帳員工作職責(zé)ppt課件(參考版)
2025-05-02 00:59本頁(yè)面
【正文】 店鋪保留存月末調(diào)節(jié)表復(fù)印件，以備核查。l 6． 庫(kù)存帳本一定要有帳頭（標(biāo)明每天 /每月的結(jié)轉(zhuǎn)，必須保留一份帳頭的復(fù)印件（以便零售店鋪的每月的臺(tái)帳數(shù)據(jù)連貫，便于查找核對(duì)）。l 5．每月更換一次帳本，舊帳本連同當(dāng)月的原始單據(jù)一起交給辦事處保管，留底總數(shù)量，調(diào)貨總數(shù)量，銷(xiāo)售總數(shù)量，退貨總數(shù)量）。l 2．員工內(nèi)部購(gòu)物，必須在內(nèi)購(gòu)店取貨交錢(qián)，并在內(nèi)購(gòu)月統(tǒng)計(jì)表上簽名；內(nèi)購(gòu)店須出具公司正式收據(jù)，并及時(shí)登記貨品臺(tái)帳及銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)；內(nèi)購(gòu)店店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)將內(nèi)購(gòu)款存入開(kāi)戶(hù)銀行或交給公司財(cái)務(wù)。已經(jīng)變成本月（這里是 8月） 傳輸 ！以便公司看到你們的結(jié)帳結(jié)果。等待結(jié)帳，結(jié)帳成功后會(huì)彈出提示。此時(shí)顯示的是準(zhǔn)備結(jié)帳的月份（這里是 7月）點(diǎn)擊 26三、結(jié)帳三、結(jié)帳進(jìn)入 等待所有數(shù)據(jù)消失后，關(guān)閉盤(pán)點(diǎn)審核窗口。在彈出的窗口中選擇 確定無(wú)誤后點(diǎn)擊菜單下面的錄入 盤(pán)點(diǎn)日期 (盤(pán)點(diǎn)日當(dāng)天的 23點(diǎn) 59分保存 一下，然后關(guān)閉盤(pán)點(diǎn)錄入窗口25二、盤(pán)點(diǎn)審核二、盤(pán)點(diǎn)審核進(jìn)入 全部核實(shí)沒(méi)問(wèn)題后， 核對(duì)一下賬面數(shù)量、實(shí)盤(pán)數(shù)量、差異數(shù)量是否有變動(dòng)，并核實(shí)賬面數(shù)量是否和記錄下來(lái)的盤(pán)點(diǎn)日截止庫(kù)存一致。輸入盤(pán)點(diǎn)日期，比如 2022/07/28,然后確定，記錄下截止日總庫(kù)存。進(jìn)入 全選 ，然后點(diǎn)擊 確定里面是否還有未選擇物品，有點(diǎn)話(huà)先點(diǎn) 完成日?qǐng)?bào)審核。關(guān)閉日?qǐng)?bào)審核窗口審核按鈕。核對(duì)日?qǐng)?bào)，確定沒(méi)有問(wèn)題后選中結(jié)帳月份的所有日?qǐng)?bào)（全部變成藍(lán)色）點(diǎn)擊菜單下面的 日?qǐng)?bào)審核 》 結(jié)帳PS：無(wú)盤(pán)點(diǎn)店鋪當(dāng)月不要做 盤(pán)點(diǎn)物品選擇 ！負(fù)責(zé)無(wú)法自行結(jié)賬！結(jié)帳需要以店長(zhǎng)帳號(hào)進(jìn)去，比如 833901 23一、日?qǐng)?bào)審核一、日?qǐng)?bào)審核 進(jìn)入 之前請(qǐng)各店鋪及時(shí)確認(rèn)上個(gè)月的單據(jù)，以便辦公室及時(shí)完成對(duì)賬工作。得到庫(kù)房通知后方可結(jié)賬l 結(jié)賬：日?qǐng)?bào)審核 —— 盤(pán)點(diǎn)審核 —— 結(jié)賬22月底結(jié)帳詳細(xì)步驟月底結(jié)帳詳細(xì)步驟確保當(dāng)個(gè)月所有單據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤l l 正常結(jié)賬日與非正常結(jié)賬日l(shuí) 正常結(jié)賬日調(diào)節(jié)表的制作：需要做兩個(gè)表，表一：每月的一號(hào) — 盤(pán)點(diǎn)日的 l 20九 .充電4)安排好盤(pán)點(diǎn)人員的班次和人員組合5)打印零售盤(pán)點(diǎn)區(qū)域劃分記錄 （舉例）6)打印無(wú)標(biāo)簽記錄單盤(pán)點(diǎn)中 :1)確保實(shí)貨到店的單據(jù)全部確認(rèn)完畢2)確保盤(pán)點(diǎn)日前所有銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性3)提前借好盤(pán)點(diǎn)機(jī) ,刪除原盤(pán)點(diǎn)信息 。應(yīng)有區(qū)域經(jīng)理簽字，一般打 7折。銷(xiāo)售方式、活動(dòng)、銷(xiāo)售金額等必須填寫(xiě)準(zhǔn)確l 關(guān)于銷(xiāo)售方式的劃分如下：l 正價(jià)：指不包括公司或商場(chǎng)活動(dòng)的按正常零售價(jià)的銷(xiāo)售；l 特價(jià)：除舊貨店（北京、天津郊區(qū)的店）以外，其他零售店不使用該類(lèi)型；l 公活：指我公司統(tǒng)一的打折活動(dòng)。所交金額l 內(nèi)購(gòu)不退不換內(nèi)購(gòu)表實(shí)例15六 .特購(gòu)的管理流程與規(guī)定l 填寫(xiě)特購(gòu)單l 區(qū)域經(jīng)理簽字l 零售經(jīng)理簽字l 特購(gòu)只能收取現(xiàn)金l 最低 7折l 特購(gòu)不退不換l 注意：內(nèi)購(gòu)單要和特購(gòu)調(diào)單分開(kāi)打特購(gòu)表 實(shí)例 16七 .單據(jù)入賬相關(guān)規(guī)定關(guān)于半面單據(jù)獎(jiǎng)懲措施以下是關(guān)于數(shù)據(jù)上傳時(shí)間要求，請(qǐng)各店鋪嚴(yán)格執(zhí)行：l 每天各種數(shù)據(jù)必須在閉店前上傳完畢，如因電腦問(wèn)題不能上傳必須次日上午 12： 00前和 IT聯(lián)系調(diào)整電腦！l 配貨單據(jù)必須當(dāng)天收貨當(dāng)天收取單據(jù)！l 車(chē)調(diào)貨數(shù)據(jù)必須在周五下午 14： 00前收單據(jù)！l 平常店鋪間調(diào)貨必須在調(diào)貨次日閉店前收單據(jù)！l 退貨數(shù)據(jù)根據(jù)原始單號(hào)進(jìn)行及時(shí)收單據(jù)！l 如果因以上原因造成的半面單據(jù)，由公司帳管組同事或天津同事反饋數(shù)據(jù)沒(méi)有按照以上時(shí)間及時(shí)上傳，則按照公司規(guī)定執(zhí)行！ 17八 .日?qǐng)?bào)l 日?qǐng)?bào)填寫(xiě)；l 北京：每天的日?qǐng)?bào)要在第二天上午十二點(diǎn)前全部錄入系統(tǒng)，并上傳下載；l 外阜：日?qǐng)?bào)要在第二天上午十二點(diǎn)之前返回
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