(shí)候，特意多預(yù)訂一個(gè)房間。在這個(gè)時(shí)候，就可以從其他部門或組織調(diào)動(dòng)一些人員暫且代替空缺的人。在租賃豪華大巴的同時(shí)，能夠跟租賃汽車的老板商量，會(huì)留下一部大巴應(yīng)緊急之需。 陪同領(lǐng)導(dǎo)人員參觀雨花石。 接待人員的分工 組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，來(lái)迎接總公司的領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。 （ 2） 按照一定的次序讓客人坐下，在每一個(gè)餐桌上都安排一兩個(gè)我們公司的中上級(jí)人員，也有利于溝通和相互了解。與此同時(shí)，我們公司自 己派往的人也可以充當(dāng) 旅游景點(diǎn)的講解員為他們講解，這樣在不知不覺(jué)中就熟悉了、了解了，對(duì)以后的工作和公司的發(fā)展都有著很重要的作用。 （ 3） 10 月 22 日，上午，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀南京著名景點(diǎn)雨花石景區(qū)下午，在開(kāi)一 6 個(gè)交流會(huì)，把總公司的先進(jìn)技術(shù)傳授給我們，也專門針對(duì)子公司的不足之處做改良，更好的對(duì)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新等方面進(jìn)行改進(jìn)。 接待過(guò)程中活動(dòng)的安排 （ 1） 領(lǐng)導(dǎo)到臨的時(shí)候，先前往酒店簡(jiǎn)單的舉行一個(gè)歡迎儀式。 需要的話，最好在會(huì)議開(kāi)始的前 5 分鐘，把需要的設(shè)備都給打開(kāi)，讓開(kāi)會(huì)的人有一個(gè)很好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。 在領(lǐng)導(dǎo)還在我們公司的這段期間，無(wú)論從酒店到公司還是到旅游景點(diǎn)的參觀，都乘坐的是這輛車。 車輛安排 收到來(lái)自上海寶鋼總公司的來(lái)電 ， 他們整個(gè)團(tuán)體 預(yù)訂的機(jī)票是 10 月 5 20 日下午 2:00 整 從上海浦東機(jī)場(chǎng) 起飛的飛機(jī)。 歡迎儀式 ： 辦公室主任先向客人 介紹介紹我公司的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者 及相關(guān)人員 ，然后再向我們公司的領(lǐng)導(dǎo)介紹總公司的各個(gè)人員及其身處的職務(wù)。在接待處，前排迎接小姐們穿著帶有粉紅花紋的旗袍，身披一個(gè)紅絲帶，上面寫著“歡迎上海寶鋼公司”；后面還高高掛著一個(gè)歡迎橫幅“歡迎上海寶鋼公司各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)！”。 我公司將有 10 人前往，首先可
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