【正文】 不可把外國(guó)人姓名中的名的部分漏寫，如不能只寫Cray。其他語(yǔ)種的人名可譯可不譯。③使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語(yǔ)時(shí)，首次出現(xiàn)應(yīng)在括號(hào)內(nèi)注明其含義，如CPU（Central Processing Unit，計(jì)算機(jī)中央處理器。②相同名詞述語(yǔ)和物理量的符號(hào)應(yīng)前后統(tǒng)一。例如：“須解決鄰位效應(yīng)，飽和鏈中的中性質(zhì)交遞，有機(jī)物中氫分子、鹵分子的活動(dòng)性，瓦耳登轉(zhuǎn)化等問(wèn)題。阿拉伯?dāng)?shù)字及外文的并列字、詞則用逗號(hào)分開(kāi)，如，當(dāng)x=2，3，4時(shí)，函數(shù)f(x)的值分別等于14，16，20或A，B，C等等，如參考文獻(xiàn)等全句都是外文的，遇有并列字、詞，用逗號(hào)分開(kāi)。中文的并列字、詞一般用頓號(hào)分開(kāi)，如：“依該種的特征、習(xí)性、產(chǎn)地或用途等確定名稱。如數(shù)值只有四位，則可以不留空位，如：3600。13約等于號(hào)用“≈”，不用其它符號(hào)。12小數(shù)點(diǎn)用下圓點(diǎn)，不用逗號(hào)。如果括號(hào)中的文字不是針對(duì)正文句中的局部文字，而是對(duì)正文的整個(gè)名詞或整段的補(bǔ)充說(shuō)明，則將括號(hào)放在正文的句號(hào)之后。有雙重括號(hào)時(shí)，可以圓括號(hào)外面再加方括號(hào)?！?。⑨省略號(hào)在正文中占兩格“……”，在公式中占一格“……”。⑧連接號(hào)中的一字線“—”占一個(gè)字寬，書寫時(shí)應(yīng)比漢字“一”略寬，在稿紙上寫作一格位置?！雹哌B接號(hào)中的半字線即“”，占半個(gè)字寬，書寫時(shí)不占格，寫在兩格之間。⑤書名號(hào)“《》”用來(lái)表示文件名稱和書、刊、報(bào)名或它們當(dāng)中的文章名。單層引號(hào)只使用雙引號(hào)?！北硎尽Ｈ缫恍械哪┒诵枰c(diǎn)——和……這兩種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，又只剩下一個(gè)格，就將標(biāo)點(diǎn)符號(hào)提出格外一部分，不可分為兩截，前一半后一半。其它均不能點(diǎn)在一行的第一格。（2）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)畢業(yè)論文中的標(biāo)點(diǎn)符合應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T158341995《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定，一些需要注意的地方列舉如下：①行文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除（）、“”、‘’、《》、外，其余應(yīng)點(diǎn)在每格的左下方、格的四分之一處。用作符號(hào)的字母的大小寫要特別注意分清，例如，光學(xué)玻璃的折射率nd與nD分別表示d譜線與D譜線的折射率，不能混淆。有些外文字母形狀相似，書寫時(shí)注意分清字形。要按照1986年國(guó)務(wù)院重新發(fā)表的漢字《簡(jiǎn)化字總表》正確使用簡(jiǎn)化字。③簡(jiǎn)體字必須采用已正式公布過(guò)的，勿自造或誤用非正式的簡(jiǎn)體字。稿紙不準(zhǔn)左右加貼補(bǔ)寫正文和圖表的紙條，或隨意接長(zhǎng)截短。3．畢業(yè)論文寫作中應(yīng)注意的一些問(wèn)題（1）書寫①畢業(yè)論文需用學(xué)校規(guī)定的稿紙，用鋼筆橫寫，背面不得書寫正文和圖表。作為學(xué)術(shù)性的文章，語(yǔ)言應(yīng)具有準(zhǔn)確性、學(xué)術(shù)性和可讀性。一般地，出現(xiàn)下面幾種情況，都應(yīng)動(dòng)手修改：①中心論點(diǎn)或分論點(diǎn)有較大的變化；②層次不夠清楚，前后內(nèi)容重復(fù)或內(nèi)容未表達(dá)完整；③段落不夠規(guī)范，劃分得過(guò)于零碎或過(guò)于粗糙，不能顯示層次；④結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)不齊全，內(nèi)容組織得松散。修改材料：就是通過(guò)材料的增、刪、改、換，使文章支持和說(shuō)明觀點(diǎn)的材料充分精煉、準(zhǔn)確而鮮明生動(dòng)。修改觀點(diǎn)：一是觀點(diǎn)的訂正，看一看全文的基本觀點(diǎn)以及說(shuō)明它的若干從屬論點(diǎn)是否偏頗、片面或表述得不準(zhǔn)確。更何況初次撰寫畢業(yè)論文的大學(xué)生，更應(yīng)注意對(duì)論文的精心修改。便于進(jìn)行增、刪、改。④要寫得干凈些、清楚些。避免采用不合語(yǔ)法的口頭語(yǔ)言，也要避免采用科技新聞報(bào)道式文體。②要合乎文體范圍。初稿的內(nèi)容盡量充分豐富，以方便修改定稿。（2）寫成初稿畢業(yè)論文初稿的寫作是最艱苦的工作階段。”擬定提綱要項(xiàng)目齊全，能初步構(gòu)成文章的輪廓；要從全局著眼，權(quán)衡好各個(gè)部分；要征求指導(dǎo)教師的意見(jiàn)，注意多加修改，寫作時(shí)要遵循提綱“框”住自己的頭腦。他說(shuō)：“目的確定以后，最好先擬定簡(jiǎn)單提綱，寫稿提綱和發(fā)言提綱的作用一樣，是為了文章有組織（短文當(dāng)然可以不用）。（1）擬寫提綱畢業(yè)論文的篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容比較復(fù)雜，動(dòng)筆寫作時(shí)先擬一個(gè)文字提綱，很有必要。注明符號(hào)所代表的意義，如果是有指數(shù)的量，則應(yīng)注明其指數(shù)。論文編寫完成后，為了醒目和便于讀者翻閱，可為論文編寫一個(gè)目錄，目錄可分章節(jié)，每一章節(jié)之后應(yīng)編寫頁(yè)碼。此外，有些不宜于放在正文中，但有參考價(jià)值的內(nèi)容，可編入論文的附錄中，如公式的推演。一份完整的參考文獻(xiàn)也是向讀者提供的一份有價(jià)值的信息資料。（8）參考文獻(xiàn)與附錄參考文獻(xiàn)是畢業(yè)論文不可缺少的組成部分。（7）謝辭謝辭是在論文的結(jié)尾處，以簡(jiǎn)短文字，對(duì)課題研究與寫作過(guò)程中曾給予直接幫助的人員，例如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員，表示自己的謝意。③要實(shí)事求是地介紹自己研究的成果，切忌言過(guò)其實(shí)，在無(wú)充分把握時(shí)，應(yīng)留有余地。在措辭上應(yīng)嚴(yán)密，但又容易被人領(lǐng)會(huì)。一般寫得概括、篇幅較短。（6）結(jié)論結(jié)論包括對(duì)整個(gè)研究工作進(jìn)行歸納和綜合而得出的總結(jié)：所得結(jié)果與已有結(jié)果的比較；以及在本課題的研究中尚存在的問(wèn)題，對(duì)進(jìn)一步開(kāi)展研究的見(jiàn)解與建議。對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論和推論，也應(yīng)說(shuō)明其適用的條件與范圍。在寫作時(shí)，應(yīng)對(duì)研究成果精心篩選，把那些必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、樣品、認(rèn)識(shí)等挑選出來(lái)，寫進(jìn)去，作為分析的依據(jù)，應(yīng)盡量避免事無(wú)巨細(xì)，把所得結(jié)果和盤托出。在寫作時(shí)應(yīng)特別予以重視。但對(duì)調(diào)查所提的樣本、數(shù)據(jù)、新的發(fā)現(xiàn)等則應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明。換言之，要做到言之有序，言之有理，以論點(diǎn)為中樞，組織成完整而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容整體。對(duì)實(shí)驗(yàn)的過(guò)程或操作方法，力求敘述得簡(jiǎn)明扼要，對(duì)人所共知的或細(xì)節(jié)性的內(nèi)容不必過(guò)分詳述。②課題研究的方法與手段，分別以下面幾種方法說(shuō)明。正文的寫作要求：①理論分析部分應(yīng)寫明所作的假定及其合理性，所用的分析方法、計(jì)算方法、實(shí)驗(yàn)方法等哪些是別人用過(guò)的，哪些是自己改進(jìn)的，哪些是自己創(chuàng)造的，以便指導(dǎo)教師審查和糾正。主體內(nèi)容包括研究工作的基本前提、假設(shè)和條件；模型的建立，實(shí)驗(yàn)方案的擬定；基本概念和理論基礎(chǔ)；設(shè)計(jì)計(jì)算的主要方法和內(nèi)容；實(shí)驗(yàn)方法、內(nèi)容及其結(jié)果和意義的闡明；理論論證，理論在實(shí)際中的應(yīng)用等等。（5）正文論文的正文是作者對(duì)自己的研究工作詳細(xì)的表述。作為摘要和前言，雖然所定的內(nèi)容大體相同，但仍有很大區(qū)別。（3）目次頁(yè)（4）引言引言是全篇論文的開(kāi)場(chǎng)白。一篇幾百字的摘要，總要反復(fù)修改幾遍才能定稿。中文摘要在300字以內(nèi)為宜，同時(shí)，要求寫出外文摘要，并在250個(gè)實(shí)詞以內(nèi)為宜。主標(biāo)題寫得簡(jiǎn)短明確些，把細(xì)節(jié)放在副標(biāo)題里。通常在制訂論文提綱時(shí)先擬定一個(gè)或二個(gè)論文標(biāo)題，待論文初稿完成之后，再對(duì)標(biāo)題進(jìn)一步琢磨和修改。標(biāo)題字?jǐn)?shù)要適當(dāng)，一般不宜超過(guò)20個(gè)字。 畢業(yè)論文撰寫的內(nèi)容與要求1．畢業(yè)論文撰寫內(nèi)容（1）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)短、明確，要有概括性。（8）參考文獻(xiàn)與附錄：在說(shuō)明書的謝辭之后，應(yīng)列出主要參考文獻(xiàn)。（6）結(jié)論：概括說(shuō)明本設(shè)計(jì)的情況和價(jià)值，分析其優(yōu)點(diǎn)、特色，有何創(chuàng)新，性能達(dá)到何水平，并應(yīng)指出其中存在的問(wèn)題和今后改進(jìn)的方向，特別是對(duì)設(shè)計(jì)中遇到的重要問(wèn)題要重點(diǎn)指出并加以研究。⑤方案的校驗(yàn)：說(shuō)明所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)是否滿足各項(xiàng)性能指標(biāo)的要求，能否達(dá)到預(yù)期效果。應(yīng)包括機(jī)械結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、各種電氣控制線路設(shè)計(jì)及功能電路設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)控制的硬件裝置設(shè)計(jì)等，以及以上各種設(shè)計(jì)所繪制的圖紙。在說(shuō)明書中要列出各零部件的工作條件、給定的參數(shù)、計(jì)算公式以及各主要參數(shù)計(jì)算的詳細(xì)步驟和計(jì)算結(jié)果；根據(jù)此計(jì)算應(yīng)選用什么元、器件或零、部件；對(duì)應(yīng)采用計(jì)算機(jī)的設(shè)計(jì)還應(yīng)包括各種軟件設(shè)計(jì)。應(yīng)說(shuō)明為什么要選擇這個(gè)設(shè)計(jì)方案（包括各種方案的分析、比較）；還應(yīng)闡述所采用方案的特點(diǎn)（如采用了何種新技術(shù)、新措施、提高了什么性能等）。（4）前言：應(yīng)說(shuō)明本設(shè)計(jì)的目的、意義、范圍及應(yīng)達(dá)到的技術(shù)要求；簡(jiǎn)述本課題在國(guó)內(nèi)（外）發(fā)展概況及存在的問(wèn)題；本設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想；闡述本設(shè)計(jì)應(yīng)解決的主要問(wèn)題。中文摘要約300字左右；外文摘要不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞。 畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書撰寫的內(nèi)容與要求一份完整的畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書應(yīng)包括如下內(nèi)容：（1）標(biāo)題：設(shè)計(jì)課題名稱，要求簡(jiǎn)潔、確切、鮮明。德國(guó)，《國(guó)際科學(xué)期刊論文目錄》（原文為“Internationale Bibliographie der Zeitschriftenlileratur ausallen Gebieten des Wissens”，簡(jiǎn)稱IBZ）。俄羅斯，《機(jī)械制造通報(bào)》，（原文為“BeCTHИK MaIIIИHOCTpoehИe”）。國(guó)外的主要檢索工具有：美國(guó)，《工程索引》（原文為“Engineering Index”，簡(jiǎn)稱EI），《科學(xué)引文索引》《原文為“Science Citation Index”，簡(jiǎn)稱SCI》。⑨機(jī)械工業(yè)部科技情報(bào)所主編，《中國(guó)機(jī)械工程文摘》，《國(guó)外科技資料目錄——機(jī)械工程》。⑦長(zhǎng)春汽車研究所主編，《汽車文摘》。⑤天津工程機(jī)械研究所主編，《工程機(jī)械文摘》。③北京起重運(yùn)輸機(jī)械研究所主編，《起重運(yùn)輸機(jī)械文摘》。 機(jī)械類文獻(xiàn)常用檢索工具國(guó)內(nèi)的主要檢索工具有：①中國(guó)科技情報(bào)所重慶分所主編，《機(jī)械制造文摘》：機(jī)床與工具分冊(cè)，制造分冊(cè)，鍛壓分冊(cè)，焊接分冊(cè)，材料與熱處理分冊(cè)，零件與傳動(dòng)分冊(cè)。確需引用時(shí)應(yīng)征得原作者同意并注明“未發(fā)表”（Unpublished）、“檔案資料”（Deposited Document）、“已投稿”（Submitted for Publication）等字樣。例如：1 陳日耀. 金屬切削原理. 北京：機(jī)械工業(yè)出版社，~362 Trent E M. Metal Cutting. 2nd Ed. London: BUTTERWORTHS, 1984. 120~125（2）對(duì)于科技論文，應(yīng)著錄的內(nèi)容和格式為：責(zé)任者. 論文篇名. 刊物名，年，卷（期）：論文在刊物中的頁(yè)碼等。在說(shuō)明文獻(xiàn)出處時(shí)，必要的項(xiàng)目要寫全，以便讀者查閱。（3）文末注：行文中在引用的地方標(biāo)號(hào)（一般以出現(xiàn)的先后次序編號(hào)，編號(hào)以方括號(hào)括起，放在右上角，如[1]，[35]），然后在全文末單設(shè)“參考文獻(xiàn)”一節(jié)，按標(biāo)號(hào)順序一一說(shuō)明文獻(xiàn)出處。注明引用文獻(xiàn)的方式通常有三種：（1）文中注：行文中在引用的地方用括號(hào)說(shuō)明引用文獻(xiàn)的出處。（3）在一些重要的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上注明可參考的文獻(xiàn)資料，為感興趣的讀者檢索同類文件提供方便。注明引用文獻(xiàn)的目的一般來(lái)說(shuō)主要有以下四個(gè)方面：（1）在說(shuō)明自己的科研課題來(lái)源和立題思想時(shí)，通過(guò)引用文獻(xiàn)說(shuō)明前人工作的基礎(chǔ)和自己將要開(kāi)展的工作范圍和意義。而對(duì)于進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的學(xué)生而言，由于可供查閱的文獻(xiàn)和消化吸收的時(shí)間有限，因此應(yīng)當(dāng)在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下，自覺(jué)有意識(shí)地完善和加速這兩個(gè)過(guò)程的進(jìn)程，以提高文獻(xiàn)檢索與利用的效率。當(dāng)“由薄到厚”的過(guò)程積累到一定程度，對(duì)研究課題的本質(zhì)認(rèn)識(shí)達(dá)到一個(gè)升華的階段時(shí)，研究的思路越來(lái)越清晰，對(duì)文獻(xiàn)資料的篩選和辨別能力載來(lái)越強(qiáng)，大量的文獻(xiàn)資料就會(huì)逐漸演變?yōu)椤熬S生素”式的精華，這就是“由厚到薄”的過(guò)程。在文獻(xiàn)的篩選和消化吸收過(guò)程中，也存在一個(gè)“由薄到厚”和“由厚到薄”的積累過(guò)程。同一類的文獻(xiàn)較多時(shí)，建議做成文摘卡片，按文獻(xiàn)對(duì)課題可能有所幫助的重要程度進(jìn)行排序和編號(hào)。雖然在文獻(xiàn)檢索時(shí)我們已經(jīng)注意到了“準(zhǔn)確性”問(wèn)題，但在消化吸收前仍難免有一些貌似有關(guān)、實(shí)則無(wú)用的文獻(xiàn)被檢索下來(lái)，如果不加篩選勢(shì)必造成時(shí)間和精力的浪費(fèi)。比如，當(dāng)所進(jìn)行的研究課題又可分為幾個(gè)子課題時(shí)，即可根據(jù)項(xiàng)目子項(xiàng)的內(nèi)容將查得的文獻(xiàn)資料分類；對(duì)于歷史性資料，可以根據(jù)課題發(fā)展的不同時(shí)期、不同作者分類；也可按文獻(xiàn)的類別如圖書、論文、專利、報(bào)告等分類。勢(shì)必造成浪費(fèi)。正如圖書館把各種各樣的文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)歸類有序管理之后方便讀者查閱一樣，自己查得的文獻(xiàn)積累了一定數(shù)量，也要實(shí)行歸類有序化管理。文獻(xiàn)篩選的目的在于有效地利用。 文獻(xiàn)資料的篩選與引用1．文獻(xiàn)的篩選文獻(xiàn)檢索只是利用文獻(xiàn)的第一步，要把死的文獻(xiàn)變成為我所用的活的資料，更重要的在于要把檢索到的文獻(xiàn)認(rèn)真地篩選、消化和吸收，只有經(jīng)過(guò)這個(gè)過(guò)程，才能達(dá)到查閱文獻(xiàn)的真正目的——利用文獻(xiàn)?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得許多檢索工具電子化，上述第（2）至（4）步中的許多工作可以在計(jì)算機(jī)上通過(guò)人機(jī)對(duì)話進(jìn)行，從而使文獻(xiàn)檢索的過(guò)程更加方便、快捷。通過(guò)一段時(shí)間檢索實(shí)踐，對(duì)檢索工具的編排和使用方法逐步熟悉以至運(yùn)用自如，自然就會(huì)熟中生巧，做到既能查準(zhǔn)查全又能節(jié)省時(shí)間。另外，在查閱原始文獻(xiàn)前，應(yīng)注意充分利用文摘工具，通過(guò)文獻(xiàn)摘要，了解該文獻(xiàn)是否符合自己的需要，符合需要的再去查閱原始文獻(xiàn)，這樣準(zhǔn)確性會(huì)更高。經(jīng)過(guò)第一輪查找之后，所查到的文獻(xiàn)上必然會(huì)提到其他作者與文獻(xiàn)，這樣又可以根據(jù)新的作者名和篇名去進(jìn)行第二輪查找。對(duì)于作畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的學(xué)生而言，可以找自己的指導(dǎo)教師或同行其他老師，或通過(guò)調(diào)研，仔細(xì)了解一下該課題的性質(zhì)、關(guān)鍵問(wèn)題、同類最新成果、有代表性的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、論著及其作者等。所謂“由近而遠(yuǎn)”，即從近期往回查，一直查到所需文獻(xiàn)越來(lái)越少，直到?jīng)]有（說(shuō)明在此年份前可能沒(méi)人研究過(guò)該課題）。選定檢索工具后，可按時(shí)間順序由遠(yuǎn)而近、或由近而遠(yuǎn)逐期查找。從全面性的要求而言，檢索文獻(xiàn)最好的方法是利用檢索工具對(duì)刊物逐年逐期地查找。例如：綜合性的課題比較注重查閱文獻(xiàn)的全面性，專題性的研究（尤其是一些具體的設(shè)計(jì)工作）比較注重查閱文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性，而進(jìn)度要求快的項(xiàng)目則注重查閱文獻(xiàn)的及時(shí)性。2．文獻(xiàn)檢索方法與步驟從文獻(xiàn)檢索的目的來(lái)說(shuō)，通常有如下三個(gè)方面的要求：（1）全面：希望能查閱到與所選研究課題有關(guān)的全部文獻(xiàn)，尤其是一些重要學(xué)者、學(xué)派和研究機(jī)構(gòu)所發(fā)表的對(duì)本研究領(lǐng)域有重大影響的文獻(xiàn)不可遺漏；（2）準(zhǔn)確：希望能查閱到與所選研究課題真正有關(guān)、有指導(dǎo)意義的文獻(xiàn)，也就是說(shuō)，在全面的基礎(chǔ)上，還要追求少而精；（3）及時(shí)：希望能根據(jù)所選研究課題的進(jìn)度要求，及時(shí)地查閱所需文獻(xiàn)，要在力求查準(zhǔn)查全的基礎(chǔ)上，盡量節(jié)省檢索時(shí)間。以上介紹的六種檢索途徑中，前三種途徑都是根據(jù)文獻(xiàn)的外形特征來(lái)檢索的，常用于已知文獻(xiàn)的檢索（例如，已知某作者發(fā)表了某文章，即可根據(jù)該作者姓名或該文章篇名查閱該文章）。但遺憾的是由于關(guān)鍵詞詞匯量太大而編排困難，因此書面的關(guān)鍵詞索引較少，目前多用于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。（6）關(guān)鍵詞途徑所謂關(guān)鍵詞（key words），是從文獻(xiàn)的篇名、正文或文摘中選出具有實(shí)意的能反映文獻(xiàn)內(nèi)容特點(diǎn)的詞匯。主題目錄和主題索引則是按主題詞字順編排的檢索系統(tǒng)，例如美國(guó)的《工程索引》（英文為Engineering Index，簡(jiǎn)稱EI）即是一部按主題詞字順編排的文摘性刊物，是目前國(guó)際上使用較多的以主題詞途徑標(biāo)記文獻(xiàn)的典型。