【正文】 D） D 類供方：被我方從《合格供方名單》刪除的供方。 B） B 類供方：具有一定實(shí)力，信譽(yù)良好，質(zhì)量?jī)?yōu)良，供貨及時(shí)、價(jià)格公道的供方 。若 OK，則繼續(xù)列入合格供方； 若 NO,則從《合格供方名單》中刪除。 若 NO，則從《合格供方名單》備選中刪除，進(jìn)入D 類供方名單。 供方管理： 第一次供貨的供方，經(jīng)生產(chǎn)試用后，供應(yīng)部應(yīng)組織生產(chǎn)、質(zhì)檢進(jìn)行供方評(píng)定，形成《供方評(píng)定記錄》（ JXL/）。 財(cái)務(wù)結(jié)算中心： 財(cái)務(wù)部根據(jù) 質(zhì)檢部出具的：合格《檢驗(yàn)報(bào)告》、《入庫(kù)單》；供應(yīng)部提供的：供方出具的《全額增值稅發(fā)票》、 《工業(yè)品買賣合同》，按合同規(guī)定的付款方式，按期付款。 采購(gòu)合同，登錄在《采購(gòu)合同臺(tái)賬》（ JXL/）； 《 訂貨技術(shù)條件 》，登錄在《協(xié)議類文件清單》（ JXL/）。 驗(yàn)收不合格，由跟單員通知供方， 聯(lián)系處理事宜。 A） 《收貨單》一式五聯(lián)，第一聯(lián)存根（白色）；第二聯(lián)（紅色），業(yè)務(wù)員憑此辦理報(bào)銷手續(xù)；第三聯(lián)（綠色），業(yè)務(wù)員憑此辦理《入庫(kù)單》手續(xù)；第四聯(lián)（藍(lán)色），供應(yīng)部留存，登記采購(gòu)賬簿；第五聯(lián)（黃色），庫(kù)房留存，登記庫(kù)房賬簿。 跟單員配合生產(chǎn)、質(zhì)檢、地磅房，安排過(guò)磅，質(zhì)量驗(yàn)證；如需化驗(yàn)，則配合抽樣。 如發(fā)現(xiàn)接收之物料數(shù)量不足時(shí)，由倉(cāng)管員將實(shí)數(shù)記于 《收 貨單 》 上 ， 簽名后交于 業(yè)務(wù)員 。 物資進(jìn)場(chǎng)交付驗(yàn)收： 物資進(jìn)場(chǎng)前，跟單員應(yīng)提前通知質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、保衛(wèi)科，做好接貨準(zhǔn)備，并向送貨人員交代交貨驗(yàn)收程序，注意事項(xiàng)。 若需預(yù)付款，由業(yè)務(wù)主辦負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款，辦理預(yù)付款事物。 供應(yīng)部留存正式合同，復(fù)印件：財(cái)務(wù)部一份、辦公室一份、質(zhì)檢部一份。 審批流程為：業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)員 法律事務(wù)科長(zhǎng) 供應(yīng)科長(zhǎng) 財(cái)務(wù)部長(zhǎng) 供應(yīng)部長(zhǎng) 經(jīng)營(yíng)總監(jiān)。 價(jià)格委員會(huì)，根據(jù)上報(bào)材料，分析、比較，核準(zhǔn)供方、采購(gòu)價(jià)格、付款方式、運(yùn)輸方式等。 若合同評(píng)審未通過(guò)，則繼續(xù)按 、 、 進(jìn)行。 若合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，編制《合同評(píng)審記錄》（ JXL/）。 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 連 云 港 金 信 利 不 銹 鋼 有 限 公 司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 編 號(hào) JXL/ GYQW 02 20xx 第 0 次修訂 標(biāo)題 ： 供應(yīng)部工作流程 修 訂 日 期 ： 實(shí)施日期： 版本： 1 頁(yè) 碼： 2 / 3 B)供方為第一次合作。 合同評(píng)審： 重要、大宗物資采購(gòu)，要求按《 合 同 評(píng) 審 程 序 》（ JXL/）進(jìn)行評(píng)審。 每單采購(gòu)合同，洽談供方不少于 三 家。 一般物資采購(gòu)，由業(yè)務(wù)主辦直接與供方，就品種、價(jià)格，質(zhì)量、交貨期、物流，付款方式等事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)洽談。實(shí)地考察合格的供方， 列入合格供方備選名單。 C） 要求現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)貨物質(zhì)量、數(shù)量 。 B） 如考察對(duì)象為貿(mào)易公司，還需考察資質(zhì)證明。 業(yè)務(wù)洽談： 供方考察： 對(duì)意向供應(yīng)商，進(jìn)行實(shí)地考察。 采購(gòu)控制程序 采購(gòu)物資信息確認(rèn)： 根據(jù)生產(chǎn)部《采購(gòu)物資申請(qǐng)單》，《訂貨技術(shù)條件》，質(zhì)檢部《庫(kù)存物資報(bào)表》，與生產(chǎn)部確認(rèn)采購(gòu)物資品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期。 適用范圍 適用于供應(yīng)部物資采購(gòu)工作 。 考核重點(diǎn)：合同跟單的有效性。 4. 業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書： 職位名稱 業(yè)務(wù)員 所屬部門 供應(yīng)部 直接上級(jí) 業(yè)務(wù)主辦 直接下級(jí) － 任職資格 （含）以上學(xué)歷， 適應(yīng)能力強(qiáng)，能嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度 ， 服從性好，有很強(qiáng)的執(zhí)行力 3. 熟練操作電腦辦公自動(dòng)化軟件 ，能吃苦耐勞，工作效率高 ，有良好的工作心態(tài) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 采購(gòu)計(jì)劃 工作 任務(wù) ，協(xié)助業(yè)務(wù)主辦落實(shí)，完成采購(gòu)任務(wù)，保證公司生產(chǎn)正常進(jìn)行 ，協(xié)助業(yè)務(wù)主辦選擇合格供方，洽談、評(píng)審、審批、簽訂合同 、運(yùn)輸、入庫(kù)、清點(diǎn)、交接工作 4. 協(xié)助業(yè)務(wù)主辦各類物資采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、產(chǎn)地、運(yùn)輸?shù)刃畔⒌氖占?、分析、整理、?bào)告工作 考核重點(diǎn)：采購(gòu)計(jì)劃完成的時(shí)效性。 3. 業(yè)務(wù)主辦崗位說(shuō)明書： 職位名稱 業(yè)務(wù)主辦 所屬部門 供應(yīng)部