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華彩咨詢—東捷電力—上海市東電力通信自動化工程有限公司組織手冊(參考版)

2025-06-19 04:42本頁面
  

【正文】 任職資格:1. 教育水平:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷;中級以上職稱優(yōu)先;2. 專業(yè):會計、財務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:3年以上會計工作經(jīng)歷;5. 知識:具備相應(yīng)管理知識、產(chǎn)品知識;熟悉會計知識、財務(wù)知識、法律知識;6. 能力:具備一定的解決問題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場所3. 工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔:預(yù)算報告任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 六、集團(tuán)委派財務(wù)職位說明書會計職位說明書基本資料崗位名稱會計崗位編號所在部門集團(tuán)財務(wù)部崗位定員1人直接上級集團(tuán)財務(wù)部經(jīng)理直接下級本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)通信公司的會計核算工作,為公司高管和相關(guān)部門提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息,確保公司財務(wù)工作順利開展主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 根據(jù)東捷集團(tuán)相關(guān)的制度、規(guī)定和流程的要求,審核銷售單據(jù)及其它相關(guān)原始憑證,進(jìn)行登記和會計核算;2. 根據(jù)財務(wù)管理制度的要求,按時進(jìn)行賬目核對,確保賬實、賬賬、賬款相符;3. 根據(jù)會計制度的要求,匯總各地會計數(shù)據(jù)、按時編制公司財務(wù)報表,確保財務(wù)報表及時準(zhǔn)確;4. 根據(jù)相關(guān)制度的要求,按時完成公司的納稅申報工作;5. 根據(jù)通信公司的實際情況,提議新設(shè)二級會計科目;6. 協(xié)調(diào)集團(tuán)與通信的財務(wù)事務(wù),解決工作中的實際問題;7. 配合完成集團(tuán)內(nèi)外部財務(wù)審計工作;8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 研究分析預(yù)算動態(tài),確保工程預(yù)算的準(zhǔn)確性和適宜性;2. 執(zhí)行公司通信工程服務(wù)項目的預(yù)算編制工作;3. 參與公司工程項目商務(wù)標(biāo)的編制工作;4. 提供相關(guān)工程造價資料,協(xié)助核算專職完成公司的項目成本核算工作;5. 完成上級交辦的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、業(yè)主單位、設(shè)計單位;任職資格:1. 教育水平:專科及以上學(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信、工民建及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:預(yù)算定額管理、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn),具備預(yù)決算(造價員)證書;4. 經(jīng)驗:5年以上工程建設(shè)工作經(jīng)歷,3年預(yù)決算相關(guān)崗位經(jīng)驗;5. 知識:具備相應(yīng)管理知識、產(chǎn)品知識;熟悉施工圖紙,掌握造價定額信息;6. 能力:具有人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊意識強;8. 技能技巧:造價定額軟件、OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 研究分析預(yù)、決算動態(tài),確保工程預(yù)、決算的準(zhǔn)確性和適宜性;2. 審核公司通信工程服務(wù)項目的預(yù)算編制工作;3. 執(zhí)行公司通信工程服務(wù)項目的決算編制工作;4. 參與公司工程項目商務(wù)標(biāo)的編制工作;5. 組織完成公司的項目成本核算工作;6. 根據(jù)合同執(zhí)行情況,催付應(yīng)收帳款;7. 根據(jù)甲方需要,配合甲方項目審計工作;8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、通信材料供應(yīng)商;2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:工程部、綜合辦公室;任職資格:1. 教育水平:中專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信工程及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:物流管理、采購管理、電業(yè)安全、設(shè)備材料知識等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:2年以上通信工程工作經(jīng)歷;5. 知識:具備相應(yīng)項目管理、物流管理知識;熟悉通信工程作業(yè)規(guī)范和設(shè)備狀況;6. 能力:具有一定的解決問題和判斷決策能力、組織與協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:原則性強,積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊精神;8. 技能技巧:OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 依據(jù)工程項目需要,保障通信材料供應(yīng),材料規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、價格、使用時間符合要求;2. 收集材料市場信息,建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案;3. 執(zhí)行各類物資的質(zhì)量控制工作,杜絕偽劣物資和材料進(jìn)入施工現(xiàn)場;4. 根據(jù)物資管理有關(guān)制度規(guī)定,管理公司材料倉庫;5. 每月進(jìn)行倉庫物資盤點,填報物資材料統(tǒng)計報表;6. 依據(jù)工程項目需要和庫存狀況,報批申購計劃,批準(zhǔn)后落實執(zhí)行;7. 完成上級交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、業(yè)主單位、外包施工隊伍2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:綜合辦公室、工程部;任職資格:9. 教育水平:中專以上學(xué)歷;10. 專業(yè):電力、通信工程及其他相關(guān)專業(yè);11. 培訓(xùn)經(jīng)歷:項目管理、通信施工、質(zhì)量管理體系等方面的培訓(xùn);12. 經(jīng)驗:3年以上通信工程工作經(jīng)歷;13. 知識:具備相應(yīng)項目管理知識;熟悉通信工程作業(yè)規(guī)范和質(zhì)量管理體系;14. 能力:具有一定的解決問題和判斷決策能力、組織與協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;15. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,全局觀念和團(tuán)隊精神;16. 技能技巧:OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 協(xié)助計劃部經(jīng)理編制工程實施計劃、公司生產(chǎn)計劃;2. 按照質(zhì)量管理體系要求,負(fù)責(zé)部門文控的管理,建立、健全部門的收、發(fā)文記錄;3. 根據(jù)公司質(zhì)量管理體系的要求,負(fù)責(zé)技術(shù)資料、書籍的購買、收、發(fā)、借閱保管及歸檔工作;4. 在工程竣工后督促工程部盡快完成竣工資料的歸檔上報工作,并根據(jù)移交的目錄清單檢查技術(shù)資料是否齊全,填寫是否規(guī)范;5. 根據(jù)通信工程規(guī)范和公司的相關(guān)要求,對技術(shù)資料進(jìn)行歸檔保存;6. 負(fù)責(zé)部門辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保存工作;7. 負(fù)責(zé)部門起草文件的文字錄入、發(fā)放登記等工作;8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、業(yè)主單位、設(shè)計單位、供應(yīng)商2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;任職資格:1. 教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信工程、企業(yè)管理及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:溝通技巧、領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行力、項目管理、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:工程類中級職稱,8年以上通信工程工作經(jīng)歷;5. 知識:具備相應(yīng)管理知識、法律知識;精通計劃管理知識,熟悉公司業(yè)務(wù)運作知識;6. 能力:具備較強的計劃組織能力、決策能力、創(chuàng)新能力、溝通能力和解決問題的能力、執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,具有創(chuàng)新意識、全局觀念和團(tuán)隊精神;8. 技能技巧:OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 組織工程項目評審工作,匯總管理工程前期圖紙資料;2. 組織制定工程項目實施計劃;3. 根據(jù)工程項目實施計劃,監(jiān)督工程部執(zhí)行;4. 跟蹤工程實施情況,協(xié)調(diào)和解決工程中的有關(guān)問題;5. 協(xié)調(diào)和落實重大工程修改方案;6. 負(fù)責(zé)公司材料倉庫的管理,每月組織進(jìn)行倉庫物資盤點;7. 督導(dǎo)計劃資料專職執(zhí)行竣工資料匯總存檔;8. 組織開展工程項目預(yù)決算編制及成本核算工作;9. 協(xié)助通信工程施工項目的市場拓展工作;10. 根據(jù)項目完成的情況,組織應(yīng)收帳款的回收工作;11. 主持部門工作例會,協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員;12. 落實各類下屬員工的考核、激勵、培養(yǎng)計劃,提升下屬員工的整體素質(zhì);13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主要職責(zé): 組織編制工程實施計劃; 跟蹤工程實施情況,協(xié)調(diào)和解決工程中的有關(guān)問題 ; 協(xié)調(diào)和落實重大工程修改方案; 根據(jù)通信工程材料需求,組織材料采購; 執(zhí)行公司材料倉庫的管理; 收集、匯總、管理工程部系統(tǒng)設(shè)備安裝、線路竣工資料; 組織通信自動化工程項目竣工資料的匯總存檔; 組織編制工程項目的預(yù)決算報告及成本核算報告; 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 數(shù)據(jù)信息不符的核實權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市東公司、市政規(guī)劃部門;2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:綜合辦公室、計劃部;任職資格:1. 教育水平:中專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:數(shù)據(jù)庫管理、信息化、工程施工等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;5. 知識:熟悉通信設(shè)施技術(shù)參數(shù);6. 能力:一定的工作計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊意識強;8. 技能技巧:數(shù)據(jù)庫管理軟件、OA辦公、Word、Excel等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機、計算器、一般辦公設(shè)備(電話)2. 工作環(huán)境:辦公場所、施工現(xiàn)場3. 工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔:施工記錄、統(tǒng)計報表任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 運維專職職位說明書基本資料崗位名稱運維專職崗位編號所在部門工程部崗位定員 人直接上級運維主管直接下級本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)公司所轄傳輸線路的資料整理、建檔工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 按照施工方案和安全技術(shù)措施的要求,執(zhí)行通信光纜接續(xù)施工任務(wù)2. 參加工程交底,對應(yīng)工作進(jìn)度分解施工方案;3. 執(zhí)行施工過程中不合格項的控制,執(zhí)行施工過程中糾正和預(yù)防措施的實施和驗證;4. 協(xié)助完成有關(guān)通信自動化工程項目的驗收工作;5. 完成上級交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 施工方案的建議權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、業(yè)主單位、外包施工隊伍;2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:計劃部;任職資格:1. 教育水平:中專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信工程及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:安全培訓(xùn)、執(zhí)行力、工程施工等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;5. 知識:熟悉通信工程作業(yè)規(guī)范和安全規(guī)程,熟悉通信線路施工圖紙;6. 能力:一定的組織與協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,誠實可靠、團(tuán)隊意識強;8. 技能技巧:OA辦公、Word、Excel等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場所,施工現(xiàn)場3. 工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔:工作進(jìn)度報告、工作票、調(diào)試報告任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 線路施工員職位說明書基本資料崗位名稱線路施工員崗位編號所在部門工程部崗位定員 人直接上級工程管理專職直接下級本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)通信線路施工的具體實施,保證工程項目安全按時按質(zhì)投運。其他:5. 使用工具/設(shè)備:計算機、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))6. 工作環(huán)境:辦公場所,施工現(xiàn)場7. 工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)需要加班8. 所需記錄文檔:工作票、搶修票、施工記錄任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 設(shè)備安裝員職位說明書基本資料崗位名稱設(shè)備安裝員崗位編號所在部門工程部崗位定員 人直接上級工程部經(jīng)理直接下級本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)、設(shè)備安裝工程項目施工的具體實施,保證工程項目安全按時按質(zhì)投運主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 按照施工方案和安全技術(shù)措施的要求,執(zhí)行通信系統(tǒng)、設(shè)備安裝工程項目施工任務(wù);2. 參加工程交底,對應(yīng)工作進(jìn)度分解施工方案;3. 協(xié)助工程管理專職對通信設(shè)備安裝、調(diào)試項目實施進(jìn)度控制和安全質(zhì)量管理;4. 協(xié)助工程管理專職督導(dǎo)工程項目及施工隊伍的安全管理工作;5. 執(zhí)行施工過程中不合格項的控制,執(zhí)行施工過程中糾正和預(yù)防措施的實施和驗證;6. 建檔、收集通信自動化工程非線路部分的相關(guān)資料;7. 協(xié)助完成有關(guān)通信自動化工程項目的驗收工作;8. 完成上級交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市東公司、電信運營商、設(shè)計單位、外包施工隊;2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:計劃部。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場所3. 工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔:搶修票、搶修記錄、專題報告任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 工程管理專職職位說明書基本資料崗位名稱工程管理專職崗位編號所在部門工程部崗位定員 人直接上級工程部經(jīng)理直接下級本職目標(biāo)概述:工程施工現(xiàn)場的管理、監(jiān)督,保證施工質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度、資料符合要求主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 組織、協(xié)調(diào)工程施工現(xiàn)場技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制管理工作;2. 按照工程管理有關(guān)規(guī)定,施工現(xiàn)場進(jìn)行工程交底工作,雙方確認(rèn)工程項目;3. 督導(dǎo)施工單位質(zhì)量管理工作,根據(jù)驗收制度和標(biāo)準(zhǔn),保證工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計及有關(guān)規(guī)范的要求;4. 監(jiān)督管理施工現(xiàn)場安全作業(yè),保證施工安全;5. 組織、協(xié)調(diào)工程進(jìn)度,保證按時完成施工任務(wù);6. 組織收集、整理竣工資料,按規(guī)定建檔、移交;7. 協(xié)助完成有關(guān)通信自動化工程項目線路部分的驗收工作;8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 外包運維人員
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