【正文】 ——→連同收據(jù)存根傳。 貸：其他應(yīng)付款———長期服務(wù)金 ——→傳出納崗 （四）長期服務(wù)金 長期服務(wù)金本金 （1）收長期服務(wù)金 根據(jù)新來員工所交金額開具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證 借：現(xiàn)金 其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費 注：（1）應(yīng)付工資余額應(yīng)為車間提取的產(chǎn)量工資與應(yīng)付工資——其他之和。 貸：應(yīng)付工資——車間 ——輔助生產(chǎn)—車間—工資福利（五車間） （2）分配工資后，部門應(yīng)付工資無余額。 ——→傳主管崗復(fù)核 應(yīng)付福利——提取福利 銀行存款 其他應(yīng)收款 憑銷售會計傳遞的銷售兌現(xiàn)匯總表——→編制計算表——→開具代扣款項收據(jù)——→根據(jù)銷售兌現(xiàn)匯總表及收據(jù)、銀行回執(zhí)編制憑證 借：應(yīng)付工資——辦事處 （2）新增退休人員時，應(yīng)向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號，以便向退休人員存折中劃入補貼。 貸：其他應(yīng)付款——養(yǎng)老金/公積金 其他應(yīng)付款（代付款項）（負數(shù)） 應(yīng)付工資——其他（內(nèi)退人員工資） 勞保/內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放 （1）編制工資表程序與在職員工相同 （2）每月4日前劃款，保證5日到賬 （3）編制憑證 應(yīng)交稅金——所得稅——個人所得稅 貸：其他應(yīng)付款——長期服務(wù)金/養(yǎng)老金/公積金 管理費用——電費（扣個人水電費）(負數(shù)) 應(yīng)付福利——醫(yī)藥費/福利（醫(yī)貼、物資補貼） 更改工程——GMP—其他（GMP部門工資） 管理費用/營業(yè)費用——差旅費（外勤補貼） 管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它（招聘人員、臨時工工資） （6）編制正式工資表 從Foxbase中拷出月度工資表——→按人力資源部相關(guān)要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細表——→傳人力資源作檔案保存 （7）編制記賬憑證 根據(jù)正式工資明細表開具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證 借：應(yīng)付工資——部門（在冊人員工資） 上期異動項+上期所得稅177。 （2）不能代扣代發(fā)的事項須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋。 （3）備忘錄須將異動信息在預(yù)計發(fā)生月份分別登記一次。 在職員工工資發(fā)放 （1）整理異動信息 簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄 注：（1）將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類，再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。 貸：現(xiàn)金 （2）差額工資、兌現(xiàn)、獎金等工資性支出 簽收出納崗傳來的已付款支出證明單——→分類——→編制記賬憑證 借：應(yīng)付工資——部門 貸：現(xiàn)金 管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它 八、工資福利崗位工作流程（一）工資發(fā)放 現(xiàn)金工資性支出 （1）日常零星工資性支出 收到人力資源部開具的支出證明單——→編制記賬憑證 借：應(yīng)付工資——部門 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。 理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的核算程序，協(xié)調(diào)銷售會計核算與財務(wù)銷售核算關(guān)系，保證票據(jù)傳遞及時明晰，銷售核算準確規(guī)范。 （九）管理性工作 按月編制各產(chǎn)品利潤表，每季度結(jié)束后15日提交銷售情況分析。 （4）若一張回款單同時有老賬和新賬，應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補充到記賬憑證中，并修改銀行存款金額，使銀行存款與回款單一致。 （3）修訂自動結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，應(yīng)確保銀行存款明細科目與回款單一致。 （2）自動結(jié)轉(zhuǎn)生成的回款記賬憑證，經(jīng)過修訂后，摘要欄“應(yīng)收賬款”行應(yīng)填寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的臨時憑證號，“銀行存款行”須注明單位和票據(jù)號及回款日期。 ——→傳主管崗復(fù)核 ——→傳主管崗復(fù)核 （2）新賬：根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱、票據(jù)號、回款金額、備注填寫——→運行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成記賬憑證——→從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打開記賬憑證——→修訂記賬憑證——→打印記賬憑證 借：現(xiàn)金/銀行存款 借：現(xiàn)金/銀行存款 貸：庫存商品—中轉(zhuǎn)庫 （六）主營業(yè)務(wù)成本核算 根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入明細表”及中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價計算當月主營業(yè)務(wù)成本——→編制“主營業(yè)務(wù)成本明細表” ——→編制記賬憑證 借：主營業(yè)務(wù)成本 開票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開出的發(fā)票開具紅字發(fā)票（當月開出的發(fā)票可作作廢處理）。 貸：主營業(yè)務(wù)收入 借：應(yīng)收賬款——老賬—辦事處 借：應(yīng)收賬款——業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財務(wù) 每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單——→根據(jù)銷售單備注及單號，分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量——→根據(jù)庫存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價，算出退貨成本，形成退貨一覽表——→憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫存商品賬和發(fā)出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量 （四）退貨的核算 作為本期結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本單價。 注：中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫品種的數(shù)量及成本，登記庫存商品賬借方——→計算庫存商品賬加權(quán)平均單價——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類銷售單匯總表，登記庫存商品賬貸方——→結(jié)庫存商品賬——→月末與銷售會計核對庫存商品賬?！▋冬F(xiàn)） ———→ 回款單——————→上應(yīng)收賬 應(yīng) 收 賬 款 下庫存賬,上發(fā)出賬上庫存賬 ——————→ B類銷售單 主營業(yè)務(wù)成本 中轉(zhuǎn)庫 庫存商品賬 工作目標明確，責任心強，樹立良好的部門形象。 （七）工作要求 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 深入車間、倉庫熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識，有效挖掘成本管理的潛能。 組織車間成本核算員進行規(guī)范成本核算，保證及時提供準確的原始資料。 借：庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 結(jié)倉庫產(chǎn)成品明細賬 倉庫明細賬審核登記完畢，結(jié)出各產(chǎn)品余額，督促倉庫管理員與實物核，并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。 （產(chǎn)品執(zhí)行價/）17% 其他應(yīng)付款——價差 貸：庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 （成本+價差） （成本+價差） （成本+價差） 營業(yè)費用——辦公費—樣品（試賣樣品） （3）部門領(lǐng)用 借：管理費用——研究開發(fā)費（產(chǎn)品開發(fā)中心臨床、檢驗用） ——→傳主管崗復(fù)核 注：（1）摘要欄須注明產(chǎn)品名稱及產(chǎn)量。 貸：庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 （2）領(lǐng)出返工 借：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—材料 貸：庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 貸：庫存商品——中轉(zhuǎn)庫 注：（1）實際核算中與正常藍字銷售單一同編制記賬憑證。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量 退貨入庫 貨物退回，根據(jù)銷售部開具紅字銷售單，由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價，及退貨數(shù)量計算出退貨金額，并將品種，數(shù)量，單價，金額等資料編表匯總，本崗根據(jù)其匯總表，編制記賬憑證。 計算加權(quán)平均單價 產(chǎn)成品（自制材料）加權(quán)平均單價= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ——→傳主管崗復(fù)核 （3）編制產(chǎn)成品平均成本表 將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》，以便動態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動情況。 貸：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利/材料費用/生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用/輔助費用/制造費用 （五）生產(chǎn)成本核算 基本生產(chǎn)成本的歸集 檢查制造費用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車間生產(chǎn)成本匯總表及制造費用匯總表——→傳各車間成本核算員 產(chǎn)品成本核算 由車間成本核算員根據(jù)當月車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等，將車間當月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間，完工產(chǎn)品、半成品品種之間進行分配，結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計算表交成本核算崗。 ——→傳主管崗復(fù)核 管理費用——輔助費用 貸：制造費用———生產(chǎn)部（分管領(lǐng)導(dǎo)）/質(zhì)保部（分管領(lǐng)導(dǎo)） ——→傳主管崗復(fù)核 審核原輔材料領(lǐng)用 每月1日收受材料審核崗傳來的當月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗 注：（1）材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費用等，因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、輔助生產(chǎn)。 貸：銀行存款 管理費用——水/電 應(yīng)交稅金——增值稅（進項） （三）其他核算 水（電）費 收受出納崗傳來的水（電）費委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水（電）發(fā)票——→將生產(chǎn)用水（電）發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證 借：生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 借：制造費用——車間部門—相關(guān)明細科目 人工費用 材料 在產(chǎn)品材料費用 費用 材料發(fā)出 產(chǎn)成品輔助費用 醫(yī)藥庫 生產(chǎn)費用 日常費用 產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品成本核算 費用歸集與分配 費用核算 領(lǐng)料單明細表 賬本名稱材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額 附表： 領(lǐng)用單位： 熟悉各原輔料倉庫的組織情況，熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點等。 （六）工作要求 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 每月與采購員對賬一次，及時清理客戶單位掛賬，保證應(yīng)付賬款真實準確。 貸：銀行存款 （五）管理性工作 材料采購、材料成本、庫存管理和應(yīng)付賬款實施有效監(jiān)督，定期對存貨資產(chǎn)進行質(zhì)量評價。 應(yīng)交稅金——增值稅（進項） 其他應(yīng)收款——藥品公司 應(yīng)付賬款——武馬 營業(yè)費用——市內(nèi)中轉(zhuǎn)（營銷系統(tǒng)用工） 管理費用——其他（管理系統(tǒng)用工） 貸：原材料/包裝物/低值易耗品 （四）力資費 簽收生產(chǎn)部倉庫傳來的力資費領(lǐng)用單——→按部門匯總——→編制力資費用分配表——→簽收搬運公司運費發(fā)票——→編制記賬憑證，并向武馬、藥品公司下達力資費通知單 借：制造費用——倉儲費（生產(chǎn)系統(tǒng)用工） （2）盤虧 借：管理費用——處理財產(chǎn)損失 借：原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目 結(jié)材料倉庫明細賬 材料倉庫明細賬審核登記完畢，結(jié)出各材料余額，督促倉庫管理員與實物核對，并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。 （3）無須開具發(fā)票的，由材料審核崗開具收據(jù)，并同時復(fù)寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。 ——→傳成本崗審核 注：（1）倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告，經(jīng)材料審核崗審核，并有財務(wù)部收款憑據(jù)（蓋有“現(xiàn)金收訖” 或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián)）。 借：制造費用——倉儲費〈紅字〉（收據(jù)） 或借：現(xiàn)金/銀行存款 應(yīng)交稅金——增值稅（銷項） ——→傳成本崗審核 注：（1）實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 貸：原材料/包裝物/低值易耗品 制造費用——倉儲費（收據(jù)） ——→傳成本崗審核 （3）零星對外銷售 ①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本 領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證 借：其他業(yè)務(wù)支出（發(fā)票） 應(yīng)交稅金——增值稅（銷項） 貸：其他業(yè)務(wù)收入 ②銷售材料收入 將武馬領(lǐng)料單及領(lǐng)料單明細表挑出——→下月初傳開票崗向武馬開具銷售發(fā)票——→將發(fā)票聯(lián)及領(lǐng)料單傳武馬財務(wù)部——→憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證 借：應(yīng)付賬款——武馬 貸：原材料/包裝物/低值易耗品 （2）武馬領(lǐng)用 由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買，武馬憑領(lǐng)料單從公司倉庫領(lǐng)用，月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細表，傳武馬財務(wù)部核對，確認當月出售材料 ①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本 領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證 借：其他業(yè)務(wù)支出 ——→傳成本崗審核 注：部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負責人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。 管理費用 （生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料