【正文】 系統(tǒng)要求的導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式為DBASE III/IV數(shù)據(jù)庫格式，數(shù)據(jù)庫必須包含如下字段： Ksh考生號Char(14)Dqtddw當(dāng)前投檔單位代碼Char(3)Lqzy錄取專業(yè)Char(2) Tdyydm退擋原因 見td_tdyydm表Char(2)Bz備注Char(255)。附錄A 導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式說明系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，將導(dǎo)出已經(jīng)從省招辦下載的全部數(shù)據(jù)，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫格式為DBASE 3格式，這些數(shù)據(jù)可以供各院校進(jìn)行后續(xù)的學(xué)籍管理工作使用，也可用來開發(fā)本校使用的一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（3）進(jìn)行專業(yè)投檔。（2）編輯專業(yè)模板。（1）編輯投檔單位模板。在聯(lián)機(jī)登錄狀態(tài)下，每隔１５分鐘，系統(tǒng)會自動從省級招辦下載信息，也可以選擇 “網(wǎng)絡(luò)”子菜單下的 “下載考生投檔單”讓系統(tǒng)立即執(zhí)行數(shù)據(jù)下載。2．如何上載錄取結(jié)果：在聯(lián)機(jī)登錄狀態(tài)下，選擇系統(tǒng)菜單中“網(wǎng)絡(luò)”子菜單下的“上載錄取結(jié)果”，把院校的錄取結(jié)果上載給省級招辦，供省級招辦錄取現(xiàn)場工作人員錄檢。以后每隔１５分鐘，系統(tǒng)會自動重復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)下載的工作。基本版具有除“用戶管理”外網(wǎng)絡(luò)版組長專用程序的所有功能。注意：服務(wù)程序未啟動則組員機(jī)無法聯(lián)機(jī)登錄。組員專用程序的安裝界面與上面的界面相似，但組員專用程序的功能比組長專用程序少，不能登錄到招辦遠(yuǎn)程服務(wù)器。組長專用程序安裝界面如下：（2）組員專用程序：院校的組員使用，組員專用程序只能登錄到組長機(jī)上，取得本組的考生信息，組員只負(fù)責(zé)審閱自己所負(fù)責(zé)的各專業(yè)投檔考生的電子檔案，審閱后作出錄取、退檔或?qū)I(yè)調(diào)整的意見，最后將自己的調(diào)劑意見提交組長機(jī)，由組長機(jī)進(jìn)行審核處理。網(wǎng)絡(luò)版包含三個部分：（1）組長專用程序：院校的主要操作員（即組長）使用，可以登錄到招辦的遠(yuǎn)程服務(wù)器，所有與招辦進(jìn)行的信息交互都在組長機(jī)上由組長專用程序完成。6 有關(guān)高校子系統(tǒng)幾種版本的說明1．網(wǎng)絡(luò)版：在實(shí)際錄取過程中，有的院校由于招生專業(yè)和招生計(jì)劃比較多，而招辦一般是按院校招生計(jì)劃的120%來投檔，院校下載完本校的投檔單后，要在比較短的時間內(nèi)完成對所有考生電子檔案的審閱，就需要在多臺計(jì)算機(jī)上分組進(jìn)行審閱。如果選中了“使用后臺下載功能”，系統(tǒng)與招辦服務(wù)器連接時將在后臺自動的、不斷的下載當(dāng)前投檔至本院校的考生的投檔單，用戶還可以設(shè)定這個功能作用的范圍（選項(xiàng)包括“報(bào)名表圖象”、“體檢表圖象”、“附加圖象”以及“考生照片”）。如果選中了“自動查詢信件/考生數(shù)據(jù)并下載”，系統(tǒng)與招辦服務(wù)器連接時將自動查詢并下載招辦服務(wù)器上的新的信件/考生信息，并允許用戶分別修改下載的間隔時間。選定“顯示各種代號”后，系統(tǒng)主界面考生投檔單列表中的性別、民族、考生類別等項(xiàng)目信息將既顯示信息代碼，又顯示文本信息，以方便閱讀。“顯示投檔單”定義投檔單顯示的具體內(nèi)容。其中等效基準(zhǔn)成績由高到低排序。1．以考生號排序：將系統(tǒng)主界面考生列表框中所有考生按照考生號的先后順序排序；2．以基準(zhǔn)成績排序：將系統(tǒng)主界面考生列表框中所有考生按照投檔單位、基準(zhǔn)成績、考生號的順序排序。附加表是指省級招辦在報(bào)名信息、體檢信息、成績及志愿信息以外為院校提供的考生其他信息（圖形方式）。說明：考生信息顯示窗口根據(jù)各省級招辦考生報(bào)名信息、體檢信息采集方式不同，有以下方式?？刹榭戳N考生信息表：報(bào)名信息、成績與志愿、體檢信息、報(bào)名表、體檢表、附加表，其中前三種信息表格為考生的字符信息，后三種信息表為考生的掃描圖象信息。 招辦意見信息打開或關(guān)閉招辦反饋給院校的錄檢信息窗口。 鎖定考生 解除對考生的鎖定 復(fù)制選中考生的考生號將系統(tǒng)主界面考生列表中當(dāng)前選中的考生的考生號復(fù)制到剪貼板上，如果選中了多個考生，則復(fù)制的考生號之間有回車換行符。輸入考生號在投檔單中定位考生。備注欄可對退檔原因進(jìn)行詳細(xì)說明，用于與省招辦進(jìn)行網(wǎng)上交互，建議必要時填上詳細(xì)的退檔原因說明。 修改退檔原因選中一個或多個考生，選擇本功能，系統(tǒng)顯示“修改退檔原因”窗口，選中的考生被設(shè)置為預(yù)退檔并被填寫上所選擇的退檔原因。選中擬將選中的考生調(diào)整到的專業(yè)，點(diǎn)擊“確定”后，所選考生即被調(diào)整到相應(yīng)專業(yè)，此操作不受專業(yè)計(jì)劃限制。窗口第一行顯示考生的考號、姓名、總分和當(dāng)前狀態(tài)或錄取專業(yè)。建議：此功能將清除全部考生預(yù)錄專業(yè)，應(yīng)慎用！選定投檔單位，單擊“確定”即可。（2）然后系統(tǒng)將根據(jù)每個專業(yè)的預(yù)投數(shù)，投檔單位和專業(yè)模板設(shè)置，未確定專業(yè)的考生的基準(zhǔn)成績、填報(bào)的專業(yè)、各種特征、是否服從調(diào)劑等信息，自動將每個未確定專業(yè)考生分配至合適的專業(yè)。全部調(diào)整好后，單擊“確定”保存設(shè)置。靠前的專業(yè)將優(yōu)先調(diào)劑滿額。單擊“調(diào)整專業(yè)優(yōu)先順序”將彈出“專業(yè)優(yōu)先順序”對話框，用戶可調(diào)整專業(yè)優(yōu)先順序，調(diào)整后專業(yè)顯示將按優(yōu)先順序重新排序。2．然后系統(tǒng)開始分別對每個選中的投檔單位執(zhí)行投檔操作：（1）首先系統(tǒng)顯示“參與投檔的專業(yè)的信息”窗口，供用戶修改這個投檔單位中每個專業(yè)的預(yù)投數(shù)以及優(yōu)先順序：窗口中按專業(yè)的優(yōu)先順序顯示了當(dāng)前投檔單位的所有專業(yè)的代號、名稱、計(jì)劃數(shù)、已錄數(shù)、應(yīng)投數(shù)以及當(dāng)前的預(yù)投數(shù)（缺省等于應(yīng)投數(shù)），其中應(yīng)投數(shù)＝計(jì)劃數(shù)－已錄數(shù)，預(yù)投數(shù)可由用戶修改。1． 首先在“選擇參加預(yù)投的投檔單位”窗口中選中要對哪些投檔單位進(jìn)行投檔：可在本窗口的投檔單位列表中選擇一個或多個投檔單位參與本次投檔。設(shè)置完所有的體檢受限類型后，單擊“確定”保存剛才的設(shè)置。對話框的下部是一張專業(yè)表格。對話框的上部顯示了當(dāng)前體檢受限類型的代碼和描述信息。 設(shè)置專業(yè)的體檢受限類顯示“設(shè)置專業(yè)的體檢受限類” 對話框，用戶可以設(shè)置每種體檢受限類型所包含的專業(yè)。缺省模板不能刪除。系統(tǒng)將彈出“新模板”對話框要求用戶輸入模板代號和名稱，正確輸入后即執(zhí)行復(fù)制操作。如果切換模板或關(guān)閉本窗口時當(dāng)前模板沒有保存，系統(tǒng)將自動提示是否保存。新模板的各項(xiàng)參數(shù)為缺省參數(shù)。系統(tǒng)將彈出“新模板”對話框要求用戶輸入模板代號和名稱。窗口中有且只有一個模板處于打開狀態(tài)，其代號和名稱顯示在工具欄的右側(cè)的矩形按鈕上，單擊這個按鈕將彈出所有專業(yè)模板的列表，可供選擇切換至其他模板。單擊“確定”即完成選擇。如果要設(shè)置某個成績項(xiàng)的最低分，在相應(yīng)的最低分欄輸入最低分即可；如果對某個成績項(xiàng)的最低分不作限制，將相應(yīng)的最低分欄清除為空即可。如果剛才選擇的是添加錄取條件，則首先選擇要將哪一種特征添加為錄取條件，可供選擇的特征包括性別、外語語種、考生特征、志愿特征、政治面貌、單科最低分等；如果剛才選擇的是修改錄取條件，則不能更改所選擇的特征類型。可以用“錄取條件選擇”對話框添加若干錄取條件，并可修改或刪除這些條件；還可以在下面的編輯框中填寫附加錄取條件的邏輯表達(dá)式（投檔單表的各項(xiàng)字段可作為參數(shù)）。若未定義附加比較條件，當(dāng)專業(yè)投檔中兩個考生等效基準(zhǔn)成績和當(dāng)前預(yù)投專業(yè)都相同時，系統(tǒng)會彈出“選擇考生”對話框，用戶需要人工選擇要投出的考生。（4）基于考生特征的邏輯表達(dá)式：要求填寫一個邏輯表達(dá)式，投檔單表的各項(xiàng)字段可作為參數(shù)。然后在下面的列表框中選中剛才選擇的特征的一部分特征值（至少選擇一個值），這就構(gòu)成了特征值的一個子集。專業(yè)投檔中兩個考生等效基準(zhǔn)成績和當(dāng)前預(yù)投專業(yè)都相同時，該類特征值屬于選定子集的考生優(yōu)先被投檔至相應(yīng)專業(yè)。專業(yè)投檔中兩個考生等效基準(zhǔn)成績和當(dāng)前預(yù)投專業(yè)都相同時，該表達(dá)式結(jié)果值高的考生優(yōu)先被投檔至相應(yīng)專業(yè)。專業(yè)投檔中兩個考生等效基準(zhǔn)成績和當(dāng)前預(yù)投專業(yè)都相同時，該成績項(xiàng)分?jǐn)?shù)高的考生優(yōu)先被投檔至相應(yīng)專業(yè)。單擊“…”將打開“設(shè)置附加比較條件”窗口供用戶設(shè)置。否則，須新建專業(yè)參數(shù)模板。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了缺省的專業(yè)參數(shù)模板，其規(guī)則為無等效基準(zhǔn)成績相同時的附加比較條件、無考生限制條件。退出：退出本功能窗口。刪除：刪除當(dāng)前投檔單位模板，該模板包含的投檔單位轉(zhuǎn)歸缺省模板。復(fù)制：將當(dāng)前投檔單位模板的各項(xiàng)參數(shù)保存到一個新的模板中。保存：將當(dāng)前投檔單位模板的各項(xiàng)參數(shù)保存起來。新模板的各項(xiàng)參數(shù)為缺省參數(shù)。系統(tǒng)將彈出“新模板”對話框要求用戶輸入模板代號和名稱。窗口中有且只有一個模板處于打開狀態(tài)，其代號和名稱顯示在工具欄的右側(cè)的矩形按鈕上，單擊這個按鈕將彈出所有投檔單位模板的列表，可供選擇切換至其他模板。3．選用此模板的投檔單位：定義好當(dāng)前模板后，可以添加相應(yīng)投檔單位使用此模板。調(diào)劑時按照投檔時定義的“專業(yè)順序”進(jìn)行調(diào)劑。如果不服從調(diào)劑或預(yù)先設(shè)置不允許專業(yè)調(diào)劑，則該考生被退檔。如其第一志愿專業(yè)已經(jīng)滿額，則將該考生考分減去預(yù)行設(shè)置的相應(yīng)級差并將其插入考生隊(duì)列的相應(yīng)位置，完成對該考生的處理并取隊(duì)列中下一名考生。對同一院校志愿而言，分?jǐn)?shù)優(yōu)先方式被退檔的總是低分考生。②分?jǐn)?shù)優(yōu)先方式：相當(dāng)于分?jǐn)?shù)級差為零的分?jǐn)?shù)級差方式，即總是照顧專業(yè)未定考生隊(duì)列中的隊(duì)首考生，考生隊(duì)列中隊(duì)首的考生未安排專業(yè)前不考慮第二名考生。以此類推，直至處理完所有志愿。具體說，首先將考生按所報(bào)第一志愿分類，在各專業(yè)中按基準(zhǔn)成績并考慮各級院校志愿之間的關(guān)系排隊(duì)，超過專業(yè)計(jì)劃數(shù)的考生過濾出來，對未滿專業(yè)求其與計(jì)劃數(shù)的差額。有三種選擇：專業(yè)清、分?jǐn)?shù)優(yōu)先、專業(yè)級差。（2）各專業(yè)間的關(guān)系：定義進(jìn)行專業(yè)投檔時，考生報(bào)考的專業(yè)志愿之間的關(guān)系。②分?jǐn)?shù)優(yōu)先：預(yù)投時優(yōu)先考慮考生的基準(zhǔn)成績，而不再考慮是第幾志愿報(bào)考貴校，然后再按照“各專業(yè)間的關(guān)系”定義的專業(yè)投檔方式預(yù)投。這里的志愿制的是院校志愿，即先將所有一志愿報(bào)考貴校的考生按基準(zhǔn)成績高低排隊(duì)， 按照“各專業(yè)間的關(guān)系”定義的專業(yè)投檔方式預(yù)投，然后再二志愿，三志愿，…。（1）各級志愿間關(guān)系：定義當(dāng)一個投檔單位的投檔單中存在多個志愿順序的考生時，不同志愿考生之間預(yù)投排隊(duì)的方式。（2）采用表達(dá)式：用戶定義一個使用考生現(xiàn)有各成績項(xiàng)進(jìn)行運(yùn)算從而生成一個新的成績項(xiàng)，以新成績項(xiàng)作為基準(zhǔn)成績。有兩種選擇。否則，須新建投檔單位參數(shù)模板。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了缺省的投檔單位參數(shù)模板，其規(guī)則為基準(zhǔn)成績?yōu)橥稒n成績、各級志愿間的關(guān)系為志愿級差且級差值為20分、各專業(yè)間的關(guān)系為專業(yè)級差且級差值為5分、考生各專業(yè)都不能滿足時進(jìn)行專業(yè)調(diào)劑。3. 打印統(tǒng)計(jì)信息：打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1. 打印投檔單：用戶可以自己定義打印投檔單的內(nèi)容，并可以將自定義的內(nèi)容以模板的形式保存，供下次打印借鑒或調(diào)用。最后單擊“確定”即開始導(dǎo)入。如果選擇從DBF文件導(dǎo)入，首先選中要導(dǎo)入的DBF文件（要包含考生號、導(dǎo)入成績兩個字段），然后分別選擇考生號、導(dǎo)入成績兩個字段的字段名。用戶選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡即可。如果某些考生的這個字段的值被修改，系統(tǒng)將自動重新計(jì)算其基準(zhǔn)成績。最初每個考生的這個字段的值為0。 導(dǎo)入特殊成績顯示“導(dǎo)入特殊成績”窗口，供用戶將特殊成績導(dǎo)入到院校導(dǎo)入成績（YXDRCJ）字段。最后單擊“確定”即開始導(dǎo)入。首先選中要導(dǎo)入的DBF文件，然后選擇考生號、投檔單位（可選）、預(yù)錄取專業(yè)、退檔原因、備注這幾個字段的字段名。導(dǎo)入操作需要考生號、預(yù)錄取專業(yè)、退檔原因、備注這幾個字段，投檔單位字段可選。 導(dǎo)入預(yù)錄取結(jié)果顯示“導(dǎo)入預(yù)錄取結(jié)果”窗口，供用戶將預(yù)錄取結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)中。首先選定要導(dǎo)出的批次、科類、計(jì)劃性質(zhì)，單擊“導(dǎo)出路徑”右邊的“…”按鈕將顯示“瀏覽文件夾”對話框，選定DBF文件存放目錄。同時也將導(dǎo)出計(jì)劃庫和各種代碼庫。使用界面與發(fā)檔類似。組員的調(diào)劑意見審核完畢后，就可以繼續(xù)向其所屬專業(yè)投出考生并發(fā)檔了。選中你同意的調(diào)劑意見，選擇“提交”，系統(tǒng)將執(zhí)行你同意的調(diào)劑意見，將預(yù)退檔的考生的狀態(tài)改為“未定”，并按照修改錄取方式申請進(jìn)行修改。 審核組員的調(diào)劑意見（網(wǎng)絡(luò)版組長用戶）審核組員提出的對本組預(yù)投考生的調(diào)劑意見，包括預(yù)退檔申請、修改錄取方式申請等。在系統(tǒng)彈出的如下窗口中選擇需要發(fā)檔的組員用戶，即點(diǎn)擊用戶名前的方框后點(diǎn)擊“確定”。在批次列表框中選擇你要切換到的批次，單擊“確定”即可。 文件子菜單 選擇批次顯示“選擇批次”窗口供用戶選擇要將系統(tǒng)主界面顯示切換到哪一個批次。 高校招生信息發(fā)布主頁 重新登錄退出當(dāng)前系統(tǒng)，并允許你重新選擇省區(qū)市、用戶名和密碼進(jìn)行登錄?！芭R時禁止此用戶訪問”可以保留一個組員用戶但不允許該組員用戶登錄到組長機(jī)。1．新用戶：增加一名用戶（組員），并分配組員用戶負(fù)責(zé)閱檔的專業(yè)。 通信中心與省級招辦錄取現(xiàn)場工作人員傳遞消息。窗口的左部有各次上載的