【正文】 “單元格格式”對話框的 “對齊” 選項卡 中，設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式，合并單元格； “單元格格式”對話框的 “字體” 選項卡中，設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號、字形、顏色； “單元格格式”對話。方法二：在選擇區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在 快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。 5． 系列學(xué)號的輸入：輸入兩個以上，其它 操作同上。（如果單元格顯示“ ”，表示單元格中 內(nèi)容太長 ，單 元格 的寬 度不夠，增 加單元格的列寬就可以了。 區(qū)域地址習(xí)慣上用左上角單元格和右下角單元格的地址來表示，中間用“：”分隔，如“ A1： E1”等。 單元格用它所在的位置的列標(biāo) +行號表示，列標(biāo)在前，行號在后，如 A1，也把“ A1”稱為單元格地址。 “ 列 ” 默認(rèn)由字母 A、 B、 C、D??順序表示，稱為列標(biāo)。 “ 行 ” 默認(rèn)由數(shù)字 6??順序表示。通常 Excel 文件 17 被稱為工作簿，工作簿默認(rèn)名為 book，其文件擴展名為 .xls。 每個 Excel 文件 可以由多個工作表組成。 2． Excel 的主要功能 。 1—— 10 為 數(shù)據(jù)處理的考點 Excel 中工作表、工作薄、單元格的含義（如 A F6） A1： A6； A1： C1； A1： C6； A1， A4； A5， D6 的含義 選取單元格、數(shù)據(jù)的輸入和修改 （ 1） 系列學(xué)號的輸入（ 0122020— 0122099）；（ 2）重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入 單元格格式設(shè)置 — — 數(shù)字、對齊、邊框、圖案等 插入行或列，刪除行或列，設(shè)置行高、列寬 求和、平均值等公式 —— 自己輸入或插入函數(shù)（不能自己輸入加減乘除等 ） 數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)自動篩選 數(shù)據(jù)圖表生成 打開考試文檔、保存考試文檔 1． 數(shù)據(jù)處理的一般過程： (1) 確定主題內(nèi)容；（ 2）收集數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)記錄表；（ 3）統(tǒng)計數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表；（ 4）結(jié)合圖表，分析數(shù)據(jù)，形成合理研究報告。“第三關(guān)鍵字”是數(shù)據(jù)按“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”排序后，如果前兩者都相同的，則按“第三關(guān)鍵字”排序 表格數(shù)據(jù)的圖形化表示 “插入”菜單→“圖表”，打開 “圖表向?qū)А?，按照題目要求設(shè)置即可； 柱形圖：表示每個項目的具體數(shù)目，體現(xiàn)不同項目數(shù)據(jù)之間的比較 餅圖：表示各部分在總體中所占的百分比 折線圖：用來反映事物隨時間變化的情況。 注意：在做分類匯總之前，必須要先對數(shù)據(jù)排序。 選中數(shù)據(jù)區(qū)→“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”命令→“自動篩選”子命令→單擊指定字段右側(cè)的下拉箭頭→選擇篩選條件或者自定義 與：表示兩個條件都得滿足 或：表示兩個條件滿足其中一 個即可 ●分類匯總是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究的一種方法，可使數(shù)據(jù)按照不同的類別進(jìn)行求和、求平均值、求個數(shù)等計算?！苯M合鍵可快速輸入日期；“ Ctrl+Shift+。 16 第五模塊 EXCEL 數(shù)據(jù)處理軟件 Excel 數(shù) 據(jù) 處 理 軟 件 Excel 基本操作 Excel 的啟動、退出 B Excel 窗口的組成 B 工作薄、工作表、單元格的概念 B 工作表的建立、 復(fù)制、移動、刪除 C 工作表的重命名 C 表格數(shù)據(jù)的編輯 單元格和單元格區(qū)域的選定 C 工作表中數(shù)據(jù)的輸入 C 工作表中數(shù)據(jù)的修改與刪除 C 工作表中數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動 C 數(shù)據(jù)的表格處理 單元格的拆分與合并 C 單元格行高、列寬設(shè)置 C 單元格表格線、填充色設(shè)置 C 插入行、列的操作 C 刪除行、列的操作 C 數(shù)據(jù)的自動填充 C 公式應(yīng)用與圖表的創(chuàng)建 簡單公式、函數(shù)的應(yīng)用 C 表格數(shù)據(jù)的排序 B 利用數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 B 基礎(chǔ)知識： 創(chuàng)建表格及錄入數(shù)據(jù) 1）輸入文字?jǐn)?shù)據(jù)時，默認(rèn)以左對齊方式顯示；輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時，默認(rèn)以右對齊方式顯示。點擊可以執(zhí)行相應(yīng)功能。 1． 接收并閱讀電子郵件 。 在寫郵件的窗口中，單擊“上傳附件”超鏈接，點擊“瀏覽”按鈕，在彈出的窗口中選擇要作為附件發(fā)送的文件。（郵件發(fā)送成功后，會顯示“發(fā)送成功”信息）。 (1)單擊“ 寫信” 按鈕 ，在“發(fā)給后面的文本框中輸入收件人的電子郵箱地址。 收發(fā)電子郵件： 1．登錄電子郵箱 進(jìn)入郵箱首頁，輸入申請的賬號和密碼，單擊“登錄郵箱”按鈕，進(jìn)入到自己的電子郵箱。 （如： ） ,符號 是電子郵件地址的專用標(biāo)識符，這前面的部分是郵箱名稱，后面的部分是郵箱所在的位置， 好比信箱 grace放在郵箱 里。 三、 E— mail 1．在因特網(wǎng)上傳送的信件叫電子郵件（ Email）， 電子郵件的優(yōu)點是快捷、費用低廉、格式多樣，安全。 ? 從 FTP 網(wǎng)站下載 （先要登錄到 FTP 網(wǎng)站） *判斷：用 IE 瀏覽器能從因特網(wǎng)上下載文字、歌曲、圖片和軟件等（√） (5)常用文件下載工具： 用下載工具軟件下載文件：如網(wǎng)絡(luò)螞蟻。 注意： 默認(rèn)保存文件名為網(wǎng)頁主題名，擴展名為 html 或 htm，也可保存為純文本文件（ *.txt） 注：保 15 存的 HTML 文件并不含圖片和其他媒體。 (2)在使用搜索引擎時，要注意信息的形式（文字、圖片、音樂等）， 根據(jù)信息的形式分類搜索，更容易找到需要的內(nèi)容。 搜索引擎的主要任務(wù)是搜索其他網(wǎng)站上的信息 ，并將這些信息進(jìn)行分類并建立索引，然后把索引的內(nèi)容放到數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)用戶向搜索引擎提交搜索請求的時候，搜索引擎會從數(shù)據(jù)庫中找出 匹配的資料反饋給用戶，用戶再根據(jù)這些信息訪問相應(yīng)的網(wǎng)站，從而找到自己需要的資料。 ? 百度搜索： ● Google 搜索： ? 愛問搜索： ●搜狗搜索： ? 一搜搜索： ●中搜搜索： 。 “收藏”菜單 —— “整理收藏夾”命令 —— 在對話框中按要求進(jìn)行操作，方法同資源管理器 （ 4） 關(guān)閉瀏覽窗口中的圖片和動畫 （可加快瀏覽速度）： 在“工具”菜單 /Inter 選項 /高級標(biāo)簽，單擊多媒體下的 顯示圖片 和 播放動畫 兩個復(fù)選框，去掉鉤即可），單擊“恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置”，又恢復(fù) IE 瀏覽器的默認(rèn)狀態(tài)。設(shè)好后， 每次啟動IE 瀏覽器就能瀏覽 起始頁（主頁） 。 C、 not，稱為邏輯“非”，它表示所連接的兩個關(guān)鍵詞中應(yīng)從第一個關(guān)鍵詞概念中排除第二個關(guān)鍵詞，例如輸入“ automobilenotcar”，就要求查詢的結(jié)果中包含 automobile（汽車），但同時不能包含car（小汽車） （ 3） IE 瀏覽器中的常用工具。 靈活運用“與”“或”“非”邏輯運算符細(xì)化檢索條件 A、 and，稱為邏輯“與”，用 and 進(jìn)行連接，表示它所連接的兩個詞必須同時出現(xiàn)在查詢結(jié)果中，例如，輸入“ puterandbook”，它要求查詢結(jié)果中必須同時包含 puter 和 book。 C、通過“歷史”按鈕查閱已瀏覽的網(wǎng)頁 D、通過“收藏夾”快速瀏覽經(jīng)常需要訪問的網(wǎng)頁。主要有總線型拓?fù)?、星型拓?fù)洹h(huán)型拓?fù)? 所以根據(jù)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)連接的網(wǎng)絡(luò)有總線型網(wǎng)絡(luò)、星型網(wǎng)絡(luò)、環(huán)型網(wǎng)絡(luò)。 ③ 廣域網(wǎng) (WAN)，廣域網(wǎng)指網(wǎng)絡(luò)中所有主機與工作站點分布的地理范圍能夠覆蓋 10km 以上，包括 10 km、 100 km 與 1000 km 及以上的范圍，也稱遠(yuǎn)程網(wǎng)，例如同一個大城市，同一個國家或同一個洲甚至跨越幾個洲等。在一個大型城市或都市地區(qū)，一個城域網(wǎng)通常連接著多個局域網(wǎng)。 計算機網(wǎng)絡(luò)的分類 (1) 按連接地理范圍劃分：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng) ① 局域網(wǎng) (LAN)，就是在局部地區(qū)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)，它所覆蓋的地區(qū)范圍較小，可以是一個辦公室，一幢大樓、一個學(xué)校。域名采用分層方法命名，其一般格式為： 計算機名．組織機構(gòu)名．網(wǎng)絡(luò)名．最高層域名 統(tǒng)一資源定位器（ URL）是在 WWW 上信息資源的存放地址。 URL 地址格式排列為： scheme： //host： port/path，例如 ： //典型的 URL 地址。 路徑（ path）：指明服務(wù)器上某資源的位置（其格式與 DOS 系統(tǒng)中的格式一樣，通常有目錄 /子目錄 /文件名這樣結(jié)構(gòu)組成）。 服務(wù)器地址（ host）：指出 WWW 頁所在的服務(wù)器域名。 常用的域名 : 域名 組織名稱 COM 商業(yè)組織 EDU 教育機構(gòu) GOV 政府部門 MIL 軍事部門 NET 主要網(wǎng)絡(luò)支持機構(gòu) ORG 非贏利組織 INT 國際組織 COUNTRY CODE（如 ） 國家 ( 表示中國 ) 6. 統(tǒng)一資源定位符的概念 及格式 URL（ Uniform Resoure Locator：統(tǒng)一資源定位器）是 WWW 頁的地址，它從左到右由下述部分組成： Inter 資源類型（ scheme）：指出 WWW 客戶程序用來操作的工具。 IP 地址既不形象 又難以記憶，于是人們推出了 Inter域名系統(tǒng)，它采用具有直觀意義的字符串來表示地址，比如： 表示浙江大學(xué)的，其 IP 地址為 ，這種用英文字母書寫的字符串是域名地址。 IP 地址由 4個 0～ 255之間的任意整數(shù)組成，各部分之間用小數(shù)點分開。 （ 1） IP 地址 IP 地址是在網(wǎng)絡(luò)上分配給每臺計算機或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的 32 位數(shù)字標(biāo)識。因特網(wǎng)地址有兩種格式： IP 地址格式和域名格式。它以 TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議將各種不同類型、不同規(guī)模、位于不同地理位置的物理網(wǎng)絡(luò)連接成一個整體。 2．網(wǎng)絡(luò) 功能：數(shù)據(jù)通 信、資源共享、分布處理、協(xié)同工作。 ? 在文檔中插入表格的方法 ? 調(diào)整表格的行高和列寬 2．表格的編輯。 七、 表格 應(yīng)用 。） ? 插入文本框 (1) 方法一：執(zhí)行“插入”菜單 —— “文本框” —— “橫排 /豎排”命令； 方法二：拖動鼠標(biāo)繪制文本框，輸入所需內(nèi)容。（將文檔中部分文字修改為藝術(shù)字時，先選中需修改的文字，再執(zhí)行 (2)(3)(4)步驟。 13． 圖文混排： ? 插入藝術(shù)字 ： （ 1） 將光標(biāo)移動到需要插入藝術(shù)字的位置 ； （ 2） 方法一：執(zhí)行“插入”菜單 —— “圖片” —— “藝術(shù)字”命令。 ? 段落對齊方式的設(shè)置：方法一：在“常規(guī)” —— “對齊方式”中設(shè)置。 ? 段落縮進(jìn)的設(shè)置：如，設(shè)置正文首行縮進(jìn) 2 字符。 ? 段落間距的設(shè)置：如，將正文行距設(shè)置為“固定值： 25 榜”。 中文字體：宋體 英文字體： Times New Roman 字號：五號 顏色：黑色 ? 文字的字體、字號、字形、顏色及文字間距等的設(shè)置。 ? 注意：對文檔中的某段文字中的某內(nèi)容進(jìn)行全部替換時，需先選中此段文字，再執(zhí)行“全部替換”，當(dāng)出現(xiàn)提示框“是否搜索文檔其余部分”時，選擇“否”。 (2)在“查找”選項卡中輸入需要查找的內(nèi)容，單擊“查找一下處”按鈕。 ? 文字的查找?？赡芡ㄟ^單擊常用工具欄中的 按鈕來恢復(fù)剛才的撤消操作。 在編輯過程中，如果出現(xiàn)操作失誤， 只需單擊常用工具欄中的 按鈕，便可以撤消最近幾次的操作。 Backspace（ — ）：每按一下，將刪除插入光標(biāo)前邊的一個字符。 按 Ctrl+空格鍵可進(jìn)行中英文輸入法的切換； 按 Ctrl+Shift 鍵可在各種輸入法間進(jìn)行切換。 7． 切換漢字輸入法。 執(zhí)行“視圖”菜單 —— “工具欄”命令 ，從 彈出的級聯(lián)菜單中單擊相應(yīng)項就可以選擇或取消在窗口中顯示的工具欄。 方法三：使用快捷鍵 Alt+F4。 4． Word 的主要功能：制作各種文檔，如公文、報紙、信函、書刊、傳真等一些文字集中的工作。 2． 文字處理軟件 ： Windows 附件中的“記事本”、“寫字板”、“ WPS”、“ 微軟公司的 Word”等。要注意各種不同的對齊方式的效果。（ “后悔藥 ”） 刪除 徹底刪除 從回收站還原文件或文件夾 11 第三模塊 WORD 文字處理軟件 Word 基本操作 文字處理軟件的啟動、退出 B 文字處理軟件窗口界面 B 創(chuàng)建文檔 C 打開文檔 C 保存文檔 C 文本的編輯 文字及符號的輸入 C 文本的選定 C 文本的插入 C 文本的移動 C 文本的復(fù)制 C 文本的刪除 C 文本的查找與替換 C 字符格式化 字體設(shè)置 C 字型設(shè)置 C 字號設(shè)置 C 粗體、斜體、下劃線設(shè)置 C 段落格式化 段落縮進(jìn) C 段落間距 C 段落對齊方式 C 打印屬性設(shè)置 頁面設(shè)置 (紙張設(shè)置、頁邊距設(shè)置 ) B 頁碼的插入 B 打印預(yù)覽 B 打印及其參數(shù)設(shè)置 B 文本中對象的操作 剪帖畫的插入 C 剪帖畫屬性的設(shè)置 B 剪帖畫文字環(huán)繞方式的設(shè)置 C 圖片的插入 C 圖片屬性的設(shè)置 B 圖片文字環(huán)繞方式的設(shè)置 C 藝術(shù)字的插入 C 藝術(shù)字屬性的設(shè)置 B 文本框的插入 C 自選圖形的插入設(shè)置 C 表格制作 創(chuàng)建表格 C 選定表格 C 插入表格 C 刪除表格