【正文】 檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理工作交接手續(xù)。案卷借出時(shí)，要以代卷卡補(bǔ)位，案卷歸還后，要及時(shí)放回原處。五、檔案管理人員要熟悉與庫(kù)房有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，要注意關(guān)門落鎖，切斷電源。嚴(yán)格控制庫(kù)內(nèi)的溫度濕度，保持庫(kù)房清潔，每月全面清掃一次。二、要愛(ài)護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修裱。五、檔案銷毀時(shí)，要派專人進(jìn)行銷毀和監(jiān)督，在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。三、鑒定系統(tǒng)完成鑒定任務(wù)后，應(yīng)將鑒定情況、處理意見(jiàn)等形成書面材料，報(bào)告鑒定委員會(huì)。檔案鑒定與銷毀制度 一、檔案鑒定工作，每隔三至五年進(jìn)行一次，由鑒定委員會(huì)組織實(shí)施。五、做好平時(shí)利用檔案資料的記錄、統(tǒng)計(jì)工作。三、做好年終館藏檔案統(tǒng)計(jì)表的填寫。進(jìn)一戶及時(shí)上帳一戶，不得拖延。五、保持肅靜，不要大聲講話，以免影響他人閱卷。三、注意保密，不得翻閱與查檔內(nèi)容無(wú)關(guān)的其他內(nèi)容。查閱檔案注意事項(xiàng) 一、要愛(ài)護(hù)檔案，不得隨意拆卷、折疊和涂改，以保證案卷完好無(wú)損。七、利用檔案資料要注意保守機(jī)密，不得傳播檔案內(nèi)容，并要保證案卷的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、剪裁和涂改。借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。四、市直機(jī)關(guān)各部門在職文書人員查閱本部門移交的檔案，可不帶介紹信，直接到閱覽室查閱。二、查閱絕密機(jī)要檔案，須經(jīng)檔案館主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、要向社會(huì)了解需求，做好超前服務(wù)。三、要熟悉館藏，服務(wù)熱情，態(tài)度要和藹。接待利用查檔制度 一、要驗(yàn)明利用者介紹信及查閱內(nèi)容。檔案人員不得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。四、在檔案閱覽室、整理室內(nèi)不接待親友。二、接收和移出的檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單。四、檔案行政執(zhí)法人員違法行使職權(quán)、侵犯公民、法人或者其他組織合法權(quán)益造成損害的，應(yīng)依法予以賠償并追究相關(guān)責(zé)任。執(zhí)法人員在辦案時(shí)不得少于2人。檔案行政執(zhí)法制度 一、檔案行政執(zhí)法必須在法定職權(quán)范圍內(nèi)，即不得越權(quán)，又不得推諉和不作為。五、加強(qiáng)廉政建設(shè)，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作中，堅(jiān)決杜絕吃拿卡要現(xiàn)象，不給基層增加負(fù)擔(dān)。三、對(duì)基層的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和升級(jí)考核工作嚴(yán)格堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，突出針對(duì)性和工作重點(diǎn)，周密安排，指導(dǎo)到位。業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作制度 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和各門類檔案管理辦法、細(xì)則，熟練掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。四、各類滅火器材登記造冊(cè)，嚴(yán)禁外借流失。二、各科滅火器每月檢查一次。各科辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各科負(fù)責(zé)清掃，局里每半年檢查一次。衛(wèi)生間由清潔工每天清掃一遍，每周消毒一次，做到池內(nèi)無(wú)污物，無(wú)異味。五、注意節(jié)約用水，節(jié)約用電，各樓層水管、照明燈，由各科室負(fù)責(zé)，及時(shí)關(guān)閉，檢查。三、會(huì)議室的衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)，用后及時(shí)清掃。二、執(zhí)行衛(wèi)生清掃日制度。辦公樓衛(wèi)生管理制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)衛(wèi)生工作規(guī)定。三、按要求做好綠化、植樹工作。愛(ài)國(guó)衛(wèi)生制度 一、講究衛(wèi)生，保持清潔，創(chuàng)建清潔、優(yōu)美的內(nèi)外部環(huán)境。四、值班人員不得睡覺(jué)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告值班干部并協(xié)助處理。二、值班員要做好值班記錄，工作時(shí)間嚴(yán)禁離崗，夜間院內(nèi)巡邏至少兩次，確保局館及院內(nèi)安全。五、不定時(shí)檢查更夫值班巡邏情況。三、值班干部與值班員密切配合，定時(shí)對(duì)館區(qū)進(jìn)行巡查，特別是對(duì)要害部位要重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。干部值班制度 一、值班干部負(fù)責(zé)館庫(kù)及院內(nèi)安全防范工作。責(zé)任人每月檢查一次，辦公室年底統(tǒng)一組織檢查。五、館內(nèi)、車庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁放置易燃易爆物品。三、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)電源要有專人負(fù)責(zé)。二、禁止亂拉亂扯電線。五、嚴(yán)格遵守保密工作八項(xiàng)規(guī)定，切實(shí)做好保密工作。三、加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的管理，完善接待制度，嚴(yán)禁閑散人員入館。治安保衛(wèi)保密工作制度 一、加強(qiáng)局館院內(nèi)治安、防范工作，落實(shí)責(zé)任、嚴(yán)加管理，做好防盜保密工作，確保安全。修改、簽批文稿要在稿紙右側(cè)，不得占用裝訂線。下級(jí)業(yè)務(wù)部門重要問(wèn)題的請(qǐng)示與本局的批復(fù)，典型材料、本局館、縣區(qū)局館工作目標(biāo)考核材料、檔案管理定升級(jí)審批材料、系統(tǒng)人員名冊(cè)、專題統(tǒng)計(jì)、調(diào)查材料等。文件材料立卷歸檔 一、歸檔范圍 本局館負(fù)責(zé)召開(kāi)的會(huì)議材料；局務(wù)會(huì)、支委會(huì)記錄、紀(jì)要，本局頒發(fā)的各種正式文件；工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，人事、組織工作文件材料及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的專業(yè)文件材料；局領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄；有關(guān)局館人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、科室與崗位職能、干部聘任、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處理處分材料及各種規(guī)章制度；合同、協(xié)議、資產(chǎn)等有關(guān)方面的憑證、帳冊(cè)等；重要的來(lái)信來(lái)訪、黨費(fèi)收繳存根、簡(jiǎn)報(bào)等。六、所有文件在簽發(fā)之前，都必須填寫文件審批單，通過(guò)辦公室文書進(jìn)行登記編發(fā)文號(hào)，其項(xiàng)目要填寫齊全、準(zhǔn)確。四、市檔案局局長(zhǎng)辦公會(huì)（局務(wù)會(huì)）紀(jì)要，由局辦公室擬稿，副局長(zhǎng)審核，局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)簽發(fā)。二、市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)上、下級(jí)檔案業(yè)務(wù)部門文件，由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)簽發(fā)。 六、辦公用品的使用要遵循節(jié)約的原則。 四、辦公室設(shè)立辦公用品領(lǐng)取登記簿，任何人領(lǐng)取任何用品都必須進(jìn)行認(rèn)真登記。 二、辦公設(shè)備、用品要登記造冊(cè)，帳目相符。 五、對(duì)有關(guān)部門安排的工作要認(rèn)真、及時(shí)完成。 三、不準(zhǔn)刁難來(lái)訪人員。信訪工作制度 一、局信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組視工作情況，不定期召開(kāi)會(huì)議研究工作。 三、督辦工作要做到跟蹤問(wèn)效，明確責(zé)任，及時(shí)反饋。辦公室行政、業(yè)務(wù)工作督辦制度 一、辦公室負(fù)責(zé)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦、催辦事項(xiàng)及局長(zhǎng)辦公會(huì)決定的局內(nèi)行政、業(yè)務(wù)工作的督辦。因情況變化，開(kāi)出去的介紹信沒(méi)有使用時(shí)，要及時(shí)退還原存根處。 介紹信編號(hào)、騎縫章、存根要與信的內(nèi)容一致。 禁止開(kāi)具空白介紹信。 填寫時(shí)寫清派遣人的真實(shí)姓名和身份。 二、介紹信使用管理 市檔案局介紹信由辦公室文書嚴(yán)格管理。一般用印時(shí)（發(fā)文、發(fā)函等），需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 注意保養(yǎng)印章，保證用后清晰。 不需立卷歸檔，又具參考作用的材料，經(jīng)整理交資料室登記、保管。 收到各單位送閱件、抄送件、簡(jiǎn)報(bào)、信息、參考資料等，經(jīng)辦公室主任審核后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室長(zhǎng)閱讀。 對(duì)需要及時(shí)落實(shí)的公文，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，可直接送有關(guān)科室辦理。 四、辦公室文書收文后處理程序： 收到文件材料后，要及時(shí)進(jìn)行登記，附文件批辦單由辦公室主任審核提出擬辦意見(jiàn)，先送局長(zhǎng)閱示，后送副局長(zhǎng)及有關(guān)科室長(zhǎng)傳閱。 二、由上下級(jí)檔案業(yè)務(wù)部門和市直機(jī)關(guān)各部門發(fā)給市檔案局、檔案局辦公室的函件，除辦公室文書，其他任何人不得拆啟。 嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)管理制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律，按規(guī)定設(shè)置帳目，帳目清楚。有必要公務(wù)出差時(shí)，時(shí)間及地點(diǎn)由局長(zhǎng)審批。 辦公費(fèi)使用