【正文】 9 Word 轉(zhuǎn)換成 Pdf格式 步驟 分 二 步 如下： 選擇 “ Office”按鈕 →“ 另 保存”命令 →“ PDF 或 XPS（ P） 。 單擊“確定”按鈕確認(rèn)。 單擊“確定”按鈕確認(rèn) 。 3）頁碼范圍：按要求輸入頁碼。 “ Office”按鈕→打印→打印 。 退出“打印預(yù)覽”視圖： 單擊“關(guān)閉” 二、打印全部文檔： 打印前準(zhǔn)備工作 1）連接好打印機與主機的電纜、打印機開機、裝好打印紙、打印機處于”“聯(lián)機”狀態(tài)。 2） “ Office”按鈕 →打印 →打印 預(yù)覽 在“打印預(yù)覽”視圖中，只顯示實際打印內(nèi)容，不顯示其它東西（如段落標(biāo)記、座標(biāo)線等）。 8 文檔打印 一、打印預(yù)覽： “打印預(yù)覽”進入： 兩種方式進入。 可查找已知文件名的圖片。 7 圖文混排 插入圖片 插入現(xiàn)有圖片文件： “ 插入”選項卡 的“ 圖片 ” →在“插入圖片”對話框中通過改變“查找范圍”瀏覽并選擇圖片文件，最后單擊“插入”按鈕。 將文字轉(zhuǎn)換為表格： 選中文字→表格→將文 本 轉(zhuǎn)換為表格 將表格轉(zhuǎn)換為文本： 選要轉(zhuǎn)換 表格→“表格工具”的“布局”的“數(shù)據(jù)”組 → 轉(zhuǎn)換為 文本。 文本的垂直對齊方式： 光標(biāo)置于單元格→右擊 /表格與邊框工具欄→頂端對齊 /垂直居中 /底端對齊 文本的排列方向等： 光標(biāo)置于單元格→ “表格工具”的“布局”“對齊方式” →文字方向→ 單擊所要的文字方向 六、文字與表格的互相轉(zhuǎn)換 完整的表格有兩種生成方法：先畫空白表格后填表格內(nèi)容；或先有文字內(nèi)容再轉(zhuǎn)換成表格。 五、表格的文字排版： 字體及字號 ： 在開始功能選 項卡的字體組選字體和字體大小 。 拆分單元格： 光標(biāo)置于要拆分的單元格中→ “ 表格工具 ” 的“布局”合并組 “ 拆分單元格 ” 。 刪除行或列： 第一種， 選中要刪除的行或列→ 刪除 → 單擊 “ 刪除行 ” /“ 刪除列 ”； 第二種，選中要刪除的行或列的單元格→ “表格工具”的“布局” 的“ 刪除 ” → 單擊刪除單元格（刪除行 /刪除列 /表格 ） 。 插入列： 選定列 （或光標(biāo)置于某個單元格） → “表格工具”的“布局” →“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”。注意：拖動時必須選中全部表格（或全部不選） 2） 表格→“表格工具”的“布局” → 單元格大小 →表格屬性→單元格寬度和高度 插入行： 選定行（或光標(biāo)置于某個單 元格）→ “表格工具”的“布局” →“ 在 上方插入行”或“ 在下方插入行” 。 表格內(nèi)容的選定： 拖動鼠標(biāo)選定多個單元格或行、列。 6 表格制作 一、創(chuàng)建表格： 光標(biāo)放于要插入表格處 插入→表格→插入表格→輸入行、列數(shù)→ 確定 按住鼠標(biāo)左鍵往右下角拖 到行、列數(shù)足夠時松開。 頁眉和頁腳內(nèi)容的編輯： 視圖→頁眉和頁腳→輸入內(nèi)容→關(guān)閉 注意： 利用“頁眉和頁腳”工具欄可在頁 眉、頁腳和上加上日期、時間、頁數(shù)等內(nèi)容。 頁左邊距 紙張高度 文本區(qū)寬度 頁右邊距 頁腳 頁眉 下邊距 上邊距 紙張寬度 21 四、頁眉和頁腳 頁眉和頁腳的位置設(shè)置： 文件→頁面設(shè)置→頁邊距→輸入 “頁眉 /腳 ”值→確定。 確定首頁是否有頁碼： 若不選“首頁顯示頁碼”，則第二頁的頁碼從“ 2”開始，需通過“頁碼格式”重新設(shè)置。 對齊方式選擇： 有左、右、居中和內(nèi) /外側(cè)（雙面打?。┑?。 設(shè)置頁邊距： 文件→頁面設(shè)置→頁邊距→輸入“上、下、左、右”邊距值→確定。 5 頁面設(shè)置 一、頁面示意圖 二、頁面 布局 紙張大小 頁面設(shè)置→紙張大小→在“紙張大小”下拉列表框中選擇大小標(biāo)準(zhǔn)→確定。 設(shè)置段間距： 選擇 段落組的 “行距”中“行距選項”→縮 進與間距→段前 /段后 ”可設(shè)置該段與 前面（或后面）段之間的間距。后面三種都要再輸入設(shè)置值（ A）；除固定值外，其它五種格式的實際行距隨字體大小而改變。 2） 段落的縮進量： 段落組的減少縮進量 /增加縮進量 設(shè)置左右縮進量 設(shè)置段內(nèi)行間距： 1）選擇 “段落”組的對話框啟動器 → 段落對話框“ 縮進 和 間距 ”的“間距”中“ 行距 ” 。 “左縮進 ”標(biāo)志： 控制整個段落左端的縮進位置 。 改變段落的縮進方式： 1） 拖動標(biāo)尺上的四個縮進標(biāo)志 “首行縮進 ”標(biāo)志： 只控制段落第一行的起始位置。 使用 段落組的 中的 “兩端對齊 ”、 “居中 ”、 “右對齊 ”或 “分散對齊 ”按鈕。 三、設(shè)置段落 若只設(shè)置一段 的段落格式，只需將光標(biāo)移入段中（不一定選中），若要設(shè)置多段的段落格式，則需選中這些段。 用鼠標(biāo)拖動 “格式刷 ”在目標(biāo)區(qū)刷，即可把原格式復(fù)制到目標(biāo)區(qū)。 圖 211 圖 211 給文本著重號或雙刪除線 7） 改變字間距或上下位置： 改變字間距： 選中字符→單擊“字體”組的對話框啟動器，彈出“字體”對話框中選“字符間距”， 選中字符→ 段落組 的“分散對齊”按鈕→調(diào)整寬度對話框設(shè)置新文字寬度比當(dāng)前文字寬度大的值→確定 上下位置： 選中字符→ 段落組 的→字符間距→位置→選擇提升或降低→選擇磅值→確定 8） 設(shè)置上下標(biāo)： 選中字符→“字體”組的“上標(biāo)” 按鈕（ 或者“下標(biāo)” 按鈕） →確定 【例】 X2+Y3=Z 9） 給文本加邊框或 底紋 文本邊框設(shè)置： 選中字符→ 段落組的 “ 邊框和底紋 ” →邊框→選擇邊框 /類型、線型、顏色 、寬度 →確定 19 文本 底紋 設(shè)置： 選中字符→ 段落組的“ 邊框和底紋 ” →底紋→選擇底紋顏色→確定 （如圖 213） 212 邊框 213 底紋 二、復(fù)制字符格式（格式刷）： 選中要把格式復(fù)制給其它文本的文本或段落。 （圖 ） 5） 改變文本的顏色 選中字符→在 字體組中 的“顏色（ A）”下拉式列表中選擇。 （圖 ） 選中字符→單擊 字體組中 的“粗體 (B)”或“斜體（ I）”按鈕。 在下拉式列表框內(nèi)直接輸入任意磅值（如 200→回車）可設(shè)置超大字體。 （圖 212 右邊為字體） 圖 212 字體， 字體大小 * 字體大小有兩種度量方法： （ 1）字號：初號最大，八號最小。 （圖 212 左邊為字體） 另一： 選中字符→ 鼠標(biāo) 右擊→字體→中（英）文字體→確定 。 圖 211 圖 211 開始選項卡功能區(qū)設(shè)置字體 一、設(shè)置字體： 在設(shè)置字體前，應(yīng)先選中要設(shè)置的字符。設(shè)置字符格式的基本操作，包括字體 、 字號 、 字體顏色 、 特殊格式 和 字符縮放等 。如圖 210 如圖 210 查找與替換 167。 八、替換文本 開始選項卡→編輯中 替換→輸入查找內(nèi)容和替換為內(nèi)容→全部替換 。 先選中文本，然后按住 Shift 和 Ctrl 鍵，并在目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)右鍵。 先選中文本，按 Ctrl 鍵 +C 鍵 可復(fù)制文本 ，光標(biāo)移到目標(biāo)位置后 Ctrl 鍵 +V 鍵。 先選中文本，然 后按住 Ctrl 鍵，并在目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)右鍵。 先選中文本，按 Ctrl 鍵 +X 鍵可 剪切文本， 光標(biāo)移到目標(biāo)位置后 Ctrl 鍵 +V 鍵 粘貼文本 。 四、移動文本 移動文本有 4 種方法如下。 單擊快速訪問 工具欄中的“恢復(fù) 鍵入 ”按鈕 ， 能夠恢復(fù)撤消的操作。 刪除文本塊 ， 先選中文本，然后按 Delete 鍵或按一下退格鍵 刪除文本塊 。 刪除文本： 1）用 Delete 鍵刪除光標(biāo)后面的字符。 注意：必須在插入狀態(tài)下進行。 使用 “開始” 選項卡 “編輯 ” 組 → 選中 “選擇” 的“ 全選 ” 命令 按鈕 ，可選中整篇文本。 雙擊文本可選中一個單詞 或詞組 。 光標(biāo)定于起始位置，按住 Shift 鍵，同時按光標(biāo)鍵。 按住鼠標(biāo)左鍵并 拖動 ，選擇需要選定的文本范圍，然后釋放鼠標(biāo)左鍵。主要包括復(fù)制、移動、刪除、撤消、恢復(fù)、查找和替換等操作。 167。 在第一次保存文檔時也會出現(xiàn)“另存為”對話框。必須注意選擇好“保存位置”；并輸入文件名；也可將文檔以不同的格式存盤（改變“保存類型”下拉列表選擇）。 選擇 “視圖→顯示段落標(biāo)志 ” 五 、保存文 檔 選擇 “ Office”按鈕 → “ 保存”命令或單擊 快速訪問 工具欄中的“保存”按鈕； 選擇“ Office”按鈕 → “ 另存為”，可將文檔換名存盤。 移動到文檔的最后面： Ctrl+PageDown。 快速移動： 用鼠標(biāo)拖動 “滾動條 ”上的 “滑動塊 ”。 15 滾動一頁： 單擊滾動條下部的雙箭頭按鈕。 三、瀏覽文檔： 滾動一行： 單擊滾動條上下部的單箭頭按鈕。 單擊“ Office”按鈕，彈出的菜單右側(cè)“ 最近使用過的文檔 ”， 選擇 你想要的文檔單擊。 最后 單擊“ 打開 ” 按鈕 。 如圖 27 圖 27 創(chuàng)建新文檔 二、打開文檔 在 Word 2020 中打開文檔有多種方法，現(xiàn)在介紹 4 種較為常用方法。 2 文檔操作 文檔的基本操作主要包括文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關(guān)閉等，掌握這些操作提高效率。 多文檔窗口并列： “視圖”的“ 窗口 ” →全部重排 ” 把一個文檔窗口拆成兩個窗口便于處理同一文檔的前后兩部分 ： “視圖”的“ 窗口 ” →拆分 。 五 、多文檔窗口 打開多個文檔，在 Word 應(yīng)用程序窗口中有多個文檔窗口， 其中只有一個活動窗口（蘭色標(biāo)題欄 ）。 普通視圖： 它是最常用的視圖方式。 編輯的文檔 像 Web 瀏覽器中顯示 的 一樣 。 閱讀版式視圖： 提供了更方便的文檔閱讀方式，可以完整地顯示每一張頁面，就像書本展開一 樣。 三、 Word 2020的 視圖方式 Word 2020 中提供了 頁面視圖 、 閱讀版式視圖、 web 版式視圖、 大綱視圖和 普通視圖五種視圖方式。 如圖 26 狀態(tài)欄 文檔窗口： 文檔窗口：分為標(biāo)題欄、 功能區(qū) 、 編輯區(qū) 、滾動條等。右鍵單擊狀態(tài)欄就會顯示狀態(tài)欄的配置選項。 如圖 26 標(biāo)尺按鈕 圖 26 標(biāo)尺按鈕 狀態(tài)欄： 在 Word 窗口底部一欄。 標(biāo)尺： 1） “水平標(biāo)尺 ”用于設(shè)置制表位的位置、段落的縮進、頁面文本的左右邊界、分欄和表格線位置等。 圖 25Word2020“字體”對話框 注意： 1）灰色工具按鈕 表示當(dāng)前不可選擇 ； 2） 功能 選項卡的功能區(qū)細(xì)分 幾個組 ， 每個組 中有相應(yīng)的 工具 按鈕 ； 3） 點 每個組的 對話框啟動器 ，會產(chǎn)生一個對話框 ； 4） 顯示或隱藏功能區(qū) ， 雙擊當(dāng)前選中的選項卡可以隱藏該選項卡。 例如單擊“字體”組的對話框啟動器 （如圖 24 所示） ，彈出“字體”對話框 （如 圖 25 所示）。 如圖 23 “開始 ” 選項卡的功能區(qū) 圖 23“開始”選項卡的功能區(qū) 在功能區(qū)內(nèi)還常用到 對話框啟動器 。 單擊功能區(qū) 上 的一個選項卡時， 如“開始“選項卡，集成了 剪貼板、字體、段落、樣式、編輯等五個組 。 在默認(rèn)狀態(tài)下， 標(biāo)題欄下方一條，鼠標(biāo)單擊每個 功能選項卡（或按Alt+字母）可轉(zhuǎn)到相應(yīng)的功能選項卡。 功能區(qū)就是一系列上下文工具，可以看作為一種新的工具欄 。雙擊標(biāo)題欄可以使 Word 窗口在最大化和還原狀態(tài)之間切換，相當(dāng)于分別單擊最大化和還原按鈕。（ 快 速訪問工具欄 圖 ） 標(biāo)題欄 ： Word 窗口最頂部一欄稱為標(biāo)題欄 。 快 速訪問工具欄 ：一些快捷工具按鈕如保存 、撤消、打印、打印預(yù)覽等，可自由添加。 Word 2020 的 Office 菜單中包含了一些常見的命令，例如新建、打開、保存 、打印 和 準(zhǔn)備 等。 Office 按鈕 快速訪問工具欄 標(biāo)題欄 功能區(qū) 狀態(tài)欄 視圖欄 Office按鈕 是 Word 2020新增的功能按鈕，位于 Word窗口的 左上角，有點類似于 Windows系統(tǒng)的“ 開始”按鈕。 如圖 21 圖 21 信息提示框 三、 Word2020的屏 幕組成 啟動 word 2020 后， 就進入其主界面。 若已對文檔進行過修改，則在退出時， Word 會提醒你是否需要保存。 （ 4）按快捷鍵“ Alt+F4” 。 （ 3）單擊 Word2020 窗口右上角 的 “ 關(guān)閉 ”按鈕。退出該程序可以使用以下 方法 之一： （ 1） 單擊“ Office 按扭”，彈出的菜單中選擇“ 關(guān)閉 ” 命令 。 使用桌面快捷方式啟動： 雙擊桌面圖標(biāo)“ ”（ word 桌面快捷圖標(biāo)）。 11 第三章 中文 Word2020教程 167。 當(dāng)有多個邏輯盤時，系統(tǒng)軟件與用戶文件應(yīng)存放在不同的盤上。 系統(tǒng)軟件和用戶自己的文檔文