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正文內(nèi)容

人力資源部運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)(參考版)

2025-06-26 02:36本頁(yè)面
  

【正文】 (3) 病假待遇按酒店規(guī)定執(zhí)行。(2) 員工如因急病不能上班,應(yīng)在上班2小時(shí)內(nèi)用電話(huà)通知直接上司請(qǐng)假,并在當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),同時(shí)必須附醫(yī)院急診證明。醫(yī)務(wù)室醫(yī)生認(rèn)為需要到外面醫(yī)院治病的,經(jīng)醫(yī)生簽字同意,憑“員工醫(yī)療單”回部門(mén)辦理請(qǐng)假手續(xù),到指定醫(yī)院就醫(yī)。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。(7) 員工下班打卡離開(kāi)酒店時(shí),應(yīng)主動(dòng)將包打開(kāi),讓保安人員檢查,員工不能將酒店的任何物品帶出酒店。因員工忘帶員工證未打卡的按遲到處理。(4) 如遇特殊原因,例如:停電、打卡機(jī)出故障等不能打卡時(shí),員工應(yīng)立即到部門(mén)簽到,人力資源部將按部門(mén)簽到時(shí)間記錄考勤。(3) 員工非工作時(shí)間,一律不準(zhǔn)進(jìn)入酒店客用場(chǎng)所(來(lái)店消費(fèi)除外)。員工的有效工作時(shí)間計(jì)算,以員工簽到的進(jìn)入與離開(kāi)工作區(qū)域的時(shí)間為準(zhǔn)。 PROCEDURES制度POLICY考勤管理制度編號(hào).執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE勞資主任涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED酒店各部門(mén)員工打卡制度:(1) 按照《員工手冊(cè)》,每位員工必須按時(shí)上下班打卡。夜班,各部門(mén)嚴(yán)格控制夜班時(shí)間及人數(shù),員工餐廳提供夜宵。(5) 人力資源部每月初將對(duì)照各部門(mén)考勤表及員工考勤打卡情況核查,并將檢查出的遲到、早退、曠工、病、事假等加以記錄,在每月工資中按規(guī)定對(duì)員工的違紀(jì)給予扣款處理。(4) 各部門(mén)秘書(shū)(文員)必須在28日前將下月排班表匯總后準(zhǔn)確、及時(shí)輸入電腦內(nèi),以便人力資源部記錄、核查各部門(mén)員工上下班打卡等情況的統(tǒng)計(jì),及用餐人數(shù)、時(shí)間,內(nèi)容包括:工號(hào)、部門(mén)、工作地點(diǎn)、工作班次、休息日。正式工與計(jì)日工分開(kāi)考勤。 PROCEDURES制度POLICY考勤管理制度編號(hào).執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE勞資主任涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED酒店各部門(mén) 考勤規(guī)定:(1) 各部門(mén)指定秘書(shū)(文員)擔(dān)任考勤員,考勤表以部門(mén)為單位,準(zhǔn)確詳細(xì)記錄員工到店、離開(kāi)工作崗位時(shí)間和休假情況(病、事假等)應(yīng)附上“假期申請(qǐng)表”及證明。(6) 合同期滿(mǎn),如不再續(xù)簽合同時(shí),酒店提供給員工的免費(fèi)個(gè)人專(zhuān)用鞋、襪,按使用期限折價(jià)處理。(5) 員工離職時(shí),必須把所領(lǐng)用的制服全數(shù)交還制服房。(3) 制服如損壞,必須立刻通知制服房及時(shí)修補(bǔ),如屬人為損壞,一切費(fèi)用由員工自己承擔(dān)。 PROCEDURES制度POLICY人事管理制度編號(hào).執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE人事主任涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED酒店各部門(mén) 員工制服管理規(guī)定:(1) 酒店根據(jù)員工崗位和工作需要發(fā)放制服,由人力資源部負(fù)責(zé)審批簽單,由管家部制服房負(fù)責(zé)發(fā)放和管理。制服必須保持整潔、完好,按制服房的要求定期更換。(5) 名牌佩戴在左胸前,領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)要系正。所有員工都不允許留長(zhǎng)指甲和染指甲。男員工的頭發(fā)必須短而梳理整齊,不能遮住前額、眉毛、耳朵和衣領(lǐng),不得留胡須并且須每天刮胡子。不允許戴假發(fā)和彩色染發(fā),發(fā)型應(yīng)符合行業(yè)要求。員工入店按員工入店程序操作。3) 體檢:經(jīng)過(guò)面試合格人員,安排體檢,到嘉興市防疫站辦理健康證明。 PROCEDURES制度POLICY人事管理制度編號(hào).執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE人事主任涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED酒店各部門(mén)(3)招收(聘)安排:1) 面試:面試前須由求職者填寫(xiě)“職位申請(qǐng)表”;由人力資源部和用人部門(mén)共同對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,必要時(shí)進(jìn)行筆試;如果需要復(fù)試的由人力資源部另行通知。身高:男性:, 女性:(餐廳、),視力:。5) 車(chē)輛管理員一般使用退休人員,年齡可放寬至55周歲。3) 管理人員、技術(shù)人員、駕駛員和特殊工種專(zhuān)業(yè)人員的年齡可放寬至45周歲。1) 原則上前臺(tái)對(duì)客崗服務(wù)員,女性1825周歲,男性1827周歲。5) 應(yīng)聘洗滌工、公共區(qū)域清潔工等相關(guān)計(jì)日工崗,可放寬到初中文化水平。3) 應(yīng)聘服務(wù)員,具有高中以上文化及英語(yǔ)基礎(chǔ)水平,前廳部服務(wù)員及財(cái)務(wù)收銀員應(yīng)具有初級(jí)計(jì)算機(jī)操作能力。1) 應(yīng)聘前臺(tái),分部經(jīng)理級(jí)以上管理人員,一般應(yīng)具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及英語(yǔ)水平,懂電腦操作,從事相關(guān)工作三年以上。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 新員工招聘工作:人力資源部根據(jù)定編、員工辭職、調(diào)離等職位空缺情況,結(jié)合酒店的經(jīng)營(yíng)需要,按時(shí)制定補(bǔ)員計(jì)劃,各用人部門(mén)及時(shí)填報(bào)“人力資源申請(qǐng)表”把缺編人員的數(shù)量及相關(guān)要求,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,于每月5日?qǐng)?bào)人力資源部統(tǒng)盤(pán)審定(逾期當(dāng)月不予補(bǔ)報(bào)),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部負(fù)責(zé)招聘(收)工作。(7) 負(fù)責(zé)對(duì)酒店員工的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,并經(jīng)常加以檢查、督促,同時(shí)配合各部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。(5) 建立及保管員工檔案,做好人事資料的歸檔工作。同時(shí)做好酒店各部門(mén)之間余缺人力的調(diào)配,及時(shí)為酒店各部門(mén)選送合格的員工。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 人力資源部的主要工作:(1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行政府有關(guān)人事勞動(dòng)管理政策和法規(guī),結(jié)合本酒店的實(shí)際情 況,制定酒店人事勞動(dòng)管理制度、工資福利制度、獎(jiǎng)懲制度、培訓(xùn)制度、 后勤管理制度、養(yǎng)老保險(xiǎn)及《員工手冊(cè)》的制定等。所有部門(mén)內(nèi)文件,規(guī)章制度和與各部門(mén)之間往來(lái)的公函、文件均由部門(mén)經(jīng)理簽名為準(zhǔn),如屬發(fā)往酒店以外的文件須報(bào)總經(jīng)理審批。(2) 各部門(mén)員工的日常管理工作,包括部門(mén)內(nèi)員工調(diào)動(dòng)、辭職、任免、獎(jiǎng)懲、考核、勞動(dòng)工資、工作安排等,均由各部門(mén)具體負(fù)責(zé)管理。下級(jí)可越級(jí)反映情況,不可越級(jí)請(qǐng)示工作,上級(jí)可越級(jí)檢查工作,不可越級(jí)布置工作。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 員工因故搬離員工宿舍,應(yīng)填寫(xiě)“員工退宿通知表”,并如數(shù)歸還酒店發(fā)放的物品,經(jīng)人力資源部后勤主任簽字辦理退宿手續(xù)。 宿舍管理員具體負(fù)責(zé)入住員工宿舍(倒班宿舍)的床位安排及相關(guān)事宜交待,做好入住登記工作,同時(shí)登記好“住宿員工物品發(fā)(還)單”并存檔以備查、入住。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 理論知識(shí)考核由人力資源部負(fù)責(zé),實(shí)踐操作考核由各相關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行。 培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括:(1)理論知識(shí)培訓(xùn):酒店概況、《員工手冊(cè)》、職業(yè)道德、禮貌禮儀、酒店服務(wù)意識(shí)(規(guī)范)、酒店英語(yǔ)日常用語(yǔ)、消防安全知識(shí)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、參觀(guān)酒店等共識(shí)部分。 PROCEDURES程序PROCEDURE新員工入店培訓(xùn)程序編號(hào).執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE培訓(xùn)主任涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED酒店各部門(mén) 新招收人員均安排參加入店培訓(xùn),一般分為理論共識(shí)培訓(xùn)(一周)和實(shí)踐操作培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方能安排上崗,否則不予正式錄用。 所有外派培訓(xùn)者,將由培訓(xùn)單位完成“外派培訓(xùn)人員跟蹤評(píng)估表”,由個(gè)人完成培訓(xùn)總結(jié),在外派培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)交至人力資源部。 人力資源部針對(duì)員工進(jìn)行的所有培訓(xùn),建立健全員工的“培訓(xùn)檔案”。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE程序PROCEDURE有關(guān)培訓(xùn)表格的使用程序編號(hào).執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE培訓(xùn)主任涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED酒店各部門(mén)人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 按照酒店計(jì)提培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的有關(guān)規(guī)定編制預(yù)算。 重點(diǎn)說(shuō)明在新的一年中酒店培訓(xùn)預(yù)算的有關(guān)數(shù)據(jù)(培訓(xùn)預(yù)算總額及分配原則)。 PROCEDURES 確定在新的一年中培訓(xùn)工作的總體方針和目標(biāo)。 人力資源部負(fù)責(zé)將優(yōu)秀員工資料按月歸檔,作為該員工今后優(yōu)先晉升的依據(jù)。 人力資源部總監(jiān)公布各部門(mén)推薦名單,由推薦部門(mén)經(jīng)理介紹先進(jìn)事跡,各部門(mén)經(jīng)理對(duì)“優(yōu)秀員工評(píng)選表”進(jìn)行無(wú)記名投票,得票最多者當(dāng)選,評(píng)出前后臺(tái)各一名優(yōu)秀員工,出現(xiàn)平票由總經(jīng)理裁定。 PROCEDURES 根據(jù)酒店管理規(guī)定每月進(jìn)行優(yōu)秀員工評(píng)選,由部門(mén)填寫(xiě)本部門(mén)“月優(yōu)秀員工推薦表”(每部門(mén)前、后臺(tái)各1名),寫(xiě)明所推薦員工的先進(jìn)事跡,部門(mén)經(jīng)理簽字,于當(dāng)月23日前上報(bào)人力資源部。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE1 任何報(bào)名的員工只有在完成自己本職工作的前提下,才能到宴會(huì)廳做鐘點(diǎn)工。 人力資源部審核后送財(cái)務(wù)部結(jié)算發(fā)放鐘點(diǎn)工工資。 在酒店參加培訓(xùn)的旅游學(xué)校的學(xué)生或在校一年以上的學(xué)生,亦可被聘為鐘點(diǎn)工,并按規(guī)定享受同工同酬。 餐飲部其他餐廳的員工將獲優(yōu)先考慮聘用為鐘點(diǎn)工。 在申請(qǐng)表上必須填妥各項(xiàng)內(nèi)容及時(shí)送往人力資源部,以便于人力資源部記錄和從餐飲部以外招聘鐘點(diǎn)工。 PROCEDURES當(dāng)餐飲部在籌備宴會(huì)時(shí)缺少人手,如內(nèi)部能夠調(diào)劑時(shí),餐飲部將內(nèi)部調(diào)劑的名單(分別注明服務(wù)員或傳菜員)及“宴會(huì)鐘點(diǎn)工申請(qǐng)表”一并提前三天送于人力資源部,經(jīng)人力資源部總監(jiān)和總經(jīng)理審批后,方為有效。 分部經(jīng)理(主任)級(jí)(含)以上人員加班不發(fā)加班工資。 少于1小時(shí)的超時(shí)工作將不作補(bǔ)償。 經(jīng)批準(zhǔn)后的加班,原則上以補(bǔ)休形式解決,對(duì)于前臺(tái)一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的員工,如確因工作需要加班加點(diǎn)而無(wú)法補(bǔ)休的,每季度由部門(mén)申報(bào),人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按酒店員工月平均基崗工資標(biāo)準(zhǔn)20元/天的基數(shù)發(fā)放加班工資。 確因工作需要加班,部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)“員工加班申請(qǐng)單”,必須注明:?jiǎn)T工姓名、加班的日期、時(shí)間及原因,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、人力資源部審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 借閱人將檔案歸還,人力資源部在確認(rèn)檔案無(wú)遺失或破損后整理歸檔。 人力資源部及時(shí)收集、整理員工在職期間形成的人事檔案,并存入人事管理系統(tǒng)信息庫(kù),同時(shí)注意員工個(gè)人檔案的保密性。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE程序PROCEDURE員工檔案管理程序編號(hào).執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE秘書(shū)涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED酒店各部門(mén)人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 人力資源部將批準(zhǔn)后的員工獎(jiǎng)勵(lì)決定存檔(作為該員工優(yōu)先加薪晉升的依據(jù))。 PROCEDURES 員工表現(xiàn)突出,符合《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)勵(lì)范圍,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“員工獎(jiǎng)勵(lì)通知單”并報(bào)人力資源部、總經(jīng)理審批。(員工違紀(jì)相關(guān)處理嚴(yán)格按照《員工手冊(cè)》執(zhí)行)。 如果員工對(duì)處罰決定不服,可以在接到“員工處罰單”5日內(nèi)向人力資源部提出申訴。 人力資源部將處罰決定存檔。具體手續(xù):先由部門(mén)填報(bào)“員工處罰單”(附違紀(jì)材料),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后送交人力資源部審批,情節(jié)嚴(yán)重的,行政保安部要進(jìn)行調(diào)查,作好筆錄,對(duì)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的員工應(yīng)馬上停止工作,暫時(shí)禁止返回崗位,在批準(zhǔn)之前可給予不超過(guò)14天的無(wú)薪停職處理。 員工違紀(jì)屬?lài)?yán)重過(guò)失,由部門(mén)提出處理意見(jiàn),人力資源部審核,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按《員工手冊(cè)》中違紀(jì)相關(guān)規(guī)定處理。 員工違紀(jì)屬輕微過(guò)失,由部門(mén)經(jīng)理開(kāi)具“員工處罰單”,違紀(jì)員工簽名(如情況屬實(shí),員工未簽名同樣有效,下同),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)生效。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE程序PROCEDURE員工違紀(jì)處理程序編號(hào).執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE人事主任涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED酒店各部門(mén)人力資源制度與程序HUMAN RESOURCE POLICY amp。 工傷原則在醫(yī)務(wù)室就診,如確需轉(zhuǎn)院,則由醫(yī)務(wù)室醫(yī)生開(kāi)具證明,人力資源部認(rèn)可后方可轉(zhuǎn)診。 立即通知受傷員工的部門(mén)經(jīng)理和值班經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理要及時(shí)組織調(diào)查,確定事故責(zé)任,提出處理意見(jiàn),并在24小時(shí)內(nèi)由部門(mén)出具“意外事故報(bào)告單”送人力資源部。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE人力資源制度與程序HUMAN RE
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