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正文內(nèi)容

北京某綜合超市公司收銀手冊(參考版)

2025-06-29 07:18本頁面
  

【正文】 11. 收銀員在收銀過程中,如果收款機出現(xiàn)故障,應及時叫電腦部人員進行修理。9. 如果收款機顯示為“網(wǎng)絡關”(顯示在屏幕右下角),收銀員應及時叫電腦部人員處理。(收款臺里不能有雜物)7. 收銀員應保持收款機的清潔。5. 收銀員不能用濕布擦收款機。3. 收款機在關閉狀態(tài)下,不能用掃瞄槍掃瞄商品條碼。在關閉狀態(tài)上,顧客顯示器上顯示:“WELCOME TO HUALIAN SUPERMAKET” 第七章 其它注意事項1. 收銀員不能用力關閉錢箱,以防止錢箱線脫落。在按“總計”鍵以后,顧客顯示器上顯示商品總價。4. 顧客顯示器在進入收款狀態(tài),但還沒有錄入商品之前,顧客顯示器沒有任何顯示。0:關閉狀態(tài)1:銷售狀態(tài)(收銀員檔)2:操作員菜單/組長菜單3:電腦部菜單3. 如何使用“激光掃瞄槍”使用光槍掃瞄商品條碼時,光槍線的寬度應當超過商品條碼寬度。將銷售清單固定在打印機送紙器上,按“進紙”鍵,打印機自動進紙,在等打印機停止進紙后,連擊“進紙”鍵12次,將紙上好。注:收銀員在沒有下班的情況下如果需中途離臺,進入此界面。方法:選擇密碼項,屏幕提示:“輸入收銀員編碼:”將收銀員編碼輸入按“回車”鍵。但是,此選項只能打印上一筆交易的銷售明細。作法與“結(jié)束輪班”相同。) 結(jié)束輪班:此選項用來打印當前收銀員的收款總額,此工作通常 在收銀員下班之后進行。(此鍵只能在非收款方式下 使用) 班結(jié):所有收款機的班結(jié)選項都可以打印出一天內(nèi)所有在這臺收 款機登錄過的收銀員的收款金額總計(內(nèi)容與結(jié)束輪班相同)。反之按“取消”鍵。(按 “取消商品”鍵,取消屏幕提示:“取消交易叫組長或按取消鍵”) 打開錢箱:收銀員在收款過程中不能打開錢箱,但收銀組長可以 用此鍵打開錢箱。3. 把某一商品設置為退貨商品: 在收款狀態(tài)下按“退貨”鍵,屏幕提示與使用方法與1相同。)2. 把某一筆交易設置為退貨:在非收款狀態(tài)下按“退貨”鍵,屏幕提示“轉(zhuǎn)換銷售方式叫組長或按取消”,當確定要把模式改變?yōu)橥素浤J綍r搬動鑰匙,反之按“取消”鍵。(用組長菜單中第4項)方法:在收款機處于“開始”或“換班”狀態(tài)下將鑰匙搬到“2”,輸入組長密碼后進入組長菜單,用向上一行,向下一行等鍵選擇第4個選項按“回車”鍵確認。收銀員組長可以把退貨設置為三個層次:1. 設置為退貨款臺。組長菜單及操作員菜單示意圖:組長菜單:1. 班結(jié)2. 結(jié)束營業(yè)3. 密碼4. 改變狀態(tài) 操作員菜單:1. 班結(jié)2. 結(jié)束輪班3. 結(jié)束營業(yè)4. 取款5. 入款6. 重印發(fā)票 退貨:確定要做退貨工作時,按“退貨”鍵,收款機提示“退貨,叫組長或按取消”。注:在確認下面所進行的操作時,如果沒有特別注示,均需要組長用鑰匙將鎖位從“1”扳到“2”后再扳至“1”。2. 禮券/支票:用這兩種支付方法,均直接按“禮券”或“支票”鍵,不需要輸入應付現(xiàn)金金額。向上翻頁/向下翻頁/向上一行/向下一行:這四個鍵用來切換選項。如“收銀員把‘39’錯輸為‘29’,在沒有按“回車確認”鍵之前,按“清除”鍵可以把‘29’清除掉。確定取消此商品時按“回車”確認鍵,反之按“取消”鍵。如:取消商品,總計等功能鍵。)小計:使用“小計”鍵可以在顧客顯示器上顯示已經(jīng)錄入收款機的商品價值總計。重復上次:“重復上次”鍵用來重復上一次的銷售。(回車確認)01/101 10021998/8/5商品貨號 商品名稱 數(shù)量 價格 價值______________________ a. 非收款狀態(tài)示意圖:01/101 10021998/8/5商品貨號 商品名稱 數(shù)量 價格 價值_________________輸入商品貨號數(shù)量 b. 收款狀態(tài)示意圖 第四章 收銀鍵盤各功能鍵的作用回車確認:用來確認各類操作。編號 售貨狀態(tài) 收銀員編碼:__101______王婷________________ 密碼:****__________________ 初始金額:___,___,___,編號 售貨狀態(tài) 收銀員編碼:______________________________ 密碼:_____________________ 初始金額:___,___,___,〈1〉 登錄之前界面示意圖:〈2〉 登錄之后界面示意圖注:在屏幕上密碼顯示為“*”(2) 收款模式:收款模式分為非收款狀態(tài)和收款狀態(tài)兩種。(如果收銀員將收銀編號輸錯,屏幕會顯示出其它收銀員的名字或提示“無此收銀員編碼,叫組長或按取消鍵”,這種情況收銀員需要按“取消”鍵,將原有的錯誤輸入清除掉,再重新輸入收銀員編號)b. 輸入收銀員密碼:收銀機處理完收銀員編碼后,在編碼“101”后面顯示“王婷”,收銀員應當確認編碼和姓名正確之后輸入收銀員密碼“4321”。屏幕左下角顯示提示――“正在處理…”,此時收銀員不需要按任何鍵。例:收銀員王婷,收銀員編碼:101,當日密碼:4321。5mm(長)340mm(寬)118mm(高)7.打印機換行/進退紙鍵暫停鍵指示燈字體鍵打印機控制版面示意圖:宋體RomanDraftDraft CondensedEPSON打印機在打印銷貨清單時應設置為宋體?。ㄖ挥兴误w才能打印出漢字)。5.收款專用鍵盤:此鍵盤共有35個功能鍵,并且有一個鑰匙插空,分為0-3檔。網(wǎng)卡1塊接口:a. 串口:4個(COM1-COM4)b. 并口:1個(LPT1)如圖所示:打印機接口網(wǎng)卡接口主機箱后面板顯示器電源接口LPT1VGACOM1COM2COM3COM4顯示卡接口顧客顯示器接口錢箱接口鍵盤接口 收款機前面板開關前面板鎖記憶卡2。5寸)記憶卡口1個。主機箱CPU:486DX2 66MHZ,內(nèi)存:4MB硬盤:1。 第二章 收銀機的組成部分收銀機包括主機箱、顯示器、顧客顯示器、激光條碼掃瞄槍,收款機專用鍵盤、錢箱、打印機7個組成部分。 附:《收銀機使用指南》目錄第一章 前言第二章 收銀機的組成部分第三章 收款操作流程第四章 收銀鍵盤各功能鍵的作用第五章 收銀組長的培訓第六章 收款機使用方法第七章 其它注意事項 第一章 前言 收銀員培訓是商業(yè)營銷中的重要組成部分,收銀員技術的熟練程度直接關系到門店的整體運作,所以收銀員的培訓工作是不可忽略的環(huán)節(jié),必須加以重視。2. 所有員工購物時,如需出具稅務發(fā)票或收據(jù),必須經(jīng)過收銀領班或主管同意簽字。5. 公司不允許員工把在本商場或其它地方購買的商品保存在華聯(lián)超市或辦公區(qū)域。3. 員工只可在當天上班時間外或休假時購物。可以用現(xiàn)金或用信用卡付款。2. 為所有員工購物提供便利的制度。在考慮上述四項因素之后,收銀作業(yè)主管人員即可以一周或一個月為基準,然后排定“收銀人員排班表”,并張貼在公布欄,以便收銀人員查閱。因此,在排班時,每一班次都必須有正式人員值班,負責執(zhí)行收銀作業(yè),現(xiàn)金管理,和特殊情況的處理等。一般而言,正式收銀員皆經(jīng)過完整的訓練,熟悉超市的整體收銀作業(yè)。四、 正式及兼職收銀員的人數(shù)在安排班次及各班次的值班人數(shù)時,除了必須考慮上面三項因素之外,還要限于現(xiàn)有的正式和兼職收銀員的人數(shù)。尤其在促銷期間,還必須配合贈送印花或摸彩的活動
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