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正文內(nèi)容

校園一卡通系統(tǒng)解決方案(參考版)

2025-05-16 12:18本頁面
  

【正文】 管理卡管理卡是設(shè)置水控機的費率、分組和消費限額參數(shù)的卡,卡中的數(shù)據(jù)可以靈活修改,然后通過此卡把費率等參數(shù)下。:可實現(xiàn)財務(wù)結(jié)算和管理所需求查詢和報表打印。4.同步設(shè)備時間:將設(shè)備時間與平臺時間進行同步。3.放水時間設(shè)置:為了人性化管理,系統(tǒng)提供了“放水時間”功能。 水控子系統(tǒng)軟件介紹 水控機管理1.設(shè)備管理:添加設(shè)備、修改設(shè)備或刪除設(shè)備,支持批量添加設(shè)備。同時控水器采用全防水設(shè)計;? 人性化管理:系統(tǒng)自動識別使用者身份,按照不同的費率進行結(jié)算,計費到人;可設(shè)置水控機“放水時間” , “放水時間”不納入計費范圍。采用智能水控管理系統(tǒng),日常生活用水都用自己的消費卡完成用水,按需消費,自動結(jié)算,使結(jié)算準(zhǔn)確、高效,后勤服務(wù)省時省力,達(dá)到收費合理化、管理科學(xué)化,有效杜絕浪費現(xiàn)象。 門禁子系統(tǒng)硬件介紹詳見“硬件設(shè)備”一章有關(guān)內(nèi)容。根據(jù)設(shè)置好的門時段,來制定通行規(guī)則,一個通行規(guī)則可以包括不同門禁控制器下不同門的門時段。? 報警流水設(shè)置校園一卡通系統(tǒng)解決方案第 39 頁設(shè)置哪些報警事件發(fā)生時,將在系統(tǒng)中產(chǎn)生相應(yīng)的報警流水 讀卡設(shè)備參數(shù)配置可靈活添加、修改或刪除讀卡設(shè)備,支持批量添加設(shè)備;配置讀卡設(shè)備參數(shù),如設(shè)備密碼、通訊方式、通訊端口、所屬區(qū)域及網(wǎng)絡(luò)參數(shù)等。? 防尾隨、防潛返設(shè)置在相鄰的兩個門中設(shè)置,當(dāng)一個門的狀態(tài)為開時,則另一個門不能開。? 關(guān)門超時時間設(shè)置設(shè)置后,則在“關(guān)門超時”時間之內(nèi)未關(guān)門則會產(chǎn)生“關(guān)門超時”的流水。同時在控制中心的電腦音箱會發(fā)出報警聲音,提醒值班工作人員及時注意。? 超級密碼設(shè)置每個門控制器可以設(shè)置 1 個通行密碼,即用戶只要輸入密碼就可以開門,系統(tǒng)不記錄該事件和按密碼的人。該功能主要用于銀行儲蓄所、金庫等嚴(yán)格場合。? 門互鎖設(shè)置有某些特地場合要求,某個門沒有關(guān)好前,另外一個門是不允許人員進入的。 門禁子系統(tǒng)軟件介紹 門禁參數(shù)配置門禁參數(shù)配置功能模塊包含門禁控制器參數(shù)、讀卡器參數(shù)配置、門參數(shù)配置,這些功能主要是實現(xiàn)對門禁設(shè)備的基礎(chǔ)參數(shù)配置。校園一卡通系統(tǒng)解決方案第 37 頁? 信息查詢:可實時查詢某個門禁點的刷卡記錄、查詢?nèi)我鈺r段的所有刷卡信息,方便管理;記錄開門者的卡號和出入時間,自動轉(zhuǎn)換成開門者的姓名。? 實時監(jiān)控管理:可對所有門的狀態(tài)及人員刷卡的行跡進行實時監(jiān)控跟蹤管理。? 特殊情況下開門處理。? 報警、火警自動開門。 功能特點系統(tǒng)功能如下:? 可實現(xiàn)門禁、考勤一體化管理,即門禁數(shù)據(jù)可用于考勤,刷卡進門的同時自動考勤。 考勤子系統(tǒng)硬件介紹詳見“硬件設(shè)備”一章有關(guān)內(nèi)容。 考勤報表可按多種條件打印報表,如個人、部門、班組、不同時間段等;校園一卡通系統(tǒng)解決方案第 35 頁可按日、月匯總考勤記錄,并可生成報表。? 出差管理進行員工請假登記,便于考勤處理、查詢及統(tǒng)計。? 加班管理進行員工加班登記,便于查詢和統(tǒng)計。校園一卡通系統(tǒng)解決方案第 32 頁 特殊考勤管理特殊考勤管理提供人工打卡、加班管理、請假管理、出差管理等功能。? 響鈴設(shè)置管理:考勤機設(shè)定一個響鈴時間,響鈴規(guī)則的設(shè)置是為了考勤機能在定時的時候響鈴,提示上下班,其功能包括響鈴時間和響鈴時長。? 打卡規(guī)則管理。? 排班規(guī)則設(shè)置。校園一卡通系統(tǒng)解決方案第 31 頁? 班次規(guī)則設(shè)置:定義每個班次信息,具體包括:一天中每次的上班時間、下班時間,是否可免刷卡,是否算作加班等。主要包括制度細(xì)則、休息日定義兩方面的設(shè)置。 考勤子系統(tǒng)軟件介紹 考勤參數(shù)設(shè)置考勤參數(shù)設(shè)置包括:考勤制度設(shè)置、班次規(guī)則設(shè)置、排班規(guī)則設(shè)置、打卡規(guī)則管理、響鈴設(shè)置管理。 功能特點功能特點如下:? 支持多套考勤制度、多套班次及多套排班規(guī)則的設(shè)置;? 人員排班靈活。 所以 人 員 的 操 作 、 管 理 、 查 詢 都 是 從 統(tǒng) 一 的 數(shù) 據(jù) 庫 訪 問 , 保 證 數(shù) 據(jù) 的 實 時 性 、 統(tǒng)一 性 。 所 有 的 終 端 數(shù) 據(jù) 采 用 加 密傳 輸 的 方 式 , 不 能 被 識 別 和 修 改 , 保 證 數(shù) 據(jù) 的 真 實 性 。系 統(tǒng) 除 了 日 常 考 勤 管 理 的 功 能 , 更 著 重 加 強 了 安 全 性 、 實 時 性 、 靈 活 性 。 網(wǎng)絡(luò)拓樸校園一卡通系統(tǒng)解決方案第 29 頁 考勤子系統(tǒng) 概述考 勤 管 理 系 統(tǒng) 提 供 考 勤 和 時 間 管 理 功 能 , 為 考 勤 管 理 、 加 班 請 假 等 提 供 現(xiàn)代 化 的 手 段 , 為 工 資 核 算 提 供 財 務(wù) 接 口 , 提 高 了 管 理 工 作 的 效 率 和 便 捷 。(3) 更換終端機更換終端機后,新的終端機中并沒有黑名單信息,用戶人員可以通過將新終端校園一卡通系統(tǒng)解決方案第 28 頁機聯(lián)網(wǎng)自動或手動下載系統(tǒng)中最新的黑名單數(shù)據(jù)至新終端機,也可以通過使用 U盤將系統(tǒng)中的黑名單或其他終端機中最新的黑名單拷貝至新終端機,以此來保障在更換新終端機時黑名單不受到任何的影響。不同狀態(tài)的終端機對黑名單的管理有以下幾種:(1) 聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)的終端機終端機在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下,當(dāng)系統(tǒng)有新的黑名單加入時,終端機將自動下載黑名單數(shù)據(jù),終端機每次在讀取 IC 卡上的卡號后會自動判斷該卡號是否為黑名單,若終端機判斷該卡號為黑名單將拒絕該卡號消費,若判斷為有效卡,則繼續(xù)交易,用戶無需擔(dān)心黑名單數(shù)據(jù)的同步問題。流水糾錯是操作員出現(xiàn)失誤后扣除了持卡人錯誤的費用,操作員可采用流水糾錯功能來即時修改本次流水的信息,如操作員將本該扣除持卡人 45 元,而誤扣除了 55 元,當(dāng)這種情況發(fā)生后,操作員可使用“容錯處理”功能來糾正本次流水的錯誤,將 55 元還回 10 元即可,流水糾錯是在前一條流水基礎(chǔ)上再增加一條消費流水,一次來達(dá)到流水糾錯的目的;校園一卡通系統(tǒng)解決方案第 27 頁扎帳處理機制,可能由于某些特殊情況,或者業(yè)務(wù)特殊需要,或其他特例等情況,系統(tǒng)在扎帳時出現(xiàn)賬面不平衡、缺少流水等情況,此時,操作員可通過容錯處理功能進行補充流水或刪改流水來達(dá)到賬面平衡的效果。 出納報表出納報表是著重對出納方面的統(tǒng)計、記錄等信息的整理,出納報表同樣可生產(chǎn)月報表、日報表、階段報表或操作員自定義階段報表,報表可直接打印,也可直接導(dǎo)出為 Excel 表格文件,出納報表所需的字段操作員亦可自行定義,完全滿足各類出納報表的需求。 營業(yè)報表營業(yè)報表是針對系統(tǒng)的營業(yè)情況的統(tǒng)計和計算,在營業(yè)報表中,操作員可通過簡單的操作即可生成月報表、周報表、日報表、消費統(tǒng)計報表或自定義時間段報表,各類報表可直接打印,直接導(dǎo)出為 Excel 表格文件,報表所需的字段等信息,用戶可更加需要自行增刪。(4) 補助清零補助清零功能只用于手動將單個或多個用戶的所有補助清零。完成生成補助后即可查看補助狀態(tài);下圖為生成補助界面:圖 2 生成補助界面(2) 重領(lǐng)在日常使用中,持卡用戶或許會發(fā)生換卡、或卡丟失后補辦新卡等情況,而補辦、換卡的操作會丟失之前所有的補助信息,因此補助重領(lǐng)即是解決持卡人發(fā)生類似以上情況后,通過重領(lǐng)、重新發(fā)放補助功能來恢復(fù)之前所有的補助信息。圖 2 菜品管理界面 身份餐次限次設(shè)置身份餐次限次是設(shè)置不同身份的持卡人,在各個餐次中的最大消費次數(shù)。(4) 單次消費限額單次消費限額是指限制持卡人每一次消費時的消費額度,例如系統(tǒng)設(shè)置為單次消費限額為 10 元,則持卡人只可按照消費一次 10 元,消費兩次 20 元的模式消費;單次消費可與時間段模式、消費次數(shù)、日消費限額、身份等功能相結(jié)合使用。(2) 消費次數(shù)限制消費次數(shù)限制是用于限制持卡人每日消費的次數(shù),例如每日消費不得超過3 次( 含 3 次),用戶單位也可靈活設(shè)置持卡人消費次數(shù)限制,可設(shè)置當(dāng)持卡人達(dá)到消費次數(shù)后,若持卡人任想繼續(xù)消費,持卡人可輸入消費密碼確認(rèn)本次消費,或者用戶單位直接限制為每日 3 筆消費,超過 3 筆消費后當(dāng)日將無法再次消費,則持卡人日累計消費超過 3 次后,當(dāng)日內(nèi)將無法再次消費,同樣,消費次數(shù)限制也可與“身份”功能結(jié)合使用,即實現(xiàn)“教師身份”每日 6 次消費限制, “學(xué)生身份”每日 3 次消費限制;消費次數(shù)限制也可與消費時段、日消費限額多種模式結(jié)合使用。若選擇食堂工作站節(jié)點,可對該工作站進行該工作站的下級食堂的設(shè)置,選擇相應(yīng)的食堂節(jié)點可對該食堂進行修改或添加下級的班組,選擇相應(yīng)的班組節(jié)點可對該班組進行修改或添加該班組所屬終端機。? 消費設(shè)置:可根據(jù)不同卡類型設(shè)置單次消費最高金額,可設(shè)置在不同時段、不同卡機上限制所刷卡類型。? 統(tǒng)計打印功能:可實現(xiàn)日、月、年、某一時段的報表處理,可查詢各食堂當(dāng)餐、當(dāng)天的收入情況,消費者、當(dāng)天、每月、每年的消費情況,就餐人數(shù)、時區(qū)分布情況。? 管理設(shè)置:可設(shè)置各種卡類手續(xù)費,便于滿足不同管理的要求。? 餐類設(shè)置:可自由設(shè)置早、中、晚用餐時間,便于管理人員統(tǒng)計各餐消費情況。? 數(shù)據(jù)采集:可使用 U 盤采集消費機的消費記錄。? 報表管理:系統(tǒng)可以報表自定義設(shè)置。? 消費模式設(shè)置:可設(shè)置零售模式、定額模式、編號模式、限額限次模式、密碼消費模式、限時模式等多種消費模式。系統(tǒng)可徹底改變?nèi)斯な召M方式,提高管理工作的準(zhǔn)確性,同時也避免了各種人為因素造成的誤差,實現(xiàn)了消費、購物電子貨幣化,大大提高了現(xiàn)代化管理水平和自身形象。消費者只需持一張經(jīng)過授權(quán)的 IC 卡,感應(yīng)讀卡,即可完成各種消費的支付過程;而系統(tǒng)在后臺強大的軟環(huán)境和完善的硬件基礎(chǔ)上完成信息加工處理工作,統(tǒng)一進行 IC 卡的發(fā)行、授權(quán)、撤銷、掛失、充值等工作,并可查詢、統(tǒng)計、清算、報表打印各類消費信息及其它相關(guān)業(yè)務(wù)信息。2.?dāng)?shù)據(jù)下發(fā)數(shù)據(jù)下發(fā)是指將消費系統(tǒng)中設(shè)置好的各終端的參數(shù)下載至終端中,以控制終端機按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則運行,可采取下列三種方式下發(fā)數(shù)據(jù):? 對于聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,可直接借助網(wǎng)絡(luò)下載參數(shù)至終端;? 對于脫機使用的考勤、消費終端,首先使用 U 盤拷貝工作站服務(wù)器的數(shù)據(jù),然后再用 U 盤將數(shù)據(jù)拷貝至終端機中;? 對于脫機水控機,通過管理卡把參數(shù)下發(fā)到水控機中。系統(tǒng)提供三種方式上傳數(shù)據(jù):? 在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài),終端的各類數(shù)據(jù)及操作數(shù)據(jù)都將同步至服務(wù)器或工作站;? 對于脫機使用的考勤、消費終端,其脫機數(shù)據(jù)有兩種上傳模式,第一種方式是脫機數(shù)據(jù)會保持在終端機具中,一旦當(dāng)終端機聯(lián)網(wǎng)時終端機會自動將未上傳的記錄及相關(guān)信息同步至工作站或服務(wù)器中,第二種方式是使用 U盤將終端機的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 U 盤中,然后再用 U 盤拷貝至工作站服務(wù)器中。取款時,操作員把卡片放在讀卡器上,系統(tǒng)讀取卡片用戶基本信息、已開通應(yīng)用信息、余額信息,操作員確認(rèn)卡片信息無誤,選擇要取款的應(yīng)用,填寫要取款的金額,執(zhí)行取款。只有卡片狀態(tài)是正常的卡才能進行充值操作。? 充值本系統(tǒng)提供了兩種方式的充值操作:發(fā)卡器在 PC 機上存款和充值終端機上存款。補卡成功后,系統(tǒng)將顯示用戶新的卡號與密碼。補卡后該用戶能在系統(tǒng)中正常使用。換卡成功后,原卡卡號將自動成為黑名單,但賬戶不會改變? 補卡補卡主要為該校園的用戶在對卡片進行掛失操作后,未找回該卡,對用戶進行補卡操作。? 解掛校園用戶在對卡片進行掛失操作后,若用戶已找回該卡,則可在系統(tǒng)中進行解掛操,解掛后該卡能進行正常操作,解掛成功以后系統(tǒng)會自動刪除黑名單。非正??ㄆǎ悍欠?,掛失卡,申請撤戶卡。(2)用戶卡普通用戶日常使用的卡,根據(jù)開通的應(yīng)用可用于校園消費、考勤、門禁等。放水卡:用于管理員根據(jù)工作需要刷卡放水,使用放水卡放水不用計費。出納卡:出納員使用,用于登錄出納機,讓出納機進入出納模式。 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能如下:? 開卡開卡的意思是將卡片在系統(tǒng)中進行注冊,并分配給某個用戶,以后該用戶便可持該張卡片在系統(tǒng)中進行相關(guān)操作,所有卡片操作都必須要開卡后才能進行. 系統(tǒng)支持單個開卡及批量開卡。工作站權(quán)限是指可設(shè)定操作員有權(quán)操作的工作站;報表權(quán)限是指可設(shè)定操作員有權(quán)使用哪些報表;模塊權(quán)限是指可設(shè)定操作員可操作系統(tǒng)中哪些功能模塊。它是將多個用戶的信息事先填寫到一個批量開戶模板中,再導(dǎo)入此模板實現(xiàn)多人同時開戶。系統(tǒng)支持個人開戶及批量開戶。? 黑白名單手工下載對未下載的黑白名單進行下載,或者對已經(jīng)下載的黑白名單重復(fù)手工下載。校園一卡通系統(tǒng)解決方案第 14 頁 設(shè)備管理? 設(shè)備管理實現(xiàn)一卡通終端設(shè)備(消費、出納、控水、考勤、門禁、讀卡等)的增加、刪除、修改,增加設(shè)備時,可單個增加,也可多個設(shè)備批量增加。? 操作員管理校園一卡通系統(tǒng)解決方案第 13 頁分配系統(tǒng)操作員,設(shè)置相關(guān)信息,包括:登錄名、工作站、有效日期。? 人員身份設(shè)置主要用于來區(qū)分不同的消費群體,針對不同身份的人員設(shè)置不同的管理系統(tǒng),包括:開戶押金、開戶卡費、換卡手續(xù)費、掛失手續(xù)費、消費分組、補卡卡費、撤戶手續(xù)費、補卡手續(xù)費、解掛手續(xù)費、補貼金額等。? 單位信息配置使用單位的信息。對于識別類的系統(tǒng),系統(tǒng)開發(fā)有卡識別驅(qū)動程序包,此系統(tǒng)使用卡閱讀器,即可以讀取卡上的用戶身份信息和卡狀態(tài)信息,用于身份確認(rèn)和卡有效性判別,同時,卡中心系統(tǒng)在制卡時,可以在卡上加入用于卡識別的個性信息,例如條碼內(nèi)部號碼等。這種情況下,此系統(tǒng)的消費記錄要傳入到“一卡通”系統(tǒng)中,校園一卡通系統(tǒng)解決方案第 11 頁以維護“一卡通”系統(tǒng)的帳目平衡性和完整性。對于消費類型的系統(tǒng),也可以分為一本帳方式和兩本帳方式。在一卡通系統(tǒng)中,用戶卡上已經(jīng)存放了各種基本信息和身份識別信息,第三方系統(tǒng)在多數(shù)情況下,正是使用這些信息中的某種信息進行用戶身份識別
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