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教務管理系統(tǒng)可行性實施報告(參考版)

2025-05-17 00:17本頁面
  

【正文】 8 結(jié)論本項目具有方便快捷等優(yōu)勢,投資回報收益大,使得教務管理實現(xiàn)電子化,符合社會信息化發(fā)展的需求,技術(shù)、經(jīng)濟、操作、法律方面都是可行的,可以 WORD 技術(shù)資料分享 開發(fā)本系統(tǒng)。 使用方面的可行性使用本系統(tǒng)的人員均有一定計算機應用基礎,系統(tǒng)維護員由計算機的專業(yè)人員擔任。7 社會因素方面的可行性 法律方面的可行性所有軟件都用正版,技術(shù)資料都由提出方保管,數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。 投資回收周期投資回收期為兩年。 總計:78000 元/年。 系統(tǒng)效率提高 25%:每年減少開支 5000 元。如果已有一個現(xiàn)存系統(tǒng),則包括該系統(tǒng)繼續(xù)運行期間所需的費用。5 可選擇的其他系統(tǒng)方案 可選擇的系統(tǒng)方案 1可選擇的系統(tǒng)是方正開發(fā)的教務管理系統(tǒng),基本可以滿足信息管理和成績查詢,但是界面粗糙,安全性不高,所以最終決定自行開發(fā)教務管理系統(tǒng)。對開發(fā)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求:軟件工程師 3 人; 系統(tǒng)分析師 1 人; 系統(tǒng)測試員 1 人。 局限性 所建議系統(tǒng)在排課方面還未做出模塊,由于時間和技術(shù)的限制還未完成。 對地點和設施的影響要求連接局域網(wǎng)。 用戶的操作嚴格按照系統(tǒng)教程要求。 對系統(tǒng)運行過程的影響 本系統(tǒng)可與 Windows XP/7 兼容,尚不能在其他系統(tǒng)下運行。 WORD 技術(shù)資料分享 對軟件的影響對系統(tǒng)中軟件無大影響,可與 Windows office 軟件相兼容。數(shù)據(jù)流程圖如下:(1)教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖身份驗證管理員 教師 學生增刪改查學生教師信息增刪改查課表信息修改成績信息查看個人信息查詢個人課表查詢成績進行教學質(zhì)量評價錄入學生成績查詢成績查看教學質(zhì)量評價查看課表結(jié)束用戶名密碼開始成績課表學生和教師信息學生成績教學質(zhì)量評價表課表學生個人信息學生個人課表學生個人成績圖 1 教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖(2)教務管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 WORD 技術(shù)資料分享 教務管理系統(tǒng)管理員教師 學生學生和教師信息錄入表課程錄入表課程生成表學生和教師信息生成表成績錄入表成績生成表教學質(zhì)量評價表成績生成表課程生成表課程生成表教學質(zhì)量評價表圖 2 教務管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖(3)教務管理系統(tǒng) 1 層圖 WORD 技術(shù)資料分享 管理員錄入學生查詢學生信息表課程表教師信息表課表文件學生信息文件 教師信息文件教師查詢圖 3 WORD 技術(shù)資料分享 教師錄入學生查詢學生成績表學生成績文件教師查詢 管理員查詢圖 4 WORD 技術(shù)資料分享 學生錄入教學質(zhì)量評價表教學質(zhì)量評價文件教師查詢 管理員查詢圖 5 改進之處所建議系統(tǒng)用計算機代替人工工作,首先減少了工資開支;其次將人從繁重的手工工作中解放出來,有更多的精力去提高教學水平,將教務管理工作做的更好;再者提高了信息更新速度。 處理流程和數(shù)據(jù)流程所建議的教務管理系統(tǒng)工作流程為:首先進入登錄界面,輸入用戶名和密碼,憑教師、學生或管理員身份進入系統(tǒng)。分為學生模塊、教師模塊和管理員模塊,可以實現(xiàn)成績、學生和教師信息的增刪改查。 局限性現(xiàn)有系統(tǒng)可以管理成績、學生和教師信息但是不能適應高頻率的信息更改,要耗費一定的時間和人力,更新速度比較慢;其次數(shù)據(jù)量大時也會出現(xiàn)一定的誤差,并且由于手工管理教務工作,紙張不易存放且占據(jù)很大的物理存儲空間;再者對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進性維護已經(jīng)不能解決問題,一方面如開辟更大空間用來存放教務文件可避免不了不可抗力因素的影響如地震海嘯等,另一方面增加人員來提高教務管理工作速度又要有更多工資開支,因此所有改進性的維護都只是治標不治本。 WORD 技術(shù)資料分享 人員現(xiàn)有系統(tǒng)需要 2 名位管理員,對其專業(yè)技術(shù)要求并不高,只要熟悉基本的電腦知識和各班級學生與教師情況即可。 工作負荷現(xiàn)有系統(tǒng)負擔著全校幾萬名教師、 學生的日常教務管理工作, 包括學生信息的管理, 教師信息的管理,成績的上傳、修改、管理等。 :系統(tǒng)不需要精良的電腦知識,能被學校的一般工作人員快速接受。:關于各種軟、硬件及輔助設備的購置、調(diào)試、機房及輔助設施以及系統(tǒng)維護這些費用都可以忽略不計。 評價尺度 。 目標本系統(tǒng)的開發(fā)目標是使人力與設備費用大大減少;處理速度提高;管理信
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