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erp系統(tǒng)軟件投標(biāo)書整體解決方案(參考版)

2025-05-17 03:38本頁面
  

【正文】 生產(chǎn)任務(wù)管理/重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃通過生產(chǎn)任務(wù)/生產(chǎn)任務(wù)匯報(bào)/重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃,產(chǎn)生產(chǎn)品檢驗(yàn)申請單;通過產(chǎn)品檢驗(yàn)申請單的執(zhí)行,控制產(chǎn)品入庫品種和數(shù)量。銷售管理根據(jù)銷售訂單,產(chǎn)生發(fā)貨檢驗(yàn)申請單和退貨檢驗(yàn)申請單。K3的質(zhì)量管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):一、提供適應(yīng)不同企業(yè)需求的供應(yīng)商評估及采購訂單的控制;二、完整的采購檢驗(yàn)及樣品管理,以及采購檢驗(yàn)不合格品讓步接受處理;三、適應(yīng)不同流程及非流程性生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)檢驗(yàn)及樣品管理;四、完整的委外加工入庫檢驗(yàn)及樣品管理;五、提供完整的在庫物料復(fù)檢及提醒功能;六、完整的銷售發(fā)貨檢驗(yàn)、銷售退回檢驗(yàn)及樣品管理;七、質(zhì)量事故處理及客戶投訴處理;質(zhì)量管理系統(tǒng)完全無縫集成物流和制造所有的車間業(yè)務(wù)處理和相關(guān)信息。一、通過采購訂單,產(chǎn)生外購入庫檢驗(yàn)單;二、通過生產(chǎn)任務(wù),產(chǎn)生工序檢驗(yàn)及完工入庫檢驗(yàn)單;三、通過委外加工任務(wù),產(chǎn)生委外工序檢驗(yàn)及委外加工入庫檢驗(yàn)單;四、通過取樣及留樣管理,產(chǎn)生留樣觀察記錄;五、通過庫存復(fù)檢到期提醒,產(chǎn)生庫存檢驗(yàn)單;六、通過銷售訂單,產(chǎn)生發(fā)貨檢驗(yàn)單;七、通過銷售訂單退貨,產(chǎn)生退貨檢驗(yàn)單。旨在幫助企業(yè)提高質(zhì)量管理效率與生產(chǎn)效率、降低因來料問題、車間生產(chǎn)、庫存物料質(zhì)量管理等原因造成的質(zhì)量事故,從而降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。 比如在部門設(shè)置時(shí)就需要考慮車間及物料的斷階,如果沒有考慮,只按照用戶實(shí)際的車間進(jìn)行劃分,物料也只設(shè)置最終產(chǎn)品的代碼,就會(huì)導(dǎo)致成本計(jì)算不精細(xì),可能達(dá)不到用戶要求,或者用好了車間,成本卻算不出來; 比如在設(shè)置總賬科目時(shí)就需要考慮費(fèi)用科目的繁簡,除材料費(fèi)用的其它費(fèi)用的來源多數(shù)從總賬中得來,工資系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)也同樣有此考慮。(6)在實(shí)施過程中一般為要素費(fèi)用與成本項(xiàng)目一一對應(yīng),也有用戶對要素費(fèi)用分明細(xì),而成本項(xiàng)目粗獷,成本計(jì)算過后的報(bào)表均以部門+成本對象+成本項(xiàng)目反映。各項(xiàng)科目為生成憑證時(shí)的科目來源。(2)要素費(fèi)用中的系統(tǒng)預(yù)設(shè)要素費(fèi)用是不能設(shè)置下級要素費(fèi)用的,預(yù)設(shè)要素費(fèi)用中材料費(fèi)用對應(yīng)于材料費(fèi)用錄入,工資費(fèi)用對應(yīng)于人工費(fèi)用錄入,折舊費(fèi)用對應(yīng)于折舊費(fèi)用錄入,用戶手工新增的要素費(fèi)用對應(yīng)于其它費(fèi)用錄入。(6)BOM編號為可選項(xiàng),當(dāng)成本分配、計(jì)算時(shí)不涉及到BO 時(shí)可以不錄入BOM編號,如涉及了BOM,但沒有錄入BOM編號時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)取物料對應(yīng)的已審核已使用的BOM,如沒有已使用的BOM,則任意取已審核的BOM。分類法成本對象用于處理聯(lián)副產(chǎn)品的業(yè)務(wù),見下圖,選擇“是否標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品”為主產(chǎn)品,選擇“是否副產(chǎn)品”為副產(chǎn)品,兩者均沒選的為聯(lián)產(chǎn)品,其中標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品必須選擇,副產(chǎn)品為可選項(xiàng),聯(lián)副產(chǎn)品需維護(hù)系數(shù),作為折算產(chǎn)量來用。(4)每個(gè)品種法成本對象只能作為一個(gè)分類法成本對象的子項(xiàng),即一個(gè)品種法成本對象作為A分類法成本對象的子項(xiàng)后就不能作為B分類法成本對象的子項(xiàng)。(3)自制的分批認(rèn)定法的物料需要用戶手工定義成本對象(此處僅指批內(nèi)加權(quán),批內(nèi)先進(jìn)先出的物料暫不提供定義分批法成本對象的功能),批號可以選擇存貨的批號,也可手工錄入批號,注意這里的批號要與產(chǎn)品入庫單的批號保持一致。此處所有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入直接用于訂單成本預(yù)測中按照標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)預(yù)測的功能,如果需要導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)成本控制中的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)中,還需要在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入中點(diǎn)擊引入成本對象(1)成本對象的計(jì)算方法按與物料對應(yīng)關(guān)系分為品種法、分步法、分批法、分類法,其中分步法不是自行定義出來的,而是成本計(jì)算時(shí)通過領(lǐng)料關(guān)系對品種法的成本對象進(jìn)行計(jì)算步驟判斷之后,對于計(jì)算步驟大于1的自動(dòng)更改出來的,雖然分批法和分類法成本對象也會(huì)自動(dòng)進(jìn)行步驟判斷,但這兩類計(jì)算方法不會(huì)被更改為分類法。(4)物料中的成本項(xiàng)目為材料費(fèi)用分配時(shí)取成本項(xiàng)目的來源,如沒有指定,則系統(tǒng)自動(dòng)取標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目為“直接材料”的第一個(gè)成本項(xiàng)目,一般而言是系統(tǒng)自帶的“直接材料”項(xiàng)目,如用戶針對直接材料設(shè)置了多個(gè)成本項(xiàng)目,則建議在物料基礎(chǔ)資料中進(jìn)行主要用途的區(qū)分,不常用的成本項(xiàng)目發(fā)生時(shí)在材料費(fèi)用分配時(shí)修改。物料(1)參與成本計(jì)算的物料屬性有:自制類、配置類 (2)成本計(jì)算時(shí)都是按基本計(jì)量單位進(jìn)行運(yùn)算的,只有完工產(chǎn)品成本匯總表中反映了常用計(jì)量單位,且為庫存計(jì)量單位。例如:某一生產(chǎn)固定品牌包裝袋的企業(yè),一個(gè)車間,有明顯的五個(gè)工序(各工序都涉及到大的機(jī)器及單獨(dú)的廠房),且每個(gè)工序的半成品人工做了出入數(shù)量記錄,負(fù)責(zé)人需要知道各個(gè)工序的成本。其二:新品研發(fā)組不單獨(dú)設(shè)置部門,則其領(lǐng)料及入庫用其他出入庫處理,其費(fèi)用也可不進(jìn)入生產(chǎn)成本。核算科目代碼用于憑證生成時(shí)的憑證科目來源;成本核算類型有三種:期間費(fèi)用部門、輔助生產(chǎn)部門、基本生產(chǎn)部門,與成本管理模塊相關(guān)的為輔助生產(chǎn)部門和基本生產(chǎn)部門,期間費(fèi)用部門不參與成本計(jì)算。第三步 授權(quán)用戶可以根據(jù)需要設(shè)置指定的數(shù)據(jù)類別的字段〖啟用字段權(quán)限控制〗,并點(diǎn)擊〖應(yīng)用〗按鈕保存設(shè)置結(jié)果。只有當(dāng)用戶擁有了該字段的字段權(quán)限時(shí),才能對該字段進(jìn)行對應(yīng)的操作。,默認(rèn)系統(tǒng)不進(jìn)行字段權(quán)限檢查。例:需要對物料進(jìn)行權(quán)限控制,第一步 設(shè)置對物料進(jìn)行權(quán)限控制第二步 進(jìn)入數(shù)據(jù)授權(quán)界面,取消用戶A具有物料所有數(shù)據(jù)的權(quán)限按鈕第三步 選擇按照明細(xì)數(shù)據(jù)授權(quán)方式,點(diǎn)擊授予查詢權(quán)按鈕。采用上級數(shù)據(jù)組授權(quán)時(shí),用戶具有已授予的數(shù)據(jù)組及其下級所有數(shù)據(jù)組和數(shù)據(jù)相應(yīng)的權(quán)限??梢圆捎冒凑丈霞墧?shù)據(jù)組和明細(xì)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)授權(quán)。系統(tǒng)只對設(shè)置了數(shù)據(jù)權(quán)限控制的數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限控制。Users組用戶不具有任何數(shù)據(jù)權(quán)限。(3).數(shù)據(jù)類型啟用數(shù)據(jù)授權(quán)后,用戶和用戶組默認(rèn)擁有所有數(shù)據(jù)權(quán)限。注意:(1).新建帳套所有數(shù)據(jù)默認(rèn)不進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。第二步 授權(quán)用戶選擇某一子系統(tǒng),系統(tǒng)顯示該子系統(tǒng)下所有的數(shù)據(jù)類別。數(shù)據(jù)權(quán)限是指對系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)的操作權(quán)限,分為數(shù)據(jù)查詢權(quán)、數(shù)據(jù)修改權(quán)、數(shù)據(jù)刪除權(quán)。第三步 在“基礎(chǔ)資料-核算項(xiàng)目”這一項(xiàng)下的自定義核算項(xiàng)目和其他系統(tǒng)預(yù)設(shè)的核算項(xiàng)目一樣都可以進(jìn)行單獨(dú)的授權(quán),所有的核算項(xiàng)目都顯示在“用戶權(quán)限”界面中,自定義核算項(xiàng)目權(quán)限控制對象的增加是一個(gè)動(dòng)態(tài)增加的過程,用戶在基礎(chǔ)資料中新增一個(gè)核算項(xiàng)目,“用戶權(quán)限”界面就新增一個(gè)核算項(xiàng)目權(quán)限控制對象。管理權(quán):則允許用戶不僅可以查看,還可以新增、修改、刪除系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。第一步 選擇一個(gè)用戶,然后選擇〖功能權(quán)限〗→〖功能權(quán)限管理〗,打開權(quán)限管理界面,在這里可以對各功能模塊的權(quán)限進(jìn)行初步設(shè)置。(六)K/3權(quán)限設(shè)置:K/3權(quán)限管理提供了功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)、字段授權(quán)等多種授權(quán)方式,以滿足不同組織機(jī)構(gòu)對用戶的不同要求。其中,關(guān)鍵是對工程變更涉及物料的處理,可以利用K/3提供的“BOM預(yù)期呆滯料分析表”等報(bào)表將涉及到的物料庫存情況找出來,確認(rèn)如何處理,必要時(shí)采購、倉儲(chǔ)部門等參與,通過人工流程進(jìn)行處理。工程變更是企業(yè)產(chǎn)品運(yùn)作的一個(gè)關(guān)鍵流程,K/3系統(tǒng)實(shí)施階段必須對此予以重視,對此流程需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行流程規(guī)劃。如果是變更與批次有關(guān)的,K/3系統(tǒng)暫不支持,需要手工處理:對于在制品,通過投料變更單進(jìn)行變更或者通過改制;對于在途物料,通過采購變更單進(jìn)行變更;對于庫存物料特別是專用物料,盡量改為他用,實(shí)在不行的報(bào)廢;對于已入庫成品,要嚴(yán)格進(jìn)行標(biāo)識,防止變更前后的產(chǎn)品混淆,應(yīng)與客戶協(xié)商先使用變更前的物料。各相關(guān)部門按照變更單執(zhí)行。工程部門審核工程變更單,工程變更單生效并自動(dòng)修改BOM。物控部門可以根據(jù)系統(tǒng)提供的“BOM預(yù)期呆滯料分析表”或其他報(bào)表進(jìn)行查詢并確定處理方案。B.變更的原因非常重要,必須在工程變更單上錄入詳細(xì)的工程變更原因,以備將來查詢和追溯.如果是工程部門自己提出工程變更單的,直接新增工程變更單即可,不需變更申請。審核通過后,新增工程變更單,選擇前述申請單,帶出需變更的BOM,然后對BOM進(jìn)行修改。K/3的工程變更處理流程如下:由申請部門錄入“工程變更申請單”,詳細(xì)注明工程變更內(nèi)容和原因。工程變更會(huì)涉及到變更生效的批次和原物料處理的,只能在系統(tǒng)外處理。K/3工程變更流程:K/3系統(tǒng)支持其中的核心流程:工程變更申請和針對BOM的工程變更。狹義的工程變更指的是BOM的變更。工程變更有廣義和狹義兩種。(五)工程變更流程:對制造型企業(yè)來說,當(dāng)產(chǎn)品研發(fā)部門產(chǎn)品研發(fā)完成、發(fā)出技術(shù)資料后,由于客戶需求變化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝缺陷或者產(chǎn)品改進(jìn)等原因,需要進(jìn)行工程變更(Engineering Change Note,簡稱ECN)。K/3允許一個(gè)物料有多條工藝路線,但是一個(gè)物料只有一條默認(rèn)工藝路線。(4)建立工藝路線時(shí),如果對應(yīng)物料的默認(rèn)工藝路線為空,將工藝路線的缺省狀態(tài)設(shè)置為“是”時(shí),那么此工藝路線會(huì)反寫到物料的默認(rèn)工藝路線。例如:裝配中心3臺(tái)裝配機(jī),每天運(yùn)行8小時(shí),利用率、效率都是100%,則裝配中心的可用能力為24小/工作日時(shí);如果在裝配工序指定的資源數(shù)是1,那么計(jì)算裝配中心可用能力為8小時(shí)/工作日;如果在裝配工序指定的資源數(shù)是2,那么計(jì)算裝配中心能力為16小時(shí)/工作日。資源數(shù)在建立工藝路線時(shí)可維護(hù),不可為0,不能大于工作中心的資源數(shù)。工作中心中的設(shè)備或人的數(shù)量就是資源數(shù),可以將工作中心的全部或者部分資源分配給某道工序。工藝路線的自動(dòng)派工或自動(dòng)移轉(zhuǎn)默認(rèn)為“否”,生成工序計(jì)劃時(shí)將工藝路線上自動(dòng)派工或自動(dòng)移轉(zhuǎn)的設(shè)置帶入到工序計(jì)劃單中,并且可以在工序計(jì)劃單中修改。當(dāng)然,數(shù)量控制減弱可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)被正常錄入系統(tǒng)。如果用戶的產(chǎn)品生產(chǎn)周期短,生產(chǎn)過程穩(wěn)定,沒有跨車間的工序或外協(xié)工序,那么可以這樣設(shè)置以簡化操作。如果用戶的產(chǎn)品生產(chǎn)周期短,參與生產(chǎn)的設(shè)備和人員變化較小,就可以這樣設(shè)置以簡化操作。在同一條工藝路線中,允許存在重復(fù)相同的工序代碼。建立工藝路線時(shí)需要注意的問題:(1)在一條工藝路線中,工序號是識別一道工序的唯一標(biāo)志,不允許重復(fù)。工藝路線中設(shè)置的檢驗(yàn)方案、班組、操作工、設(shè)備等資料,會(huì)在生成工序計(jì)劃時(shí)自動(dòng)帶入到工序計(jì)劃單中,并且可以在工序計(jì)劃單中修改。如果要在工藝路線中設(shè)置班組、操作工、檢驗(yàn)員,則必須先建立班組、職員資料。如果工序中需要進(jìn)行工序檢驗(yàn),那么必須先建立檢驗(yàn)方案。(四)工藝路線的維護(hù)流程前置條件:首先有物料、工序、工作中心數(shù)據(jù),如果委外工序要有供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,檢驗(yàn)工序要有檢驗(yàn)方案,指定設(shè)備要有資源數(shù)據(jù);維護(hù)步驟:新增工藝路線組別;錄入工藝路線,如果是一個(gè)物料多個(gè)工藝路線要指定哪一個(gè)優(yōu)先使用;建立工藝路線之前,必須先建立物料、工作中心、部門、工序的資料。如果BOM單有所變更,如層次或組成部分物料變化就應(yīng)該進(jìn)行BOM低位碼維護(hù)。(三)BOM建立及維護(hù)流程:前置條件:首先有物料數(shù)據(jù),如果按工序發(fā)料要有工序資料,如果要確定倉庫、倉位則要有倉庫、倉位資料;維護(hù)步驟:;系統(tǒng)對BOM實(shí)行按分組管理,以便查詢,在建立BOM前,首先要建立BOM組別,每一個(gè)BOM必須歸屬于某個(gè)BOM組;錄入BOM數(shù)據(jù),檢查數(shù)據(jù)無誤進(jìn)行審核,并修改為使用狀態(tài);,檢查BOM數(shù)據(jù)完整及合法性;BOM合法性檢查主要是對BOM單中是否有嵌套情況以及BOM的完整性、BOM單與工藝路線、工序的對應(yīng)關(guān)系等進(jìn)行檢查,便于物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的正確計(jì)算,同時(shí)也為生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)發(fā)料與成本核算提供準(zhǔn)確的依據(jù);,運(yùn)行生成低位碼。K/3支持浮動(dòng)計(jì)量單位,在鋼鐵、板材等應(yīng)用較廣,比如采購鋼管,一般按噸或公斤講價(jià),但由于鋼管厚度不同,其根數(shù)與噸數(shù)的換算率每次都不一定相同。如果需要雙計(jì)量單位管理的特別少,可以不用雙計(jì)量單位,這樣在許查詢起來相對清晰一些?;締挝慌c常用單位之有一定的換算關(guān)系,如:電線,基本單位是米,常用單位是卷,某種型號的電線一卷為100米。另外,由于默認(rèn)計(jì)量單位通常會(huì)作為物料計(jì)量用的基本單位,故系統(tǒng)約定默認(rèn)計(jì)量單位必須為固定換算方式,換句話說,系統(tǒng)將不允許您將一個(gè)浮動(dòng)換算的計(jì)量單位設(shè)置為默認(rèn)計(jì)量單位。在設(shè)置物料信息時(shí),物料只能獲取到默認(rèn)的計(jì)量單位,所以用戶有多少必須要用的計(jì)量單位,則必須要設(shè)置多少計(jì)量單位組,并且物流系統(tǒng)中各物流處理的核算都是用主計(jì)量單位來參與計(jì)算的。因此一個(gè)計(jì)量單位組系統(tǒng)只默認(rèn)一個(gè)計(jì)量單位,默認(rèn)計(jì)量單位的系數(shù)為1。同時(shí)K/3系統(tǒng)約定:在一個(gè)計(jì)量單位組中,有且只能有一個(gè)默認(rèn)計(jì)量單位。K/3系統(tǒng)中允許存在多計(jì)量單位,為了便于管理,可以通過計(jì)量單位組對不同計(jì)量單位進(jìn)行分類管理和顯示。(二)計(jì)量單位維護(hù):物料的設(shè)置必定涉及計(jì)量單位。1允許紅字其它出庫錄入歷史曾出庫過,但未在系統(tǒng)中維護(hù)的序列號在不選中該選項(xiàng)的情況下,即嚴(yán)格按序列號進(jìn)行跟蹤的條件下:對進(jìn)行序列號管理的物料,出庫只能出在庫的序列號;出庫后退回入庫只能退已出庫的序列號;退購出庫只能退在庫的序列號。1允許紅字銷售出庫錄入歷史曾銷售過,但未在系統(tǒng)中維護(hù)的序列號在不選中該選項(xiàng)的情況下,即嚴(yán)格按序列號進(jìn)行跟蹤的條件下:對進(jìn)行序列號管理的物料,出庫只能出在庫的序列號;出庫后退回入庫只能退已出庫的序列號;退購出庫只能退在庫的序列號。1啟用鎖庫功能當(dāng)用戶選中該選項(xiàng)時(shí),可以對銷售訂單和投料單使用鎖庫的功能;當(dāng)用戶不選中該選項(xiàng)時(shí),在銷售訂單和投料單上不能使用鎖庫的功能,并且車間的系統(tǒng)選項(xiàng):投料單審核時(shí)自動(dòng)鎖庫,不能被選中。在系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料設(shè)置中,物料可以分為“免檢”、“抽檢”和“全檢”等檢驗(yàn)方式。對于倉存系統(tǒng),系統(tǒng)提供了購貨檢驗(yàn)管理。1使用輔助計(jì)量單位選中該選項(xiàng)時(shí),在單據(jù)顯示輔助計(jì)量單位、換算率、輔助計(jì)量單位并可以維護(hù);不選中該選項(xiàng)時(shí),在單據(jù)不顯示輔助計(jì)量單位、換算率、輔助計(jì)量單位。常用計(jì)量單位包括采購、倉存、銷售、生產(chǎn)計(jì)量單位,分別在采購、倉存、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)使用,參見多計(jì)量單位章節(jié)內(nèi)容。1使用雙計(jì)量單位是指在業(yè)務(wù)處理時(shí)使用幾種計(jì)量單位來衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。如果應(yīng)收應(yīng)付未結(jié)束初始化,則系統(tǒng)發(fā)票即時(shí)保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中,而不能反映到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。如選中該選項(xiàng),則應(yīng)收款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)不啟用就不允許采購和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。打?。ù蛴☆A(yù)覽)前自動(dòng)保存單據(jù)如果選中該選項(xiàng),系統(tǒng)提供打印、打印預(yù)覽單據(jù)前將單據(jù)自動(dòng)保存的功能,系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。初始化錄入顯示過濾界面選中該選項(xiàng)時(shí),進(jìn)入初始化錄入界面先顯示
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