現(xiàn)代企業(yè)技術(shù)資料管理制度(參考版)
2025-04-21 23:01本頁面
【正文】 2．本規(guī)定自發(fā)文之日起試行。4．公司全體員工都有責(zé)任、有義務(wù)履行和監(jiān)督技術(shù)資料保密工作，對(duì)檢舉在圖紙等資料使用管理方面存在問題的人員，公司將為其保密，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的將給予獎(jiǎng)勵(lì)。第五條 獎(jiǎng)罰細(xì)則1．嚴(yán)禁以各種手段或方式（如利用現(xiàn)代化載體或網(wǎng)絡(luò)）傳遞具有保密價(jià)值的技術(shù)信息。生產(chǎn)單位應(yīng)設(shè)一名技術(shù)資料管理員（由本單位技術(shù)副經(jīng)理兼任），以做到技術(shù)資料管理責(zé)任到人，其主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)過程中的圖紙等技術(shù)資料的管理；負(fù)責(zé)本單位圖紙等使用后的收集、整理；負(fù)責(zé)本單位圖紙等使用的借出與返還，并對(duì)本單位圖紙管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查；用圖人應(yīng)愛護(hù)圖紙，防止其丟失和損壞。對(duì)文件資料的保管應(yīng)注意防潮、防霉、防蛀、防火等，電子光盤注意防劃和防磁。造冊(cè)要求：建立資料文件索引，并相應(yīng)建立柜、盒、冊(cè)的目錄。6．技術(shù)資料的處置因產(chǎn)品更新?lián)Q代或技術(shù)資料換版時(shí)，原有的技術(shù)資料如有保存價(jià)值，應(yīng)加蓋“作廢留用”印章，并做好記錄予以隔離存放，若無保存價(jià)值，編寫《文件銷毀清冊(cè)》（見QHSE體系記錄），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由技術(shù)開發(fā)部予以銷毀，防止發(fā)生誤用。各單位在圖紙使用過程中，要妥善保管好圖紙，嚴(yán)禁發(fā)生因保管、使用不當(dāng)而導(dǎo)致圖紙損壞或丟失等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)圖紙損壞，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)開發(fā)部提出申請(qǐng)以補(bǔ)充新圖，同時(shí)，應(yīng)將損壞的圖紙交還技術(shù)開發(fā)部予以銷毀。外單位因工作需要查閱資料，應(yīng)向技術(shù)開發(fā)部提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，存檔的圖紙一律不予借出。技術(shù)資料的借查閱，必須嚴(yán)格遵守資料借查閱制度，履行借查閱手續(xù)。對(duì)不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的各類技術(shù)資料，技術(shù)開發(fā)部有權(quán)要求上交單位修改直至達(dá)到要求后再辦理歸檔手續(xù)。 技術(shù)資料在歸檔前由上交單位預(yù)先整理好每個(gè)項(xiàng)目的全套資料，隨附好資料清單。因歸檔不及時(shí)造成資料損壞或丟失給公司利益造成損害的，有關(guān)單位及個(gè)人須承擔(dān)責(zé)任。 3．歸檔時(shí)間 科研項(xiàng)目資料在項(xiàng)目完工
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1