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正文內(nèi)容

中原工業(yè)學(xué)院信息門戶系統(tǒng)使用手冊(參考版)

2025-06-27 06:07本頁面
  

【正文】 55 / 56 刪除日程選中所創(chuàng)建好的日程,點擊 到如下界面,可刪除此日程。 添加活動在日常操作主界面,點擊 (或在顯示界面的任意地方點擊鼠標(biāo)) ,顯示如下界面:53 / 56其中日歷表項可選擇所建的日歷行程放到哪個日歷中,如下圖所示:對于需要重復(fù)的活動,如每周周例會,點擊 tab 頁中的“重復(fù)”,可以設(shè)置間隔活動的重復(fù)方式,如下圖所示:點擊“提醒”,可設(shè)置多長時間提醒,可選擇提醒方式,如下圖所示:54 / 56點擊確定,此日程則會顯示在主頁,如下圖所示:雙擊此日程可對其進行修改。如這里訂閱“中國節(jié)假日”這個日歷:點擊瀏覽公共日歷,到如下界面:點擊取消訂閱,則在我的日歷中刪除了這個訂閱的日歷。如果尚未訂閱該日歷,則操作中顯示“訂閱”,如果已經(jīng)訂閱了該日歷,則操作顯示“取消訂閱”。點擊“通知”,顯示該日歷的通知界面:點擊“授權(quán)”,顯示授權(quán)界面:選中人員和權(quán)限,點擊“添加”則授權(quán)完成。點擊創(chuàng)建新日歷顯示界面:51 / 56可以選擇日歷中日歷行程標(biāo)識的顏色,是否為全局日歷(門戶管理員才能看看,如果選為全局日歷,即可以在瀏覽公共日歷中查看到),點擊保存即創(chuàng)建完成。點擊 進入以下界面:對于創(chuàng)建的日歷可進行授權(quán)、修改和刪除等操作(每個用戶都有一個主日歷,此日歷不能刪除) 。(4)瀏覽公共日歷:管理員可以創(chuàng)建一些全校的公共日歷,如校歷、中國節(jié)假日等,可以方便的給所有用戶添加。如點擊取消“中國節(jié)假日”日歷內(nèi)容的顯示“中國節(jié)假日”中的“ 青年節(jié)”不在顯示了。 操作界面用戶第一次使用日程安排,系統(tǒng)會自動為該用戶創(chuàng)建一個日歷。 部門秘書可以為所在部門創(chuàng)建日歷并且共享給部門人員,部門人員添加部門日歷后可以看到本部門的所有活動。 時鐘為了方便的獲悉當(dāng)前時間,用戶可以在自己的頁面上添加時鐘欄目,如下圖:46 / 56用戶可以對時鐘欄目進行個性配置,選擇自己喜歡的時鐘樣式,點擊欄目右上角 ,進入配置頁面, 可供用戶選擇的時鐘樣式如下圖所示: 天氣查詢首先添加天氣查詢欄目,然后進入天氣瀏覽頁面,如下圖:用戶可以對天氣查詢欄目進行個性配置,點擊欄目右上角 ,進入配置頁面,如下圖所示:用戶可以選擇關(guān)注的城市,點擊保存,提示保存成功后再點擊返回,回到瀏覽頁面。 工具箱 公交查詢45 / 56首先添加公交查詢欄目,然后進入檢索頁面,如下圖:輸入起始地點,點擊查詢,結(jié)果如下圖:用戶可以對公交查詢欄目進行個性配置,點擊欄目右上角 ,進入配置頁面,如下圖所示:用戶可以根據(jù)需要,選擇關(guān)注的城市,然后點擊保存,再點擊返回,回到查詢頁面。這里的顯示明細(xì)設(shè)置是指在用戶打開瀏覽郵件頁面時,是否顯示該郵箱中郵件的明細(xì)列表。如果用戶已經(jīng)申請郵箱,但沒有進行配置,可以在這里輸入郵箱賬號和密碼,然后點擊保存,如果通過驗證會提示 ,如果配置賬號已經(jīng)存在會提示 ,如果密碼不正確或賬號不存在等等錯誤也會相應(yīng)跳出提示。頁面上顯示的總郵件數(shù),新郵件數(shù),還有展開的郵件明細(xì)列表都是即時更新的,和郵件服務(wù)器同步。點擊“查看/收起郵件明細(xì)” ,如下圖所示:44 / 56這里用戶可以看到郵箱中郵件的信息列表,包括如:發(fā)送人,郵件名稱,發(fā)送時間。這里的咨詢區(qū)也都是當(dāng)前用戶可以看到的咨詢區(qū)。42 / 56通過在 中輸入關(guān)鍵字,點擊搜索的圖標(biāo),就可以對校內(nèi)所有的新聞資訊進行檢索了。用戶自己創(chuàng)建 RSS 欄目,通過點擊 彈出添加窗體輸入地址添加后,如果成功,系統(tǒng)提示添加成功。系統(tǒng)也會彈出一個小窗口,列出最新收到的消息的信息。只有在這兩條消息被置為已讀后才沒有該提示。其余操作請參見收件箱管理??吭诘锥说男Ч?0 / 56顯示摘要:設(shè)置是否顯示消息的摘要信息。閱讀窗口:閱讀窗口是來設(shè)置閱讀消息窗口位置,包括三個選項:底端、靠右和隱藏。永久刪除消息:選中要刪除的消息,點擊“永久刪除”按鈕,系統(tǒng)提示是否要徹底刪除消息,點擊確定,則徹底刪除消息。刪除消息:點擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)提示是否要刪除當(dāng)前消息,如果確定,那么刪除,否則取消刪除。 查看消息:點擊“打開”按鈕,就可以在一個新窗口中打開選中的信息?;貜?fù)窗口與發(fā)消息窗口相同,差別是回復(fù)時系統(tǒng)根據(jù)該信息的發(fā)信人自動填寫了用戶名,而且來信的內(nèi)容也附在回復(fù)短信的正文內(nèi)容后面。刷新消息:點擊“刷新”按鈕,可以更新站內(nèi)消息,如果存在打開站內(nèi)消息窗口后發(fā)送的,通過刷39 / 56新就把新的消息獲取過來。“收件箱”中用戶包括“刷新” 、 “寫消息” 、 “回復(fù)” 、 “打開” 、 “刪除” 、 “永久刪除” 、 “轉(zhuǎn)發(fā)” 、 “閱讀窗口”和“顯示摘要” 、按鈕,同時,檢索也可用。顯示內(nèi)容是標(biāo)題、收/發(fā)信人、日期和時間等,用戶可以根據(jù)標(biāo)題進行排序。系統(tǒng)消息是無法回復(fù)的。如果用戶對“用戶名”中的人員進行修改而導(dǎo)致收件人不存在,那么發(fā)送后系統(tǒng)會自動發(fā)送消息提醒用戶某些用戶無法接收新消息。如果給一個選中的組發(fā)送消息,那么包含在該組下的所有人員(包括子組中的人員)都會收到該消息。 “用戶名”中也可以輸入用戶自己的好友組,根據(jù)輸入系統(tǒng)也會列出可供選擇的好友組。當(dāng)與輸入匹配的人員數(shù)較多時,只列出搜索到的前面幾位,列表中以人員的姓名、工號和部門的組合顯示。38 / 562. 輸入用戶名,標(biāo)題、內(nèi)容等信息,也可通過群組來發(fā)送消息。 發(fā)送消息點擊“寫消息”按鈕,彈出新建消息窗口。2. 收件箱和發(fā)件箱的切換3. 消息列表4. 選中的消息內(nèi)容,這個可以通過“閱讀窗口”中設(shè)置隱藏。點擊中的站內(nèi)消息鏈接,彈出站內(nèi)消息窗體。登錄剛才的保密郵箱,授權(quán)系統(tǒng)發(fā)送的郵件,一般情況下如下所示:點擊該地址,進入密碼修改界面:37 / 56輸入新密碼后,點擊“保存” ,就可以使用新設(shè)置的密碼登錄系統(tǒng)了。 通過 Email 設(shè)置密碼如果通過 Email 設(shè)置密碼,那么在設(shè)置方式中選擇 “把新設(shè)密碼的鏈接發(fā)送注冊 Email”,顯示填寫界面輸入用戶的帳號和保密郵箱(對應(yīng)個人信息中的保密郵箱) ,如果帳號不存在或者兩者不匹配,那么系統(tǒng)提示錯誤。 通過回答問題新設(shè)密碼進入首頁面時,點擊“忘記密碼”鏈接。 維護個人資料36 / 56個人資料的維護是維護在初始化中登記的數(shù)據(jù),其操作界面與初始化完全相同,需要注意的是修改時,如果不填寫新密碼和確認(rèn)密碼,是不會修改密碼的;如果需要修改個人密碼,那么需要填寫新密碼和確認(rèn)密碼。其中頭像可以使用默認(rèn)的,也可以自己按照格式上傳。 初始化個人資料初始化個人資料只有在個人第一次登陸門戶時發(fā)生,而且用戶也必須填寫其中必須的資料。34 / 56 最新書簽最新書簽列出了最近一段時間內(nèi),用戶收藏的書簽信息。 推薦書簽推薦書簽顯示管理員推薦給大家都書簽。熱門 tag 是指當(dāng)前被用戶使用的最多的 tag,點擊 tag 后顯示使用該 tag 的所有書簽信息。點擊“收藏”按鈕,可以把該書簽收藏到自己的收藏中,頁面和自己新增書簽相同,請參見“新增書簽” ,如果已經(jīng)收藏過該書簽了,那么相當(dāng)于編輯該書簽。點擊書簽標(biāo)題,可以直接在瀏覽器中打開該書簽地址。 熱門書簽熱門書簽是指被用戶收藏的最多的書簽。32 / 56如果需要刪除右鍵中的插件,下載卸載程序后雙擊安裝即可。右鍵點擊 IE 的插件下載,下載完成后,雙擊 就可以安裝到系統(tǒng)。 最常訪問最常訪問和最近訪問類似只不過列出的是用戶最常訪問的地址。選中需要導(dǎo)入的書簽,設(shè)置共享狀態(tài),點擊“導(dǎo)入書簽”按鈕就可以把書簽導(dǎo)入了。首先選中從瀏覽器收藏導(dǎo)出的文件,點擊“上傳”按鈕上傳該文件,如果文件類型不符合要求,系統(tǒng)會給出提示。 導(dǎo)入收藏導(dǎo)入收藏為用戶提供了把原有的 IE 或 FIREFOX 中收藏的地址導(dǎo)入到系統(tǒng)中的功能。共享設(shè)置后,在用戶新增書簽時,默認(rèn)情況下都是按照這里的設(shè)置了共享狀態(tài),用戶可以自己再設(shè)置。信息填寫完整后,點擊“收藏”按鈕即可保存該書簽。例如 這個地址已經(jīng)有其他用戶收藏過了,那么系統(tǒng)自動給出標(biāo)題以及該網(wǎng)址用過的標(biāo)簽。29 / 56 添加收藏點擊“添加收藏”后,進入 URL 地址填寫界面用戶在地址欄里輸入需要收藏的地址,在填寫時,用戶可以只輸入 ,系統(tǒng)會自動補齊 。注意,只有使用過“全部展開”后,該按鈕會轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭渴湛s” 。點擊“詳細(xì)信息” ,進入書簽的詳細(xì)信息頁面,具體參見“推薦書簽”的“詳細(xì)信息”說明。“檢索”是指針對個人收藏的書簽根據(jù)關(guān)鍵字進行檢索,注意包括書簽名稱、地址、使用的標(biāo)簽信息。點擊修改,在輸入框中輸入新的標(biāo)簽后,原有使用該標(biāo)簽的書簽同時添上該標(biāo)簽。點擊表情,那么“我的收藏”列表中就顯示使用該標(biāo)簽的書簽。公開的書簽其他人也能看到,私有的他人無法看到。 書簽管理的主界面頁面顯示“我的工具箱” 、 “收藏標(biāo)簽” 、 “檢索”和“我的收藏”四塊內(nèi)容。書簽管理為用戶提供了收藏書簽的功能,通過本模塊,用戶不僅可以實現(xiàn)了多臺機器書簽的共享,而且可以和其他人員共享書簽,增加了獲得書簽的途徑。普通用戶可以通過配置個性配置來設(shè)置自己的流量方式。用戶添加該欄目時,就可以顯示公告信息了。27 / 56 新聞公告管理新聞公告管理主要包括三部分內(nèi)容:一是新聞公告欄目的管理維護,包括公告組的新增、刪除、授權(quán)等;二是新聞公告的管理,包括新聞公告的新建、修改、發(fā)布、授權(quán)、推薦、歸檔等;三是新聞公告的瀏覽,可以針對不同的新聞公告組創(chuàng)建出不同的欄目供用戶瀏覽。列表顯示訪問該欄目的單位明細(xì),包括單位名稱、訪問次數(shù)和服務(wù)次數(shù)百分比。其中列表中包括欄目名稱、訪問次數(shù)和訪問次數(shù)的百分比,其中訪問次數(shù)的百分比是針對該時間段所有欄目的點擊情況。用戶可以設(shè)置訪問時間,只統(tǒng)計該時間段內(nèi)的欄目點擊信息。 欄目點擊量統(tǒng)計欄目點擊量統(tǒng)計是用來統(tǒng)計出系統(tǒng)中的欄目被用戶訪問的情況,通過本模塊管理員可以很方便的看到哪些欄目比較受用戶歡迎。點擊登陸次數(shù)鏈接,那么顯示該人員的明細(xì)登錄時間。25 / 56部門訪問明細(xì),默認(rèn)顯示部門名稱、該時間段內(nèi)的訪問次數(shù)以及站所有訪問次數(shù)的百分比(該時間段內(nèi)的所有訪問次數(shù)) 。需要注意的是,根據(jù)查詢時間的跨度不同,可能按照日、月或年進行統(tǒng)計。默認(rèn)情況下,系統(tǒng)統(tǒng)計出所有時間的訪問統(tǒng)計信息。如果當(dāng)前用戶是管理員,那么還會顯示一個“在線會員”的鏈接,點擊進入后可以很清晰的看到當(dāng)前所有人員的登錄情況。 在線用戶情況在線用戶顯示了當(dāng)前正登錄系統(tǒng)的人員列表信息。 刪除人員如果需要刪除某組中的人員,首先選中該組,再選擇需要刪除的人員,點擊“刪除”按鈕即可刪除。首先選中用戶,點擊剪切(復(fù)制)按鈕。23 / 56點擊“關(guān)閉”按鈕,返回主界面,系統(tǒng)顯示該組中已經(jīng)包含了添加的用戶。用戶也可以在檢索輸入框處輸入用戶名、工號或用戶所在的單位名稱進行檢索。系統(tǒng)默認(rèn)列出可以獲得的所有人員,系統(tǒng)顯示用戶的用戶名、工號、部門和狀態(tài),其中狀態(tài)是指該用戶是否已經(jīng)屬于該用戶組了,如果已經(jīng)屬于該用戶組,那么狀態(tài)欄顯示“已添加” 。確認(rèn)后該組在“領(lǐng)導(dǎo)”組下仍然存在,因此剛才的刪除只是刪除了組間關(guān)系。如果刪除“08 級 1 班學(xué)生”組,點擊右鍵,選中“刪除” ,確認(rèn)后就把該組刪除了。21 / 56 刪除組這里的刪除包含兩種含義:一是徹底的刪除掉該組;二是刪除組之間的父子關(guān)系。組被添加到該組中。添加子組有兩種方式:一是通過工具條上的“添加子組” ,查詢出可以作為子組的組后添加;另一種是通過右鍵菜單的剪切、復(fù)制和粘貼來操作。1. 點擊新增按鈕,出現(xiàn)輸入框2. 輸入組名18 / 563. 在頁面其他地方點擊鼠標(biāo),保存組名成功。輸入具有意義的組名,在頁面的其他地方點擊鼠標(biāo)就可以保存新增的組。一個組可以被多個組包含。兩者的區(qū)別是全局組中建立的群組對系統(tǒng)中的所有用戶可見,而個人好友組只對該用戶可見。全局群組管理是提供給管理使用,由管理員創(chuàng)建一些常用的全局群組,如校領(lǐng)導(dǎo)等。上面都是系統(tǒng)中的基本操作,下面將就系統(tǒng)中 portlet 欄目的操作進行說明。3. 拖動欄目到需要的位置15 / 564. 松開點擊的鼠標(biāo),欄目移動完成也可以把一頁上的欄目移動到另一頁,只需要在選擇目標(biāo)時放到目標(biāo)頁上就可以了。注意,需要把光標(biāo)選中欄目頭,光標(biāo)變成 形狀。14 / 56 移動頁面內(nèi)容頁面中包含的欄目,可以通過拖動調(diào)整其在頁面中的位置,也可以把該欄目從一個頁面拖動到另一個頁面。添加成功后系統(tǒng)顯示“已添加”5. 點擊右上角的 ,關(guān)閉該窗體。我們也可以在輸入框中輸入內(nèi)容進行關(guān)鍵字檢索。13 / 563.
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