計算機基礎(chǔ)培訓(xùn)教材(參考版)
2025-06-27 13:53本頁面
【正文】 當然了，還需要加入“總計：”標題，如圖 37所示，這樣才能打印出員工工資表。 步驟四、單擊SUM函數(shù)計算的結(jié)果信息框中的“確定”按鈕，參見圖 36。 圖 37 加入“總計：”標題 在“函數(shù)名”列表窗中選定某個函數(shù)后，它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分類”列表窗的下方，您可以據(jù)此了解到這個所提供的各函數(shù)功能。請按下列步驟進行操作： 步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個空白單元格，接著從“插入”下拉菜單中選擇“函數(shù)”命令，參見圖 34。 圖 29在“行1”中書寫好標題“員工工資表” 注意：調(diào)整電子表格某些單元格中的數(shù)字或者文字的位置是一種重要的操作，因這可以使得閱讀更容易，減少出錯率第七講 添加“總計”單元格 中文Excel 2000提供有各種用于計算的函數(shù)，其中SUM將用于“總計” ，計算指定列中所有數(shù)值的和。 步驟三、在“行1”書寫好標題“員工工資表”,并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好標題的文字字體與大小尺寸,結(jié)果應(yīng)如圖 29所示。 步驟二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標進入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡,并參見圖 28，打開“合并單元格”檢測框,最后單擊“確定”按鈕。 圖 28 打開“合并單元格”檢測框 此后，在原“行1”前將插入新的行，而原來的“行1”將變成“行2”,如圖 27所示。 圖 26 選擇“行”命令 驟一、單擊“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束“預(yù)覽”，返回中文Excel 2000的操作窗口。 3.“工資額”字段未應(yīng)加入“總計”值。就本例而言，顯然需要修改下列三點： 。當預(yù)覽窗口打開后，它就處于選定狀態(tài)，而且光標形狀也如同一只放大鏡，使用它單擊預(yù)覽窗口后，文字就能放大至建立電子報表時所設(shè)置的尺寸，如圖 26所示，再次單擊又會還原。 步驟二、參見圖 24，使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口，結(jié)果如圖 25所示。 此命令可將打印的結(jié)果顯示在屏幕上，結(jié)果如同使用打印機在報表紙上打印的電子報表，從而讓您以真實的面貌工區(qū)觀察它的外觀，為修改提供依據(jù)。在此之前，為了了解報表內(nèi)容與格式是否正確，有必要預(yù)覽報表外觀，并且根據(jù)預(yù)覽的結(jié)果作些調(diào)整。選定部分或者全部行與列，都可以使用拖動的方法進行操作；若要選定排列不連續(xù)多行，或者多列，可參照下面建立圖表的方法進行操作。 這幾步操作說明了選定某一行，或者某一列來設(shè)置格式的方法。 圖 20設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“人民步驟三、參見圖 20，設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號”，然后單擊“確定”按鈕。進入“單元格格式”對話框后選擇“數(shù)字”選項卡，參見圖6－18。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子報表中，參見圖 16。 圖 14 從“字體”窗口中選擇一種新的字體步驟三、參見圖 14從“字體”窗口中選擇一種新的字體后，參見圖 15，從“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號”窗口中設(shè)置文字的大小尺寸。然后右擊鼠標器，進入圖 12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。如果要滾動顯示其他工作表標簽，請在所需方向上單擊滾動箭頭；如果要選定某個工作表，請單擊其標簽；如果要一次滾動多張工作表，請按住鍵盤上的Shift鍵，然后再單擊中間的標簽滾動箭頭；如果要顯示當前工作簿中所有工作表列表，請右擊標簽滾動箭頭。 圖 11 單擊行號1注：在初始狀態(tài)下，中文Excel 2000操作窗口中只有三張標簽，除了可以使用這種方法選擇激活一張標簽外，還可以通過位于標簽左旁的“標簽滾動按鈕”進行操作。 圖 10 輸入第二張表中的內(nèi)容 第三講 設(shè)置單元格的格式 與Microsoft Word一樣，在中文Excel 2000中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。 上述通過復(fù)制、粘貼的方法來制定第二張電子報表中第一行的內(nèi)容，是一種常用操作技巧，能快速建立那行欄目類似而數(shù)據(jù)不同新報表。 此后，您可以參照前面的內(nèi)容制定該表中的內(nèi)容。 步驟四、進入表格2后按下鍵盤上Ctrl V組合鍵，結(jié)果參見圖 9。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等鍵盤按鍵的當前狀態(tài)。單擊某一張工作表的標簽將激活相應(yīng)的工作表,當前處于活動狀態(tài)的工作表將接受當前操作。 圖 8 單擊Sheet 2標簽 步驟三、單擊左下方的Sheet 2標簽，參見圖 8Sheet 2是另一張工作表(Work Sheet)的標簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標簽之一。與之相應(yīng)的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘貼)組合鍵也可以在中文Excel 2000工作表中應(yīng)用。 圖 7選定第一行中的所有內(nèi)容 步驟二、按下鍵盤上的Ctrl C組合鍵。 這一步操作與在Microsoft Word中選定文字的操作相類似，選定的結(jié)果也將突出顯示在屏幕上，參見圖 7。第二講 建立第二張工作表 在同一本中文Excel 2000工作薄中，可以同時建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說明這個問題： 注意：中文Excel 2000的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來開展。 注意：中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6不同，關(guān)閉當前操作窗口時不會自動保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。如果您是一位公司老板，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。 圖 5 單擊A2單元格 圖 6 編制也這份“員工工資表” 完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖 6所
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