公文的寫作要點(參考版)
2025-06-19 03:15本頁面
【正文】 結(jié)尾可以提要求、發(fā)號召、說希望，也可以在會議內(nèi)容之后戛然而止，顯得干脆利落。會議內(nèi)容包括會議討論的事項、主要觀點和意見、決議等。(3)會議紀要的正文一般包括會議基本情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾三部分。會議紀要的標題還可以寫成正副標題形式。會議紀要的基本類型由標題、時間、正文組成。用于記載和傳達貫徹會議主要精神與議定事項。而“指示”只用于上級對下級下達命令。“請示”適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。D．函【解析】答案應(yīng)為D。C．指示B．請示(2002年國家公務(wù)員錄用考試《行政職業(yè)能力測驗》常識判斷部分)【原題】北京市海淀區(qū)公安分局就戶籍管理事項向位于本行政轄區(qū)內(nèi)的國家某部發(fā)文，應(yīng)使用的文種是：A．通知答復(fù)對方請求批準事項的復(fù)函，其正文組成與批復(fù)相近。復(fù)函的正文主要包括：指明所針對的來函(標題、文號、時間等)；答復(fù)詢問，表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法；提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況；提出希望要求或致謝。有時以“此致”、“特此函告”等結(jié)尾詞作結(jié)。正規(guī)的公函應(yīng)當(dāng)由版頭、標題、主送機關(guān)、正文、印章、發(fā)文時間以及主題詞等格式組成。從行文方向上看，函可分去函和復(fù)函。公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用帶版頭的正式公文格式發(fā)文。函的主要特點是：靈活簡便，不受作者職權(quán)范圍與級別層次的制約，也不受內(nèi)容繁簡輕重差別的嚴格限制；內(nèi)容較單純，一般為一函一事；同樣具有公文的法定效用，可鄭重表示法定作者的意志與權(quán)威，對受文者的行為有強制性影響。批復(fù)的標題要寫明對所批復(fù)的事項的意見或態(tài)度，或同意，或不同意，或嚴令禁止。它的基本類型是“標題+主送機關(guān)+正文+落款”。其主要特點是：具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性，批復(fù)意見就是指示，下級機關(guān)務(wù)必遵守執(zhí)行；具有被動性，批復(fù)是針對下級機關(guān)報送的請示被動制發(fā)的；具有明確的針對性，批復(fù)的內(nèi)容需針對請示事項予以明確答復(fù)，不涉及其他問題。結(jié)語單獨成段。請示事項要全面、準確、客觀，重在闡明實現(xiàn)請示事項的可行性和具體希望達到的請求目標。請示的正文包括請示緣由、請示事項和結(jié)語三個層次。其主要特點是：使用范圍廣泛，各機關(guān)對自己無權(quán)或無法決定與處理的問題，均應(yīng)制發(fā)請示公文，向上級機關(guān)請求指示或批準；請示具有強制回復(fù)的性質(zhì)，接受請示的機關(guān)務(wù)必針對請示事項表明態(tài)度或予以明確的指示。調(diào)查報告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫成的用于揭示事物真相與規(guī)律的報告，是向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反饋信息，輔助決策，核查決策執(zhí)行情況的重要形式。④忌用虛假材料，忌夸大或縮小事實；忌重復(fù)無新意的陳舊“經(jīng)驗教訓(xùn)”；忌為總結(jié)而總結(jié)，拼湊并不為自己所真正認識的“經(jīng)驗”或“教訓(xùn)”。③忌冗長。在撰擬總結(jié)報告時應(yīng)注意：①正文的四個方面內(nèi)容可以依上述次序展開，也可按工作階段或工作中涉及的問題逐一展開，每個階段、每個問題均包含四項內(nèi)容?？偨Y(jié)報告用于在某些工作，某階段工作結(jié)束后按照報告制度的規(guī)定或上級要求，匯報情況，對成績、缺點、經(jīng)驗教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析，匯報下一步工作計劃安排。因為，建議一旦被采納，報告被批轉(zhuǎn)下發(fā)執(zhí)行時，這些建議將升格為上級的指示事項。④對有關(guān)數(shù)字、數(shù)據(jù)的陳述務(wù)必真實、準確、全面，以免上級以此為依據(jù)制定決策時造成失誤。②應(yīng)根據(jù)行文的目的和上級的實際需要組織文字，突出重點情況和問題，重點講按制度規(guī)定和上級要求匯報或上級關(guān)心的新情況、新經(jīng)驗、新問題，淡化次要內(nèi)容。其正文主要包括：行文的根據(jù)或概要，點明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題并對其性質(zhì)進行概要分析；提出建議，如沒有建議則對有關(guān)工作或問題作概括總結(jié)，分析存在問題的原因，表明努力方向；結(jié)語，有建議的報告提出轉(zhuǎn)發(fā)建議。(1)工作報告。(4)發(fā)文機關(guān)與成文日期。(2)主送機關(guān)。(1)標題。報告的主要特點是：受報告制度的影響，為各機關(guān)普遍經(jīng)常使用；一般可制發(fā)于事后，也可制發(fā)于事前或事中；不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。題干中的省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應(yīng)使用的公文文種為通知，故選C。公告是國家權(quán)力機關(guān)、
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