【正文】 C、自定義桌面 WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 桌面的自定義功。B、快捷菜單組 設(shè)置顯示在菜單快捷組的項目，可以把經(jīng)常使用的菜單項選擇并添加到左側(cè)的列表框，點擊按鈕保存設(shè)置。這里直接羅列當(dāng)日的日程安排，便于對日程進行總結(jié) WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 控制面板設(shè)置“控制面板”位于“我的辦公桌”下，包括界面主題、快捷菜單組、個人資料、自定義用戶組等 11 個部分。笑嘻嘻 OA 賬號可以批量設(shè)置始置密碼，用戶可自行修改。如圖所示：日程安排查詢功能主要實現(xiàn)了對于個人在一段時間內(nèi)的日程安排的查詢與統(tǒng)計，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為 EXCEL。用戶可以訂制日常事務(wù)，并采用短信提醒，對于長期從事的相同工作，可以避免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的使用。 WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 個人日程“日程安排”位于“我的辦公桌”下，日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上，如下圖為周列表： 點擊“新建事務(wù)” ，進入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日的工作或個人事務(wù)，如下圖：日常事務(wù)的顯示在此新建相關(guān)日志 WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 如果選擇私人事務(wù)，則該事務(wù)在員工日程安排查詢中就查詢不到。并且可以做到工作流的超時統(tǒng)計分析。只需點擊進入辦里就可以了。 WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 尚未處理的公文在 OA 系統(tǒng)的辦公桌面里面可以顯示需要本人處理的所有公文事件。Inter 郵件進入 Inter 郵件后先配置郵箱，即輸入郵箱的 pop3 和 smtp 地址，以及選擇賬戶格式，請參考所租用郵箱的相關(guān)說明，或參考 Outlook 的設(shè)置，其中“默認郵箱”設(shè)置，如果被選擇，則該郵箱將作為內(nèi)部郵件外發(fā)的默認郵箱。郵件附件可直接實現(xiàn)轉(zhuǎn)存，如圖所示： 郵件查詢提供對內(nèi)部郵件的查詢，可以通過郵箱、郵件狀態(tài)、時間、主題、內(nèi)容以及附件所包含的關(guān)鍵詞進行查詢，其中內(nèi)容最多可以選擇三個包含關(guān)鍵詞，如下圖所示：a. 選擇郵箱（如收件箱） ，輸入郵件主題包含文字（如：輸入“a” ）或者按照日期、發(fā)件人等條件；b. 點擊查詢，則列出收件箱中所有郵件主題包含“a” 的郵件；注：內(nèi)部郵件有智能存儲優(yōu)化功能，發(fā)送的郵件和對方接收的郵件只占用 1 份磁盤空間；另 WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 外，在群發(fā)有附件的郵件時，所占的服務(wù)器空間并不會加倍，只會占用一個附件的磁盤空間。點擊“再次發(fā)送” ，則進入郵件編輯狀態(tài)，并可以重新發(fā)送。所有的郵件都可以導(dǎo)出為“.eml”和 Excel 格式備份，可節(jié)省服務(wù)器上空間，而且可以同時選擇多個郵件實現(xiàn)導(dǎo)出。發(fā)送完畢，可以查看已發(fā)送郵件箱，如圖：郵件的狀態(tài)，包括對方未閱讀“ ”、對方已閱讀“ ”和對方已刪除“ ”三種狀態(tài)。i. 發(fā)送后的郵件會在已發(fā)送郵件箱顯示，在已發(fā)郵件箱中可以刪除對方已刪除的郵件和刪除所有收件人未讀郵件。g. 如果需要重新填寫郵件，可以點擊“重填” ，剛寫好的內(nèi)容都會被清掉，重新回到寫新郵件的狀態(tài)。f. 如果不想立即發(fā)送，可以點擊“保存到發(fā)件箱”，在想發(fā)送該郵件的時候，可以到“發(fā)件箱 ”里找到該郵件進行發(fā)送。d. 如果想提醒收件人查收，可以選中“使用短信息提醒收件人” ，若有手機短信模塊，可以選擇“ 使用手機短信提醒收件人 ”。b. 郵件寫完之后，可以隨郵件帶任意多個附件，并允許在線編輯要發(fā)送的點擊“編輯”可以實現(xiàn)在線編輯點擊可以選擇收件人選擇對外發(fā)送的 inter 郵箱 WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 office 文檔附件。寫郵件界面如圖所示：a. 添加收件人：點擊“ 添加 ”按鈕，彈出一個窗口，可按部門和角色或者自定義組選擇收件人，點擊被選的收件人，可自由刪除任意指定的一個人或幾個人，點擊“關(guān)閉” 按鈕退出該窗口。 WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。辦公自動化系統(tǒng)（OA）笑嘻嘻 OA 軟件功能架構(gòu)框圖，主要分六大類： WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 信息處理 待辦事宜在 OA 系統(tǒng)的主界面上顯示系統(tǒng)中各功能模塊的最新或當(dāng)前狀態(tài)。 WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 第四章 OA 需求具體實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實施 由專業(yè)網(wǎng)絡(luò)工程師進行軟、硬件的安裝，并根據(jù)笑嘻嘻的具體情況進行設(shè)置和安全配置。目前，從安全性和性能上講，Linux/UNIX 操作系統(tǒng)在某些應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)于 Windows NT，笑嘻嘻 OA 全系列產(chǎn)品均可以很好的支持 Linux/UNIX 操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)整個信息系統(tǒng)的性能不僅取決于硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能，以及應(yīng)用軟件的性能，很大程度上也取決于系統(tǒng)軟件，特別是操作系統(tǒng)的性能。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議網(wǎng)絡(luò)協(xié)議建議采用 TCP/IP。員工提交的外部郵件，由代理服務(wù)器代理發(fā)出。外部郵件 外部郵件實現(xiàn)收發(fā)、管理員工外部郵件的功能。內(nèi)部郵件 內(nèi)部郵件系統(tǒng)使用戶不必投資建立專門的郵件服務(wù)器，就可以使內(nèi)部員工之間可以通過內(nèi)部郵件實現(xiàn)協(xié)作、溝通、交流。笑嘻嘻辦公自動化系統(tǒng)（OA）項目使用 Oracle 數(shù)據(jù)庫作為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)設(shè)計的信息包含大量結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)，也涉及多媒體數(shù)據(jù)信息。當(dāng)用戶數(shù)量比較多，且用戶訪問量很大時，可以考慮將 Web 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分別設(shè)在兩臺服務(wù)器上，提高系統(tǒng)的運行效率?？蛻舳酥恍枰惭b Windows 98 以上版本的操作系統(tǒng)，使用 以上版本的瀏覽器。對于單位內(nèi)部的信息管理來講，權(quán)限的管理十分重要，某些信息只能領(lǐng)導(dǎo)掌握，某些信息只能相關(guān)部門掌握，沒有權(quán)限的管理，就不可能在網(wǎng)絡(luò)上安全共享與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。因此，笑嘻嘻信息中心給笑嘻嘻提供了一個構(gòu)建真正屬于自己、符合本單位需要的信息管理系統(tǒng)。按照組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需要設(shè)計信息系統(tǒng)的菜單，按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進行管理和權(quán)限指派；信息管理平臺的模式是笑嘻嘻信息中心獨創(chuàng)的一種信息管理模式，主要目的是為用戶提供一個自由設(shè)計符合個性化需要的信息管理系統(tǒng)，并且可以滿足用戶不斷提高的信息化需求，努力做到一次投資，終生享用。信息交流：是單位內(nèi)部進行交流的有力手段。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖如下所示：、 項目平臺的構(gòu)成笑嘻嘻公司在該項目中將建設(shè)一個通用的信息管理平臺，平臺主要包含五個主要部分：個人事務(wù)、公共事務(wù)、工作流程、信息交流和系統(tǒng)管理。特別是作為整個單位的信息化，系統(tǒng)的用戶數(shù)量多，涉及的部門多，而且可能還有遠程的用戶，如果需要維護客戶端的軟件系統(tǒng)，將會導(dǎo)致許多客戶端系統(tǒng)需要大量安裝、調(diào)試工作，影響整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。 WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 第三章 項目總體框架項目架構(gòu)、 項目平臺的架構(gòu)信息管理平臺，將主要依據(jù) Inter/Intra 的建設(shè)原則，在先進、實用的基本網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上，使用“客戶/WWW 服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”的結(jié)構(gòu)來構(gòu)造單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)。、穩(wěn)定性作為一個企業(yè)的日常辦公平臺，必須保證其正常運作才能為企業(yè)的信息化更好的服務(wù)。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，而是為了提高管理能力和運行效率。、易用性參照國內(nèi)外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗，不論一個應(yīng)用系統(tǒng)的功能有多么龐大，如果不能讓使用者掌握，也不能發(fā)揮作用。因此，每一個提交給用戶手上的功能都應(yīng)該是實用的，解決問題的。 安全意識教育與嚴格的管理制度在系統(tǒng)中最重要的安全保密因素是操作人員，以上所有的安全都是由操作人員來實現(xiàn)的，所以必要的安全意識教育與嚴格的管理制度是系統(tǒng)安全與保密的重要組成部分。對此必須對計算機病毒采取嚴密的防范措施：定期或不定期的進行病毒的防治檢查，系統(tǒng)中應(yīng)配有公安部門認可的安全可靠軟硬件殺病毒、防病毒產(chǎn)品。對于任何被保護的數(shù)據(jù)資源（如數(shù)據(jù)庫文件）的存取、刪除、修改等操作的時間、操作的用戶、系統(tǒng)登錄等信息都有詳細記錄，提供審計功能。 存取控制在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時通過對數(shù)據(jù)重要性、保密性、公開性及使用者的分析，把網(wǎng)絡(luò)劃分為不同的網(wǎng)段，或劃分為不同的工作組；通過信息系統(tǒng)的管理人員對工作組和用戶不同操作的授權(quán)，可以控制用戶對信息源不同級別操作，防止對信息非法的訪問、修改、刪除，保證數(shù)據(jù)的安全與保密。 WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 口令保護為了防止非法用戶不合法的存取信息，應(yīng)對用戶的存取資格和權(quán)限進行檢查。系統(tǒng)可實現(xiàn)支持 SSL 傳輸協(xié)議的可選方案。首先在停火區(qū)中用一個具有數(shù)據(jù)包過濾功能的篩選路由器，通過檢查流經(jīng)該路由器上數(shù)據(jù)包的 IP 地址狀態(tài)，判斷數(shù)據(jù)包 IP 地址是通信之中的 IP 還是請求連接的 IP；將來自 Inter的請求連接的 IP 數(shù)據(jù)包阻止在篩選路由器之外，實現(xiàn)初步安全。內(nèi)置工作流表單手寫簽章組件，能確保工作流表單的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)傳遞的安全性，該組件已獲得公安部銷售許可、國家密碼委員會認證的商用密碼產(chǎn)品銷售許可。項目可以提供的 USB 用戶 key 安全登錄方案，已獲得信息安全產(chǎn)品銷售許可證、公安部認證、國家密碼委員會認證的商用密碼產(chǎn)品銷售許可。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。信息的安全是保證信息的完整性、保密性。 WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 、安全性與可靠性系統(tǒng)的安全主要包括兩部分，即系統(tǒng)運行的安全和信息的安全。采用平臺化結(jié)構(gòu)，平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣，用戶可以按照本單位的需要，構(gòu)建符合自己需要的信息大廈。當(dāng)前項目中將采取 Apache+Oracle+PHP+J2EE 的組合進行開發(fā)和維護支持。利用世界上應(yīng)用最廣泛的 Web 應(yīng)用組合 AMP（Apache、MySQL、PHP）+J2EE 配合開放的 XML、AJAX 等技術(shù)，結(jié)合笑嘻嘻 OA 產(chǎn)品思想的獨特設(shè)計，建立一個開放的信息資源管理平臺。針對笑嘻嘻的辦公自動化項目，我們組成專業(yè)的開發(fā)實施和服務(wù)團隊，保證項目成功。通過采用以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的項目開發(fā)模式，是項目穩(wěn)定和高效實施成功的保障。、采用以產(chǎn)品為基礎(chǔ)的項目開發(fā)模式笑嘻嘻信息中心充分利用已經(jīng)通過市場大規(guī)模客戶驗證的笑嘻嘻 OA 產(chǎn)品為基礎(chǔ)， WORD 整理版 專業(yè)學(xué)習(xí)參考資料 提供實施基礎(chǔ)，快速搭建和應(yīng)用。規(guī)劃中對系統(tǒng)的平臺特性和接口標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范，形成以后實施信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。它主要是面向單位計算機網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺到幾百臺，主要應(yīng)用為：信息共享、資料管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘等業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部辦公和協(xié)同工作，使單位內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率。通過它的建設(shè)將以計算機最新并成熟的技術(shù)為依托，提高公司信息化水平，在單位內(nèi)部實現(xiàn)信息資源共享和流通，為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況，為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利