11510新功能內(nèi)部培訓(xùn)手冊(參考版)
2025-06-28 04:56本頁面
【正文】 輸出的時(shí)候，可以在采購審批的時(shí)候進(jìn)行，也可以在采購訂單匯總，通過查詢菜單的查看文檔進(jìn)行。格式化輸出，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)可以將PO按照指定的格式以PDF形式輸出。操作步驟1． 定義取消批。成批取消在以前的版本，當(dāng)需要對采購訂單進(jìn)行取消的時(shí)候，只能逐個(gè)訂單取消。可以實(shí)現(xiàn)對物品類別設(shè)置帳戶。具體信息同上節(jié)操作。修改審批后，如果有接收，則直接對其產(chǎn)生相應(yīng)的調(diào)整會(huì)計(jì)分錄。如果已經(jīng)進(jìn)行過發(fā)票匹配，則可以運(yùn)行請求“在Oracle Payables中創(chuàng)建調(diào)整單據(jù)”，在應(yīng)付中直接產(chǎn)生相應(yīng)的調(diào)整性發(fā)票，此發(fā)票類型為“PO價(jià)格調(diào)整”。如果已經(jīng)發(fā)生過采購接收，且預(yù)置文件允許對已經(jīng)接收的發(fā)放或者PO進(jìn)行價(jià)格更改，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的調(diào)整會(huì)計(jì)分錄。當(dāng)一攬子協(xié)議已經(jīng)產(chǎn)生了發(fā)放，再對一攬子協(xié)議的價(jià)格進(jìn)行修改，并重新審批的時(shí)候，在審批中選擇是否對現(xiàn)有的發(fā)放和PO進(jìn)行價(jià)格更新。“OPEN RELEASES”所以沒有發(fā)生過接收和開票的發(fā)放。使用保留款后不能使用價(jià)格調(diào)整。前提條件如果是采購訂單，必須與合同采購協(xié)議關(guān)聯(lián)或者和一攬子協(xié)議關(guān)聯(lián)。PO接收或者開票后的價(jià)格調(diào)整在以前的版本，當(dāng)采購訂單或者一攬子發(fā)放發(fā)生過采購接收或者發(fā)票匹配后，采購訂單的價(jià)格就不能修改。3． 重新計(jì)算價(jià)格。如果設(shè)置過來源補(bǔ)充規(guī)則和ASL屬性，則可以自動(dòng)帶出合同號(hào)。如果系統(tǒng)能夠同時(shí)從兩個(gè)價(jià)目表中都取得價(jià)格，則在PO中不會(huì)返回高級(jí)定價(jià)的價(jià)格信息。6． 設(shè)置限定詞。4． 設(shè)置價(jià)目表。對于對應(yīng)的供應(yīng)商設(shè)置一個(gè)合同采購協(xié)議，并審批通過。在PO中使用高級(jí)定價(jià)，在采購訂單或者采購申請中，可以使用高級(jí)定價(jià)模塊產(chǎn)生價(jià)格。GLOBAL DROPSHIP，在直接發(fā)運(yùn)流程（Dropship）中，銷售訂單和采購訂單可以不在一個(gè)經(jīng)營單位中。6． 運(yùn)行“創(chuàng)建公司間AP發(fā)票”請求和費(fèi)用報(bào)表導(dǎo)入請求，產(chǎn)生并導(dǎo)入公司間的應(yīng)付發(fā)票。5． 運(yùn)行“創(chuàng)建公司間AR發(fā)票”請求和自動(dòng)開票請求，產(chǎn)生并導(dǎo)入公司間的應(yīng)收發(fā)票。3． 在采購組織所在的經(jīng)營單位中錄入應(yīng)付發(fā)票，進(jìn)行采購匹配。（具體操作見前節(jié)）2． 采購接收入庫。前提條件同前節(jié)采購需求跨OU生成采購訂單。同時(shí)，產(chǎn)生相應(yīng)的公司間發(fā)票，以傳遞采購成本信息。雖然在不同的經(jīng)營單位中作采購訂單和采購接收，但系統(tǒng)不會(huì)產(chǎn)生公司間發(fā)票信息，所以可能會(huì)產(chǎn)生借A公司應(yīng)計(jì)負(fù)債，貸B公司應(yīng)付帳款的情況。3． 此外，也可以手工在采購組織中直接錄入采購訂單，并在發(fā)運(yùn)行中手工指定接收組織為其他經(jīng)營單位下的庫存組織。注意內(nèi)容：1． 可以設(shè)置來源補(bǔ)充規(guī)則，ASL屬性等使系統(tǒng)在產(chǎn)生采購申請
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