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行政及人事的工作流程圖(參考版)

2024-11-11 17:12本頁面
  

【正文】 1 2 開 始提 出 設(shè) 備維 修 申 請(qǐng)審 批協(xié) 調(diào) 修 理確 定 費(fèi) 用簽 字 驗(yàn) 收結(jié) 束流 程 名 稱辦 公 設(shè) 備 管理 工 作 流 程編 碼執(zhí) 行 者 監(jiān) 控 者行 為 實(shí) 施 環(huán) 節(jié) 各 部 門 行 政 部 行 政 部 經(jīng) 理辦 公 設(shè) 備 管 理 工 作 流 程 圖管理行為填 制 設(shè) 備 維 修申 請(qǐng) 單審 查記 錄 存 檔否否 3 開 始填 寫 辦 公 用品 領(lǐng) 用 單審 核審 批發(fā) 放 辦 公 用 品記 錄 相 關(guān) 信 息簽 字領(lǐng) 用 辦 公 用 品結(jié) 束否是否是流 程 名 稱辦 公 用 品 領(lǐng)用 管 理 流 程編 碼執(zhí) 行 者 監(jiān) 控 者行 為 實(shí) 施 環(huán) 節(jié) 各 部 門 行 政 部 行 政 經(jīng) 理辦 公 用 品 領(lǐng) 用 管 理 工 作 流 程 圖管理行為 4 開 始流 程 名 稱辦 公 用 品 申 請(qǐng) 管理 工 作 流 程編 碼執(zhí) 行 者 監(jiān) 控 者行 為 實(shí) 施 環(huán) 節(jié) 各 部 門 行 政 部 行 政 部 經(jīng) 理辦 公 用 品 申 請(qǐng) 管 理 工 作 流 程 圖管理行為填 制 辦 公 用品 需 求 單統(tǒng) 計(jì)編 制 辦 公 用品 購 買 單審 批采 購流 程 結(jié) 束否是 5 流 程 開 始流 程 名 稱員 工 出 差 審 批管 理 工 作 流 程編 碼執(zhí) 行 者 監(jiān) 控 者行 為 實(shí) 施 環(huán) 節(jié) 部 門 經(jīng) 理 財(cái) 務(wù) 部 行 政 部員 工 出 差 審 批 管 理 工 作 流 程管理行為出 差 預(yù) 算申 請(qǐng)審 核流 程 結(jié) 束行 政 部 經(jīng) 理審 核否否部 門 員 工審 批否費(fèi) 用 核 算確 定 費(fèi) 用款 項(xiàng)分 析 調(diào) 查確 定 費(fèi) 用執(zhí) 行分 析 匯 總記 錄審 批否 6 流 程 開 始填 寫 出 差 申 請(qǐng) 單審 核辦 理 手 續(xù)存 檔流 程 結(jié) 束否流 程 名 稱員 工 出 差 管 理工 作 流 程 圖編 碼執(zhí) 行 者 監(jiān) 控 者行 為 實(shí) 施 環(huán) 節(jié) 各 部 門 行 政 部 行 政 部 經(jīng) 理員 工 出 差 管 理 工 作 流 程 圖管理行為經(jīng) 理 簽 字 確 認(rèn)填 寫 出 差 回 執(zhí) 單審 批整 理 各 種 票 據(jù)否辦 理 相 關(guān) 手 續(xù)購 買 車 票 、 機(jī) 票 等出 差審 核 7 流 程 開 始流 程 名 稱會(huì) 前 準(zhǔn) 備 工作 流 程編 碼執(zhí) 行 者 監(jiān) 控 者行 為 實(shí) 施 環(huán) 節(jié) 行 政 部 行 政 部 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理會(huì) 前 準(zhǔn) 備 工 作 管 理 流 程 圖管理行為根 據(jù) 會(huì) 議 計(jì) 劃明 確 會(huì) 議 主 題審 批流 程 結(jié) 束落 實(shí) 會(huì) 場(chǎng)安 排 座 位 及 會(huì)議 所 需 物 品確 定 開 會(huì) 時(shí) 間通 知 與 會(huì) 人 員明 確 會(huì) 議 議 程收 集 相 關(guān) 資 料記 錄 存 檔調(diào) 查 與 會(huì) 人 員到 會(huì) 情 況確 定 會(huì) 議 籌 備 放 案編 制 會(huì) 議 籌 備方 安審 批審 核否否否 8 流 程 開 始流 程 名 稱會(huì) 議 管 理 工作 流 程編 碼執(zhí) 行 者 監(jiān) 控 者行 為 實(shí) 施 環(huán) 節(jié) 行 政 部 行 政 部 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理管理行為落 實(shí) 會(huì) 議 準(zhǔn) 備程 序?qū)?批流 程 結(jié) 束明 確 會(huì) 議 內(nèi) 容會(huì) 中 整 理 會(huì) 議紀(jì) 要存 檔散 會(huì) 后 物 品 整 理財(cái) 務(wù) 結(jié) 算確 定 會(huì) 議 內(nèi) 容審 批 審 核會(huì) 議 管 理 工 作 流 程否否否 9 流 程 開 始流 程 名 稱會(huì) 前 準(zhǔn) 備 工作 流 程編 碼執(zhí) 行 者 監(jiān) 控 者行 為 實(shí) 施 環(huán) 節(jié) 行 政 部 行 政 部 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理會(huì) 議 組 織 工 作 流 程管理行為明 確 會(huì) 議 主 題流 程 結(jié) 束會(huì) 議 物 品 擺 放資 料 發(fā) 放安 排 主 持 人領(lǐng) 導(dǎo) 致 開 幕 詞會(huì) 議 記 錄討 論 結(jié) 果 匯 總記 錄 存 檔記 錄 討 論 結(jié) 果編 制 會(huì) 議 紀(jì) 要招 待 與 會(huì) 人 員審 批 審 核引 領(lǐng) 入 座整 理 分 析否否是是 10 開 始流 程 名 稱技 術(shù) 資 料 保 密 管 理工 作 流 程 圖編 碼執(zhí) 行 者 監(jiān) 控 者行 為 實(shí) 施 環(huán) 節(jié) 各 部 門 行 政 部 行 政 部 經(jīng) 理技 術(shù) 資 料 保 密 管 理 工 作 流 程 圖管理行為收 到 資 料確 定 保 密 密 級(jí)整 理 審 批流 程 結(jié) 束否審 核保 管 資 料借 閱 申 請(qǐng)辦 理 借 閱借 閱 登 記定 期 整 理歸 檔借 閱歸 還審 批否 11 流 程 開 始確 定 節(jié) 假 日休 息 方 案審 批安 全 檢 查登 記 備 案流 程 結(jié) 束否流 程 名 稱節(jié) 假 日 管 理工 作 流 程 圖編 碼執(zhí) 行 者 監(jiān) 控 者行 為 實(shí) 施 環(huán) 節(jié) 行 政 部 行 政 部 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理節(jié) 假 日 管 理 工 作 流 程 圖管
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