【正文】 檔案管理人員調(diào)動時，必須辦理工作交接手續(xù)。案卷借出時，要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處。五、檔案管理人員要熟悉與庫房有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開庫房時，要注意關(guān)門落鎖，切斷電源。嚴格控制庫內(nèi)的溫度濕度，保持庫房清潔，每月全面清掃一次。二、要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要及時修裱。五、檔案銷毀時，要派專人進行銷毀和監(jiān)督，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。三、鑒定系統(tǒng)完成鑒定任務后，應將鑒定情況、處理意見等形成書面材料，報告鑒定委員會。檔案鑒定與銷毀制度 一、檔案鑒定工作，每隔三至五年進行一次，由鑒定委員會組織實施。五、做好平時利用檔案資料的記錄、統(tǒng)計工作。三、做好年終館藏檔案統(tǒng)計表的填寫。進一戶及時上帳一戶，不得拖延。五、保持肅靜，不要大聲講話，以免影響他人閱卷。三、注意保密，不得翻閱與查檔內(nèi)容無關(guān)的其他內(nèi)容。查閱檔案注意事項 一、要愛護檔案，不得隨意拆卷、折疊和涂改，以保證案卷完好無損。七、利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內(nèi)容，并要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、剪裁和涂改。借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。四、市直機關(guān)各部門在職文書人員查閱本部門移交的檔案，可不帶介紹信，直接到閱覽室查閱。二、查閱絕密機要檔案，須經(jīng)檔案館主管領(lǐng)導批準。五、要向社會了解需求，做好超前服務。三、要熟悉館藏，服務熱情，態(tài)度要和藹。接待利用查檔制度 一、要驗明利用者介紹信及查閱內(nèi)容。檔案人員不得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。四、在檔案閱覽室、整理室內(nèi)不接待親友。二、接收和移出的檔案，必須認真清點、核對交接清單。四、檔案行政執(zhí)法人員違法行使職權(quán)、侵犯公民、法人或者其他組織合法權(quán)益造成損害的，應依法予以賠償并追究相關(guān)責任。執(zhí)法人員在辦案時不得少于2人。檔案行政執(zhí)法制度 一、檔案行政執(zhí)法必須在法定職權(quán)范圍內(nèi)，即不得越權(quán)，又不得推諉和不作為。五、加強廉政建設(shè)，在業(yè)務指導和檢查工作中，堅決杜絕吃拿卡要現(xiàn)象，不給基層增加負擔。三、對基層的檔案業(yè)務指導和升級考核工作嚴格堅持標準，突出針對性和工作重點，周密安排，指導到位。業(yè)務指導工作制度 一、認真學習檔案法規(guī)和各門類檔案管理辦法、細則，熟練掌握相關(guān)的業(yè)務標準和技術(shù)規(guī)范。四、各類滅火器材登記造冊，嚴禁外借流失。二、各科滅火器每月檢查一次。各科辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各科負責清掃，局里每半年檢查一次。衛(wèi)生間由清潔工每天清掃一遍，每周消毒一次，做到池內(nèi)無污物，無異味。五、注意節(jié)約用水，節(jié)約用電，各樓層水管、照明燈，由各科室負責，及時關(guān)閉，檢查。三、會議室的衛(wèi)生由辦公室負責，用后及時清掃。二、執(zhí)行衛(wèi)生清掃日制度。辦公樓衛(wèi)生管理制度 一、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)衛(wèi)生工作規(guī)定。三、按要求做好綠化、植樹工作。愛國衛(wèi)生制度 一、講究衛(wèi)生，保持清潔，創(chuàng)建清潔、優(yōu)美的內(nèi)外部環(huán)境。四、值班人員不得睡覺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告值班干部并協(xié)助處理。二、值班員要做好值班記錄，工作時間嚴禁離崗，夜間院內(nèi)巡邏至少兩次，確保局館及院內(nèi)安全。五、不定時檢查更夫值班巡邏情況。三、值班干部與值班員密切配合，定時對館區(qū)進行巡查，特別是對要害部位要重點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。干部值班制度 一、值班干部負責館庫及院內(nèi)安全防范工作。責任人每月檢查一次，辦公室年底統(tǒng)一組織檢查。五、館內(nèi)、車庫內(nèi)嚴禁放置易燃易爆物品。三、檔案庫房內(nèi)電源要有專人負責。二、禁止亂拉亂扯電線。五、嚴格遵守保密工作八項規(guī)定，切實做好保密工作。三、加強對外來人員的管理，完善接待制度，嚴禁閑散人員入館。治安保衛(wèi)保密工作制度 一、加強局館院內(nèi)治安、防范工作，落實責任、嚴加管理，做好防盜保密工作，確保安全。修改、簽批文稿要在稿紙右側(cè)，不得占用裝訂線。下級業(yè)務部門重要問題的請示與本局的批復，典型材料、本局館、縣區(qū)局館工作目標考核材料、檔案管理定升級審批材料、系統(tǒng)人員名冊、專題統(tǒng)計、調(diào)查材料等。文件材料立卷歸檔 一、歸檔范圍 本局館負責召開的會議材料；局務會、支委會記錄、紀要，本局頒發(fā)的各種正式文件；工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表，人事、組織工作文件材料及業(yè)務活動中形成的專業(yè)文件材料；局領(lǐng)導在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄；有關(guān)局館人員編制、機構(gòu)設(shè)置、科室與崗位職能、干部聘任、表彰獎勵、處理處分材料及各種規(guī)章制度；合同、協(xié)議、資產(chǎn)等有關(guān)方面的憑證、帳冊等；重要的來信來訪、黨費收繳存根、簡報等。六、所有文件在簽發(fā)之前，都必須填寫文件審批單，通過辦公室文書進行登記編發(fā)文號，其項目要填寫齊全、準確。四、市檔案局局長辦公會（局務會）紀要，由局辦公室擬稿，副局長審核，局長或局長委托副局長簽發(fā)。二、市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)上、下級檔案業(yè)務部門文件，由局長或局長委托副局長簽發(fā)。 六、辦公用品的使用要遵循節(jié)約的原則。 四、辦公室設(shè)立辦公用品領(lǐng)取登記簿，任何人領(lǐng)取任何用品都必須進行認真登記。 二、辦公設(shè)備、用品要登記造冊，帳目相符。 五、對有關(guān)部門安排的工作要認真、及時完成。 三、不準刁難來訪人員。信訪工作制度 一、局信訪工作領(lǐng)導小組視工作情況，不定期召開會議研究工作。 三、督辦工作要做到跟蹤問效，明確責任，及時反饋。辦公室行政、業(yè)務工作督辦制度 一、辦公室負責各級領(lǐng)導機關(guān)和上級業(yè)務部門交辦、催辦事項及局長辦公會決定的局內(nèi)行政、業(yè)務工作的督辦。因情況變化，開出去的介紹信沒有使用時，要及時退還原存根處。 介紹信編號、騎縫章、存根要與信的內(nèi)容一致。 禁止開具空白介紹信。 填寫時寫清派遣人的真實姓名和身份。 二、介紹信使用管理 市檔案局介紹信由辦公室文書嚴格管理。一般用印時（發(fā)文、發(fā)函等），需經(jīng)辦公室主任批準。 注意保養(yǎng)印章，保證用后清晰。 不需立卷歸檔，又具參考作用的材料，經(jīng)整理交資料室登記、保管。 收到各單位送閱件、抄送件、簡報、信息、參考資料等，經(jīng)辦公室主任審核后，分送有關(guān)領(lǐng)導和科室長閱讀。 對需要及時落實的公文，根據(jù)局領(lǐng)導批示意見，可直接送有關(guān)科室辦理。 四、辦公室文書收文后處理程序： 收到文件材料后，要及時進行登記，附文件批辦單由辦公室主任審核提出擬辦意見，先送局長閱示，后送副局長及有關(guān)科室長傳閱。 二、由上下級檔案業(yè)務部門和市直機關(guān)各部門發(fā)給市檔案局、檔案局辦公室的函件，除辦公室文書，其他任何人不得拆啟。 嚴肅財經(jīng)管理制度和財務紀律，按規(guī)定設(shè)置帳目，帳目清楚。有必要公務出差時，時間及地點由局長審批。 辦公費