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正文內(nèi)容

關(guān)于會議記錄的一些文檔1(參考版)

2025-06-22 06:26本頁面
  

【正文】 9 / 9。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。會議紀(jì)要種類很多。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第五,適用對象不同。會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄的載體是會議記錄簿。 第三,載體樣式不同。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。 會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別 會議紀(jì)要有別于會議記錄。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。 三省,即在記錄中正確使用省略法。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。 二要,即擇要而記。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。 會議記錄的寫作技巧 一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。 四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。 二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。求高人指點(diǎn)一下。對會議紀(jì)要的分類,有助于撰寫者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會議的性質(zhì),可分為常委會議紀(jì)要,辦公會議紀(jì)要,例會紀(jì)要,工作會議紀(jì)要,討論
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