【正文】 157 第 3章 圖文混排 ? 主要知識(shí)點(diǎn)： 一 、 文本框的應(yīng)用 （ 掌握 ） 二 、 自選圖形的應(yīng)用 （ 掌握 ） 三 、 藝術(shù)字的應(yīng)用 （ 掌握 ） 四 、 圖片的應(yīng)用 （ 掌握 ） 158 。 153 修訂 方法： 1） 執(zhí)行 “ 工具 →修訂 ” 命令 2） 按 “ Ctrl +Shift +E”組合鍵 3） 單擊 “ 審閱 ” 工具欄上 “ 修訂 ” 按鈕 對于修訂的 “ 接受 、 拒絕 、 全部接受 、 全部拒絕 ” 均可用 “ 審閱 ” 工具欄上的 “ 按鈕 ” 實(shí)現(xiàn) ，也可以在 “ 修訂 ” 上右擊 ， 用快捷菜單命令來實(shí)現(xiàn) 。 建立超鏈接的對象：文字 、 圖形 、 圖片 、 藝術(shù)字 可鏈接的對象：程序 、 文檔 、 文件夾 、 圖片 、 聲 音文件等 對于網(wǎng)址 ， 可以直接在文檔中輸入 ， 然后回車即可 。 ?執(zhí)行以下任一命令 執(zhí)行 “ 插入 →超鏈接 ” 命令 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 超鏈接 ” 按鈕 按組合鍵 “ Ctrl +K” 右擊 →超鏈接 146 超鏈接 以上四種方法均可打開“超鏈接”對話框，如下圖所示。 只能重復(fù)上一步操作 143 格式取消 方法如下： 段落格式： Ctrl +Q 字符格式： Ctrl +Shift +Z 所有格式：執(zhí)行 “ 編輯 →清除 →格式 ” 命令 注：上述三種方法無法取消 “ 突出顯示 、 中文版式 ” 所設(shè)置的格式 。 但是要注意以下內(nèi)容 。 最后單擊 “ 確定 ”按鈕 。 ? 制表位的刪除 1） 利用水平標(biāo)尺刪除 用鼠標(biāo)指針指向水平標(biāo)尺上的制表位符號(hào) ， 按住左鍵將制表位符號(hào)拖離標(biāo)尺即可 。 138 制表位的應(yīng)用 方法 2：利用水平標(biāo)尺設(shè)置 在水平標(biāo)尺左端選擇 “ 制表位 ” 類型 ， 然后在標(biāo) 尺合適的位置單擊 ， 即可設(shè)置成功 。 若需要設(shè)置“ 前導(dǎo)符 ” 就選擇一種前導(dǎo)符的類型 。 137 制表位的應(yīng)用 2） 在 “ 制表位 ” 對話框的 “ 制表位位置 ”文本框中輸入制表位偏離左側(cè)的字符數(shù) 。 不起任何對齊作用 。 ?居中對齊制表位 （ ） ： 從制表位處開始 ， 所有文本一律居中對齊 ?小數(shù)點(diǎn)對齊制表位 （ ） ： 136 制表位的應(yīng)用 從制表位處開始 ， 所有文本按小數(shù)點(diǎn)位置 對齊 。 135 制表位的應(yīng)用 制表位的類型 ?左對齊制表位 （ ） ： 從制表位處開始 ， 所有文本一律左對齊 。 按照表格形式排列的一種段落 格式化方法 。 “ 藝術(shù)型 ” 邊框不可以四周線型不同 。 只是應(yīng)用范圍不同而已 ， 另外 ， “ 段落 ” 的 “ 邊框 ” 可以是四周線型不同 ， 但是 “ 字符 ” 的邊框則必須相同 。 每個(gè)欄寬和欄間距都可以自己設(shè)定 。 或執(zhí)行 “ 格式 →分欄 ” 命令 ， 打開分欄對話 框 ， 進(jìn)行相關(guān)設(shè)置并 “ 確定 ” ,如下圖所示 。 124 帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落格式 125 帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落格式 單擊“字符”按鈕，可選擇 其他“字符”作為項(xiàng)目符號(hào) 單擊“圖片”按鈕，可選擇 其他“圖片”作為項(xiàng)目符號(hào) “項(xiàng)目符號(hào)”距左邊界的距離 除“首行”之外的其他行距邊界的距離 “首行”文字距邊界的距離 126 帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落格式 127 帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落格式 打開“字體”對話框，對其進(jìn)行格式化 “起始編號(hào)”可以為“ 0、 …” 等數(shù)值 “編號(hào)”本身的對齊方式 其余的與“項(xiàng)目符號(hào)”相似 128 帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落格式 自動(dòng)順序生成 步驟： 1） 執(zhí)行 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 命令或單擊“ 項(xiàng) 目符號(hào) ” 或 “ 編號(hào) ” 按鈕 ， 或者 （ 利用軟 鍵盤插入符號(hào) （ 項(xiàng)目 ） 、 自己輸入 （ 編號(hào) ）） 2） 輸入文字 、 回車即可自動(dòng)順序生成 。 122 段落常規(guī)格式化 方法 2： “ 行間距 ” 按鈕 （ ） 方法 3：利用快捷鍵 段前增加或減小一倍行距： Ctrl+0 1倍行距： Ctrl+1 2倍行距： Ctrl+2 ： Ctrl+5 注 ：對于段落格式化 ， 如果不選中段落 ， 只對光標(biāo) 所在段落生效 ， 若選中多個(gè)段落 ， 對所選文本 生效 123 帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落格式 給已有段落添加 步驟： 1） 選中 2） 執(zhí)行 “ 格式 →項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 命令 ， 選擇 “ 項(xiàng)目符號(hào) ” 或 “ 編號(hào) ” 選項(xiàng)卡； 或單擊 ” 格式 “ 工具欄上 “ 項(xiàng)目符號(hào) ”按 鈕 （ ） 或 “ 編號(hào) ” 按鈕 （ ） 3） 選擇 “ 樣式 ” ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可 。 否則使用 默認(rèn)單位 119 段落常規(guī)格式化 方法 2： “ 標(biāo)尺 ” 上的按鈕 方法 3：利用鍵盤鍵 首行：將光標(biāo)置于段首 ， 按空格或 TAB（ TAB只 能 按一次 ， 是首行縮進(jìn) ） 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 120 段落常規(guī)格式化 懸掛： Ctrl +T 左： Ctrl +M或第二次起按 TAB（ 按 TAB必須 將光標(biāo)置于段首 ） 取消縮進(jìn)方式： 取消左縮進(jìn)： Ctrl +Shift +T 取消懸掛縮進(jìn)： Ctrl +Shift +M 注 ：增加縮進(jìn)量和減少縮進(jìn)量只對左縮進(jìn)有效 。 如右圖所示 。 111 三、段落格式化 主要知識(shí)點(diǎn) : ?段落常規(guī)格式化 （ 對齊方式 、 間距 、 縮進(jìn) ） ?帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落格式 ?邊框和底紋 ?分欄 ?制表位 ?復(fù)制格式 ?格式取消 112 實(shí)例 ? 看實(shí)例：段落格式化 實(shí)例 1 ? 分析如何做： 將光標(biāo)放于段落中 （ 或選中多個(gè)段落 ） ， 然后利用相關(guān)命令 、 按鈕或快捷鍵進(jìn)行格式設(shè)置 。 Shift+F3的功能是：實(shí)現(xiàn)所 選字母的全部大寫 、 全部小 寫 、 首字母大寫之間的切換 。 彈出如圖所 示的對話框 。 107 更改大小寫 操作步驟： 選要更改大小寫的文本 。 但是只占據(jù)一行的空間 。 另外 ， 最多可以把 6個(gè)字符合并成一個(gè)字符 。成為一個(gè)整體 。 除非是少量文字 。 其中若選中 “ 適應(yīng)行寬 ” ， 則不管所選文字有幾個(gè) ，均只占一行的高度 。 其中 ， “ 縮小文字 ” 會(huì)使原有文字變小 ， “ 增大圈號(hào) ” 原有文字大小不變 ， 增大了圈號(hào) ， 以適應(yīng)文字 。 偏移量是指拼音與文字之間的距離 ， 字體 、 字號(hào)均指拼音的 。 直接單擊 “ 確定 ” 即可加上默認(rèn)的讀音 。 4） 單擊 “ 確定 ” 即可 。 2） 執(zhí)行 “ 格式 →首字 下沉 ” 命令 。 99 首字下沉 首字下沉是指段落的第一個(gè)字符或是詞組下沉 。 值得注意的是 ， “ 字符 ” 邊框必須是四邊相同的 。 96 “文字效果”選項(xiàng)卡 ? “文字效果 ” 選項(xiàng)卡 ，為文字設(shè)置一些動(dòng)態(tài)的效果 ， 這些效果不能打印 。 ? “ 間距 ” 改文字之間的距離 。 95 “字符間距”對話框 ? “字符間距 ” 選項(xiàng)卡中 ，“ 縮放 ” 功能只改變文字的寬度 ， 不改變高度 。 字體 加粗 字號(hào) 傾斜 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符底紋 字體顏色 94 “字體”對話框 ? “字體 ” 選項(xiàng)卡 與 “ 格式 ” 工具欄相比 ， 主要是多了 部分特殊功能 。 90 二、字符格式化 主要知識(shí)點(diǎn) : ? “格式 ” 工具欄上的按鈕 ? “ 字體 ” 對話框 （ 格式 →字體 、 右擊 →字體 ） ? 首字下沉 （ 一個(gè)字或多個(gè)字 （ 詞組 ）） ? 中文版式 ? 字符邊框和底紋 ? 更改大小寫 （ Shift+F3） ? 相關(guān)快捷鍵 注：所有的字符格式化必須要先選中要格式化的文 本 91 實(shí)例 ? 看實(shí)例：字符格式化 實(shí)例 1 ? 分析如何做： 選中要格式化的文本 ， 用相關(guān)命令 、 按鈕 、快捷鍵進(jìn)行格式設(shè)置 ? 所需工具： “ 首字下沉 ” 命令 “ 格式 ” 工具欄 （ 重點(diǎn) ） “ 字體 ” 對話框 （ 重點(diǎn) ） “ 邊框和底紋 ” 對話框 92 實(shí)例 ? 看實(shí)例：字符格式化 實(shí)例 2 ? 分析如何做： 1） 選中要格式 化的文本 2） 利用對話框或快捷鍵進(jìn)行設(shè)置 ? 所需工具： “ 字體 ” 對話框中的 “ 上 、 下標(biāo) ” 位置的 “ 提升與降低 ” 93 格式工具欄上的常用按鈕 ? 如上所示是 “ 格式 ” 工具欄上常規(guī)字符格式化用到的按鈕 。 （ 已注冊符號(hào) ） 8） Alt +Ctrl +T: ? （ 商標(biāo) ） 9） Alt +Ctrl +E : € （ 歐元符號(hào) ） 75 文檔的輸入 10） 換行： Shift +Enter 11） 換段： Enter 12） 分頁： Ctrl +Enter 光標(biāo)移動(dòng) 1） Shift +End: 行尾 2） Shift +Home: 行首 3） Ctrl +Shift+↓：段尾 4） Ctrl +Shift+↑：段首 76 文檔的輸入 5） Ctrl+ Shift +Home: 文檔開頭 6） Ctrl +Shift +End :文檔結(jié)尾 7） Page Down:下一屏 8） Page Up:上一屏 9） Ctrl+ Page Down:下一頁 10） Ctrl+ Page Up:上一頁 11） Ctrl+ →或 ←：向右或向左移動(dòng)一個(gè)單詞 12） ctrl+ ↑或 ↓：移到段首或段尾 77 文檔的輸入 特殊符號(hào)： 執(zhí)行 “ 插入 →符號(hào) ” 命令 （ 難檢字 ） 钅 （ qtgn） 饣 （ qnb） 卩 、 阝 （ bnh)等 日期和時(shí)間： 1） 直接輸入 2） 插入日期和時(shí)間 （ 自動(dòng)更新 ） 3） 當(dāng)前日期： Alt +Shift +D 當(dāng)前時(shí)間： Alt +Shift +T 78 文檔的輸入 數(shù)字： 執(zhí)行 “ 插入 →數(shù)字 ” 命令 注：一次只能插入一個(gè)數(shù)字 ， 可以設(shè)置各種格式 書簽：