洋浦電子辦公平臺用戶手冊(參考版)
2025-06-28 03:18本頁面
【正文】 單擊“公文處理——公文管理”，進入圖71所示的界面：圖71用戶可以進行以下操作：l 新增角色：單擊左上的“新增角色”，進入圖72所示的新增角色頁面：圖72 單擊“添加”，在彈出的地址本中選擇人員后，接著，勾選要為這個人所賦的權(quán)限（即角色），最后，單擊“保存”，新增角色成功；l 刪除角色：在圖71在角色列表中勾選要刪除的角色，單擊“刪除角色”即可；l 查詢：在圖71下拉框中選擇某個角色，單擊“查詢”即可查到擁有該權(quán)限的所有人；同樣，單擊，在彈出的地址本中選擇某個人后，單擊“查詢”即可查得這個人擁有的所有權(quán)限。已刪文件：顯示刪除的發(fā)文。操作：單擊左上角的“發(fā)文登記”進入發(fā)文登記頁面，如圖64所示：圖64用戶分別輸入各項，正文部分可以使用附件的方式上載上來，保存即可完成發(fā)文登記。用戶只需輸入其他未填入的項（下一頁還有內(nèi)容概要和備注），單擊“保存”即可完成發(fā)文的登記，已登記的發(fā)文在發(fā)文登記列表顯示。單擊右上角的“未登記”，進入圖62的頁面，列表中的辦件就是已經(jīng)辦理結(jié)束的但未做登記的發(fā)文。分述如下：公文導(dǎo)入：這種發(fā)文登記方式的對象是在本系統(tǒng)上已辦理結(jié)束的發(fā)文。設(shè)置來文的單位。單擊“已刪文件”，進入圖56所示的頁面，圖57上圖頁面顯示的是被刪除的收文信息。l 查詢：單擊收文登記表列頁面的“查詢”，彈出如圖55示的固定條件查詢頁面，圖55 填選各項后，單擊“查詢”，列表中列出了符合查詢條件的收文；l 高級查詢：單擊收文登記表列頁面的“高級查詢”，彈出如下頁面：圖56用戶在上圖頁面輸入各項，然后單擊“查詢”。這里與公文擬稿的操作基本相同，詳細操作請查看公文擬稿。單擊左上的“下一頁”，進入收文登記的第二頁，輸入各項后，單擊“保存”即可完成登記；單擊“返回”則返回收文登記列表頁面。進入收文登記模塊，顯示的就是收文登記頁面，如圖51所示，列表中列出了各收文的情況。用戶也可以單擊公文標(biāo)題查看該公文的詳細信息。l 查看已閱公文 單擊“我的公文——公文夾——已閱公文”，進入已閱公文界面，列表中列出了所有當(dāng)前用戶閱讀過的公文，單擊標(biāo)題即可進入公文查閱界面。催辦的信息可以在流轉(zhuǎn)記錄中查看到l 查看已辦結(jié)公文單擊“我的公文——公文夾——已辦結(jié)公文”，進入已辦結(jié)公文界面，右邊列表中列出了所有涉及到當(dāng)前用戶的已辦結(jié)公文。操作：如進入圖42，單擊右上角的“回收”即可；252。用戶可以通過單擊某條公文的來查看該公文的流轉(zhuǎn)情況；單擊某公文的標(biāo)題，進入圖42所示的界面，查看該公文的詳細情況：圖42除了查看公文的表單、正文、附件、傳閱情況、參考意見和流轉(zhuǎn)記錄（單擊各按鈕即可查看）外，用戶還可以進行的操作有：252。第４章 我的公文單擊“公文處理——我的公文”，進入我的公文界面，如圖41所示：圖41 我的公文頁面，公文查詢和快捷通道與待辦工作的公文查詢和快捷通道基本相同，本章主要講解公
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