【正文】 This document contains proprietary information of BJGS. To be kept confidential.。 資料歸檔項目竣工驗收后一個月內，項目檔案員在項目經(jīng)理和技術負責人的指導和支持下負責收集、整理并歸檔所有項目資料。 員工考評為了協(xié)助公司管理部門更好的掌握員工的工作績效，項目通過竣工驗收后一個月內，項目經(jīng)理負責對項目組所有參與人員進行工作業(yè)績評價。2. 管理收尾 工作總結項目竣工驗收后一個月內，由項目經(jīng)理組織項目相關技術和管理人員對工程實施的全過程進行總結。 工程檔案管理（十二） 項目收尾管理1. 產品核實現(xiàn)場施工結束，EPC項目部與業(yè)主單位正式辦理竣工驗收手續(xù)，施工分包單位撤離現(xiàn)場前，項目經(jīng)理應組織項目部主要管理人員一起對項目工作內容再次進行檢查和核實，確認合同內所有工作是否正確、滿意地完成。168。信息管理專員的任務包括：168。項目信息包括：組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息、技術類信息、法規(guī)類信息等。合同基本資料：合同文本、招標文件、投標文件、圖紙、技術規(guī)范等；合同分析資料：合同總體分析、網(wǎng)絡圖、橫道圖等；合同實施資料：各種工作指令、簽證、信函、會議紀要、變更指令、申請、變更記錄、檢查驗收報告、鑒定報告等；工程實施記錄：施工日記、官方批文、各種報表、圖片等（十一） 項目信息管理信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。合同監(jiān)督控制的依據(jù)是各種計劃、方案、洽商文件、工程原始記錄、工程報表、計量結果、驗收結果、現(xiàn)場書面記錄等。尤其是對分包商，通過分包合同確定雙方的責權利關系，保證分包商能及時按質按量地完成合同責任。2. 合同交底合同簽定后，應由合同管理人員向本項目的各層次參與者作詳細的講解，并明確合同責任。（十） 項目合同管理合同管理是工程管理的一項重要內容，通過有效的合同管理可以降低風險，提高工作效率，保證項目順利實施。 凈值分析經(jīng)常地進行凈值分析，顯示項目執(zhí)行中成本和時間上偏差，當發(fā)生顯著偏離于基準計劃時，應進行新的風險識別和分析。風險審計在項目整個生命周期內進行。 建立一項應急補助或儲備，包括一定量的時間、資金或其它資源；應急補助應由風險的影響程度來決定，在可接受的風險暴露水平上進行測算。 購買必要的工程保險，轉移意外風險。 加強集團內部的溝通，SPCEPC通力合作，相互支持168。 與政府部門確定進出水水質標準，免受環(huán)保處罰168。針對本項目的具體情況，可采用風險控制措施：168。預測發(fā)生風險因素時對項目目標的威脅程度，如對質量的影響、進度的拖延程度、成本超支的程度或對安全生產的不利影響。如：惡劣天氣、材料漲價、工人罷工、設備進廠時間延誤、資金到位時間拖后等。1. 風險識別項目團隊組建后，由項目經(jīng)理召集項目成員召開計劃編制會議來制訂風險管理計劃。（九） 項目風險管理項目風險是一種不確定的因素，一旦發(fā)生，會對項目目標產生某種正面或負面的影響。以上人員一旦分配到項目角色后，需要與項目經(jīng)理簽定項目責任協(xié)議，服從公司的管理制度和質量方針，服從項目經(jīng)理的領導，切實擔負起一定的項目管理責任。本工程的主要管理人員由公司內部擇優(yōu)調配，其他管理人員外部招聘，部分可由土建及安裝分包單位人員抽調，以上人員共同組建項目管理團隊。設備出庫管理安裝分包單位根據(jù)安裝進度計劃到倉庫辦理設備出庫手續(xù)，領取設備，填寫“設備出庫單”。待檢設備存放設備到貨后，由于各種原因不能按期進行檢驗的設備，則將已到的部分存放到暫存區(qū)保管。檢驗后不合格的設備處理設備開箱檢驗完畢后，發(fā)現(xiàn)有問題的，在未進行處理之前一律認為屬不合格的設備，不得辦理設備入庫手續(xù)。由倉庫管理人員掛牌標識，按預先劃分好的存放地點進行保管，并建立“倉庫設備管理臺帳”。工程技術部采購工程師填寫“設備入庫單”并附檢驗記錄，作為設備入庫的依據(jù)。（2）為了做好設備的接收與發(fā)放，本項目運用科學的保管、保養(yǎng)管理辦法建立各種標識，使其整齊有序、不損、不銹、不丟、不亂。如發(fā)現(xiàn)有漏、缺、損、殘等其它異常問題，填寫“設備檢驗問題處理情況表”作詳細記錄并及時讓供方認可。 開箱經(jīng)檢驗完畢后，做好復箱的工作。 檢查并核對到貨設備及其附件、備品備件、附屬機具的數(shù)量是否與發(fā)貨單一致，并檢查其完整性，填寫“設備開箱檢驗記錄表”。 檢查設備的外觀質量有無碰傷、變形、機械損傷、銹蝕、積水等。 根據(jù)裝箱單、圖紙和有關資料核對數(shù)量、規(guī)格、型號，核對主要結構尺寸、安裝尺寸。 檢查包裝物的標記是否符合合同規(guī)定。 到貨設備的包裝尺寸。 到貨設備的名稱、規(guī)格、型號、件數(shù)。 開箱檢驗參加人員：供貨廠商、業(yè)主代表（監(jiān)理人員）、EPC項目部采購工程師、設備安裝工程師、庫管員。 制定開箱檢驗方案，落實檢驗措施，填寫“進場設備報驗單”。這樣就需經(jīng)預組裝或分段出廠檢驗合格后才能出廠。主要內容包括：設備的功率、能耗、噪音、溫升、外觀、排污等質量。（2）發(fā)貨前檢查、驗收，如撇水器、微孔曝氣器、粗、細格柵除污機、潛水泵、污泥濃縮脫水機、自控儀表等，由EPC項目經(jīng)理部派專人邀請并會同業(yè)主一同到設備產地進行驗收，杜絕有質量問題的設備運到現(xiàn)場。，及時發(fā)現(xiàn)制造過程中的薄弱環(huán)節(jié)和缺陷，監(jiān)督并協(xié)助制造商把好質量關，認真實施質量體系，使其有效運行，盡可能地將質量缺陷解決在制造過程中，最大限度地提高設備的技術和質量等級。加強設備的檢查、驗收（1）設備監(jiān)制。在設備考察的基礎上，結合公司長期設備采購的經(jīng)驗和良好的合作伙伴，通過比較、洽談、評審等方法選擇污水處理設備最優(yōu)供貨商。（2）審查設備供應商，主要調查包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；產品制造資格或專利技術；生產裝備能力；主要產品名稱和規(guī)格系列范圍是否符合采購要求；產品的主要用戶及使用情況；近三年的生產銷售情況；質量保證體系。保證設備符合設計文件、標書、合同規(guī)定的質量標準、技術要求和工藝性能。根據(jù)金州集團的節(jié)稅要求和國家退稅管理辦法，設備采購合同由SPC與設備供應商簽定，合同的執(zhí)行和管理由EPC負責，合同簽定后分別交項目管理部、總經(jīng)辦、財務部和EPC項目經(jīng)理部備案。合同草稿完成后由項目經(jīng)理與設備工程師篩選合格的34家設備供應商就以上合同內容協(xié)商談判并達成一致意見。、談判設備技術規(guī)格書由技術部專業(yè)工程負責編制，設備采購工程師匯總設備技術規(guī)格書后起草設備采購合同。 近三年客戶對產品質量和售后服務評價178。 設備檢測報告178。 產品鑒定證書178。需審查的資料包括但不限于以下內容：178。然后由項目經(jīng)理和設備采購工程師向國內（或國外）具有相應生產能力和生產經(jīng)驗的設備供應商（3家左右）發(fā)出邀標與尋價函。編制材料到貨狀態(tài)報告。負責催交供貨廠商的圖紙及資料，并在確認后按時返回供貨廠商。（2）設備催交公司項目管理部采購組設專人負責設備日常的催交工作，并根據(jù)已經(jīng)制定的總體工程進度計劃和土建主體工程完工計劃與項目經(jīng)理協(xié)商確定設備計劃到場日期，以便與工程總體進度相協(xié)調。保證項目按進度計劃實施。 設備采購組織結構 設備采購組織如下：項目經(jīng)理機械設備采購 工程師電氣設備采購 工程師自控儀表設備 采購工程師催交、檢驗 工程師 設備采購進度計劃及到貨期設備采購進度計劃及設備到貨期的制定，需要根據(jù)廠區(qū)土建施工進度和安裝工程施工進度進行統(tǒng)籌安排，在編制采購進度計劃時需要考慮設備合同談判周期、設備加工周期和設備運輸周期。設備交貨進度將直接影響項目的建設進度，設備的規(guī)格、數(shù)量是否齊全也直接影響施工的順利進行。污水處理設備是污水處理工程建設中最關鍵的環(huán)節(jié)，設備質量直接影響污水處理工程建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運行，性能優(yōu)異的設備是污水處理工藝過程實現(xiàn)和處理達標的重要保證。 發(fā)出中標通知書與簽定分包合同項目管理部經(jīng)理批準后，由項目經(jīng)理簽發(fā)中標通知書，并按照招標文件規(guī)定的時間內與中標單位法定代表人或授權代表簽定分包合同。 接受投標書、開標、評標EPC項目部組織按規(guī)定時間和地點受理并登記投標文件。 企業(yè)近三年的財務報告（資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表） 發(fā)標、標書答疑、確定評審委員EPC項目部向通過資格預審的投標人發(fā)出招標函并出售招標文件（附主要合同條款和詳細設計圖紙），并會同技術部相關負責人就投標人的書面問題給予書面答復。 擬投入本工程的項目經(jīng)理和技術負責人資質證書178。 質量體系認證證書178。 企業(yè)資質等級證書178。 資格預審項目管理部與EPC項目部相關負責人審查投標單位的資格，審查的主要內容包括但不限于：178。工程標底由EPC項目部概預算工程師根據(jù)擬分包招標工作范圍和詳細設計文件編制，標底由項目經(jīng)理與項目管理部經(jīng)理審閱后封存。2. 安裝工程分包采購安裝部分工程分包計劃采用邀請招標的方式，并按照如下工作程序進行。 企業(yè)近三年的財務報告（資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表）178。 擬投入本工程的項目經(jīng)理和技術負責人資質證書178。 質量體系認證證書178。 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照178。1. 土建工程分包采購由于本項目建設工期異常緊迫，沒有時間進行土建工程招標，因此土建施工單位選擇方式為：選擇資質等級高、施工實力和風險承擔能力強、具有同類污水處理廠的工程業(yè)績，具有良好資信與合作態(tài)度的施工單位直接進行實質性合同談判，選定后直接發(fā)包的方式；合同價格結算方式為按江蘇省工程定額或工程造價信息下浮一定比例結算。（七） 采購管理計劃本工程的采購包括分包采購與設備采購兩部分。 節(jié)假日前后容易產生思想松懈時進行安全生產綜合檢查168。 專業(yè)性檢查針對特種作業(yè)、特種設備、特殊場所進行檢查；168。168。4. 安全檢查為了消除隱患、防止事故、改善勞動條件、提高員工安全生產意識，擬在施工現(xiàn)場建立安全檢查制度。 落實安全技術交底施工現(xiàn)場必須落實逐級安全技術交底制度。項目經(jīng)理對現(xiàn)場施工安全負有首要管理責任，項目施工經(jīng)理對現(xiàn)場施工安全負有直接管理責任、消防環(huán)保專員對現(xiàn)場施工安全負直接責任，技術負責人和各類專業(yè)工程師負有安全專業(yè)責任。 施工機械（特別是現(xiàn)場安設的其重設備等）必須經(jīng)過安全檢查合格后方可使用。 施工現(xiàn)場安全設施齊全，并符合國家及地方有關規(guī)定。 對查出的安全隱患要作到“五定”，即定整改責任人、定整改措施、定整改完成時間、定整改完成人、定整改驗收人；168。 所有新進入現(xiàn)場的員工必須經(jīng)過三級安全教育；168。 公司和每一個分包單位都必須持有《施工企業(yè)安全資格審查認可證》；168。2. 安全控制的基本要求168。 改善生產環(huán)境和保護自然環(huán)境；168。 減少和消除人的不安全行為；168。安全管理的目標是減少和消除生產過程中的事故，保證人員健康安全和財產免受損失。為了保障項目建設人員生命健康和財產免受損失，保證項目順利實施，本工程實施計劃中嚴格規(guī)定了安全方面的要求。采用偏差分析、趨勢分析、凈值分析等方法，著重分析已完工程實際成本和已完工程計劃成本的偏差。本工程實施中，成本變更由EPC項目經(jīng)理提出，并提交變更申請的書面材料，包括變更的原因和理由，變更工程量和變更預算，項目管理部概算工程師負責校核，主管經(jīng)理審核，根據(jù)工程變更額度由項目管理部經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準。 檢查對工程進展進行跟蹤和檢查，及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果，為今后的工作積累經(jīng)驗。 預測根據(jù)項目實施情況估算整個項目完成時的施工成本，預測的目的在于為決策提供支持。 成本控制步驟 比較按照確定的方式逐項比較施工成本計劃值與實際值，以發(fā)現(xiàn)成本是否超支。因此需要通過對變更中各類數(shù)據(jù)的計算和分析，隨時掌握變更情況，判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。 工程變更工程實施過程中，變更是很難免的。 績效報告（進度報告）績效報告提供了有關工程量的完成和工程成本的實際支出情況。 風險因素由于本項目建設工期緊、范圍較廣，涉及不可預見內容較多，如不可遇見的天氣影響工期延長、鋼材等重要原材料受國際市場價格影響波動、進口設備受匯率影響漲價等因素，因此編制成本預算時預留部分風險金。 存在多個施工單位在場施工的情況，作業(yè)面相互交叉和干擾，存在索賠的可能；168。 由于沒有土建分包招標的時間，無法通過正常的競爭性招標降低工程成本；168。 項目進度計劃根據(jù)建設工期的安排，各種資源的投入時間是不同的，因此應將每種資源的成本有效的分配到發(fā)生成本的各個時間段上。 竣工驗收——工程資料完善、不合格項處理、驗收申請、正式驗收。 性能試驗與聯(lián)合試車——構筑物閉水試驗、管道閉水試驗、采暖管道打壓試驗、電力電纜校線、單機設備點動、設備聯(lián)合試車、自控設備投入。 主體建筑裝飾——屋面防水、摸灰、涂料、地面168。 設備物資采購——建筑材料、施工機械、機械設備、電氣設備、自控儀表設備168。 前期施工準備——施工圖評審、三通一平、開工報告、搭設臨時設施、政府備案、 稅務登記、工程保險、質量監(jiān)督168。 可行性研究編制——工藝、建筑、結構、電氣、自控、儀表、工程經(jīng)濟168。因此為明確項目范圍，掌握整個項目需執(zhí)行的所有工作內容，有必要對項目進行工作分解。、全面控制、責權利相結合的原則，用目標管理方法對實際項目成本的發(fā)生過程進行有效控制。 試運過程中出現(xiàn)的施工問題的處理對項目進度的影響（五） 項目成本計劃1. 項目投資與控制原則，接受蔣總裁、金州水務集團、SPC和公司總經(jīng)理的指示，組織編制費用計劃，進行項目費用動態(tài)管理，并將項目費用控制與進度控制和質量控制相協(xié)調＞工程概算＞工程預算＞工程決算的基本模式編制和控制預算費用在批準的預算內。 施工與試運行接口關系中，重點控制：168。 試運行所需材料及備件的確認168。 施工過程中出現(xiàn)的產品制造質量問題的處理對項目進度的影響168。 設計變更對施工進度的影響 采購與施工接口關系中，重點控制：168。 施工圖紙的交付168。 設計變更對采購進度的影響 設計與施工接