【正文】 亦可采用阿拉伯?dāng)?shù)字 0～ 9或 01～ 99標(biāo)識。 22 、工人分別設(shè)置二級類目，共設(shè)置干部、工人、離退休職工、死亡職工檔案四個二級類目，三級類目按干部、工人個人進(jìn)行設(shè)置。特大型企業(yè)的分廠、車間規(guī)模較大，設(shè)備數(shù)量多，可按分廠或工藝流程設(shè)置二級類目，按設(shè)備儀器種類設(shè)置三級類目，按設(shè)備儀器型號設(shè)置四級類目。 （生產(chǎn)設(shè)施、輔助生產(chǎn) 設(shè)施、生活設(shè)施 ?? ）設(shè)置，三級類目按建筑項(xiàng)目設(shè)置，四級類目按子項(xiàng)工程或?qū)I(yè)分工設(shè)置。 ，三級類目按產(chǎn)品型號設(shè)置，四級類目按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品、工藝、工裝設(shè)計(jì)文件材料的內(nèi)容設(shè)置。工業(yè)企業(yè)檔案分類層次不宜過多。 二級及二級以下類目的設(shè)置 二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案的形成特點(diǎn)設(shè)置，如附錄 A（補(bǔ)充件），附錄 A中設(shè)置的二級類目，是工業(yè)企業(yè)檔案分類的基本二級類目，企業(yè)可結(jié)合實(shí)際需要增設(shè)或減少二級類目。 一級類目的設(shè)置 設(shè)置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計(jì)檔案類、干部職工檔案類。 檔案著錄 在編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。包括分類號、項(xiàng)目代號、案卷號。 類目標(biāo)識 識別與區(qū)分檔案類別的符號。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 3 名詞術(shù)語 企業(yè)檔案 是指企業(yè)在各項(xiàng)管理工作、生產(chǎn)、科研及經(jīng)營等活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字材料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于各類工業(yè)企業(yè)的檔案管理。 基本建設(shè)檔案和會計(jì)檔案、干部人事檔案、照片檔案 的歸檔范圍和保管期限，分別按照《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā) [1988]4號）、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282020）和《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會字 [1988]32號）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（組通字 [1996]14號）、《照片檔案管理規(guī)范》（ GB/T118212020）的規(guī)定執(zhí)行。 各單位可根據(jù)本單位的實(shí)際情況來劃分照片類檔案的二級類目，其中“示范本”中榮譽(yù)類照片是指 :為了便于利用實(shí)物檔案 ,將本單位獲得的獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、證書等拍攝并整理而成的照片。 特殊載體檔案為 D類如：錄音帶、錄像帶、光盤、磁帶等特殊載體檔案和榮譽(yù)品、紀(jì)念品等實(shí)物檔案都?xì)w入其類別。［可按年度 問題（機(jī)構(gòu)） 保管期限分類，分類體系確定后要保持其穩(wěn)定性，不能隨意變動。這些歸檔文件材料是指各單位在工作活動中形成的文件材料。 部分單位在履行具體業(yè)務(wù)職能時形成的專業(yè)檔案，可視情況在第 E類之后增加相應(yīng)類別，如市勞動局在辦理招調(diào)工中形成的審批表及有關(guān)材料可單獨(dú)設(shè)類，作為第 E類 “ 招調(diào)工檔案 ”設(shè)為 01；在職業(yè)技能培訓(xùn)方面形成的文件材料，可作為第 E類“職業(yè)技能培訓(xùn)檔案 ”設(shè)為 02，以此類推。（附后） 各單位可把所有的檔案設(shè)置成五大門類。企業(yè)單位（如一些事業(yè)單位企業(yè)化管理的單位）可根據(jù)本單位具體 情況進(jìn)行借鑒和參照選擇。目錄號由目錄代碼、類別代號、目錄順序號組成，其中目錄代碼 17 為 f，類別代號為：榮譽(yù)品為 紀(jì)念品為 其他為 3。例如： 檔號： 1 fD4 .1 1 張?zhí)枺ǖ?1張光盤／磁盤） 目錄號 (光盤／磁盤類第 1本目錄 ) 全宗號（市委辦公廳） 目錄號： fD4 .1 目錄順序號（第一本目錄） 類別代號 (光盤／磁盤類） 目錄代碼 (聲像檔案類 ) （五）、實(shí)物檔案 １、排 列編號方法：本單位實(shí)物檔案按照二級類目結(jié)合形成時間分別排列編件號。 檔號由全宗號、目錄號、張?zhí)柦M成，用“ ”連接。目錄號由目錄代碼、類別代號、目錄順序號組成，其中目錄代碼為 f，類別代號為 3（錄音帶 /錄像帶）。例如 : 檔號： 1 – D2 .1 1 1 底片號（第 1張） 冊號（第一冊） 目錄號 (底片類第 1本目錄 ) 全宗號（市委辦公廳） 目錄號： f D 2 ． 1 目錄順序號（第 1本目錄） 類別代號（底片類） 目錄代碼（聲像檔案類） （三）錄音帶／錄像帶 排列編號方法：錄音帶和錄像帶合并整理，按形成時間順序大流水排列編盤號。 檔號由全宗號、目錄號、冊號、底片號組成，用“ ” 15 連接。目錄號由目錄代碼、二級類目代號、三級類目代號、目錄順序號組成，其中目錄代碼為 f，二級類目代號為 1（照片），三級類目代號為：領(lǐng)導(dǎo)類為 榮譽(yù)類為 業(yè)務(wù)活動類為 文體活動類為 4。 注意：各單位的專門檔案各不相同，要根據(jù)本單位自身的職能活動和上級主管部門有 關(guān)規(guī)定來確定和劃分，例如： 序號 單位部門 專門檔案范圍 1 法院、檢察院 訴訟檔案、反貪檔案等； 2 人大機(jī)關(guān) 信訪檔案、議案和建議檔案、執(zhí)法監(jiān)督檔案、代表登記檔案等； 3 政協(xié)機(jī)關(guān) 提案檔案、政協(xié)委員登記檔案等； 13 4 民族宗教事務(wù)局 宗教團(tuán)體登記檔案、宗教活動場所登記檔案、少數(shù)民族檔案等； 5 旅游局 旅游檔案（包括旅游統(tǒng)計(jì)、文娛、 飯店、安全、交通等方面的檔案）、創(chuàng)優(yōu)檔案等； 6 司法局 公證檔案、律師檔案、法援檔案、獄政檔案等； 7 民政局 婚姻登記檔案、復(fù)退軍人檔案、勘界檔案、社團(tuán)登記檔案、區(qū)域地名檔案、收養(yǎng)登記檔案等； 8 檔案局 編研檔案、檔案違法案件檔案、展覽檔案等； 9 稅務(wù)局 減免稅批復(fù)檔案、稅務(wù)計(jì)會統(tǒng)檔案、稅務(wù)稽查案件檔案、稅務(wù)登記檔案等； 10 醫(yī)院 病歷檔案、醫(yī)療專業(yè)檔案、醫(yī)療科技檔案、醫(yī)療技術(shù)管理 檔案、專業(yè)技術(shù)人員檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案等； 11 學(xué)校 教學(xué)檔案、教研檔案等； 12 信訪局 信訪檔案； 14 國土資源局 地籍管理檔案、土地規(guī)劃與耕地保護(hù)檔案、土地利用（建設(shè)用地）檔案、國土資源執(zhí)法監(jiān)察檔案、地產(chǎn)市場檔案、國土資源統(tǒng)計(jì)檔案、測繪管理檔案、礦產(chǎn)開發(fā)管理檔案、地質(zhì)勘查管理檔案、地質(zhì)環(huán)境管理檔案等； 15 國資委 國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案等； 16 銀行 信貸檔案等； 17 統(tǒng)計(jì)局 普查檔案等； 18 紀(jì)委、監(jiān)察局 案件檔案、信訪檔案、廉政檔案等 19 食品藥品監(jiān)督管理局 企業(yè)注銷檔案（含醫(yī)療器械企業(yè)、藥品企業(yè)）、稽查案件、藥品換證檔案、藥品制劑檔案等； 20 保險公司 保險業(yè)務(wù)檔案（賠案檔案）、審計(jì)檔案、保險統(tǒng)計(jì)檔案、監(jiān)察檔案等； 21 總工會 勞模檔案等； 22 直工委 黨務(wù)管理檔案等； 23 法制局 行政復(fù)議檔案、行政執(zhí)法違法案件檔案等； 24 教育局 專業(yè)技術(shù)人員檔案（職稱檔案）、招生檔案等 25 文廣新局 文物保護(hù)檔案、文化市場執(zhí)法檔案、藝術(shù)檔案等 26 科技局 科技成果檔案、防震減災(zāi)檔案、專利執(zhí)法檔案等；