【正文】 5．材料的運輸管理材料運輸管理是對材料運輸過程。加強材料采購資金和材料數(shù)量的管理，是保證材料采購成本降低，材料采購效益提高的主要管理內(nèi)容。材料采購合同是保證采購業(yè)務(wù)正常進行的法律措施。采購信息的加工整理是采購信息應(yīng)用的前提條件。，先根據(jù)施工項目找出定額中相應(yīng)的分項工種，根據(jù)分項工種查找分項。工程量是按工程施工圖紙計算的，在正常情況下是一個確定的數(shù)量，但在實際施工中常有變更情況，例如設(shè)計變更，由于某種需要，修改工程原設(shè)計，工程量也就發(fā)生變更。但這種做法的確定是對于工程面大、工期長、變化多、技術(shù)較復(fù)雜的工程，容易放松現(xiàn)場管理，造成混亂，因此必須加強混合隊的組織領(lǐng)導(dǎo)，提高混合隊的管理水平。這種做法的優(yōu)點是可以提高項目獨立核算能力，有利于產(chǎn)品最終效果的實現(xiàn)。同時，由于以混合隊為對象，增加了限額領(lǐng)料的品種、規(guī)格、混合隊內(nèi)部如何進行控制和銜接，都要求有良好的管理措施和手段。實質(zhì)上是擴大了的分項工程限額領(lǐng)料。但是，這種方式容易使各工種班組從自身利益出發(fā)，較少考慮工種之間的銜接和配合，易出現(xiàn)某分項工程節(jié)約，使分項工程節(jié)約較少甚至超耗。4）限額領(lǐng)料（1）按分項工程實行限額領(lǐng)料按分項工程實行限額領(lǐng)料，就是按不同工程所擔負的分項工程進行限額，以班組為對象實行限額領(lǐng)料。（5）設(shè)備訂貨前，嚴格按照程序向業(yè)主、監(jiān)理提供技術(shù)資料及供貨依據(jù)，其中包括設(shè)備的定型測試、出廠驗收試驗的檢測報告、樣品及材質(zhì)、使用說明和保修服務(wù)，在出廠驗收時應(yīng)有采購方的技術(shù)人員參加。（3）在竣工試驗前，應(yīng)向業(yè)主有關(guān)人員進行設(shè)備使用的培訓(xùn)工作。3）設(shè)備采購安裝（1）設(shè)備進場提前21天通知業(yè)主，在此期間安排好設(shè)備臨時倒運和儲存的場地及其他相關(guān)事宜，保證不會因運輸和儲藏不當造成設(shè)備損壞。（6）與供貨商簽訂供貨合同，確定材料的價錢、供貨周期等有關(guān)事項，作為編制材料進場計劃的依據(jù)。（4）本工程直接采購產(chǎn)品的檢驗及控制管理，將有關(guān)資料報請業(yè)主或業(yè)主委托的監(jiān)理進行審查。（2）凡業(yè)主訂貨或參與訂貨的材料設(shè)備，積極配合進行接貨、檢驗和保管。限額領(lǐng)料是指施工對組在施工時必須將材料的消耗量控制在該操作項目消耗定額之內(nèi)。定額供應(yīng)，包干使用，是在實行限額領(lǐng)料的基礎(chǔ)上，通過建立經(jīng)濟責任制，簽訂材料定包合同，達到合理使用材料和提高經(jīng)濟效益的目的。材料供應(yīng)中的定額供應(yīng)，這種方法有利于建設(shè)項目加強材料核算，促進材料使用部門合理用料，降低材料成本，提高材料使用效果和經(jīng)濟效益。另外還要根據(jù)各項目要求從生產(chǎn)廠家大批量集中采購而形成批量優(yōu)勢，采取直達供應(yīng)方式，減少流通環(huán)節(jié)，降低流通費用支出。材料計劃的管理，不僅是對編制過程和管理，也是對材料計劃實施、調(diào)節(jié)、檢查分析和變更修訂的管理，使材料計劃行之有效。材料計劃管理就是運用計劃來組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的各項業(yè)務(wù)活動的一種管理制度?？傊?，材料管理是材料業(yè)務(wù)管理的龍頭。減少部分或追加部分內(nèi)部處理不了或不能解決，應(yīng)報上級主管材料分配的部門處理。（4）應(yīng)妥善處理、解決調(diào)整和修訂材料計劃中的相關(guān)問題。不僅要掌握庫存和在途材料的動態(tài)，還要掌握供方情況，如能否按時交貨等。，找出材料消耗定額升降的原因，加強定額管理，控制發(fā)料，防止超定額用料而調(diào)整申請量。（3）及時掌握情況，歸納起來有以下三個主要方面：，材料部門必須主動和有關(guān)方面加強聯(lián)系，掌握計劃任務(wù)安排和落實情況。所以在調(diào)整計劃時，一定要權(quán)衡利弊，把調(diào)整的范圍壓縮到最小限度，使損失盡可能減少。盡可能把調(diào)整計劃壓縮到最小限度。正確的態(tài)度和做法是，應(yīng)該在維護計劃嚴肅性的同時，堅持計劃的原則性和靈活性的統(tǒng)一，實事求是的調(diào)整和修訂計劃，使計劃起到知道人們實踐的作用。這也是不對的。這是不能允許的。在執(zhí)行材料計劃的過程中，根據(jù)實際情況的不斷變化，對計劃作相應(yīng)調(diào)整或修訂是完全必要的。如生產(chǎn)和施工過程中，臨時發(fā)生變化，就必須臨時調(diào)整，這種調(diào)整也屬于局部性調(diào)整，主要是通過調(diào)整材料使用計劃來解決。由于某種原因，工程提前或延后施工；或生產(chǎn)建設(shè)中出現(xiàn)突出情況等，使局部資源和需要發(fā)生了較大變化，為了保證生產(chǎn)建設(shè)不斷的進行，需要作專案調(diào)整或修訂。這主要是指材料資源和需要發(fā)生了大的變化時的調(diào)整，這是需要全面調(diào)整計劃。因此，必須區(qū)分不同情況，及時調(diào)整和修訂材料計劃。如不及時進行修訂，將使企業(yè)遇到停工待料的危險，或使企業(yè)材料大量閑置積壓。（4）其他原因：如計劃初期預(yù)計庫存不正確，材料消耗定額變了，計劃有誤等，都可能引起材料計劃的變更，需要對原計劃進行調(diào)整和修訂。（3）工藝變動：設(shè)計變更必然引起工藝變更，當然需要的材料就不一樣。（2）設(shè)計變更：在項目施工過程中，由于技術(shù)革新，增加了新的材料品種，原計劃需要的材料出現(xiàn)多余，就要減少需要；或者根據(jù)用戶的意見對原設(shè)計方案進行修訂，則需材料品種和數(shù)量都將發(fā)生變化。一般的講出現(xiàn)了下述情況，也需要對材料計劃進行調(diào)整和修訂。為了使其更加符合實際，加強計劃的嚴肅性，就需要對計劃及時的調(diào)整和修訂。再者，材料計劃涉及面廣，與各部門，各地區(qū)，各企業(yè)都有關(guān)系，一方有變，牽動他方，也使材料資源和需要發(fā)生變化。材料計劃的多變是由它本身的性質(zhì)所決定的。通過統(tǒng)計報表和文字分析，及時準確的反映計劃完成的程度和計劃執(zhí)行中的問題，作為反映施工中的薄弱環(huán)節(jié)，揭露矛盾，研究措施，監(jiān)督計劃和分析施工動態(tài)的依據(jù)。（3）統(tǒng)計檢查制度。施工隊每日應(yīng)有生產(chǎn)碰頭會。（2）定期檢查制度。（1）現(xiàn)場檢查制度。為了做好協(xié)調(diào)工作，必須掌握動態(tài)，了解材料系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的工作進程，一般通過統(tǒng)計檢查，實地調(diào)查，信息交流等方法，檢查各有關(guān)部門對材料計劃的執(zhí)行情況，及時進行協(xié)調(diào)，以保證材料計劃的實現(xiàn)。（4）施工進度計劃的提前或推遲，也會影響到材料計劃的正確執(zhí)行。在工程籌措階段或施工過程中，往往會遇到設(shè)計變更，會影響材料的需用數(shù)量和品種規(guī)格，必須及時采取措施，進行協(xié)調(diào)，盡可能減少影響，以保證材料計劃執(zhí)行。任務(wù)改變的原因一般是由于建設(shè)單位計劃的改變等，因而材料計劃亦應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，否則就要影響材料計劃的實現(xiàn)。4）影響材料計劃修改的幾種因素材料計劃在實施中常會受到內(nèi)部或外部的各種因素的干擾，影響材料計劃的實現(xiàn)，一般有以下幾種因素：（1）施工任務(wù)的改變。所以材料流轉(zhuǎn)計劃是我們材料經(jīng)濟活動的主導(dǎo)計劃，可使材料系統(tǒng)的各部門，不僅了解總目標和具體任務(wù)，而且了解各部門在完成任務(wù)中的相互關(guān)系。材料計劃的執(zhí)行在編制時開始，而更重要的工作還在計劃編制以后，就是材料計劃的事實，所以材料計劃的實施，是材料計劃工作的關(guān)鍵。（2）施工作業(yè)計劃材料分析，根據(jù)施工作業(yè)計劃的計劃工作量，套用概算定額，計算材料需用量。（1）單位工程材料分析標，又稱為單位工程材料預(yù)算，屬施工組織設(shè)計的一部分，根據(jù)預(yù)算工程量及概算定額，全面計算一個單位工程的全部材料，是材料計劃中一項最基本的計劃，是編制各類材料的原始依據(jù)，是單位工程核算以及鞠躬決算對比的標準數(shù)據(jù)。（6）市場資源是目前我們解決需用材料的主要渠道，編制材料計劃時必須了解市場資源情況，市場供需緊張狀況，是組織平衡的重要內(nèi)容，不能忽視。才能保證材料控制的實現(xiàn)。只有供需平衡，略有余地，才能確保供應(yīng)。（2）編制材料計劃必須堅持實事求是的原則，材料計劃的科學(xué)性就在于實事求是，深入調(diào)查研究，掌握正確數(shù)據(jù)，是材料計劃可靠合理。綜合平衡是計劃管理工作的一個重要內(nèi)容，包括產(chǎn)需平衡，供求平衡，各供應(yīng)渠道間平衡，各施工隊伍間的平衡等。計劃中應(yīng)包括材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、預(yù)計采購廠商名稱及需用資金。計劃中應(yīng)包括所需材料或產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量及技術(shù)要求和交貨時間等，其中若屬非標產(chǎn)品，應(yīng)附有加工圖紙，技術(shù)資料或供貨樣品。除包括供應(yīng)材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、使用項目以外，還應(yīng)包括供應(yīng)時間。（2）材料申請計劃，是根據(jù)需用計劃，經(jīng)過項目經(jīng)理部平衡后，分別向有關(guān)公營部門提出的材料申請計劃。（1）材料需用計劃，一般由最終使用材料的施工項目編制，是材料計劃中最基本的計劃，是編制其他計劃的基本依據(jù)。因此在傳統(tǒng)的計劃管理中，應(yīng)逐步注入新的“計劃”概念，把材料計劃管理納入材料計劃編制和執(zhí)行的全過程。3．材料計劃管理內(nèi)容材料計劃管理，就是運用計劃來組織、知道、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的采購、供應(yīng)、儲備、使用等經(jīng)濟活動的一種管理制度。5）加強核算，降低費用。要制定合理的材料消耗定額和節(jié)約材料的技術(shù)組織措施，嚴格實行定額供料、包干使用、余料回收、節(jié)約獎勵。4）降低消耗、監(jiān)督使用。為此，要搞好工序銜接，嚴格按計劃供應(yīng)。3）搞好流通、加速周轉(zhuǎn)。沒有固定供應(yīng)渠道的，要采取多種形式開發(fā)貨源。為了保證施工生產(chǎn)用料保質(zhì)、保量、按時、配套、經(jīng)濟合理的供應(yīng)，必須合理制定材料供應(yīng)計劃，搞好綜合平衡。建筑材料市場需求的預(yù)測分析是材料管理的首要職能，企業(yè)根據(jù)本身的生產(chǎn)能力、施工生產(chǎn)計劃、市場信息等，對建筑材料市場供求變化、發(fā)展趨勢、品種的更新?lián)Q代進行預(yù)測和分析。在市場經(jīng)濟條件下，它的職能是從為施工生產(chǎn)計劃提供基礎(chǔ)的市場需求分析開始，經(jīng)過計劃、供應(yīng)、采購、保管、領(lǐng)發(fā)、使用、報銷、回收等整個流轉(zhuǎn)過程管理，以便最佳的利用人力、設(shè)備和資金。建筑材料本身質(zhì)量的優(yōu)劣，將直接影響工程產(chǎn)品的質(zhì)量，特別是隨著大量高檔裝飾材料的廣泛應(yīng)用，其材料質(zhì)量對建筑工程產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度也大大提高，因而為施工生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)建筑材料，對保證建筑工程產(chǎn)品質(zhì)量起到十分重要的作用。材料儲備資金占企業(yè)流動資金相當比重，減少儲備資金占用，對提高資金利用效果具有十分重要的意義。從材料的選購、運輸、保存、使用等各個環(huán)節(jié)加強材料管理，可以有效的控制工程預(yù)算造價，在采購方面要嚴格按照材料預(yù)算量進行采購，對石材等較為高檔的材料須事先進行預(yù)排減少損耗。由于生產(chǎn)社會化和專業(yè)化程度的提高，企業(yè)向市場購進的原材料，成品或半成品也越來越多，任何一種材料如不能按照計劃保證供應(yīng)，都可能導(dǎo)致施工生產(chǎn)中斷，直接影響生產(chǎn)計劃的完成，造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營上的損失。五、材料計劃及管理1．材料管理原則我公司一向重視材料的管理工作，在此方面積累了豐富的經(jīng)驗，也有一套專門的材料管理流程，有一批長期合作的合格分包商。（1）進場后各種機具必須經(jīng)檢驗合格，履行驗收手續(xù)后方可使用。4．施工機械的使用和保養(yǎng)1）施工用小型設(shè)備按照業(yè)主施工內(nèi)容，配備足夠數(shù)量的裝飾施工小型機械。5）配備必要的維修工具，在施工期間對各種儀器和設(shè)備進行合理的保養(yǎng)和維修。4）要保證重要工序和重要部位的施工用儀器和機具，如各種測量一起不僅要求功能先進，還要求準確有效。2）在數(shù)量上要充足，不同種類的儀器和機具要配置合理。小型機械設(shè)備全部由我公司提供，較大型的機械租用。四、施工機械配置及進場計劃1．機械設(shè)備內(nèi)容、來源本工程為內(nèi)裝飾施工，包括輕鋼構(gòu)件加工、石材加工、瓷磚加工、涂料施工和一些打孔、連接等小型機械。以上生活費或工程進度款，由勞務(wù)隊申請，經(jīng)項目經(jīng)理審定，報生產(chǎn)副總經(jīng)理和總會計師審批后由財務(wù)部負責支付。勞務(wù)施工隊按合同（協(xié)議）規(guī)定經(jīng)試工20天并按期達到施工部位，經(jīng)審查合格辦理注冊手續(xù)后，可一次性預(yù)借生活費200元/人。為了確保施工隊伍不因“兩收”（指夏收、秋收兩季）或其它原因而影響施工生產(chǎn)，甲乙雙方簽訂分包合同時須明確規(guī)定，“兩收”期間應(yīng)確保隊長在崗并有足夠的工種和人數(shù)，如因隊長不在崗或人員流失而影響施工生產(chǎn)的處罰等。加強勞務(wù)施工隊伍管理過程的廉政建設(shè)。公司機關(guān)和用工單位在同勞務(wù)施工隊伍（企業(yè)）交往中，嚴禁隨意收費和濫罰款。其責任和經(jīng)濟損失均有勞務(wù)隊伍承擔。勞務(wù)施工隊伍不得隨意更換施工隊長，堅持合法用工，不得少注冊多上人，不得私招亂雇“五種人”（不滿18周歲童工、聾啞人、呆傻人、殘疾人和無技術(shù)女工）和用工單位職工的親朋好友。工程結(jié)束擬退場的隊伍在接到通知后的五天內(nèi)全部退場。錄用后的勞務(wù)施工隊伍在正常施工期間，未經(jīng)用工單位批準，擅自撤走工人，對工程造成影響的，用工單位有權(quán)拒付勞務(wù)費（工程款）。3）使用與管理用工單位根據(jù)年、季、月生產(chǎn)計劃編制勞務(wù)隊伍需求計劃，凡是用工單位急需作業(yè)人員，必須于前月22日前隨施工計劃上報。2）工作程序工程部：會同項目經(jīng)理、技術(shù)負責人實地考察勞務(wù)隊伍提供的在京已竣工或在施優(yōu)質(zhì)工程，企業(yè)（隊伍）管理水平及綜合實力。負責對勞務(wù)施工隊伍的治安、消防、交通安全的管理，簽訂《治安消防協(xié)議書》，協(xié)助辦理暫住證。負責對勞務(wù)施工隊伍進行行政衛(wèi)生管理，負責解決隊伍進場后的食宿，組織生活區(qū)達標。（5）財務(wù)部：負責審核支付勞務(wù)費或分包工程款，按勞務(wù)費總額1%收取勞務(wù)服務(wù)費，并開設(shè)專用科目，負責審核報銷用于勞務(wù)服務(wù)的各種費用。（4）經(jīng)營部：監(jiān)督用工單位，核實單位工程、分項工程用工量。（2）經(jīng)理辦公室：參與對勞務(wù)施工隊伍的考核和勞動力余缺的調(diào)劑，負責對勞務(wù)施工隊伍管理人員及特殊專業(yè)工種進行培訓(xùn)，辦理特殊作業(yè)人員操作證，滿足施工生產(chǎn)需要。負責牽頭組織基層用工單位，機關(guān)相關(guān)部門對勞務(wù)施工隊伍進行檢查、評價及表彰工作。負責公司內(nèi)部勞動力的余缺調(diào)劑工作。負責勞務(wù)施工隊伍的考察、洽談、錄用工作。負責制定本辦法并組織實施。性質(zhì)嚴重或產(chǎn)生的后果嚴重的將更換勞務(wù)隊伍或勒令調(diào)離相關(guān)人員。8）監(jiān)督勞務(wù)施工隊伍管理過程中的廉政建設(shè)。7）勞務(wù)隊伍未按雙方商定內(nèi)容進場且管理水平低、素質(zhì)差，不能滿足業(yè)主需要的，項目經(jīng)理部上報公司有權(quán)要求立即調(diào)整隊伍。因各種原因被辭退的隊伍可留2～3人結(jié)算處理有關(guān)問題，其它人員必須在三天內(nèi)全部撤離，無故拖延，項目經(jīng)理部上報公司有權(quán)拒付勞務(wù)費。4）錄用后的勞務(wù)施工隊伍在正常施工期間，未經(jīng)項目經(jīng)理部批準，擅自撤走工人，對工程造成影響的，項目經(jīng)理部上報公司對違規(guī)勞務(wù)隊伍進行經(jīng)濟處罰，并可拒付勞務(wù)費。2）項目經(jīng)理部入場前已基本確定勞務(wù)隊伍，入場2天內(nèi)提出具體的勞動力計劃，在入場第3天開始組織勞動力進場工作，并于第5天完成。具體工種及施工內(nèi)容明細如下表：勞動力人員使用表序號工種施工內(nèi)容1木工木作、各墻、頂龍骨飾面板安裝2油工墻、頂面等油漆、涂料3測量工施工放線4壯工材料搬運等雜活5電焊工吊頂?shù)踅?、水電管線等焊接6石材工墻柱面、地面石材施工7瓦工墻面抹灰，地磚、地