數(shù)字化加工解決方案(參考版)
2025-05-17 18:02本頁(yè)面
【正文】 天津津科軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第20頁(yè)地址：天津新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)華天道8號(hào)F座201室電話：(8622)23708681 傳真：(8622)23708683。所有工作人員，均不得以任何理由單獨(dú)滯留工作場(chǎng)所；五、公司工作人員使用的計(jì)算機(jī)及其活動(dòng)硬盤(pán)等，在工作結(jié)束搬出客戶單位時(shí)，須請(qǐng)客戶單位檢查放行，必要時(shí)提請(qǐng)客戶單位的有關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)進(jìn)行格式化處理；六、對(duì)于違反有關(guān)規(guī)定，造成泄露或遺失文件資料機(jī)密的人員，無(wú)論情節(jié)輕重，公司將提請(qǐng)客戶單位或有關(guān)部門(mén)直接追究其行政或刑事責(zé)任。所有場(chǎng)地工作人員必須接受保密管理員的監(jiān)督和管理；凡從事裝訂、著錄、掃描、校正、掛接各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠接觸到檔案資料的人員，都必須對(duì)經(jīng)手的案卷作詳細(xì)記錄；二、凡公司員工在其工作過(guò)程中接觸到的文件資料，均屬于客戶單位的重要資料，除非確有必要，如自擬文件標(biāo)題需查看文件內(nèi)容外，不得閱讀文件內(nèi)容；不得以任何形式向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員談?wù)摽赡艿降奈募?nèi)容；三、為了方便保密管理，工作場(chǎng)所一律采用內(nèi)部局域網(wǎng)傳輸手段，所有人員均不得帶進(jìn)帶出各種計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)、光碟等易于存儲(chǔ)文件資料的存儲(chǔ)介質(zhì)。保守文件機(jī)密，維護(hù)檔案資料的安全，是公司每個(gè)員工的義務(wù)。3. 不允許有丟頁(yè)、裝訂不齊、方向不正、順序有誤、掉頁(yè)以及卷皮與卷內(nèi)目錄和原文不符的現(xiàn)象出現(xiàn)。l 要求：認(rèn)真仔細(xì)成品光盤(pán)刻錄l 責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）l 任務(wù)描述：按照要求刻錄光盤(pán)一份l 要求：刻錄的光盤(pán)必須包含如下信息：1. 按照要求指定的光盤(pán)編號(hào)；2. 正確的掃描圖像結(jié)果；3. 其他項(xiàng)目要求的文件；4. 在光盤(pán)上用紅色油筆寫(xiě)明光盤(pán)編號(hào)、刻錄時(shí)間等相關(guān)信息；5. 操作時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)禁出錯(cuò)。1. 從項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取裝訂好的檔案資料批次，并同時(shí)清點(diǎn)一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理，不得有誤，待項(xiàng)目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；2. 按照任務(wù)要求為批次檔案資料卷皮蓋章，填寫(xiě)相關(guān)信息；3. 批次卷皮蓋章完成后，報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理，并當(dāng)面清點(diǎn)批次卷數(shù)，核對(duì)無(wú)誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時(shí)提交填寫(xiě)完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。1. 從項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取裝訂好的檔案資料批次，并同時(shí)清點(diǎn)一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理，不得有誤，待項(xiàng)目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；2. 按照任務(wù)要求為批次檔案資料書(shū)寫(xiě)卷皮，填寫(xiě)相關(guān)信息；3. 批次卷皮書(shū)寫(xiě)完成后，報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理，并當(dāng)面清點(diǎn)批次卷數(shù)，核對(duì)無(wú)誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時(shí)提交填寫(xiě)完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。l 要求：1. 裝訂還原時(shí)要小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁撕毀、遺落或銷(xiāo)毀用戶檔案資料，以及將客戶檔案資料帶離現(xiàn)場(chǎng)；2. 要認(rèn)真仔細(xì)地核查頁(yè)號(hào)，如果發(fā)現(xiàn)丟頁(yè)現(xiàn)象，及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理。檔案裝訂l 責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）l 任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求裝訂檔案資料。文件日期以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如20000708；7. 保管期限：按案卷組成時(shí)標(biāo)明的保管期限著錄，對(duì)已經(jīng)更改的，應(yīng)著錄新的保管期限；8. 主題詞：按文件標(biāo)明的主題詞著錄。領(lǐng)導(dǎo)講話的責(zé)任者錄領(lǐng)導(dǎo)人姓名，期刊雜志的責(zé)任者錄辦刊單位，期刊內(nèi)文章的責(zé)任者錄文章作者，期刊內(nèi)政策法規(guī)的責(zé)任者錄發(fā)文單位；沒(méi)有責(zé)任者的，考證清楚后據(jù)實(shí)填寫(xiě)；4. 文號(hào)：按原文字和符號(hào)著錄；5. 密級(jí)：一般按原文形成時(shí)所定密級(jí)著錄，對(duì)于已經(jīng)升、降、解密的，應(yīng)著錄新密級(jí)；6. 發(fā)文日期：一般文件如通知、報(bào)告、批復(fù)等錄文件的發(fā)文時(shí)間，決定、決議、規(guī)定錄通過(guò)時(shí)間或發(fā)布時(shí)間，合同、協(xié)議錄簽署時(shí)間，報(bào)表、計(jì)劃為編制時(shí)間，工程設(shè)計(jì)圖紙為設(shè)計(jì)時(shí)間，工程竣工圖為編制完成時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)講話按標(biāo)明的講話時(shí)間著錄，期刊雜志按發(fā)刊日期著錄，會(huì)議記錄著會(huì)議時(shí)間，會(huì)議紀(jì)要著紀(jì)要成文時(shí)間。責(zé)任者較多的，著錄數(shù)量由客戶單位確定。責(zé)任者用簡(jiǎn)稱(chēng)的，必須使用通用簡(jiǎn)稱(chēng)。自擬的題名應(yīng)簡(jiǎn)練、明確，準(zhǔn)確概括文件的內(nèi)容、文種等關(guān)鍵要素。l 要求：1. 客戶單位已有標(biāo)準(zhǔn)的，按客戶單位的標(biāo)準(zhǔn)著錄。檔案條目著錄l 責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）l 任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求建立檔案條目。1. 從項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時(shí)清點(diǎn)一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理，不得有誤，待項(xiàng)目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；2. 核對(duì)總掃描文件份數(shù)是否正確；3. 核對(duì)每
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1