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正文內(nèi)容

excel使用技巧大全超全33539(參考版)

2025-06-01 22:27本頁面
  

【正文】 另外,如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見,那么可減小Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 23 頁 。 ,將表格拖到 Excel 窗口中,松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。 Word 表格的 Excel 文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便看見表格和要插入表格的區(qū)域。 此后,當插入點處于不同的單元格時,Excel 會根據(jù)上述設置,自動在中英文輸入法間進行切換,從而提高了輸入效率。下面的方法能讓 Excel 針對不同類型的單元格,實現(xiàn)輸入法的自動切換: ,單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡,在“模式”下拉列表中選擇“打開”,單擊“確定”按鈕()。 70. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中,通常既有數(shù)字,又有字母和漢字。 位數(shù)少的單元格,右鍵單擊選擇“設置單元格格式”命令,在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標簽,選中“數(shù)值”,在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的),程序就會自動以 0 補足位數(shù)。 68. 插入“√” Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 22 頁 共 44頁首先選擇要插入“√”的單元格,在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體,輸入 a 或 b,即在單元格中插入了“√”。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格,然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令,選中的單元格會自動變高,再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令,即可在漢字上方輸入拼音。 注:若需將老版本的 WPS 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表,應先將其用 WPS97/WPS2022/WPS Office或 Word 打開,再進行轉(zhuǎn)換。 65. 將 WPS/Word 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表 有時需要將 WPS/Word 編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel 工作表,可利用 Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理,轉(zhuǎn)換方法非常簡單: WPS/Word,打開 WPS/Word 文檔,拖動鼠標,選擇整個表格,再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令?!本涂梢粤耍ㄗ⒁?39。如果用命令的方法直接去設置,也可以實現(xiàn),但操作很慢。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應的單元格中(注意:僅限于數(shù)值),Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 21 頁 共 44頁然后在按住 Ctrl 鍵的同時,選取需要加同一單位的單元格,單擊“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框(),在“數(shù)字”標簽中,選中“分類”下面的“自定義”選項,再在“類型”下面的方框中輸入“”“立”“方”“米”,按下確定鍵后,單位(立方米)即一次性加到相應數(shù)值的后面。 個單元格需要輸入同樣的文本,我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時,用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格,然后輸入該文本,再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。 要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過,當你輸入該文本前面幾個字符時,系統(tǒng)會提示你,你只要直接按下 Enter 鍵就可以把后續(xù)文本輸入。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母(如 X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,單擊“編輯→替換”命令,打開“替換”對話框(),在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”,在“替換為”下面的方框中輸入“※”,將“單元格匹配”前面的鉤去掉(否則會無法替換),然后按“替換”按鈕一個一個替換,也可以按“全部替換”按鈕,一次性全部替換完畢。 61. 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本,特別是要多次輸入一些特殊符號(如※),非常麻煩,對錄入速度有較大的影響。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中,并選中它們,單擊“工具→選Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 20 頁 共 44頁項”命令打開“選項”對話框,選“自定義序列”標簽(),先后按“導入”、“確定”按鈕。同時選中上述兩個單元格,將鼠標移至第 2 個單元格的右下角成細十字線狀時,按住右鍵向后(或向下)拖拉至該序列的最后一個單元格,松開右鍵,此時會彈出一個菜單(),選“等比序列”選項,則該序列(16……)及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中(如果選“等差序列”,則輸入 8……)。同時選中上述兩個單元格,將鼠標移至第 2 個單元格的右下角成細十字線狀時(我們通常稱其為“填充柄”),按住鼠標左鍵向后(或向下)拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后,松開左鍵,則該序列的后續(xù)元素(如“丙、丁、戊……”)依序自動填入相應的單元格中。其實,有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域,按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標),然后再把它拖回去,在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標 (此時,單元格區(qū)域邊框變花了),從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”。 Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 19 頁 共 44頁56. 快速輸入歐元符號 先按下 Alt 鍵,然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入 0128 這 4 個數(shù)字,松開 Alt 鍵,就可以輸入歐元符號。如果按 12 小時制輸入時間,請在時間數(shù)字后空一格,并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午),例如,9:00 p。 55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab 鍵即可。同樣用 Enter 可以按列輸入數(shù)據(jù)。 提示:事實上,采用此方法最大的好處是,在一行的最后一個單元格,繼續(xù)按 Tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格。方法如下:用鼠標圈定一定區(qū)域后,按 Tab 鍵可使目標單元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。 ,按 F2 鍵,然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 擊“格式→單元格”命令,然后單擊“數(shù)字”選項卡()。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字,那么也可以將它更改成文本形式。 Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 18 頁 共 44頁52. 將數(shù)字設為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應用了文本格式,Excel 都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)。 51. 在單元格中輸入 0 值 一般情況下,在 Excel 表格中輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字后,只要光標一移出該單元格,格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”,Excel 默認的這種做法讓人使用非常不便,我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字的單元格,鼠標右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”,在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁,在列表框中選擇“文本”,單擊“確定”。 50. 巧變文本為數(shù)字 在工作中,發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數(shù)據(jù)導入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊,而文本是左對齊的),即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。單擊“完成”按鈕即可。 “文本導人向?qū)? 步驟之 3”對話框中,你可以設置數(shù)據(jù)的類型,一般不需改動,Excel 自動設置為“常規(guī)”格式。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。 “文本導人向?qū)? 步驟之 2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號,Excel 提供了 Tab 鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。輸入完成后,保存此文Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 17 頁 共 44頁本文件并退出。作為“重復”鍵,F(xiàn)4 鍵可以重復前一次操作,在很多情況下起作用,比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行,然后移動插入點并按下 F4 鍵以加入或刪除另一行,根本不需要使用菜單。一個工作簿最多可以有 255 張工作表。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格,然后按住Ctrl 鍵再次單擊鼠標選定此單元格,此時,單元格周圍將出現(xiàn)實線框,再輸入數(shù)據(jù),敲回車鍵就不會移動了。二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果。將“設置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開,選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”,“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。單擊后光標變成一個小十字,由單元格左上角向右下角拖動,即可畫出所需形狀的單元格。要想避免這種情況,可以選取你要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“編輯→定位”命令,單擊“定位條件”按鈕,出現(xiàn)“定位條件”對話框,選中“可見單元格”選項,再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。 “開始查找”即可。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋,方法為: “打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替。但每次輸入一個值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果,活動單元格就會默認移到下一個單元格上,必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格,極不方便。當然,斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些,通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”),再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。只要畫法正確,斜線可隨單元格自動伸長或縮短。 40. 繪制斜線單元格 利用 Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕,可以在單元格中畫左、右斜線。現(xiàn)在雙擊第一單元格,進入編輯狀態(tài),并輸入文字,如“項目”、“月份”,接著將光Excel 使用技巧集錦 163 種技巧 第 15 頁 共 44頁標放在“項”字前面,連續(xù)按空格鍵,使這 4 個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設置為“自動換行”,所以當“月份”兩字超過單元格時,將自動換到下一行)。能不能在 Excel 中可以實現(xiàn)斜線表頭,下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大,所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭,都把表格的第一行作為表頭,然后輸入文字。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表,在打開的工作表中單擊“插入→列”命令,從而插入一新的列 X,在 X 列中順序填入整數(shù),然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。另外,如果你選取了一些內(nèi)容,那么你可以通過重復按“Ctrl+.(句號)”在所選內(nèi)容的 4 個角單元格上按順時針方向移動。 36. 自動打開工作簿(微軟 Office 技巧大賽獲獎作品) 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中,以后每次啟動時,Excel 都會自動打開相應工作簿。 35. 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框,按右上角的“工具”旁的下拉按鈕,單擊“常規(guī)選項”,在隨后彈出的對話框中,選中“生成備份”選項(),單擊“確定”按鈕保存。另外:按住 Ctrl 鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 在選擇單元格(行、列)時,同時按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的,刪除的工作表將不能被恢復。移動后,以前不相鄰的表可變成相鄰表。若要復制工作表,只需先選定工作表,按下
點擊復制文檔內(nèi)容
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