【正文】 五、實驗報告評語及成績（請按優(yōu)，良，中，及格，不及格五級評定） 成績： 教師簽字：44 / 44。注意：當彈出參數(shù)對話框要求輸入PO 號或貨號時，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會查到所有PO 和貨號的配料單領用情況。步驟5：PO 配料領用查詢按PO 單號在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 配料領用查詢按PO”按鈕，然后輸入需要查詢的PO 單號P0200905002，接著在要求輸入貨號對話框時留空再單擊“確定”按鈕，彈出如圖314 所示報表。步驟4：委外 PO 配料單按貨號查詢在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“配料單報表按貨號”按鈕，然后輸入需要查詢的貨號0100800000，再單擊“確定”按鈕，將彈出按貨號排列的MO 配料單報表。（3）可顯示PO 的數(shù)量及余數(shù)。（3）提供標準標識，其含意是，若這一行的領料是根據(jù)BOM 自動計算出來的，則屬于標準配料，其標識為Yes；若是在BOM 標準之外的用量，則屬于額外配料，其標識為No。從圖313 中可以發(fā)現(xiàn)，本系統(tǒng)所提供的配料單有以下幾個特點：（1）配料單上可以顯示出采購訂單 (PO)的部分信息，如制造加工行1，使用者不用再去翻查相應的PO 來核對信息。在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“配料單報表按PO 單號”按鈕，然后輸入需要查詢的PO 單號P0200905002，再單擊“確定”按鈕，彈出MO 配料單報表，如圖313所示。在使用中應加以區(qū)分，以方便材料領用控制和成本核算。注意1：配料數(shù)量的修改不可以小于己領數(shù)量，若小于已領數(shù)量系統(tǒng)會給出錯誤提示。圖312從圖中可以看出，有一部分字段的顏色呈現(xiàn)淺灰色，其意義是這些字段已經(jīng)被鎖定，其中的內(nèi)容不可以被修改。但有另外的情況，比如需臨時增加、減少某一材料的配料量，在這時，就需要手工對配料單進行修改。配料單有一個最大特點，就是只要所輸入的PO 貨品有BOM，系統(tǒng)會自動生成配料單，不用再作任何工作，這就可以完全解放計算人員計算材料用量的負擔，并且電腦計算更快更準確。圖311 表示已經(jīng)進行了收獲處理。圖311注意1：當彈出參數(shù)對話框要求輸入PO 單和貨號時，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會查到所有PO 和料號的PO 收貨情況。注意：當彈出參數(shù)對話框要求輸入料號時，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會查到所有貨號的PO 情況。3) 可控制PO 單的完成狀態(tài)(PO 單上沒顯示)。與手工作業(yè)開PO 相比，本系統(tǒng)所提供的PO 單有以下幾個特點：1) 自動產(chǎn)生副產(chǎn)品及工作中心類的貨號的管理量。這一購退欄用于標明PO 行是采購的材料還是退回的材料，若是采購的材料，則標識為采購，若為應退回之材料，則標識為應退。圖310注意：當彈出參數(shù)對話框要求輸入PO 單號時，若輸入PO 單號，則只查詢該PO；若留空并直接單擊“確定”按鈕，則會查到所有的PO 單。在委外加工單中，常有副產(chǎn)品及工模具的退回問題，為了表示這類需退回的貨品，在通常的PO 單中增加了購退欄，應在使用中注意。所謂委外加工，其含義是指提供原材料給委外加工商，讓加工商代理加工，加工完成后將完工品交回。注意3：修改PO 的輸入行的數(shù)據(jù)，其所產(chǎn)生的配料單數(shù)量會自動修改。注意1：PO 數(shù)量的修改不可以小于已收數(shù)量，若小于已收數(shù)量系統(tǒng)會給出錯誤提示。PO 修改界面比輸入界面多一欄副行號，這個副行號欄是在PO 的存檔過程中由系統(tǒng)自動添加的，副行號為0 時表示是PO 的輸入行，當副行號0 時表示是由系統(tǒng)添加的行。在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 修改”按鈕，然后輸入需要修改的PO單號PO200905001，再單擊“確定”按鈕，彈出PO 的修改窗口，如圖39 所示。圖37圖38步驟4：采購訂單PO 存檔在《采購管理子系統(tǒng)》主界面單擊“PO 存檔”按鈕，可將采購訂單中的數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中進行處理。步驟2：了解采購訂單表的結(jié)構在《采購管理子系統(tǒng)》主界面單擊“PO 輸入”按鈕，打開如圖36 所示的PO 輸入界面。單擊《采購管理子系統(tǒng)》主界面的“供求分析按天”按鈕，可打開按天供需分析的貨品清單，如圖35 所示。在《采購管理子系統(tǒng)》主界面上半部，單擊“供求分析按天”、“供求分析按月”、“供求分析按周”按鈕，即可查到所有采購材料的供應和需求量。如圖34 所示，輸入相應的數(shù)據(jù)。第二種是以不同的價格(或相同價格，向不同的供應商采購同一材料的輸入)。3．向采購材料表輸入數(shù)據(jù)有兩種數(shù)據(jù)的輸入方式。貨號、名稱、規(guī)格、顏色、單位、制購：這幾個字段及內(nèi)容是從工程管理子系統(tǒng)中的貨號清單中自動帶過來的。采購員：這里的采購員是用來指定一材料是由哪一個采購員所負責的。單價：這里的單價是針對左端所輸入供應商的單價。本系統(tǒng)中這一字段非必輸字段，若無供應商料號時，可以留空。若是系統(tǒng)行已顯示的行，則當供應商代號輸入后這個字段會自動輸入；若是手工增加的一行資料，則這個字段需手工輸入。供應商代號：這里的供應商代號必須是在供應商資料中存在的供應商代號，如果這里輸入的供應商代號不在供應商清單中，系統(tǒng)將拒絕接受。從圖33 中可以發(fā)現(xiàn)有幾個字段仍是空的，這幾個字段就是留給采購人員輸入的。若是一個材料開始時不是采購來的，后來由于某些原因變?yōu)椴少彽牧耍皶r通知工程管理人員先將這個產(chǎn)品的制購代碼更改為B或S。圖33從圖33 中可以看到，表中已經(jīng)有一些資料。針對上述問題，采購子系統(tǒng)中特別設計了一個采購材料表，這個采購材料表一方面可以將僅用于采購的材料列出來，過濾掉不用于采購的內(nèi)部原材料、半成品等；另一方面，在這一清單表中可以建立自己公司內(nèi)部材料編號與供應商材料編號的對應關系，并且這一關系僅由采購部管理與維護，增加了系統(tǒng)操作的自由度，減少了各部門間的干擾，提高了系統(tǒng)的可用性。步驟4：采購員數(shù)據(jù)資料設置采購員數(shù)據(jù)資料設置與計劃員、銷售員數(shù)據(jù)資料設置類似。圖32圖中顯示了供應商S001 的相關數(shù)據(jù)。圖31步驟3：建立供應商數(shù)據(jù)資料在開始啟用《采購管理子系統(tǒng)》時，所做的第一件事就是輸入供應商的有關數(shù)據(jù)，這是進行采購管理作業(yè)的第一步。另外，加工訂單還提供了某些需退回的工具、模具自動生成功能，以作為對這些工具、模具的領出和退回管理。采購管理子系統(tǒng)特別提供對采購材料的管理功能，可以方便處理向不同的供應商采購時出現(xiàn)的不同價格問題。系統(tǒng)實施部分要求記錄核心處理的方法、技巧或程序段；其它實驗：記錄實驗輸入數(shù)據(jù)、處理模型、輸出數(shù)據(jù)及結(jié)果分析）第一步：《采購管理子系統(tǒng)》基礎數(shù)據(jù)設置步驟1：了解《采購管理子系統(tǒng)》的功能采購管理子系統(tǒng)的主要功能是進行供應商資料管理、采購材料表維護、采購訂單(Purchase Order，簡稱PO)管理等。采購管理子系統(tǒng)特別提供對采購材料的管理功能，可以方便處理向不同的供應商采購時出現(xiàn)的不同價格問題。采購管理子系統(tǒng)的主要功能是進行供應商資料管理、采購材料表維護、采購訂單(Purchase Order，簡稱PO)管理等。二、 實驗基本原理與方法《采購管理子系統(tǒng)》模擬包括基礎設置、管理業(yè)務流程、查詢與報表作業(yè)等。圖233五、實驗報告評語及成績（請按優(yōu)，良，中，及格，不及格五級評定） 成績： 教師簽字：實驗項目名稱實驗三：采購管理子系統(tǒng)實驗者專業(yè)班級同組者無實驗日期一、 實驗目的、意義通過《采購管理子系統(tǒng)》模擬，理解系統(tǒng)在下達了制造訂單（MO）和生成配料單之后，如何產(chǎn)生相應的采購材料的供需分析表，制定采購訂單、編制材料采購計劃。在“計劃管理子系統(tǒng)”的主界面中，單擊“能力負荷圖(月)”按鈕，即可打開每月各工作中心的能力需求曲線，如圖232 所示。2．使用能力負荷圖查看各工作中心的需求量信息。第七步：工作中心能力分析在ERP系統(tǒng)中，是將工作中心定義成一個貨號來設計的，而且在編寫B(tài)OM 時，已將工作中心貨號納入到了BOM 的用量中，這樣在每次運行MRP 計算時，系統(tǒng)在計算普通物料的用量時也會同時計算工作中心的用量。圖中顯示的配料余額等于配料總數(shù)，并且領料資料是空白的，表示此時還沒有領料作業(yè)。請同學自己練習。配料單還有一個最大特點，就是只要所開立的MO 產(chǎn)品有BOM，系統(tǒng)會自動生成配料單，不用再作任何工作，這就可以完全解除計劃人員計算材料用量的負擔，并且實現(xiàn)計算更快更準確。（4）可顯示MO 的數(shù)量及余數(shù)。（3）提供標準標識，其含意是，若這一行的領料是根據(jù)BOM 自動計算出來的，則屬于標準配料，其標識為Yes；若是在BOM 標準之外的用量，則屬于額外配料，其標識為No。從圖230 中可以發(fā)現(xiàn)，本系統(tǒng)所提供的配料單有以下幾個特點：（1）配料單上可以顯示出制造訂單(MO)的部分信息，如制造3 行等，使用者不用再去翻查相應的MO 來核對信息。在“計劃管理子系統(tǒng)”的主界面中，單擊“配料單報表按MO 單號”按鈕，然后輸入MO 單號MO200905004參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，彈出如圖230 所示的MO 配料單。步驟6：配料單查詢與報表1．了解配料單內(nèi)容及格式特點在實際的計劃管理工作中，當一張MO 單下達后，制造部門可以得到一份關于該張MO的配料單，以便生產(chǎn)過程中正確地領用材料；另一方面，物料管理部門也同樣可以得到這份配料單，以便對生產(chǎn)過程中的材料領用進行合理的控制。注意2：在配料單中有一名為標準的欄，這一欄是標名此行的配料是標準的或是額外的，若是根據(jù)BOM 計算出的，則是標準的；若是BOM 配量以外的即是額外的。僅可修改的字段是：版次、MO 行號、MO 貨號、行號、標準、子類、貨號、計劃領料期、配料數(shù)量、己領數(shù)量、完成、備注。在“計劃管理子系統(tǒng)”的主界面中，單擊“配料單修改”按鈕，然后輸入需要修改的MO 單號MO200905002，再單擊“確定”按鈕，彈出配料單的修改窗口，如圖229 所示。有時MO 需要修改，當MO 修改后系統(tǒng)會自動對相應的配料單進行自動修正，不用再手工進行修改。步驟5：修改配料單在系統(tǒng)中，當一張MO 存檔后，會自動產(chǎn)生一張該MO 的用料配額清單，簡稱為配料單。圖中所顯示的MO 欠數(shù)等于MO 數(shù)量，并且收貨資料為空白，表示此時還沒有收貨資料。2．MO 查詢按貨號在《計劃管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“MO 查詢按貨號”按鈕，然后輸入需要查詢的貨號0100300101，再單擊“確定”按鈕，會彈出按品號排列的MO 報表如圖227 所示，并且還增加了按月份的分類，