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正文內(nèi)容

廣州國(guó)際采購(gòu)博覽會(huì)(參考版)

2025-07-01 00:35本頁(yè)面
  

【正文】 二、國(guó)采中心代收展樣品:籌展前,展樣品在當(dāng)?shù)乜赏ㄟ^(guò)鐵路、民航、快運(yùn)和郵局等途徑,以門到門的方式直接發(fā)運(yùn)至國(guó)采中心,需要國(guó)采中心在展前現(xiàn)場(chǎng)代收并暫存的,包裝外標(biāo)記嘜頭須按以下標(biāo)簽格式詳細(xì)寫明: “2010(春季)廣州國(guó)際采購(gòu)博覽會(huì)展樣品”展館號(hào): 展位號(hào):__________________ 第 屆 期參展企業(yè)名稱:_____________________________________ 展商現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話/手機(jī):__________/___________重量: 公斤體積:長(zhǎng) 寬 高 (CM) 件數(shù): 其中的第 件展商要求注意事項(xiàng):________________________。違者罰款500元。否則造成地面的損傷、損壞由承建商負(fù)責(zé)恢復(fù),并罰款300元。 如有發(fā)現(xiàn)不合格者,給予罰款500元的處罰,并限令即時(shí)整改。由此發(fā)生的意外等事故,由承建商自行負(fù)責(zé),并承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,還要處以200元的罰款。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)毀壞,按照所毀壞物品原價(jià)的2倍賠償。嚴(yán)禁將煙頭、食品袋、飲料罐等雜物丟入綠地、花草叢中。嚴(yán)禁在國(guó)采中心內(nèi)隨處吸煙。嚴(yán)禁把生活垃圾、塑料袋及煙頭等雜物投入到地面線槽、地下電井及廁所便坑、便池內(nèi)?,F(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生注意事項(xiàng):布展、開展、撤展期間嚴(yán)禁亂扔廢棄物、雜物,嚴(yán)禁傾倒污水、污油等污染環(huán)境。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按1000元/車計(jì)算。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按30元/㎡計(jì)算。監(jiān)督參展商、承建商把展位搭建之物資及空板等廢料清運(yùn)出場(chǎng)外,如產(chǎn)生費(fèi)用將從清潔費(fèi)用押金中扣除。在各展館門口位置設(shè)有開水供應(yīng)點(diǎn)。B、價(jià)格:以現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)價(jià)為準(zhǔn)。租賃辦理:填寫《會(huì)議預(yù)訂申請(qǐng)書》(見附件20)五、餐飲服務(wù)場(chǎng)館內(nèi)設(shè)中餐、咖啡廳服務(wù),提供品種多樣,可口的中式快餐、西式茶點(diǎn),滿足客商的不同需求。流動(dòng)譯員房間10000紅外線接收耳機(jī)套30同聲傳譯設(shè)備主控機(jī)一套3500座地有線咪支100一套大功率音響(600W)(1臺(tái)功放、1臺(tái)前置放大器、1臺(tái)CD/DVD機(jī)、4只大音箱)40寸投影幕(吊掛)張200200等離子顯示器(42寸+DVD機(jī))套120015000一套大功率音響(350W)(12臺(tái)功放、1個(gè)調(diào)音臺(tái)、1臺(tái)均衡器、1臺(tái)壓限器、1臺(tái)CD/DVD機(jī)、24只大音箱)橫幅塊/條茶歇位會(huì)議物品租賃(1)會(huì)議服務(wù)物品(場(chǎng)地?cái)[設(shè))物品名稱單位租金(元)物品名稱單位租金(元)大/小銘牌個(gè)10/5活動(dòng)式舞臺(tái)塊8001茶水、熱毛巾、盒狀紙巾、簽到方臺(tái)、基本音響、空調(diào)、公共照明1貴賓室75貴賓休息用(15人)1簽字筆、紙、瓶裝水、簽到方臺(tái)、基本音響、空調(diào)、公共照明3#會(huì)議室14560人(課桌式)—90人(劇場(chǎng)式)會(huì)議室具體配置情況以及會(huì)議物品租賃辦法如下:會(huì)議室配置情況會(huì)議室名稱面積(m2)會(huì)議形式與可容人數(shù)費(fèi)用(元)數(shù)量(間)配置2#會(huì)議室225120人(課桌式)—175人(劇場(chǎng)式)提前申報(bào)截止時(shí)間:一期:3月30日 18:00二期:4月5日 18:00 三期:4月15日 18:00 (4)翻譯禮儀——參展商需提前申請(qǐng)翻譯禮儀服務(wù)租賃,詳細(xì)填寫《翻譯禮儀申請(qǐng)表》(見本手冊(cè)附件19),或登錄我司網(wǎng)站下載《翻譯禮儀申請(qǐng)表》,填妥后致電:13760612758韓宇光先生咨詢,或傳真至:02089056704(一定要注明收件人),及現(xiàn)場(chǎng)直接到商務(wù)中心辦理。 (2)提供最新的航班及廣九直通車班次信息咨詢;現(xiàn)場(chǎng)接受酒店(多家星級(jí)酒店)訂房;飛機(jī)票、廣九直通車票訂票服務(wù)。 在籌展、開展期間,商務(wù)中心對(duì)外營(yíng)業(yè)。簽退截止時(shí)間為4月18日21:00、4月28日21:00、5月6日21:00。(3)清場(chǎng)押金:參展商清場(chǎng)完畢后,現(xiàn)場(chǎng)管理員檢查場(chǎng)地后在清場(chǎng)押金單上簽名確認(rèn),并到 “一站式”服務(wù)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。(1)網(wǎng)卡押金:憑網(wǎng)卡和網(wǎng)卡押金收據(jù)到網(wǎng)卡租賃處辦理。(二)服務(wù)承諾 現(xiàn)場(chǎng)“一站式”服務(wù)點(diǎn)工作人員開出的單據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)人員收費(fèi)蓋章后,保證12小時(shí)以內(nèi)服務(wù)到位(特殊搭建和裝修的除外)如未按承諾時(shí)間完成服務(wù)項(xiàng)目或服務(wù)態(tài)度不好,參展企業(yè)可向現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)指揮部投訴。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):見附件6。(3)文字制作 采博會(huì)根據(jù)備案的參展商資料,統(tǒng)一制作展位楣板文字,未經(jīng)批準(zhǔn),參展商不得擅自覆蓋、更改。 不受理范圍:拆除標(biāo)準(zhǔn)展位楣板;不受理將一個(gè)標(biāo)攤拆分為2個(gè)半個(gè)展位的申請(qǐng)。一、籌展及展覽期間“一站式”服務(wù)點(diǎn)的安排 (一)現(xiàn)場(chǎng)“一站式”總服務(wù)點(diǎn) 服務(wù)時(shí)間 一期:4月10日—18日 9:00—21:00 二期:4月19日—28日 9:00—21:00三期:4月29日—5月6日 9:00—21:00服務(wù)地點(diǎn):廣州國(guó)際采購(gòu)(展覽)中心采博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)“一站式”服務(wù)點(diǎn)服務(wù)項(xiàng)目 (1)申報(bào)加班 (2)展位拆改 受理范圍:拆除同一參展企業(yè)一個(gè)以上連片標(biāo)準(zhǔn)展位間的隔板,如該隔板兩側(cè)已安裝有展具,申報(bào)企業(yè)應(yīng)同時(shí)支付這部分展具的拆除費(fèi)用;拆除標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)展具;增裝兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位之間隔板;在裝搭可行的情況下,增裝標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)展具。第三章 展覽現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 采博會(huì)設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)指揮部,全面負(fù)責(zé)采博會(huì)展覽現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)工作。參展商必付清所有費(fèi)用后(含展位費(fèi)、提前申報(bào)的展具費(fèi)及廣告費(fèi)、統(tǒng)一搬運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用),憑辦證卡方能領(lǐng)取證件。證件專用彩色相片的五官必須清晰,頭部應(yīng)占相片的2/3。注明: 證件中心提供現(xiàn)場(chǎng)辦證或提前通過(guò)掃描錄入辦證資料的證件專用彩色相片,必須是用相紙洗印出來(lái)的光面相片。身份證復(fù)印件一份必須能清楚地辨認(rèn)出人像和字跡。在核對(duì)參展企業(yè)是否付清所有費(fèi)用(含展位費(fèi)、提前申報(bào)的展具費(fèi)及廣告費(fèi)、統(tǒng)一搬運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用)后,向參展企業(yè)發(fā)放辦證卡到辦證中心辦理相關(guān)證件。 第二部分 服務(wù)指南第一章 參展商報(bào)到 采博會(huì)參展商報(bào)到時(shí)間為(一期)4月11日—4月13日每天9:00—18:00,(二期)4月19日—20日每天9:00—18:00,(三期)4月29日—4月30日每天9:00—18:00。二十七、不經(jīng)同意擅自拍攝他人展樣品者,膠卷作曝光處理或刪除數(shù)碼儲(chǔ)存介質(zhì)中的數(shù)據(jù);對(duì)偷拿一般展樣品者,責(zé)令其本人寫書面檢查并沒(méi)收進(jìn)館證;對(duì)偷拿貴重展樣品者送公安機(jī)關(guān)處理。二十五、對(duì)轉(zhuǎn)借進(jìn)館證的,作無(wú)證人員及罰款人民幣貳佰元(¥)處理,沒(méi)收其證件送出館外并追究借證人員責(zé)任。 二十三、對(duì)無(wú)證進(jìn)館人員采取補(bǔ)款人民幣貳佰元(¥)的手續(xù)后,送現(xiàn)場(chǎng)公安服務(wù)點(diǎn)處理。 二十一、開幕期間,對(duì)占用通道擺放展品且經(jīng)多次勸告不聽者,采博會(huì)沒(méi)收違章擺放的展樣品并暫扣展位負(fù)責(zé)人的進(jìn)館證件,及按每平方米人民幣貳佰元(¥)做補(bǔ)款處理。 二十、對(duì)違章吸煙者的處罰: (一)參展商,沒(méi)收參展證,責(zé)令本人寫出書面檢討并罰款人民幣貳佰元(¥200)。 十八、擅自使用手扶電梯運(yùn)載展樣品,不聽勸告并損壞設(shè)施者,給予造成經(jīng)濟(jì)損失的2倍處罰。 十七、非采博會(huì)指定的搬運(yùn)人員,不得參與有償搬運(yùn)。 十六、撤展時(shí),擅自帶采博會(huì)的展材、展具及電器、通訊等各類設(shè)備、設(shè)施出館的,予以通報(bào)批評(píng),并給予原價(jià)2倍的處罰。 十四、在4月13日12:00后、4月20日12:00后、4月30日24:00后仍未布展的空展位,一律由采博會(huì)沒(méi)收,并由該參展單位承擔(dān)一切損失。十三、撤展時(shí),展位內(nèi)的張貼物和特裝展位的裝搭物,使用單位要自行拆除、清理撤出館外。十一、凡在展館內(nèi)墻壁、展板、通道柱子上用發(fā)泡膠粘貼或在標(biāo)攤滿貼即時(shí)貼裱底的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予口頭警告,責(zé)令違規(guī)者恢復(fù)原狀,并支付每平方米100元(不足1平方米的按1平方米計(jì))的清潔及維護(hù)費(fèi),同時(shí)立即取下粘貼物。 九、未經(jīng)采博會(huì)許可,擅自帶與采博會(huì)相同的展材、展具進(jìn)館布展的,一律不得出館。 七、參展單位擅自拆改標(biāo)準(zhǔn)展位及展位內(nèi)配置的,給予口頭警告,暫扣進(jìn)館證件,強(qiáng)制恢復(fù)原狀,并給予因恢復(fù)原狀而產(chǎn)生的費(fèi)用的1至2倍的處罰;對(duì)造成展材損壞、遺失的,將責(zé)令照價(jià)賠償。六、布展施工單位由于服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度問(wèn)題受到參展單位投訴,并經(jīng)采博會(huì)查實(shí)的,每2次投訴予以警告1次。并由該單位負(fù)責(zé)賠償由此給采博會(huì)造成的經(jīng)濟(jì)損失。 三、不按照國(guó)家有關(guān)裝修工程強(qiáng)制性技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和《采博會(huì)展館防火規(guī)定》要求設(shè)計(jì)和施工的,如不按規(guī)定使用阻燃或不燃材料和難燃電線,阻礙消防通道,圈占、阻攔消防設(shè)施,封頂不進(jìn)行消防安全處理,超高等行為,由采博會(huì)檢查組責(zé)令其停工整改,自簽收整改通知2小時(shí)后仍不整改者,給予停電處罰;自簽收整改通知8小時(shí)后仍不整改者,給予查封展位處罰,并將該單位登記備案,取消下屆布展資格。 一、對(duì)不按時(shí)辦理《特裝展位申請(qǐng)表》的單位,不再受理其特裝布展報(bào)建并不準(zhǔn)其進(jìn)場(chǎng)施工。 五、大會(huì)設(shè)有醫(yī)務(wù)室,具體位置請(qǐng)參考現(xiàn)場(chǎng)功能服務(wù)區(qū)圖示說(shuō)明。 三、參展人員在賓館出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、頭痛、嘔吐、腹瀉或其它身體不適癥狀時(shí),要立即報(bào)告衛(wèi)生責(zé)任人,及時(shí)到就近醫(yī)院檢查、治療,不要帶病堅(jiān)持工作,更不要進(jìn)入館內(nèi);如在館內(nèi)出現(xiàn)前述癥狀時(shí),要立即報(bào)告醫(yī)務(wù)室,安排現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)護(hù)人員送指定醫(yī)院檢查、治療。各參展人員應(yīng)自覺服從衛(wèi)生責(zé)任人的管理,密切配合其開展工作,提供與衛(wèi)生防疫有關(guān)的個(gè)人信息,每天報(bào)告身體健康狀況。對(duì)有下列情況之一的宣傳品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予取締: (一)違反本規(guī)定擅自對(duì)外發(fā)放宣傳品; (二)編印單位申報(bào)不實(shí),虛報(bào),假報(bào); (三)出現(xiàn)嚴(yán)重知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為; (四)出現(xiàn)其他違法違規(guī)行為。 六、第一類宣傳品內(nèi)容由采博會(huì)負(fù)責(zé)審核;第二類宣傳品由編印單位自行按本規(guī)定第一條和第五條要求嚴(yán)格審核。所選用文稿、圖片,以及涉及廣告、專利、版權(quán)等內(nèi)容,必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。未經(jīng)采博會(huì)許可,任何單位或個(gè)人不得擅自以采博會(huì)名義征集文稿和廣告;不得在任何宣傳品的封面及封底使用“采博會(huì)”中、英文字樣(包括簡(jiǎn)寫體)和采博會(huì)徽標(biāo);不得以與采博會(huì)(含采博會(huì)各辦)或廣州國(guó)際采購(gòu)中心集團(tuán)有限公司或合作名義編印、發(fā)放宣傳品。(一)所有采博會(huì)宣傳品由主辦機(jī)構(gòu)派專人負(fù)責(zé),在指定地點(diǎn)公開供采購(gòu)商和參展商自愿免費(fèi)取用,不得售賣;(二)宣傳品須在采博會(huì)開幕前(春季4月14日前;秋季10月14日前)送至采博會(huì)指定地點(diǎn);(三)非采博會(huì)宣傳品不得在展館范圍內(nèi)的公共場(chǎng)所或宣傳品發(fā)放點(diǎn)派發(fā),不得擅自派發(fā)至展位,更不得售賣。除上述二類外,其他任何宣傳資料均不具備采博會(huì)宣傳品資格。 一、采博會(huì)宣傳品,是指經(jīng)采博會(huì)批準(zhǔn),采博會(huì)開幕期間在廣州國(guó)際采購(gòu)中心內(nèi)發(fā)放,以宣傳采博會(huì)、參展企業(yè)和參展商品為主要內(nèi)容,為參展商和采購(gòu)商服務(wù)的印刷品、電子出版物及其他用于宣傳的信息載體。有關(guān)權(quán)益人如發(fā)現(xiàn)涉嫌侵權(quán),應(yīng)及時(shí)向采博會(huì)組委會(huì)進(jìn)行舉報(bào),由采博會(huì)進(jìn)行查處。 (三)參展單位使用的樣本、目錄以及所有已批準(zhǔn)在采博會(huì)上發(fā)放的刊物,對(duì)涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)、質(zhì)量認(rèn)證的產(chǎn)品宣傳,須符合有關(guān)法規(guī)。商標(biāo)、專利、版權(quán)權(quán)益人應(yīng)提高自我保護(hù)意識(shí),如發(fā)現(xiàn)其它參展單位涉嫌侵權(quán),應(yīng)及時(shí)向大會(huì)舉報(bào)。 (七)舉報(bào)人或當(dāng)事人如對(duì)處理有異議,可向采博會(huì)申訴或依照有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行申訴。 不能說(shuō)明來(lái)源或歸屬的展品由采博會(huì)予以沒(méi)收。 (六)對(duì)出現(xiàn)違規(guī)展品的參展單位,分別給予下列處罰: 已查明確屬違規(guī)的展品,由參展單位立即自行撤下。 (五)檢查單位對(duì)展品進(jìn)行檢查時(shí),參展單位(當(dāng)事人)須按要求提供有關(guān)資料,進(jìn)行說(shuō)明,并對(duì)檢查記錄確認(rèn)簽字。 (四)對(duì)展品進(jìn)行檢查時(shí),檢查單位(檢查人)應(yīng)向參展單位(展位負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人)出示證件。 三、對(duì)涉嫌違規(guī)展品查處程序及處理 (一)對(duì)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品,按照《涉嫌侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的投訴及處理辦法》處理(附件13)。 采博會(huì)期間各展位負(fù)責(zé)人須每日對(duì)本展位展品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)來(lái)歷不明的展品,要立即向采博會(huì)組委會(huì)書面報(bào)告,并立即撤下展臺(tái)。 二、展品管理 參展單位負(fù)責(zé)對(duì)所屬展位展品進(jìn)行管理。 不能說(shuō)明來(lái)源或歸屬的展品。 涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)、質(zhì)量認(rèn)證的展品,無(wú)合法權(quán)利證書(復(fù)印件)。口頭協(xié)議一律無(wú)效。 凡涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)、質(zhì)量認(rèn)證的展品,參展單位須取得合法權(quán)利證書或使用許可合同(以下統(tǒng)稱權(quán)利證書)。 (七)為保障展館用電安全,參展商必須租用本中心提供的電箱,不得自帶,如有發(fā)現(xiàn),將責(zé)令其整改或拆除,拒不整改的予以罰款處理。 (五)如檢查發(fā)現(xiàn)展位有違反采博會(huì)安全管理規(guī)定、不符合安全要求、構(gòu)成用電安全隱患的,一律不予該展位供電,將責(zé)令其整改或拆除,拒不整改的予以通報(bào)批評(píng)。 (四)對(duì)不如實(shí)申報(bào)用電量,少報(bào)多用者,大會(huì)電工有權(quán)責(zé)令其補(bǔ)交費(fèi)用,拒不補(bǔ)交的按本章第八條第一款處理。 (二)不辦理用電申請(qǐng),私自接裝用電、亂接亂拉的,將給予停止該展位用電,并按私接電器用電量?jī)杀妒召M(fèi)處罰。 (二)配電箱、插座要安裝在明顯、方便操作與檢查的位置。 (二)參展的展樣品或設(shè)備設(shè)施需24小時(shí)供電的,須由參展企業(yè)提出書面申請(qǐng),并到“一站式”服務(wù)點(diǎn)申報(bào)辦理。 六、展出電器樣品的安全管理規(guī)定 (一)禁止使用電熱設(shè)備(如電水壺,電爐,電燙斗)。 (三)采博會(huì)配置安裝于展位上的所有用電設(shè)施設(shè)備,參展商不得隨意拆除或移位,更不能帶出展館。標(biāo)準(zhǔn)展位的插座須嚴(yán)格在所允許的最大容量500W內(nèi)使用,不得插接超出允許容量的電器設(shè)備,嚴(yán)禁自帶插座板串接使用,違者將視為對(duì)安全供電構(gòu)成隱患而作停電處理,并追究參展單位的責(zé)任。特裝展位應(yīng)在開幕期間留有值班電工,并將值班電工人員名單、聯(lián)系電話、值班地點(diǎn)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)管理人員、審圖組備案。四、安全責(zé)任和現(xiàn)場(chǎng)值班 貫徹“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。如確需遮擋,報(bào)審圖組批準(zhǔn),但須留出寬600mm的進(jìn)入通道
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