【正文】 如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖 ”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形 ”，從中選擇一個(gè)你需要的圖案。66這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對(duì)于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會(huì)直接反映在圖表鏈接的圖片中。此時(shí)所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個(gè)圖片復(fù)制到剪貼板中了。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。 方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯→粘貼”命令。 122. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 Excel 能很容易地把一個(gè)圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。如果你知道一個(gè)圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時(shí)，如果在拖動(dòng)的同時(shí)按下 Ctrl 鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。你可以拖動(dòng)一個(gè)角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。 方法一: 使用“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框 激活三維圖表，單擊“圖表 →設(shè)置三維視圖格式 ”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。 63119. 復(fù)制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡(jiǎn)單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel 文件夾中的 文件復(fù)制到其他機(jī)器的同樣文件夾中即可。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型 ”，選擇“自定義” 選項(xiàng)，將會(huì)顯示所有用戶自定義圖表類型的一個(gè)列表。其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。要為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個(gè)數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。 117. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 有時(shí)，你需要繪制度量完全不同的數(shù)62據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個(gè)系列幾乎是不可見的。創(chuàng)建一個(gè)復(fù)合圖表只需簡(jiǎn)單地將一個(gè)或一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話框會(huì)有所不同。 115. 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對(duì)圖表元素進(jìn)行格式化。注意:這一方法僅對(duì)內(nèi)嵌式圖表起作用。 方法三:拖動(dòng)鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。 方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。 113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。 112. 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何59地方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作: 首先激活圖表，單擊“ 工具→選項(xiàng)→圖表” ，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。 109. 將 Word 中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 Excel 表格中 首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊 “編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“ 編輯→粘貼鏈接圖片 ”命令可將選中內(nèi)容作為一個(gè)圖片鏈接插入 Excel 中。 108. 將 Word 內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel 表格中 如果要把 Word 中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“ 編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到 Excel 表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行 “粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“ 確定”按鈕。然后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個(gè)過程。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“ 連接符”，并選中需要使用的連接56符類型。Excel 2022 提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動(dòng)基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動(dòng)，而不需要你手工繪制它們。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用 VB 等編制腳本程序。 Excel 也會(huì)支55持文件指定文件名，例如“”和“ 等。如果未選擇 PNG 圖形格式，Excel 會(huì)自動(dòng)選擇并轉(zhuǎn)換為 GIF、JPG 格式文件，并創(chuàng)建名為 “文件名 files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。 一、 圖形和圖表編輯技巧 105. 在網(wǎng)上發(fā)布 Excel 生成的圖形 Excel 的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。 104. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格中 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel 中，而且效果極佳。 103. 快速修改單元格次序 在實(shí)際操作的過程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤上的 Shift 鍵，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。因此，這53個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。對(duì)于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入 12/10/91～12/10/99 這些連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動(dòng)，即可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充12/10/912/10/92……12/10/99 數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。添加批注的方法是 :單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，52輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號(hào)，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。 注意:這個(gè)技巧在 Excel 編輯超級(jí)鏈接時(shí)非常方便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級(jí)鏈接時(shí)將自動(dòng)打開 Inter 瀏覽器窗口，51使用鍵盤可以很容易地編輯超級(jí)鏈接。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵 ——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口”菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。 97. 固定顯示某列 不少人在工作中用 Excel 做工資表時(shí)，50由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動(dòng)工資輸入帶來一定困難。例如，要根據(jù)列 A 或列 B 進(jìn)行排序，可先根據(jù)列 B 排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列 A 排序。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊 “格式”工具欄上的 “千位分隔樣式” 按鈕(即逗號(hào)形狀的按鈕 )，Excel 將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。 92. 在 Excel 中不丟掉列標(biāo)題的顯示你是否希望不論將 Excel 電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹48一種使列標(biāo)題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見。 91. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列— —可以通過下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對(duì)話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?！?注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的?！?當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+。 90. 快速輸入日期和時(shí)間 當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+。 88. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。以后只要輸入“ 電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?86. 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，“自動(dòng)更正 ”便會(huì)將它更換成所定義的文字。具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”45選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯 →定位”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“ 定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中 “可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏 B 列，則將鼠標(biāo)指針放置在列 A 和列 C 的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。現(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。 提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本 4 個(gè)部分組成。單擊“格式→單元格”命令，選擇“ 數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“ 分類”列表中選擇“ 自定義”，然后將“ 類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 80. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 表格中輸入人名時(shí)為了美觀，42我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。 78. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格式 →單元格”命令，單擊 “對(duì)齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。 77. 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式 →單元格”命令，選擇 “邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式” 中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色 ”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框 ”按鈕，最后41單擊“確定”按鈕即可。若取消所做的改動(dòng)，按 Esc 鍵。 ，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 75. 取消超級(jí)鏈接 下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel 中的超級(jí)鏈接。使用這種 “拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異常快捷。 74. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel 中，而且效果極佳。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元39格中所有數(shù)據(jù)。 鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到 Excel 窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 要處理 Word 表格的 Excel 文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域 。 此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel 會(huì)根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。下面的方法能讓 Excel 針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換: ，單擊“數(shù)據(jù)→有