河南聯(lián)通“高層進(jìn)校園”活動(dòng)策劃方案(參考版)
2025-05-16 01:24本頁(yè)面
【正文】 對(duì)于時(shí)間較為緊迫的情況，需要當(dāng)?shù)孛鞔_分工后“多項(xiàng)并進(jìn)”來(lái)保障活動(dòng)實(shí)現(xiàn)。六、相關(guān)說(shuō)明本方案的策劃設(shè)計(jì)，按照活動(dòng)的正常流程而定；部分內(nèi)容僅列出關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 提前1天及當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行按照已定方案全部部署到位并按流程組織實(shí)施；出現(xiàn)特殊事件按照應(yīng)急預(yù)案妥善處理。講座活動(dòng)的整體流程、方案及演練1. 主持人確定、串詞準(zhǔn)備、練習(xí)等；2. 重點(diǎn)嘉賓邀請(qǐng)及確定（政府、校方、其他運(yùn)營(yíng)商、媒體……，各地自行確定）3. 現(xiàn)場(chǎng)人員確定、各自分工（接待、安保、演示、獎(jiǎng)品服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、技術(shù)保障、電源音箱等基礎(chǔ)設(shè)備保障……）、所在區(qū)域、著裝要求等4. 彩排或人員走位；5. 詳細(xì)的流程單（會(huì)前碰頭會(huì)、人員就位及最后檢查、形象片播放、學(xué)生進(jìn)場(chǎng)、暖場(chǎng)環(huán)節(jié)……）。講座時(shí)間前23天應(yīng)全部完成并檢驗(yàn)通過(guò)；現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)技術(shù)支撐方案確定及準(zhǔn)備工作1. 雙大屏或雙電腦設(shè)計(jì)，分別保證講座和互動(dòng)活動(dòng)可靈活分別展現(xiàn)； 2. 保證互動(dòng)活動(dòng)的大屏，根據(jù)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)按順序顯示以下內(nèi)容：顯示現(xiàn)場(chǎng)舉手提問(wèn)問(wèn)題——顯示短信提問(wèn)問(wèn)題——滾動(dòng)顯示“有獎(jiǎng)答題”參與用戶號(hào)碼，嘉賓叫停、靜止顯示規(guī)定數(shù)量的隨機(jī)號(hào)碼——滾動(dòng)顯示現(xiàn)場(chǎng)參與“現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)大獎(jiǎng)”的用戶號(hào)碼，嘉賓叫停、靜止顯示規(guī)定數(shù)量的隨機(jī)號(hào)碼；3. 演示等相關(guān)技術(shù)支撐；應(yīng)急通信保障是否考慮；4. 同時(shí)要有應(yīng)急預(yù)案設(shè)計(jì)。結(jié)合勘查結(jié)果和確定的講座時(shí)間，完成現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案（注意：時(shí)間不同，方案不同；白天與晚上差異很大）1. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置方案：包括主講臺(tái)設(shè)計(jì)、背景設(shè)計(jì)、場(chǎng)內(nèi)標(biāo)語(yǔ)橫幅位置，投影、電腦設(shè)備位置；音箱、燈光、電源等設(shè)備；地毯、座簽、指示牌等；嘉賓區(qū)、學(xué)生區(qū)、儲(chǔ)物區(qū)等各功能區(qū)域劃分……2. 會(huì)場(chǎng)外布置方案；包括拱門或是大型條幅或是氫氣球、易拉寶位置、是否需要臺(tái)階地毯、是否需要迎賓……3. 演示區(qū)設(shè)計(jì)方案：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)是否具備演示空間等條件具體確定如何設(shè)計(jì)；講座時(shí)間前78天；配套產(chǎn)品演示方案確定及準(zhǔn)備工作（如場(chǎng)地條件允許）（演示產(chǎn)品要突出有特色和差異化的。（二）主題講座現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作內(nèi)容關(guān)鍵要求進(jìn)度規(guī)劃講座地點(diǎn)的實(shí)地勘查場(chǎng)地結(jié)構(gòu)布局、大小，相關(guān)尺寸丈量等，注意是業(yè)務(wù)、技術(shù)支撐和廣告設(shè)計(jì)公司人員一并前往。
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