【正文】 。 結束會議如果您是主持人，并且決定只是暫時離開會議或先行離開，會議將繼續(xù)，則應當在離開之前將主持人角色賦予另一位與會者。本次會議相關信息在線幫助鏈接到網(wǎng)上的在線幫助頁面檢測本機報告用戶可以在Conference中的系統(tǒng)設置中對音頻和視頻設備進行檢測。關于幫助同步窗口主持人或主講人同步所有其它人的窗口與自己一致開始/結束數(shù)據(jù)同步控制其他人是否與主講人數(shù)據(jù)同步關閉參加者視頻主持人關閉所有參加者的視頻關閉參加者音頻主持人關閉所有參加者的音頻申請成為主持人當主持人登陸后，系統(tǒng)自動生成一個密碼，并顯示在課程信息中， 當該主持人把角色轉(zhuǎn)給其它參加者時，可以通過輸入主持人密碼，拿回主持人角色。顯示工具欄控制“工具欄”是否顯示總在最前面設置該系統(tǒng)總是顯示在桌面的最前端操作主持人可以選擇參加抽獎的用戶，可以設置獎項和中獎的人數(shù)，中獎人將在主持人點擊抽獎時隨機產(chǎn)生。分組會議的創(chuàng)建者可以選擇進入分組會議的參加者，也可以限定分組會議的最大人數(shù)。每一個會議最多可以創(chuàng)建5個分組會議，分組會議和主會議比較在功能上有所精簡，保留了文檔共享，白板，文件傳輸，投票，音視頻等。點中相應文件，就可以進行下載的操作。如下圖所示：（） 文件傳輸點擊“文件傳輸”，點擊“新建共享”，選擇要共享的文件，打開之后的視圖如下：　　　　　　　　　　　　　　?。ǎc中相應的文件，可以進行“取消共享”的操作。 選擇合適的答案之后，點擊“投票”進行相應的投票工作，也可以點擊“棄權”放棄該選擇。參加者的答疑界面（）主持人的答疑界面（） 投票系統(tǒng)有權限的用戶可以點擊“投票”，會出現(xiàn)如下的界面，您可以在此界面上創(chuàng)建新的投票或問卷調(diào)查：　　　　　　　　　　　　　　?。ǎ? 本系統(tǒng)的投票功能還可以將投票的問題導出成XML文件保存，在以后的系統(tǒng)中如需導入，還可以直接選擇該XML文件進行導入工作。組織者（主持人，主講人和助理）可以看到所有的問題，也可以對所有的問題進行回答。參加者提出的問題發(fā)送給培訓組織者（主持人，主講人和助理），會議組織者可以對參加者提出的問題進行回答，參加者就能收到回復。（） 答疑答疑功能主要用戶網(wǎng)絡會議主持人，主講人和參加者之間的答疑解惑。 音影播放能支持Windows Media Player 10的所有格式。 要使用桌面和應用程序共享進行演示，點擊如圖十六中【停止共享】來結束共享。停止共享應用程序后，參加者將無法再查看該應用程序。 （）您可以通過【控制授權】決定哪位與會者可以進行共享操作。o 如果希望共享網(wǎng)絡會議的界面，請選擇共享Conference客戶端，然后單擊【確定】。 （）請執(zhí)行以下任一操作：o 如果希望共享的應用程序當前正在運行，請從列表中選擇該應用程序，然后單擊【確定】。l 共享本地計算機桌面l 控制參加者的共享程序或桌面視圖l 對共享程序或桌面進行注釋 開始桌面和應用程序共享演示要使用桌面和應用程序共享進行演示，請執(zhí)行以下步驟： 在工具欄上選擇【程序共享】上，開始桌面和應用程序共享。下列情況下請使用程序共享： l 需要使用計算機軟件程序演示一個過程。可以輸入數(shù)字和符號，按 Enter 鍵換行。出現(xiàn)光標，即可輸入。1. 要輸入文本，請單擊“文本工具”。例如，可以為插圖輸入標簽或為過程輸入描述。圖形矩形；橢圓形；多邊形；對號（構）；錯號（叉）線條曲線，直線，單箭頭，雙箭頭線粗提供由細到粗的6種線粗選擇，選中后，所有的新圖形和線條采用此設置文本輸入在編輯區(qū)內(nèi)輸入文字信息， 文字按照字體和字號設置顯示 筆手寫筆；熒光筆顏色選擇選擇顏色， 設置后，所有的新注釋顏色采用此設置字體和字號默認采用宋體、常規(guī)和五號； 可以選擇其他字體和字號的設置橡皮擦可單獨刪除注釋， 也可選擇刪除所有注釋注意：如果要保存您添加到白板中的圖形，可單擊【保存】按鈕，將白板以JPG圖片的格式保留在本機上。例如，可以更改白板上文本、線條和圖形的顏色。例如，可以為插圖輸入標簽或為您創(chuàng)建的圖表輸入百分比。例如，可以畫一系列矩形來代表銷售百分比或使用線條工具創(chuàng)建條形圖。例如，可以為廣告活動繪制產(chǎn)品設計草圖或海報。您可以使用注釋工具來創(chuàng)建可通過一張紙和一支筆創(chuàng)建的任何事物。例如，在集體討論的會議中，參加者可能要進行繪圖。 使用注釋工具繪圖 要使用白板，當前演示者可單擊工具欄中的“白板”標簽。l 您想讓所有演示者都能進行注釋，例如，為集體討論的會議進行注釋。任何演示者都可以使用白板通過注釋工具繪圖。有關注釋工具的更多信息，請參閱“在白板上繪圖”和“輸入文本”。例如，可以為插圖輸入標簽或描述一個過程。 圖形工具在演示中，使用“圖形工具”畫圓，矩形，多邊形等繪圖演示。畫線 在演示中，使用“畫線”工具繪制直線，箭頭等演示相互關系。畫筆使用畫筆工具畫下畫線等進行強調(diào)或書寫文字進行說明。下表描述了如何使用某些注釋工具來強調(diào)重要信息。還可以使用“指針工具”指向幻燈片上的某一項。 強調(diào)重要信息您可以使用注釋工具在演示文件上繪圖，以強調(diào)您的演示文稿中的重要信息。 切換文件內(nèi)的頁面要切換文件內(nèi)的頁面或切換至另一個文件，請使用演示文件下方的工具欄中的“換頁”下拉框翻頁或向前向后翻動多頁（例如，從第 3 頁翻至第 10 頁），可迅速顯示頁面，或利用鼠標的滾輪滑動來控制翻頁。 演示W(wǎng)ord，Excel，PowerPoint文檔當前演示者可以單擊顯示打開演示文件文件名的標簽瀏覽演示會議中的任何內(nèi)容，例如一個或多個演示文件。 支持PPT動畫文檔支持PPT文檔中的動畫效果。注意：如需共享其他文檔共享不支持的文檔，請參考使用“文件傳輸”。 添加使用Word，Excel，PowerPoint文檔主持人，主講人或是具有演示權的參加者可以在會議期間添加一個或多個Word，Excel，PowerPoint，PDF以及其他圖片格式文件。 文檔和白板共享演示您可以為會議添加和演示文件或幻燈片。計算機速度較慢或者同時打開了很多程序。 希望在演示中共享動畫。希望和參與者進行共享的集體討論會議。不希望其他用戶編輯您的原始文檔。 您想使用注釋工具繪制單獨的插圖或其他圖示。 在下列情況下，單擊“文檔共享”可使用Word，excel，ppt...在下列情況下，單擊“程序共享”可使用屏幕或程序共享...在下列情況下，單擊“白板”可使用白板...在下列情況下，單擊“影視播放”可使用影視播放...希望和參與者共享幻燈片或文檔。主持人，主講人或是具有演示權的參加者都可以在會議期間使用以下功能部件來處理和演示信息：l Word，Excel，PowerPoint文檔 l 桌面或程序共享 l 白板l 音視頻文件 雖然所有這些工具都有助于您演示信息，但用途卻大不相同。注意：主持人