【正文】 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 30 Copyright 169。組既可能是常設(shè)的，也可能是一個臨時的非正常組織。 角色賦予 1. 在角色和權(quán)限管理頁面， 選擇需要分配給部門、組或者用戶的角色，點擊【角色賦予】，進(jìn)入角色賦予頁面（如下圖）： 圖 215：角色賦予 2. 選中需要賦予此角色的部門，組和用戶，點擊【保存】。 2. 在刪除確認(rèn)對話框中，點擊【確定】刪除選中角色。 刪除角色 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 29 Copyright 169。 編輯角色 1. 在角色和權(quán)限管理頁面， 選擇需要修改的角色，點擊【編輯】，進(jìn)入角色編輯頁面。 ? 組織瀏覽 ：只允許查看組織所屬的下級組織，不能查看組織及其下級組織中的用戶。 3. 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)訪問權(quán)限點， 選擇某個部門后，在“用戶瀏覽”，“組織瀏覽”和“組織操作”打勾 選擇不同權(quán)限 ， 點擊【保存】完成新增角色。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 28 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 212：分配組織角色 角色和權(quán)限管理 角色是 功能權(quán)限點的集合，管理員通過賦予用戶角色，使用戶擁有這些角色中定義的權(quán)限，一個角色由一 個或者多個功能權(quán)限點組成。 分配 組織角色 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中， 右擊需要分配組織角色的組織，點擊 【編輯】，進(jìn)入組織編輯頁面（見圖） 2. 在角色頁簽中（如下圖）， 將相應(yīng)的角色從“待分配的角色”選擇到“已分配的角色”，并點擊【保存】。具體操作步驟如下： 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中，選中需要更改組織關(guān)系的標(biāo)記，拖到其相應(yīng)的位置 。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 211： 組織排序 2. 單擊選中需要移動的組織，點擊 進(jìn)行組織排序，點擊【保存】完成組織排序操作。 【注】 如果組織還有用戶，則不允許刪除該組織。 刪除組織 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中， 右擊需要刪除的組織，點擊【刪除】。 編輯組織 1. 在組織架構(gòu)樹結(jié)構(gòu)中， 右擊需要修改的組織，點擊【編輯】，進(jìn)入編輯組織頁面。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 新增組織）： 圖 210： 新建組織 2. 在主信息頁簽， 填寫該組織的相關(guān)信息 。 組織管理包括： ? 組織結(jié)構(gòu)管理 ? 角色和權(quán)限管理 ? 用戶組管理 組織結(jié)構(gòu)管理 在系統(tǒng)管理界面中， 點擊 左邊導(dǎo)航菜單 【組織管理】 【組織架構(gòu)管理】，進(jìn)入組織 結(jié)構(gòu) 管理頁面（ 見圖 29：組織架構(gòu)管理 ）。 ? 通過審批未通過的審批狀態(tài)查詢 以前被拒絕的注冊 用戶 ，可以對其進(jìn)行 重新審批。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 24 Copyright 169。 【注】 點擊【批量審批通過】批量審批通過注冊用戶。 【注】 點擊【批量刪除】批量刪除注冊用戶。 3. 如果該用戶不符合要求， 點擊【審批拒絕】拒絕該注冊用戶。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 27： 用戶審批 在用戶審批管理頁面，你可以進(jìn)行以下操作： ? 查看注冊用戶 ? 刪除注冊用戶 ? 注冊用戶審批通過 ? 注冊用戶審批拒絕 查看注冊用戶 1. 在用戶審批管理頁面，選擇需要查看用戶信息的注冊用戶，點擊【查看】，進(jìn)入查看注冊用戶信息 頁面（如下圖） 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 23 Copyright 169。 在系統(tǒng)管理界面中，點擊左邊導(dǎo)航菜單【用戶管理】 【用戶審批】 ，進(jìn)入用戶審批頁面（ 見圖 27： 用戶審批 ）。具體操作步驟如下： 在已刪除用戶列表頁面中，選擇需要還原的用戶，點擊【還原】。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 21 Copyright 169。 導(dǎo)出用戶 在用戶列表頁面， 點擊【導(dǎo)出】把用戶列表保存為 CSV格式保存在本地。 3. 選擇導(dǎo)入時用戶密碼是否需要加密。具體操作步驟如下： 1. 在用戶列表頁面， 點擊【導(dǎo)入】，進(jìn)入用戶導(dǎo)入頁面（如下圖）： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 20 Copyright 169。 重置用戶密碼 1. 在用戶列表頁面， 選擇需要重置密碼的用戶，點擊【重置密碼】，彈出重置密碼窗口（如下圖）： 圖 24：重置用戶密碼 2. 輸入新密碼，點擊【確定】重置密碼成功。 ? 即時通訊角色：可在即時通訊管理中的角色和權(quán)限管理中自定義。站點管理有兩類角色：系統(tǒng)管理員和分級管理員 。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 23：用戶權(quán)限分配 2. 分別從【站點管理】、【會議服務(wù)】、【即時通訊】和【公共權(quán)限角色】頁簽中分配不同角色 給選定的用戶。在用戶管理頁面，通過【權(quán)限管理】為相應(yīng)的用戶重新分配角色，通過角色的重新分配來修改用戶的權(quán)限。 【注】 點擊【批量刪除】可以批量刪除用戶。 【注】 點擊【批量編輯】可以批量修改用戶。 編輯用戶 1. 在用戶列表頁面， 選擇需要修改的用戶，點擊【編輯】，進(jìn)入用戶編輯頁面。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. ? 當(dāng)一個用戶的狀態(tài)為正常狀態(tài)時，你可以通過【定時失效時間】指定該用戶在某一時間狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，即不能登錄系統(tǒng)。只有正常狀態(tài)的用戶才能登錄系統(tǒng)。 帶 *字段為必填，不能為空。 新建用戶 1. 在用戶列表頁面， 點擊【新增】按鈕， 進(jìn)入 新建用戶頁面（見圖 22： 新增用戶）。 在用戶列表頁面， 你可以根據(jù)以下查詢條件查找用戶：用戶名、姓名、部門、帳號狀態(tài)、辦公電話、電子郵箱、手機(jī)號、組和匯報對象。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 17 Copyright 169。因此用戶管理是其它用戶使用該系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 2 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理員通過對系統(tǒng)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，從而實現(xiàn)對系統(tǒng)的用戶、組織、組以及角色和權(quán)限、系統(tǒng)配置等進(jìn)行管理，完成對整個系統(tǒng)的配置。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 111：偏好設(shè)置 2. 系統(tǒng)支持簡體中文，繁體中文和英文語言，選擇你偏好的語言，點擊【保存】。 修改密碼 1. 在我的帳戶管理頁面，點擊 左邊導(dǎo)航菜單中【修改密碼】，進(jìn)入修改密碼頁面（如下圖）： 圖 110：修改密碼 2. 輸入密碼信息，點擊【保存】完成密碼修改。 刪除通訊組 在通訊組列表頁面中，選擇需要刪除的通訊組，點擊 【刪除】。 編輯通訊組 1. 在通訊組列表頁面中，選擇需要編輯的通訊組，點擊【編輯】，進(jìn)入通訊組編輯頁面。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 添加通訊組 1. 在通訊組列表頁面中，點擊【添加】，進(jìn)入添加通訊組頁面（如下圖）： 圖 19：添加通訊組 2. 在通訊組信息頁簽中，填寫組名和描述。 導(dǎo)出聯(lián)系人 在通訊錄列表頁面中， 點擊【導(dǎo)出】把通訊 錄列表保存為 CSV格式保存在本地。 導(dǎo)入聯(lián)系人 1. 在通訊錄列表頁面中， 點擊【導(dǎo)入】 ， 進(jìn)入導(dǎo)入聯(lián)系人頁面（如下圖）： 圖 17： 導(dǎo)入聯(lián)系人 2. 點擊【下載】下載 CSV格式導(dǎo)入模板。 【注】 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 13 Copyright 169。 2. 修改相應(yīng)聯(lián)系人信息，點擊【保存】完成修改。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 16：添加聯(lián)系人 2. 填寫聯(lián)系人信息，點擊【保存】，新的聯(lián)系人就 出現(xiàn)在通訊錄列表中。 管理聯(lián)系人 在我的帳戶管理頁面，點擊左邊導(dǎo)航菜單中【我的聯(lián)系人】 【聯(lián)系人】，進(jìn)入通訊錄列表頁面（如下圖）： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 11 Copyright 169。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 圖 13： 我的帳戶 在我的帳戶管理頁面，你可以進(jìn)行以下操作： ? 修改個人檔案 ? 管理聯(lián)系人 ? 管理個人通訊組 ? 修改密碼 ? 語言偏好設(shè)置 修改個人檔案 1. 在我的帳戶管理頁面，點擊左邊導(dǎo)航菜單中【我的帳戶】 【我的檔案】，進(jìn)入我的 檔案修改頁面（如下圖）： 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 10 Copyright 169。 4. 點擊【系統(tǒng)管理】（右上角），進(jìn)入系統(tǒng)管理首頁（如下圖）： 圖 12： 系統(tǒng)管理 用戶賬戶信息的管理 當(dāng)用戶的基本信息或聯(lián)系方式發(fā)生改變時，可以通過修改賬戶信息來完成賬戶信息的更新。 紅杉樹 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)管理員幫助手冊 8 Copyright 169。 會議管理 對會議服務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)管理的平臺。 登陸 系統(tǒng)管理 系統(tǒng) 1. 在瀏覽器中輸入 網(wǎng)絡(luò)會議 系統(tǒng)網(wǎng)，進(jìn)入紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)首頁。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)服務(wù)模塊功能說明 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)角色 角 色 職 責(zé) 描 述 系統(tǒng)管理員 執(zhí)行 網(wǎng)絡(luò)會議 系統(tǒng)的后臺，進(jìn)行參數(shù)設(shè)置、配置管理、權(quán)限控制管理等的系統(tǒng)管理。 2020 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. 查看角色權(quán)限 ........................................................................................................................................................... 45 角色賦予 ................................................................................................................................................................... 46 4 即時通訊管理 .................................................................................................................................... 47 群管理 .......................................................................................................................................................................... 47 查詢?nèi)? ...................................................................................................................................................................... 47 鎖定群 ...........