【正文】 在此我要感謝在這篇論文的撰寫過程當中給過我建議及幫助的老師和同學，特別是我的指導老師劉青華老師，在她的幫助下，我才得已順利完成此文，在此表示衷心感謝！。由于時間倉促等原因，這篇文章中還是有很多的不足之處。[5]潘錫品,基層單位會計電算化的工作開展,西南財經(jīng)出版社, [6]張愛麗,新經(jīng)濟時代會計電算化的發(fā)展趨勢,中國會計電算化, 會計電算化過程中的思考[J].商業(yè)研究，2004，（21）[3]王儲。　參　考　文　獻 　　 [1]艾文國。在網(wǎng)絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行深刻的探討。著一些但是我們需要解決的問題，它最終將會影響到企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計部門應善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,技術部門則應該對存在的問題及時解決,完善處理。企業(yè)財會人員和管理人員也應該積極參與配合,主動出謀劃策。在企業(yè)完善的管理控制的同時,應該充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開展會計電算化是一項系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部的各個方面,需要協(xié)調(diào)各方面的關系,需要單位的人力、物力、財力等多項資源配合。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。財務部門應定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復上易出現(xiàn)麻煩。二是不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進行補救。六．做好會計電算化黨案管理工作會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管?！〖訌姶沤橘|(zhì)載體檔案的管理。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。使企業(yè)的網(wǎng)絡安全保密，其中安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制，而保密則是主要針對存取權限進行控制,設置多級保密措施。加強網(wǎng)絡安全防范能力。進行必要的內(nèi)部控制。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。實行不兼容權限必須分離原則。　所以，更應當重視其安全保密性。更有一些商業(yè)軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責任。一旦系統(tǒng)癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復起來比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。對于會計電算化內(nèi)部管理制度執(zhí)行好的個人和單位，應該給予物質(zhì)和精神獎勵；對不按照制度條款招待的個人和單位，要進行批評；對造成嚴重損失的應該追究法律責任。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。會計電算化管理制度,是保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎。（6）計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。應根據(jù)這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求,制定本單位會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。(5)電算化會計檔案管理制度。 財務會計部門應當負責建立健全單位會計電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。實行會計電算化后，單位內(nèi)部職能各部門，會計工作各崗位等方面都必須進行必要的調(diào)整，包括會計電算化機構的設置和會計電算化隊伍的組織。要組織本單位會計人員對會計電算化內(nèi)部管理制度進行培訓和學習，使會計人員都認識到會計電算化內(nèi)部管理制度的重要性，理解制度具體條款的內(nèi)容，自覺落實。所有操作軟件的會計人員都應該有整體配合的精神，緊密合作、加強協(xié)作。要根據(jù)電算化的特點，加強內(nèi)部控制的有關內(nèi)容，及時調(diào)整會計核算方法、工作流程和會計工作重點。在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，應該參考會計電算化工作開展成功的單位的經(jīng)驗和有關條款，這樣可以迅速建立有關制度，少走彎路。通過對系統(tǒng)操作的管理,保證系統(tǒng)正常進行,完成會計核算工作。會計電算化管理制度的基本內(nèi)容主要包括以下幾點:（1）開展會計電算化工作的單位，應該根據(jù)本單位管理工作需要、會計核算的特點和手工管理的經(jīng)驗，改善其中不合理部分，制定適合本單位會計工作管理要求的會計電算化內(nèi)部管理制度；應該滿足單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求；還應該根據(jù)執(zhí)行中的問題，逐步完善和提高。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。同時有條件的企業(yè)應該加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。財會人員素質(zhì)的高低直接關系著會計電算化工作的成敗。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。因此會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。我們應該對會計人員進行定期培訓，熟練會計操作流程，掌握最新的會計知識。雖然計算機技術發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍才會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。現(xiàn)在許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,中小企業(yè)所聘用的會計往往是比較有經(jīng)驗的、有一定職稱的人員，這類人員年齡比較大、所學知識也是單純的會計知識。 不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機處理業(yè)務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。軟件本身操作的簡便性、系統(tǒng)運行的速度。這在會計軟件性能方面提出了更高的要求。隨著改革的深入,會計工作也必須適應和滿足這些不斷提高的要求。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷，維護的工作量又較大。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護性上產(chǎn)生矛盾。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點，但開發(fā)商從保護自身知識產(chǎn)權和商業(yè)利益出發(fā)，對應用軟件進行了層層技術性加鎖。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關鍵。 會計工作也必須適應和滿足這些不斷提高的要求。 這些本身無好壞之分,有時還是本單位業(yè)務特點造成的。而小型企業(yè)則機構相對簡單,核算也比較集中。例如,企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同。在選擇會計核算軟件時,僅僅考慮軟件的行業(yè)特點是遠遠不夠的。選擇適合企業(yè)良好發(fā)展的會計軟件我認為主要有這么幾點要求：其實，這往往是不明智的。大型財務軟件一般都針對大型企業(yè)的需要來設計，因此功能強大、界面華麗，具有相當大的誘惑力。存在這樣一系列問題的原因有一下幾點（一）是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善（二）是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題，一味滿足用戶提出的某些要求，為追求軟件銷售數(shù)量，甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧（三）是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠，造成應用受到限制。會計核算軟件的功能日漸完善，大大方便了會計工作。這些本身無好壞之分,有時還是本單位業(yè)務特點造成的。而小型企業(yè)則機構相對簡單,核算也比較集中。例如,企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同。在選擇會計核算軟件時,僅僅考慮軟件