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經(jīng)理人101個工具(參考版)

2025-06-30 23:13本頁面
  

【正文】 企業(yè)領導和員工只有親歷這樣的學習過程。這樣就要悟出企業(yè)文化中好的東西,想辦法使它盡快運轉起來;同時也會發(fā)現(xiàn)那些僵化的東西,找到企業(yè)“痼疾”的根本原因,然后剔除它或加以改進,從而激活企業(yè)文化。2 當獲得了新的知識和技能之后,企業(yè)領導和員工會對企業(yè)和對世界的看法要有所改觀。全體人員沒有統(tǒng)一的文化價值理念,一切都是空洞的,只是沒有執(zhí)行力的口號而已。這種觀念上的轉變,文化力量的潛移默化是至關重要的。所以大多數(shù)中國企業(yè)應該采取分步建設的策略。數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是否能為企業(yè)帶來效益和競爭優(yōu)勢取決于市場和環(huán)境、技術發(fā)展、企業(yè)業(yè)務特點與信息化條件,以及文化環(huán)境等因素。數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)的有效使用取決于企業(yè)信息化狀況和條件,如員工理念和計算機水平等。需要管理、管理變革、項目管理和技術等多方面的技能,企業(yè)領導必須充分認識到該系統(tǒng)工程的復雜性,并領導和組織內部資源、以及有效地利用外力才是成功的關鍵。企業(yè)在建筑和利用數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)時必須注意以下幾點:明確數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)建設的目的,即為盈利。中國企業(yè)建設數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)通常需經(jīng)歷如下六個步驟:1 明確企業(yè)業(yè)務和經(jīng)營戰(zhàn)略,分析企業(yè)管理現(xiàn)狀;2 優(yōu)化規(guī)范企業(yè)的管理體系,管理和業(yè)務過程(通常所說的業(yè)務流程重組);3 確定符合企業(yè)戰(zhàn)略的信息化目標;4 分析企業(yè)信息化現(xiàn)狀,找出與目標的差距;5 制定企業(yè)IT 戰(zhàn)略規(guī)劃,確定企業(yè)信息化方案;6 從技術上實施企業(yè)信息化方案。現(xiàn)代領導者只有不斷提高自身素質,才能適應時代的要求,承擔起新的責任。4 首先選取最關鍵的流程(能夠滿足顧客的關鍵需求,滿足經(jīng)營目標,滿足競爭需求)作為改造的突破口,這樣可以取得以點帶面,最后全面突破的效果。組織扁平化涉及到企業(yè)自身的全體員工和龐大的業(yè)務集合,為了使其真正能夠取得成效,再造過程中必須體現(xiàn)出專業(yè)的管理科學思想,同時要借助必要的管理工具和分析手段。必須注意的是,企業(yè)文化不是短時間內形成的,因此改造企業(yè)文化必須經(jīng)過長時間才能見效,因此也是組織設計中的一項重點工作。所以企業(yè)在實施組織扁平化時,需要更多的具有領導者的素質的經(jīng)理人,他在組織中應該扮演引導及教練的角色,更多的是幫助而不是命令得到授權的員工完成他們的任務。于是,組織出現(xiàn)了扁平化趨勢。31 組織扁平化 文/ 李劍鋒(北京中美經(jīng)濟管理研究院院長、中國人民大學教授)如何適應快速多變的外部決策環(huán)境,強化企業(yè)的核心能力,以保持競爭優(yōu)勢,是企業(yè)決策者面臨的基本生存問題。中國已加入WTO,隨著中國大陸逐漸成為全球的制造中心,協(xié)同商務的運用將會更加廣泛。在國內,一汽集團、華為、聯(lián)想、中興、洛陽光電技術發(fā)展中心都已經(jīng)在他們的某些項目中部分采用了CPC 技術。很多大型生產(chǎn)制造企業(yè)如美國波音、韓國三星、德國西門子都已經(jīng)開始使用這種方案。尤其對中國制造企業(yè)來說更重要,通過協(xié)同商務可學習對手的研發(fā),從而加快本企業(yè)新產(chǎn)品的推出。但協(xié)同商務把事件當作項目來看待,所以工程項目同樣也可使用CPC,像廣州地鐵工程項目,就采用它來作項目施工管理。協(xié)同商務比較適合制造業(yè),比如在航空、汽車、家電、房地產(chǎn)等行業(yè)都在運用。但人的習慣很難改變,而且他們對工具的理念、運作、操作等都不熟悉,這就會面臨巨大的挑戰(zhàn)。其中最大的誤區(qū)是企業(yè)在上線之后就放松了,以為是到了具體實施了,問題沒什么大不了的。它能夠把ERP、CRM、SCM 三者用互聯(lián)網(wǎng)有機結合起來,成為電子商務的有機組合。CPC 的核心是三個C,即Create(創(chuàng)造產(chǎn)品)、Collaborative(協(xié)同設計)、Control(控制)。協(xié)同商務就是在這個環(huán)節(jié)為企業(yè)提供的解決方案,因而也是企業(yè)成為行業(yè)領先者需要借助的重要工具之一。但制造業(yè)太復雜了,有時一個小零件的改變,會牽涉到其它不同零件都要作出連鎖的改動,而且在不同時間段推出的不同品種也都要更改。30 協(xié)同商務 文/ 陳育鈞(PTC 公司中國及香港區(qū)副總裁)縮短研發(fā)產(chǎn)品周期和提高開發(fā)設計能力,一直是中國制造業(yè)企業(yè)面臨的兩大難題。這些,都要前后連貫全面推動,而非片片斷斷隨興而行。當然,在運作全方位組織管理時,需要在全員對原因、目標、作法和成果,都有共同的了解和認識, 其中以推動全員品管、全面品管的觀念最為重要,讓每個人都能認同自我控制品質的重要性,并切實負責做到;其次要訂定進行的目標、策略、計劃、制度和方法;最后才是執(zhí)行和檢核。要注意的是,運用全方位的組織管理,以產(chǎn)品的品質管制而言,首先須從設計品管開始,在產(chǎn)品結構、用料和制程等的設計上,要嚴密細實,并須反復試驗測試;其后是制造品管,機器設備須精密無誤, 生產(chǎn)方法須精確切實,生產(chǎn)人員須作自我品管,廠商所供應的材料品質須嚴格要求;最后才是品管部門的材料、制程和成品檢驗。第二, 在每一個部門內各層級的配合上,負責執(zhí)行的人員,要徹底做好計劃、執(zhí)行和自我檢核的工作。第一, 加強企業(yè)內各部門間的配合。最后,務必使實際的利潤超過所訂的目標和標準,而非以剛好達成的零缺陷為滿足,也就是要超越6 個西格瑪?shù)乃?。然后在實務操作上,一手抓收入,一手抓成本。要達成6 個西格瑪,不能只針對產(chǎn)品或服務本身,而必須將品質管制向前延伸到員工做事的品管和做人的品管。事實上,產(chǎn)品和服務的品質好壞,是企業(yè)所有員工操作各種設備、材料、技術和事務的結果。因此,企業(yè)產(chǎn)品的品質要管制,應力求達到6 西格瑪?shù)娜毕萋?。但在目前的中國企業(yè),依然還有繼承傳統(tǒng)上馬馬虎虎和差不多的習性,對6 西格瑪?shù)恼J識不是很足。成功的現(xiàn)代化經(jīng)營管理,對于各項產(chǎn)品都嚴格要求符合標準,將缺陷和錯誤降至最低,最好是零缺陷。它也是計算缺陷率的一種方法。一個問題是:為適應不確定的未來,如何為自己的企業(yè)擬定和發(fā)展所需要的策略,讓自己不只是簡單地為了今日的生存,而且是為了讓自己將來成為行業(yè)領導?對這個問題的答案,我們歸納、集合出了讓你成為行業(yè)領導者的10 大策略工具。8 持續(xù)變革。在變革的過程中,經(jīng)歷了幾個短期成功之后,最大的挑戰(zhàn)就在于,如何維系員工的“急迫感”不墜。因此,變革團隊在一開始,就應努力快速達成幾個明確、看得見而有意義的成就。6 創(chuàng)造短期勝利。5 授權行動。4 溝通。激起員工的“急迫感”,以讓有更多的人愿意在看不到短期報酬的情況下,加入變革團隊。要成功推動變革,首要工作就是激起多數(shù)員工的急迫感,讓他們隨時處在備戰(zhàn)狀態(tài)。目前,中國很多企業(yè)進行變革時往往當危機已經(jīng)降臨時才進行。變革的范圍很廣泛,可以是企業(yè)的全方位變革,也可以是很小范圍的變革。28 變革管理我們將永遠處在多變的環(huán)境當中,科技日新月異、全球化、企業(yè)并購等因素,時時都在驅動企業(yè)進行變革?,F(xiàn)金流是企業(yè)存在的基礎,是企業(yè)的生命線。依據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)分析作出未來的決策一定要慎重;注重同行業(yè)的對比。美國進行財務分析時,通??疾炱髽I(yè)十幾、二十年的財務報表。在分析時可以采用固定成本、變動成本來劃分成本性態(tài);還可以分析實際執(zhí)行情況和預算的差異;還可以對客戶進行信用分類,確定不同類型客戶的風險,從而確定對他們的信用政策等等。企業(yè)內部在進行分析時應該采用更為詳細、準確的數(shù)據(jù)。常用的比率有資產(chǎn)負債率,流動比率,速動比率,存貨周轉率,應收帳款周轉比率等。也許這是領導人對財務的漠視或無知造成的。流程負責人應負責設計整套流程,確保員工切實執(zhí)行該流程,取得該流程所需的資源,并適時介入,以促成該流程作必要的改造;挑選二、三個流程,重新設計整個流程,并改進其步驟;選擇適當時機進行實驗;待這些流程上軌道后,設法與公司的管理制度作有效的結合。目的就是要確保員工在思考、設計及執(zhí)行相關活動時,一律以某個流程為依據(jù)。在流程控制上,一般而言,一家公司最好能有效掌握5到10個最具代表性的事業(yè)運作流程。企業(yè)的成本控制的重要性不言而喻,一般公司都比較注意,但對業(yè)務流程、風險的控制就比較忽略。內部控制一般分6 個步驟:1 限定控制的范圍,即把什么列入控制的目標;2 識別所要測量的信息的各類,即明確控制的幾個關鍵元素;3 確定控制的標準;4 數(shù)據(jù)和信息的收集;5 衡量績效,控制未來的績效;6 診斷與更正。26 內部控制 文/ 李應生控制是經(jīng)營管理中必用的一項管理技術工具,它融于我們日常工作之中,但也因為是太常見了,反而為經(jīng)理人所忽視。許多電視機生產(chǎn)商看到了他們處于成熟的電視機市場上,卻沒有看到自己還處在一個正在不斷成長中的家庭娛樂市場上。技術在不斷發(fā)展,人口的統(tǒng)計特征隨著時間而演變,政治環(huán)境則在不同的權力集團之間搖擺不定,消費者偏好也會改變。這個理論假定,顧客(個人、私有或公有企業(yè))有某種特定的需求(娛樂、教育、運輸、社交、交流信息等)希望能夠得到滿足。在這種方法中,由于假定事情必然會遵循一種即定的生命周期模式,這種方法可能導致可預測的而不是有創(chuàng)意的、革新的戰(zhàn)略。他們對于價格不敏感,因此利潤會很高。這種方法假定,企業(yè)在生命周期中(發(fā)展、成長、成熟、衰退)每一階段中的競爭狀況是不同的。有兩種主要的生命周期方法——一種是傳統(tǒng)的、相當機械的看待市場發(fā)展的觀點(產(chǎn)品/ 行業(yè)生命周期);另外一種更富有挑戰(zhàn)性,觀察顧客需求是怎樣隨著時間演變而由不同的產(chǎn)品和技術來滿足的(需求生命周期)。25 生命周期 文/ 韋瑞恒生命周期是一種非常有用的工具,標準的生命周期分析認為市場經(jīng)歷發(fā)展、成長、成熟、衰退幾個階段。從內在工作動機、成就感、員工向心力,到董事會立場;從待遇福利、生活品質,到個人職涯規(guī)劃等,來綜合考慮。3 吸引領導人。他們都錯得離譜。許多企業(yè)至今依然不改舊習,光是鎖定人才,卻不懂得如何采取行動,善加栽培。通常有3 種必要的步驟:1 組建領導人同盟,這個團隊也要采用績效管理。簡單地說,整個培育過程主要包括以下幾個步驟:第一步,理清企業(yè)的經(jīng)營策略與長期、短期目標;第二步,首先是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營策略,判斷現(xiàn)有領導人的品質與深度,及領導人必須具備哪些能力, 才能達成企業(yè)的目標。你應要不斷地問:企業(yè)未來的接班人梯隊在哪里?接班人計劃是一套培育各級領導的流程工具,國內企業(yè)雖然是在考慮各個層級的接班人,或者進行培育,但通常沒有形成流程和程序?!痹S多企業(yè)正面臨著人才危機。公司治理結構是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的制度基礎,它是企業(yè)必須使用好的工具之一。第三種模式是東南亞模式即家族模式,就是一股獨大加上內部人控制。第二種是內部人模式即德日模式,是雙層委員會。好的公司治理結構沒有單一的模式,世界上企業(yè)治理結構的形式分為三類:第一種是外部模式即英美模式,是單層委員會制。公司治理結構的核心是建立一種在股東、董事和高層經(jīng)理層之間相互監(jiān)督相互制約的體系和制度安排,促使企業(yè)有一個明確的經(jīng)營目標、組織結構、決策系統(tǒng)和激勵機制。23 公司治理結構 文/ 成歡隨著美國安然等大公司的財務丑聞不斷曝光,已經(jīng)被企業(yè)界、金融證券界廣泛關注的公司治理結構, 又再次升溫。你要用科學的方式來解決問題,你要用團隊的方式來解決,用“流程+ 方法”這個好辦法去解決。一個企業(yè)應把自我診斷下放到部門主管,部門主管同時也是各條業(yè)務線的人力資源管理,要求他對各類問題進行相應的自我診斷,企業(yè)有了這樣的反應和積累,才能事先預警,然后快速反應。自我診斷的誤區(qū)主要把問題的現(xiàn)象當作是一種問題,而沒有真正去了解發(fā)生的根本原因,沒用系統(tǒng)的方法來看問題。企業(yè)不但要定義問題,同時還要看這個問題是不是關鍵問題,要對問題的重要性進行評估。這里面關鍵是你如何去定義問題,如天下雨了,地面就會濕,但地面濕了,你不能說就是天下雨的原因,不一定。企業(yè)進行自我診斷是規(guī)避危機的好辦法。企業(yè)診斷通常包括三個階段,一是對企業(yè)經(jīng)營狀況進行調查研究;二提出改善企業(yè)經(jīng)營的具體方案;三是指導企業(yè)實施診斷方案。第二是,針對不在計劃之內的突發(fā)的事件、問題,主要是采取問題解決的方式,用5W1H 模式來探討來分析,看發(fā)生了什么,以著手解決。企業(yè)在平時經(jīng)營活動中,如何進行自我診斷呢?理論上說是無時不刻在進行,但這往往過于理想化。在這樣多變的環(huán)境下,危機四伏。我國已加入WTO,競爭將要求具備奧林匹克的水準,更加激烈,而我國相當多的企業(yè)是帶著重病在運轉,企業(yè)診斷是企業(yè)規(guī)避危機的重要手段和方法工具。當前的誤區(qū)是,不少人把診斷等同于“策劃”、“點子”,這也跟以前“點子大王”們打著企業(yè)診斷的旗號有關系。美國賓州州立大學MBA〕企業(yè)診斷是從繁雜的咨詢服務中分離出來的,對企業(yè)經(jīng)營活動進行全面診斷,提出改進方案,并負責指導其實現(xiàn)方案的應用科學工具。對于中國企業(yè),我要提醒的是:未來最要警惕的危機是政策變化危機,康泰克危機就是一個例子。危機很難預測。危機管理的處理一般都遵循一些程序或步驟,當然這些程序、步驟是必要的,但并不能帶來大的效果,只能保證不出大的紕漏。中國企業(yè)在財力不充分的情況下,應把危機管理的職責放在各個業(yè)務塊的職能經(jīng)理身上, 這樣才能更好地應對危機。危機管理的總負責應該是總經(jīng)理,南京冠生園發(fā)生危機時,最高領導恰好出國了,最后弄得一團糟。企業(yè)應對危機,我不認為不一定得成立一個內部組織,我認為只要有這個職能就可以了。以后將有更多的企業(yè)會在這一方面下大力氣。如果缺乏內部的溝通,危機可能會放大百倍以上。第五步,當對策都已經(jīng)制定完畢,要付諸實施時,硬體與軟體配合就牽涉到公司內部經(jīng)費的編列。第二步,企業(yè)領導首先要對自己企業(yè)現(xiàn)在的防災體系,究竟處于什么階段,要詳細掌握,然后定期進行企業(yè)運營危機與風險分析;第三步,當發(fā)生重大天災時,公司會受到什么損害,必須要先作好“被害預測”,然后進行風險分級管理,制訂每一項風險的解決方案,明確責任人與責任完成時間與指標。有時這被稱為危機潛伏,或者用美國危機管理學院(ICM)的話來說:冒煙的危機——管理層在危機爆發(fā)之前就應該知道了。危機無所不在,關鍵在于預防,容易發(fā)生危機的地方,主要是: 產(chǎn)品質量、服務; 財務危機,特別是資金鏈; 安全事故、盜竊等; 競爭上
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