【正文】 檢信息、成績信息、志愿信息等基礎信息的采集工作。各有關高校應及時通過各省級招辦提供的Web查詢服務了解各省市錄取工作日程安排。2．模板：對考生進行投檔或預分專業(yè)時限制條件的集合，用來描述招生院校或專業(yè)對考生的要求，即在院校進行考生專業(yè)預分的過程中，對于有特殊要求的專業(yè)，通過模板來定義專業(yè)預分條件。其地址及端口號由各省級招辦設置并通知有關高校。（如查詢一志愿考生分段統(tǒng)計表）。院校端系統(tǒng)的硬件配置如下：1．基本配置（適合一般招生規(guī)模院校）硬件：處理器在奔騰II 233以上，內存32M以上，可用硬盤空間1G以上，并配置網(wǎng)卡或Modem的個人計算機；軟件：操作系統(tǒng)為Windows 98，Windows ME，Windows NT 2000中文版。在錄取階段，錄取工作流程如下：2 系統(tǒng)安裝在Windows的資源管理器中，選中基本版子目錄，雙擊Setup應用程序圖標，啟動安裝程序，將出現(xiàn)如下界面：并進入安裝程序主界面。若更改系統(tǒng)文件存放位置，單擊“瀏覽”，彈出文件夾選擇對話框。單擊“是”即可創(chuàng)建文件夾。單擊“完成”，即完成了普通高校招生網(wǎng)上錄取應用軟件高校子系統(tǒng)基本版的安裝，安裝程序將在桌面上添加如下“高校子系統(tǒng)2000基本版”圖標。網(wǎng)絡版（組長使用）安裝完成后，安裝程序將在桌面上添加如下“高校子系統(tǒng)2000網(wǎng)絡版（組長使用）”圖標和“高校子系統(tǒng)網(wǎng)絡版服務程序”圖標。3 系統(tǒng)登錄雙擊桌面上的“高校子系統(tǒng)”圖標，啟動高校子系統(tǒng)，將彈出如下窗口。登錄進入所選省市的遠程服務器，需要輸入合法的用戶名和密碼。說明：組員登錄的服務器地址為組長機的IP地址，端口號缺省為“9410”。用戶需要將招辦遠程服務器的IP地址和端口修改為招辦提供的參數(shù)，部分招辦還可能要求選中“使用安全登錄”項。2．聯(lián)機登錄。登錄不成功將顯示連接失敗的消息。（2）從省級招辦下載本院校所有投檔單位的新投檔單或舊投檔單的招辦審核意見或錄取新生名冊。下載過程有相應的提示信息。在系統(tǒng)已經通過省級招辦遠程服務器的身份驗證，本次登錄不準備訪問或當前無法訪問省級招辦遠程服務器時，可以選擇此項進入系統(tǒng)。登錄完成后不再進行以上三項操作。 4．取消。說明：第一次登錄成功后，系統(tǒng)將自動生成系統(tǒng)代碼表和基本信息表并存儲在本機。4 系統(tǒng)主界面及其基本操作系統(tǒng)登錄成功后，將自動打開上次打開的投檔單或已下載的第一張投檔單。由標題欄、系統(tǒng)菜單、工具欄、狀態(tài)欄和考生信息列表窗、專業(yè)信息顯示窗、提示欄等組成。 工具欄 標題欄系統(tǒng)菜單批次、科類、計劃性質狀態(tài)批次選框專業(yè)選框投檔單位選框科類、計劃性質選框院校與省市 系統(tǒng)菜單點擊各項系統(tǒng)菜單，將彈出下拉菜單列表顯示系統(tǒng)功能。從左到右依次為下載投檔單、上載錄取結果、導出投檔單、導入錄取調劑結果并匯總、統(tǒng)計與打印、高校招生信息發(fā)布主頁、退出。 考生信息列表窗口功能：顯示由狀態(tài)欄參數(shù)決定的考生信息。當欄寬不足以顯示考生相應信息時，將鼠標停留在考生該欄目上，將彈出一個文本框顯示詳細信息，如下圖所示。 鼠標右鍵功能用鼠標右鍵單擊考生任一項，將彈出如下窗口由用戶選擇進行相應操作。并可在窗口中對該考生進行專業(yè)調劑、錄入退檔原因等操作。以全字符方式采集考生報名信息和體檢信息并進行電子照相，系統(tǒng)考生信息填寫在相應的表格中，點擊報名信息或體檢信息即可查閱考生電子檔案；以圖形方式采集考生報名信息和體檢信息，系統(tǒng)將相應圖表以圖形方式調出，點擊報名表、體檢表即可查閱考生電子檔案。 調整考生錄取專業(yè)雙擊考生的“錄取專業(yè)”欄，系統(tǒng)將彈出如下窗口由用戶手工進行該考生的錄取工作。選擇擬調整該考生的專業(yè)并單擊使之變成高亮度。也可以選中考生后按住鼠標左鍵不放，將考生拖曳至專業(yè)信息窗口的專業(yè)欄，等擬將該考生錄取的專業(yè)項變亮時釋放左鍵，考生即被錄取至該專業(yè)。具體做法是：按住Shift鍵點擊某考生，再點擊另一考生，則這兩個考生之間的所有考生都被選中，另一種方法是按住Ctrl鍵點擊那些要同時錄取到某個專業(yè)的考生，這些考生將依次被選中，這個操作同WINDOWS基本操作是相同的。 填寫退檔原因雙擊考生“退檔原因”欄，將彈出如下窗口請用戶選擇和填寫退檔原因及備注。備注欄可對退檔原因進行詳細說明，用于與省招辦進行網(wǎng)上交互。專業(yè)信息顯示窗口中列表顯示所選省市、批次、科類、計劃性質所包括的專業(yè)計劃信息及錄取信息，如專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、投檔單位、學制、專業(yè)模板、體檢受限類、計劃數(shù)、已錄數(shù)、錄取考生的最高分、最低分、平均分。右上角的兩個按鈕可以切換窗口的顯示模式：緊湊顯示和詳細顯示。 提示欄功能：顯示當前聯(lián)機狀態(tài)、所選考生數(shù)及計劃統(tǒng)計信息。輸入正確的密碼，單擊“確定”即可。建議組長用戶在離開計算機時選擇此項，進入脫機狀態(tài)。系統(tǒng)嚴格依照下列步驟下載：（1）系統(tǒng)查詢當前批次下有哪些“批次－科類－計劃性質”組合。（3）如果這個“批次－科類－計劃性質”組合的當前狀態(tài)不是“審核中”狀態(tài)，則跳到第（9）步。如果尚未審核完畢，則跳到第（9）步。（6）下載招辦的審核意見并保存。（8）將當前狀態(tài)修改為“閱檔中”。（10）向招辦系統(tǒng)詢問是否有新的投檔單。（11）下載新投檔單并將其合并到原有的投檔單中。（13）向招辦系統(tǒng)詢問是否有錄取新生名冊（即招辦已批準這個“批次－科類－計劃性質”組合結束錄?。＃?4）下載新生名冊，將新生名冊中每名考生的錄取專業(yè)記錄到投檔單表中。（16）將當前狀態(tài)修改為“錄取結束”。（18）執(zhí)行結束。 上載錄取結果對當前投檔單位的投檔單進行數(shù)據(jù)處理（考生預分專業(yè)，人工調整，置退檔原因）后，提交省級招辦審核。上載成功后，系統(tǒng)將彈出如下窗口。 修復投檔單當院校端的數(shù)據(jù)與省招辦方的數(shù)據(jù)不一致時，可以采用修復投檔單對院校端的數(shù)據(jù)進行修復。建議修復的過程如下：1．發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與省招辦不一致后，請與省招辦聯(lián)系，要求省招辦將貴校的狀態(tài)設置為“允許投檔”。3．重新登錄該省招辦，下載投檔單數(shù)據(jù)，再點擊“修復投檔單”菜單功能。窗口的表格顯示了系統(tǒng)當前的專業(yè)計劃信息。用戶可利用本功能向省級招辦提交招生計劃修改請求，供招辦審核。點擊后將彈出“增加新專業(yè)”窗口供用戶輸入新專業(yè)的有關信息。在“增加數(shù)”中填入專業(yè)計劃數(shù)，并設置學制、是否師范專業(yè)等選項。（1）如果選擇修改新專業(yè)，用戶可以修改專業(yè)代號（不能與當前已有的專業(yè)代號重復）、專業(yè)名稱，并通過點擊“…”按鈕彈出批次、科類、計劃性質、投檔單位選擇窗口來修改該專業(yè)所屬的批次、科類、計劃性質和投檔單位。最后單擊“確定”，新專業(yè)信息即予以修改。單擊“確定”即完成修改。注意：不能刪除原來就有的專業(yè)計劃，但可以通過將其增加數(shù)設為原計劃數(shù)的負值的方法使其修改后的計劃數(shù)為0。計劃修改后必須點擊此項才能將計劃修改情況上載到省級招辦，省級招辦審核同意后，用戶選擇 網(wǎng)絡|更新計劃庫 菜單項重新下載計劃庫后即完成了計劃修改。6．查看歷史記錄：打開“計劃修改歷史記錄”窗口供用戶查看。 批件投檔在當前省市有特殊調檔需求的院校使用，錄入要求特殊調檔的考生名單，并提交給省市招辦現(xiàn)場工作人員，由招辦審核組工作人員在審核通過后將指定考生投檔給院校審錄。還包括增加考生、修改信息、刪除考生、提交招辦、放棄提交、查看歷史記錄幾個按鈕。點擊后將彈出“增加新的批件投檔考生”窗口供用戶輸入該考生的有關信息。最后單擊“確定”，將這個考生的信息增加到批件中。用戶可以修改考生的考生號、姓名，以及請求將此考生投檔至哪個批次、科類、計劃性質、投檔單位，還可以修改備注。3．刪除考生：刪除選中的批件投檔的考生。5．放棄修改：放棄當前批件，錄入的信息不保存。本窗口可以查看以往各次上載的批件投檔請求的情況。選中其中一項，窗口右部即顯示出該次批件投檔請求的批件信息。 用戶管理（網(wǎng)絡版組長用戶）管理本院校各專業(yè)組（院、系）用戶。組員用戶負責的專業(yè)沒有批次、科類、計劃性質、投檔單位的限制，組長可分配目前尚未分配給任何組員用戶的專業(yè)給組員用戶，也可以從用戶負責的專業(yè)列表中刪除專業(yè)，然后分配給其他組員用戶。2．修改用戶：3．刪除用戶：刪除一名組員用戶并釋放該組員用戶所負責的專業(yè)。 退出退出本系統(tǒng)的運行。選定批次后，其他所有操作都在這一批次下執(zhí)行。 向組員發(fā)檔（網(wǎng)絡版組長用戶）進行完專業(yè)投檔后，將指定組員負責的當前批次、科類、計劃性質各專業(yè)投檔考生名單分發(fā)給組員。向組員發(fā)檔后，組長用戶應在本機運行“高校子系統(tǒng)服務器”軟件并啟動服務（雙擊桌面上的“高校子系統(tǒng)網(wǎng)絡版服務程序”圖標），組員即可使用高校子系統(tǒng)網(wǎng)絡版（組員使用）來登錄到組長機上，取得自己負責的各專業(yè)投檔考生名單，審閱考生電子檔案并將錄退意見反饋到組長。在審核調劑意見窗口中選擇你要審核哪個組員的當前批次、課類、計劃性質的調劑意見，然后系統(tǒng)顯示出這個組員的調劑意見窗口。選擇“放棄”，則不考慮組員的所有調劑意見。 強制回收組員的投檔單（網(wǎng)絡版組長用戶）將已發(fā)檔給組員的考生回收，使考生恢復一般的狀態(tài)，并可由組長重新進行預投、錄取、退檔等操作。 導出投檔單顯示“導出投檔單”對話框，供用戶將部分考生的投檔單信息以Dbase III的DBF數(shù)據(jù)表格式導出到文件中。導出數(shù)據(jù)的格式請見使用手冊的附錄。 導出屏幕顯示的投檔單信息將系統(tǒng)主界面的考生列表顯示的文字信息保存到一個DBF文件中，文件名由用戶指定。用戶可以利用導出的投檔單表格（參見“導出投檔單”），使用自行開發(fā)的軟件為每個考生分配預錄取專業(yè)，并將預錄取結果使用本功能導入到系統(tǒng)中，以便向招辦上載。這幾個字段必須放入一個DBASE III/IV的DBF表格中。建議用戶在建立DBF表時分別使用KSH、DQTDDW、LQZY、TDYYDM、BZ這幾個缺省的字段名，這樣系統(tǒng)會自動進行設置，用戶就不必自己選擇了。如果用戶選中投檔單位字段，系統(tǒng)會將DBF表中的投檔單位導入；否則將保留系統(tǒng)中考生的當前投檔單位。在投檔單表中，有一個叫做院校導入成績（YXDRCJ）的成績項字段，可參與基準成績的計算，從而成為專業(yè)投檔的參考因素之一。院?？蓪⒛稠棾煽儯ㄈ鐚ｍ棞y設成績）導入到這個字段。導入成績可以采用兩種方式：直接輸入或從DBF文件導入。如果選擇直接輸入，窗口將出現(xiàn)一個包含考生號、姓名、成績三項內容的表格，依次在成績欄填入每個考生的導入成績，最后單擊“確定”即可。建議用戶在建立DBF表時分別使用KSH、YXDRCJ這兩個缺省的字段名，這樣系統(tǒng)會自動進行設置，用戶就不必自己選擇了。 打印投檔單顯示“打印寬度設置”窗口調整投檔單各列的打印寬度，然后將系統(tǒng)主界面的考生列表信息復制到打印機上。2. 打印退檔單：打印退檔考生名單。4. 打印錄取通知書： 編輯子菜單 編輯投檔單位參數(shù)模板顯示“投檔單位參數(shù)模板編輯器”窗口，定義各投檔單位進行考生專業(yè)投檔時使用的投檔規(guī)則（主要是規(guī)定參加有關投檔單位的專業(yè)分配時的排序辦法），已定義的投檔規(guī)則以模板的形式保存起來，供多個投檔單位使用。若用戶的投檔規(guī)則與系統(tǒng)缺省投檔單位模板一致，則不需重新定義新的投檔單位參數(shù)模板，系統(tǒng)所有投檔單位進行專業(yè)投檔時將使用缺省的投檔單位參數(shù)模板“00000”，缺省模板定義可以修改，但不能刪除。投檔單位參數(shù)模板各項參數(shù)的含義如下：1．基準成績：專業(yè)投檔時，用于考生排隊的參照成績。（1）采用投檔單庫中總成績或某科目成績的字段：直接從成績項下拉框中選擇從招辦下載的成績項的一種作為基準成績。2．專業(yè)投檔設置：專業(yè)投檔的方式。有三種選擇：①志愿清：預投時，優(yōu)先考慮志愿靠前的考生。結果會出現(xiàn)志愿靠前的低分考生投出而志愿靠后的高分考生因專業(yè)滿額而不能投出的情況。③志愿級差：預投時結合考生的志愿和分數(shù)一起考慮，需要定義志愿間分數(shù)級差，二志愿考生的基準成績減去“12志愿級差”，三志愿考生的基準成績減去“12志愿級差”后再減去“23志愿級差”，…，然后按照最后的基準成績排隊預投。前面“各級志愿間的關系”指考生的院校志愿，而“各專業(yè)間的關系”指考生的院校志愿內的專業(yè)志愿。①專業(yè)清方式：相當于分數(shù)級差無窮大的分數(shù)級差方式，即同一志愿的考生未處理完，不處理下一志愿。第一志愿