廣東醫(yī)學(xué)院人文與管理學(xué)院第八屆團(tuán)委公文禮儀培訓(xùn)(參考版)
2025-05-29 07:52本頁面
【正文】 交談要注意的幾個(gè)問題： 進(jìn)辦公室必須先敲門，與老師辦公桌或者電腦保持合適的距離 如若老師正在辦公，則必須稍等老師忙完手頭的事情，再向老師匯報(bào)相關(guān)事情 找指導(dǎo)老師之前，要對(duì)所匯報(bào)的事情有全面的了解 打電話時(shí)注意使用禮貌用語，如接通時(shí)先問好，請(qǐng)問對(duì)方此時(shí)方不方便講電話，如果方便，則先進(jìn)行自我介紹，再說明電話來意，如果不方便，則商定好方便的時(shí)間再聯(lián)系 發(fā)信息、打電話通知工作相關(guān)事項(xiàng)時(shí)要注意時(shí)間，盡量避開午休、晚間與周末時(shí)間（ 13： 0014： 00、23： 00以后） 日常工作需要注意的問題： 直接接到老師或者校級(jí)組織、其他二級(jí)學(xué)院的任務(wù)或通知的時(shí)候，要及時(shí)通知學(xué)生副書記 活動(dòng)開展過程中的情況，出現(xiàn)的問題，要向?qū)W生副書記或者指導(dǎo)老師反饋 每次活動(dòng)舉辦前一天，將主持稿，發(fā)言稿等稿件準(zhǔn)備好，發(fā)送到學(xué)生副書記郵箱 工作要未雨綢繆，將所有工作細(xì)節(jié)列好清單，每一項(xiàng)都盡快確定，完成，盡量不要將工作推遲到最后幾天，把工作做得力不從心 工作完成的兩天內(nèi)，要把活動(dòng)資料（活動(dòng)方案、圖片、視頻材料、通訊稿、活動(dòng)總結(jié)等）收集好，并將通訊稿寫好，上交給駱迎秀老師，經(jīng)審批，上傳到校園網(wǎng) 每一條走過來的路都有它不得不這樣跋涉的理由， 每一條要走下去的前途也有它不得不那樣選擇的方向： 既然選擇了遠(yuǎn)方，便只顧風(fēng)雨兼程！ 我們一直在路上 …… 一起打造我們最美好的 第八屆團(tuán)委 。 ２、輕晰易懂、發(fā)音準(zhǔn)確 ３、語速平穩(wěn)，不快不慢，聲音要散發(fā)熱情，聽不出疲勞和沮喪。 形象要素： 視覺信號(hào) 聲音信號(hào) 語言信號(hào) 美好的第一印象永遠(yuǎn)不會(huì)有第二次 二、文明禮貌的談吐 規(guī)范的服務(wù)語言，得體的稱謂，明確的語意，謙和的語氣，文明的用語，標(biāo)準(zhǔn)的普通話，都會(huì)使對(duì)方對(duì)我們的工作產(chǎn)生信任。交流報(bào)告廳有 320個(gè)座位。） A棟課室有 280個(gè)左右， C棟課室有 150個(gè)左右 (4)交流中心及第二飯?zhí)盟臉堑纳暾?qǐng) 申請(qǐng)交流報(bào)告廳和第二飯?zhí)盟臉切杼顚憣Ｓ蒙暾?qǐng)表（一式兩份），經(jīng)指導(dǎo)老師簽名同意后，到十五棟二樓的團(tuán)委辦公室林挺葵老師處申請(qǐng)。（注意：申請(qǐng)好課室后需要到教學(xué)樓 2樓課室管理科去拿鑰匙，必須是在周一到周五的時(shí)間去拿鑰匙，周末課室管理科是不上班的。填寫好課室申請(qǐng)表，在各二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員或辦公室李昊珉老師處申請(qǐng)即可。 (3)課室申請(qǐng)：屬于人文與管理學(xué)院活動(dòng)使用的課室包括： A4 C22課室。 即統(tǒng)一由各部門部長(zhǎng)（主任）負(fù)責(zé)申請(qǐng)。院各部門如需使用辦公室，直接向單雙周院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的負(fù)責(zé)人申請(qǐng)；若需要外語樓三樓的辦公室，則直接聯(lián)系各組織負(fù)責(zé)人： 單周：團(tuán) 委 xxx 000000 雙周：學(xué)生會(huì) xxx 000000 傳媒中心 xxx 000000 提前 2天最少 1天申請(qǐng)。 100元以下（含 100元）單據(jù)背面報(bào)銷格式
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