【正文】 上一節(jié)中講到客戶信息實(shí)體的屬性基本設(shè)置為客戶編號(hào)、客戶名稱、客戶地址、客戶聯(lián)系電話、合作項(xiàng)目、合作客戶當(dāng)前標(biāo)志（使用特殊標(biāo)記表示與其的合作狀態(tài)，合作完。表47為資源信息數(shù)據(jù)表的具體情況。在實(shí)體ER圖設(shè)計(jì)中對(duì)資源信息實(shí)體進(jìn)行了分析，從該分析我們可以確認(rèn)，資源信息實(shí)體應(yīng)該有一個(gè)類型字段，用來(lái)標(biāo)識(shí)該資源是屬于哪一類別。表46為流程信息數(shù)據(jù)表。單位員工所有業(yè)務(wù)流程均能通過(guò)這個(gè)流程信息體現(xiàn)出來(lái)。其他的一些字段則合理選擇便可，表45所示為公共信息的數(shù)據(jù)表相關(guān)字段與屬性的展示。表44 公文信息數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵描述IDUniqueidentifierY公文編號(hào)IDTitleNvarchar40公文標(biāo)題（名稱）DetailsNvarchar1000公文內(nèi)容IdenFlagNvarchar5標(biāo)志公文所處階段（擬稿、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)布）ModTimeNvarchar14修改時(shí)間HendleIDNvarchar操作者工號(hào)5）公共信息表公共信息表包含整個(gè)單位詳細(xì)的公共信息。因此公文信息表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)需要仔細(xì)設(shè)計(jì)，如一篇公文要發(fā)布是要經(jīng)過(guò)多個(gè)流程的，所以在公文信息表的字段中必須要有一個(gè)標(biāo)記字段來(lái)表示當(dāng)前公文處于怎樣的階段。表43為本單位OA系統(tǒng)的工作信息數(shù)據(jù)表。表42 部門基本信息數(shù)據(jù)表字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵描述IDUniqueidentifierY部門號(hào)IDnameNvarchar40部門名稱MemberNvarchar10部門人數(shù)LeaderIDNvarchar領(lǐng)導(dǎo)工號(hào)ContactIDNvarchar負(fù)責(zé)人工號(hào)PhoneNumNvarchar12部門聯(lián)系電話DescriptionNvarchar300部門描述3）工作信息表工作信息表記錄了整個(gè)單位的各個(gè)員工的工作信息，體現(xiàn)了整個(gè)單位的工作信息情況。每個(gè)員工都有唯一的一個(gè)所屬部門，在員工基本信息表中我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)員工所屬部門的字段，所以員工基本信息表和部門基本信息表是有直接關(guān)聯(lián)的。表41展示了員工信息的一些基本字段和屬性。員工信息表是為了存儲(chǔ)該單位所以員工的基本信息而設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，包含了豐富的員工信息。具體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)信息將用表格形式展示出來(lái)，也會(huì)用描述性的語(yǔ)言對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)表格進(jìn)行專門的介紹。而本節(jié)則針對(duì)所設(shè)計(jì)的ER圖將實(shí)體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)展示出來(lái)。圖415表示系統(tǒng)的ER圖。我們考慮到整個(gè)系統(tǒng)分為三類用戶，普通員工、普通管理員和系統(tǒng)管理員。其屬性分別為項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、類別標(biāo)識(shí)（會(huì)計(jì)類、日常憑證類、賬簿類）、內(nèi)容、操作人員、操作時(shí)間。其屬性分別為客戶編號(hào)、客戶名稱、客戶地址、客戶聯(lián)系電話、合作項(xiàng)目、合作客戶當(dāng)前標(biāo)志（使用特殊標(biāo)記表示與其的合作狀態(tài)，合作完成、正在合作、待合作）。大致為其分配了如下幾個(gè)屬性：資源編號(hào)表示某類資源歸屬于哪個(gè)類別（辦公用品，車輛及倉(cāng)庫(kù)資源）及在該類的編號(hào)（如辦公用品中可將不同類別的辦公用品對(duì)應(yīng)編號(hào)）；資源名稱表示該類資源的實(shí)際名稱；資源總數(shù)表示單位總共含有的某一資源的數(shù)目；資源剩余數(shù)表示當(dāng)前某一資源被分配后所剩的數(shù)目。流程編號(hào)這一字段的屬性能表面該流程信息的編號(hào)；流程名稱字段屬性直接表示該流程的名稱（即標(biāo)題）；流程內(nèi)容這一字段屬性表示業(yè)務(wù)流程的具體內(nèi)容，也就是說(shuō)表示業(yè)務(wù)包含怎樣的內(nèi)容；起始時(shí)間這一字段表示該流程的生成時(shí)間；終止時(shí)間這一字段表示該流程的完成時(shí)間；最后一個(gè)字段操作員工表示該日常工作是哪位員工需要進(jìn)行的。圖417為公共信息實(shí)體屬性圖。圖416表示公文信息實(shí)體屬性圖。公文編號(hào)這一字段的屬性能表面該公文的編號(hào)；公文名稱字段屬性則表示該公文的標(biāo)題（即擁有一個(gè)怎樣的主題性質(zhì)）；公文內(nèi)容這一字段屬性表示公文所述的具體內(nèi)容，；時(shí)間這一字段表示該公文被最近修改的時(shí)間；標(biāo)志號(hào)這一字段表示當(dāng)前該公文在整個(gè)發(fā)布流程處于哪個(gè)階段；最后一個(gè)字段操作員工表示該狀態(tài)下的公文是由哪位員工操作形成的。根據(jù)公文信息的發(fā)布流程可知公文在流程中的每一個(gè)階段都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的狀態(tài)，因而其實(shí)體必須設(shè)定一個(gè)標(biāo)志字段表示公文的狀態(tài)。這些信息也是系統(tǒng)界面通過(guò)用戶對(duì)日常工作的管理而獲得的。日常工作信息工作編號(hào)工作名稱工作內(nèi)容起始時(shí)間終止時(shí)間操作員工圖415 工作信息實(shí)體屬性圖上面描述了日常工作信息信息實(shí)體的實(shí)體屬性圖，通過(guò)該圖我們可以看到，為了完整地表達(dá)日常工作這一實(shí)體，專為其設(shè)置了6個(gè)屬性。部門基本信息部門號(hào)部門名稱圖414 部門實(shí)體ER圖由該實(shí)體屬性圖可知，我們只為部門實(shí)體設(shè)置了兩個(gè)屬性，分別為部門號(hào)和部門名稱。員工基本信息用戶名密碼身份證號(hào)郵箱號(hào)部門名稱圖413 員工實(shí)體屬性圖2）部門基本信息員工信息實(shí)體屬性中有一個(gè)部門號(hào)，整個(gè)單位有多個(gè)部門，所以可將部門當(dāng)作一個(gè)實(shí)體對(duì)其進(jìn)行屬性設(shè)置，且每個(gè)部門的權(quán)限會(huì)有所不同，故而 有些屬性需要在這實(shí)體中進(jìn)行專門設(shè)置以區(qū)分不用用戶的權(quán)限。這新信息包括用戶名、密碼、身份證號(hào)、郵箱號(hào)、所在部門等基本信息。接下來(lái)主要對(duì)系統(tǒng)主要的實(shí)體進(jìn)行實(shí)體屬性圖的設(shè)計(jì)。 實(shí)體屬性圖談到數(shù)據(jù)庫(kù)一定繞不開實(shí)體屬性圖，該圖是現(xiàn)實(shí)世界的概念模型，能直接體現(xiàn)實(shí)體類型、實(shí)體屬性和實(shí)體間的聯(lián)系方法。開始輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼用戶名存在？登錄成功進(jìn)入系統(tǒng)密碼正確？結(jié)束YNNY驗(yàn)證碼正確？NY圖412 普通工作人員系統(tǒng)登錄流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)處于系統(tǒng)后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心部分，如何為數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)選擇合理的結(jié)構(gòu)方便數(shù)據(jù)的操作非常重要[38]。只有三者同時(shí)同時(shí)正確的情況下，用戶才能成功登陸。即用戶名，密碼、驗(yàn)證碼輸入均正確的情況下才能成功進(jìn)入系統(tǒng)。本小節(jié)主要對(duì)普通工作人員登錄系統(tǒng)的過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)。普通工作人在整個(gè)系統(tǒng)中是擁有權(quán)限最低的用戶。如圖411為普通管理員管理普通用戶的程序流程圖。對(duì)普通管理員權(quán)限的設(shè)計(jì)是這樣的，當(dāng)本單位錄用新人或有些員工需要進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)時(shí)，普通管理則分配新賬號(hào)或更新其相關(guān)信息，通過(guò)獲得操作對(duì)象的基本信息（比如姓名或身份證號(hào)），普通管理員可對(duì)操作對(duì)象進(jìn)行相應(yīng)管理。添加普通管理員信息開始輸入普通管理員信息普通管理員是否存在？修改普通管理員的權(quán)限存入數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)束YN圖410 系統(tǒng)管理員更改普通管理員權(quán)限流程圖 普通管理員權(quán)限設(shè)計(jì)根據(jù)上一章的分析知道，普通管理員由系統(tǒng)管理員指定并分配權(quán)限，其最主要的一個(gè)權(quán)限就是可以為系統(tǒng)添加普通工作人員。系統(tǒng)管理員指定普通管理員則進(jìn)行這樣的操作：登錄系統(tǒng)，輸入普通管理員的信息以查看該人是否之前就為普通管理員，若是則修改其權(quán)限并將相關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)；若不是則將其添加為普通管理員并為其分配權(quán)限，最后存入數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)管理員的權(quán)限為：添加普通管理員并為普通管理進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，管理普通管理員信息。 系統(tǒng)用例設(shè)計(jì)根據(jù)前一章對(duì)系統(tǒng)用例的需求分析，本小結(jié)對(duì)該分析進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)中包含系統(tǒng)管理員、普通管理員以及普通工作人員三類用戶，下面對(duì)這三類用戶的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)。3）實(shí)體層：實(shí)體層包含著整個(gè)OA系統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系，實(shí)體其實(shí)是相關(guān)數(shù)據(jù)的抽象，故而實(shí)體層其實(shí)是因特網(wǎng)體現(xiàn)中的數(shù)據(jù)層。整個(gè)業(yè)務(wù)流程是整個(gè)OA系統(tǒng)的核心部分，所以系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí)應(yīng)該要本著精簡(jiǎn)的原則進(jìn)行，也就是說(shuō)將有需求的功能模塊要實(shí)現(xiàn)，而去掉繁瑣的系統(tǒng)無(wú)需求的模塊。用戶接口負(fù)責(zé)從本OA系統(tǒng)的用戶方接收命令、請(qǐng)求、數(shù)據(jù)、且將這些信息傳遞給業(yè)務(wù)層進(jìn)行處理，在講結(jié)果呈現(xiàn)出來(lái)。從上圖可看到本系統(tǒng)的Web層采用JSP技術(shù)，且前面的章節(jié)已有描述本系統(tǒng)使用CSS+DIV進(jìn)行界面部署。圖49是某辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)圖。 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)雖然我們做著的是對(duì)機(jī)械研究所的OA系統(tǒng)開發(fā)，但是我采用的系統(tǒng)架是相對(duì)穩(wěn)定的，也就是說(shuō)換一個(gè)單位或者企業(yè)我們同意可以使用這樣一個(gè)穩(wěn)定的架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。而幫助子模塊則可讓用戶查看系統(tǒng)的使用方法。9）系統(tǒng)管理與幫助模塊：此模塊下面包含：系統(tǒng)管理和幫助子模塊。如基本的會(huì)計(jì)資料、日常操作憑證、會(huì)計(jì)賬簿、操作人員信息等在該模塊均有所體現(xiàn)，需要被嚴(yán)密保護(hù)。因此本OA系統(tǒng)對(duì)該模塊必須有很高的安全性及可靠性支持，其權(quán)限也只對(duì)固定的人員（抑或稱之為管理員）開放。客戶信息客戶資料管理客戶項(xiàng)目管理客戶信用管理圖48客戶信息模塊江西省核工業(yè)地質(zhì)局機(jī)械研究所具有三十余年軍工產(chǎn)品生產(chǎn)歷史，具有國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督局頒發(fā)的C級(jí)鍋爐制造許可證，與研究所合作的客戶也非常之多。7）客戶信息模塊：本模塊下級(jí)包含了客戶資料管理、客戶項(xiàng)目管理及客戶信用管理這三個(gè)子模塊。資源信息辦公用品管理車輛信息管理倉(cāng)庫(kù)信息管理圖47資源信息模塊能實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位的實(shí)際物資進(jìn)行分配和管理。6）資源信息模塊：該模塊下主要分為這幾個(gè)子模塊：辦公用品管理、車輛信息管理及倉(cāng)庫(kù)信息管理等子模塊。在該模塊普通用戶可要查看到個(gè)人的檔案信息、工資信息、考勤信息等，特殊用戶則可以查看整個(gè)單位工作人員的這些信息。具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖46所示。這些公共信息資源及公共互動(dòng)平臺(tái)使得整個(gè)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)精彩紛呈。公共信息新聞信息中心文件資料中心網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中心論壇中心圖45公共信息模塊該模塊下級(jí)包含四個(gè)子模塊，分別為新聞信息中心子模塊、文件資料中心子模塊、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中心子模塊、論壇中心子模塊。4）公共信息模塊：該系統(tǒng)模塊的功能是為單位的一些公共信息資源提供一個(gè)展示平臺(tái)，同時(shí)為使用系統(tǒng)的用戶提供一個(gè)公共交流平臺(tái)。這三個(gè)子模塊構(gòu)成了整個(gè)大模塊的全部功能，能對(duì)對(duì)應(yīng)用戶的所以業(yè)務(wù)流程信息進(jìn)行查看及管理。具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖44所示。具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖43所示。行政發(fā)文管理分為公文擬稿、公文審核、公文簽發(fā)、公文印制、公文傳閱；行政收文模塊分為公文登記、公文擬辦、公文批辦和公文承辦。2）行政工作模塊：這個(gè)模塊主要對(duì)單位的公文信息進(jìn)行管理和監(jiān)控。再者對(duì)比個(gè)人日常工作，我們?cè)谧鱿到y(tǒng)分析時(shí)特地加入一個(gè)單位日常工作模塊與個(gè)人日常工作模塊并列。具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖42所示。接下來(lái)對(duì)各個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)的功能設(shè)計(jì)介紹。當(dāng)然前面的章節(jié)還講到有一個(gè)隨時(shí)聊天功能在這一項(xiàng)沒(méi)有展示，設(shè)計(jì)的時(shí)候可將隨時(shí)聊天功能作為一個(gè)系統(tǒng)插件進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。圖41 某辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)功能模塊圖根據(jù)該功能模塊圖可知，整個(gè)系統(tǒng)分為九大塊，分別為日常工作、工作流程、行政工作、公共信息、人力資源、資源信息、客戶信息、財(cái)務(wù)、系統(tǒng)設(shè)置與幫助。本章依照前面的分析對(duì)即將要開發(fā)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。而高效性則指系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)必須提供較高的處理效率和較快的運(yùn)行速度，同時(shí)要能長(zhǎng)期穩(wěn)定地運(yùn)行在各種操作平臺(tái)。同時(shí)本系統(tǒng)也要和其它的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有所聯(lián)系，即保證分工明確的同時(shí)，對(duì)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)又能提供相應(yīng)的補(bǔ)充和支持。先進(jìn)性：智能化辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)本身就是計(jì)算機(jī)在應(yīng)用領(lǐng)域的先進(jìn)應(yīng)用，所以整個(gè)系統(tǒng)在開發(fā)和部署時(shí)要采用先進(jìn)的成熟的計(jì)算機(jī)軟件及硬件技術(shù)，同時(shí)開發(fā)過(guò)程、編碼，文檔編寫等需合規(guī)范，且利用軟件工程的理念對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，使得整個(gè)系統(tǒng)有高的技術(shù)水平和較長(zhǎng)的軟件生命周期?？煽啃裕嚎煽啃员Ｕ狭讼到y(tǒng)在運(yùn)行當(dāng)中一些不可估計(jì)的事件對(duì)系統(tǒng)用戶信息及整個(gè)系統(tǒng)安全可靠。安全性：此智能化辦公系統(tǒng)是專門針對(duì)研究所的內(nèi)部系統(tǒng)，其內(nèi)部信息尤其是員工信息和財(cái)務(wù)信息的安全需要得到有力保障。無(wú)紙化辦公模式一直是智能化辦公系統(tǒng)的特色及追求，但當(dāng)下情況卻是紙質(zhì)辦公模式還不能被完全替代，所以如何均衡兩者利弊顯得尤為重要。下面分別對(duì)這些原則進(jìn)行描述。 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)在進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和架構(gòu)設(shè)計(jì)之前，有必要先對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則進(jìn)行闡述。接下來(lái)的每一節(jié)會(huì)對(duì)這三大方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。整個(gè)需求分析過(guò)程是循序漸進(jìn)的，最后一個(gè)完整的分析結(jié)果出來(lái)后讓我們大致了解了要開發(fā)這樣一個(gè)OA系統(tǒng)需要解決一些什么問(wèn)題。 本章小結(jié)本章主要通過(guò)軟件工程的方法對(duì)即將要設(shè)計(jì)的某辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行需求分析。3）較少出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤。 易用性本著系統(tǒng)運(yùn)行后，系統(tǒng)用戶能方便使用系統(tǒng)，設(shè)計(jì)之初開發(fā)人員本著此原則進(jìn)行開發(fā)，主要從下面幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：1）人際交互界面人性化、良好，操作簡(jiǎn)易。靈活性需求主要表現(xiàn)為：1）采用低內(nèi)聚高耦合思想開發(fā)系統(tǒng)，故而在系統(tǒng)部署需要調(diào)整時(shí)可對(duì)組件進(jìn)行靈活替換便可。2）部署簡(jiǎn)單，具有好的容錯(cuò)性。要使系統(tǒng)的安全性得到保障則系統(tǒng)該滿足如下要求：1）遭到破壞等情況下能重建；2）是可審查的；3）不同類別用戶的使用權(quán)限是可識(shí)別的；4）方便指定用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效控制，抗干擾能力強(qiáng) 可靠性安全性的需求按時(shí)系統(tǒng)必須要用一定的可靠性，但是當(dāng)系統(tǒng)只滿足安全性需求時(shí)系統(tǒng)也不一定是可靠的，故而可靠性的需求同樣需要在此提出。要滿足這一需求系統(tǒng)必需能在遭受意外事故的情況下不被損害。非功能需求是系統(tǒng)對(duì)功能需求之外的需求，決定著系統(tǒng)在使用的安全性穩(wěn)定性等性能效果[35]。 系統(tǒng)非功能需求上一節(jié)主要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一些較重要的功能需求進(jìn)行了分析并談及了對(duì)應(yīng)功能的作用。5）資源信息管理本單位的所有可供使用的實(shí)物都可在次功能模塊查看并申請(qǐng)。4）工作流程管理單位日常辦公中，手續(xù)最為繁瑣過(guò)程尤為復(fù)雜的莫非行政公文行政工作的處理流程，但是處理流程環(huán)節(jié)缺一不可。3）公共信息發(fā)布公共信息的發(fā)布主要提供一個(gè)平臺(tái)供普通管理員或有權(quán)限的普通用戶來(lái)發(fā)布一些與本單位相關(guān)的國(guó)家政策信息或大眾媒體信息，比如工會(huì)發(fā)布的組織團(tuán)員開展政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、開展多種文體和自愿者活動(dòng)信息；紀(jì)檢發(fā)布的全所宣傳、教育以及中層干部的考察和處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的年度考核信息。OA系統(tǒng)的存在就是為了提高單位的辦公效率，尤其是員工的辦公效率，因此，員工的信息的管理尤為重要。由于本OA系統(tǒng)的本質(zhì)所在，故其滿足一個(gè)普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所擁有的功能，一個(gè)一般的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)