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正文內(nèi)容

某企業(yè)管理顧問有限公司管理手冊(參考版)

2025-04-21 08:21本頁面
  

【正文】 ,每年管理評審前或根據(jù)需要適時(shí)?!段募刂瞥绦颉返挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行:a)分發(fā)、訪問、檢索和使用; b)存儲和防護(hù),包括保持可讀性; c)變更控制(比如版本控制); d)保留和處置。a)標(biāo)識和說明(如:標(biāo)題、日期、作者、索引編號等); b) 格式(如:語言、軟件版本、圖示)和媒介(如:紙質(zhì)、電子格式); 文件的編制、審批,1) 管理手冊的編制、審核、批準(zhǔn)見《文件控制程序》中的相關(guān)規(guī)定;2) 程序文件由歸口管理的部門編制,管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布;3) 其他與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件由各部門負(fù)責(zé)組織編制,部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)布。 創(chuàng)建和更新 各有關(guān)部門按《文件控制程序》組織實(shí)施。 質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系形成文件的信息的多少與詳略程度可以不同,取決于: ——組織的規(guī)模,以及活動、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的類型; ——證明履行其合規(guī)義務(wù)的需要;——過程的復(fù)雜程度及其相互作用; ——在組織控制下工作的人員的能力。h) 通過員工大會選舉職業(yè)健康安全事務(wù)代表,提供合適的渠道和方式,確保職業(yè)健康安全事務(wù)代表能參與到公司的職業(yè)健康安全管理過程中來。f) 銷售部門及銷售部負(fù)責(zé)市場信息、合同信息和顧客滿意度信息等的接受、傳遞和回應(yīng)保存和管理。d) 辦公室負(fù)責(zé)管理體系的內(nèi)外部審核信息的接收、傳遞和回應(yīng)保存和管理。a) 辦公室是信息的歸口管理部門,負(fù)責(zé)內(nèi)、外部質(zhì)量和環(huán)境、職業(yè)健康安全信息的交流、回應(yīng)、保存和管理;b) 各部門負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的交流,并配合辦公室做好信息交流工作。:1)、綜合管理例會、協(xié)調(diào)會、品質(zhì)例會等會議、討論、培訓(xùn);2)、電話和內(nèi)部虛擬網(wǎng);3)、布告欄、板報(bào)、報(bào)紙;4)、互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件等 各部門負(fù)責(zé)實(shí)施內(nèi)部溝通,確保接口信息傳遞的正確性。 內(nèi)部信息交流與溝通 公司為確保在不同層次和職能之間就質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的過程及其有效性進(jìn)行內(nèi)部信息交流,適當(dāng)時(shí),包括交流環(huán)境管理體系的變更。 組織在策劃信息交流過程時(shí),應(yīng)考慮: a)考慮其合規(guī)義務(wù); b)確保所交流的環(huán)境信息與環(huán)境管理體系形成的信息一致且真實(shí)可信。 公司根據(jù)內(nèi)外溝通要求,策劃溝通計(jì)劃,包括: a)信息交流的內(nèi)容(溝通什么); b)何時(shí)進(jìn)行信息交流(何時(shí)溝通); c)與誰進(jìn)行信息交流(與誰溝通); d)如何進(jìn)行信息交流(如何溝通)。 辦公室組織有關(guān)部門對培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評價(jià)。 培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦公室組織實(shí)施。包括:a)質(zhì)量方針、環(huán)境方針和職業(yè)健康安全管理方針; b)相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理目標(biāo); c)與他們的工作相關(guān)的重要環(huán)境因素和相關(guān)的實(shí)際或潛在的環(huán)境影響;d)他們對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改進(jìn)質(zhì)量績效的益處; 對提高環(huán)境績效的貢獻(xiàn);e)不符合管理體系要求的后果。 人員意識 管理部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和需求,制定和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,滿足質(zhì)量活動所規(guī)定人員的能力需求。 采取的適當(dāng)措施可包括對在職人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或重新分配工作,或者招聘具備能力的人員,使相關(guān)人員具備崗位要求所需的能力。、權(quán)限和任職資格條件在公司各崗位的要求中作出規(guī)定。 企業(yè)知識的管理按《知識管理控制程序》的有關(guān)要求實(shí)施。e)員工崗位技能所需的知識;a)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行所需的知識;b)過程所需的知識;企業(yè)的知識包括:(1) 從失敗、臨近失敗的情況和成功中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);(2) 獲取公司內(nèi)部人員的知識和經(jīng)驗(yàn);(3) 從顧客、供應(yīng)商和合作伙伴方面收集知識;(4) 獲取組織內(nèi)部存在的知識(隱性的和顯性的),如輔導(dǎo)計(jì)劃、繼任計(jì)劃等;(5) 與競爭對手或標(biāo)桿企業(yè)的比較;(6) 與相關(guān)方分享公司知識,以確保公司發(fā)展的可持續(xù)性;(7) 根據(jù)改進(jìn)的結(jié)果更新必要的企業(yè)知識。 企業(yè)的知識 公司應(yīng)確定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行、過程、確保產(chǎn)品和服務(wù)符合性及顧客滿意所需的知識。f) 當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時(shí),應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力。 測量溯源 當(dāng)要求測量溯源時(shí),或組織認(rèn)為測量溯源是信任測量結(jié)果有效的前提時(shí),對監(jiān)視和測量資源控制應(yīng):a) 定期檢定或在使用前進(jìn)行校正。使用并控制監(jiān)視和測量設(shè)施以保證測量能力與測量要求保持一致,從而保證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。 工作環(huán)境的控制詳見相關(guān)管理制度。 公司應(yīng)開展以下活動,調(diào)動員工實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的積極性: 1) 加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)、工業(yè)衛(wèi)生、安全法規(guī)教育; 2) 減輕勞動強(qiáng)度,減少對員工的危害; 3) 建立激勵(lì)機(jī)制,提高員工實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的積極性; 4) 組織開展合理化建議活動,創(chuàng)造更多的參與機(jī)會。、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目,應(yīng)充分考慮工作環(huán)境因素,生技部應(yīng)組織對項(xiàng)目工作環(huán)境進(jìn)行審核、評價(jià)。 過程運(yùn)行環(huán)境 ,確定為: a)社會因素(如無歧視、和諧穩(wěn)定、無對抗); b)心理因素(如舒緩心理壓力、預(yù)防過度疲勞、保護(hù)個(gè)人情感); c)物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲等)。立德信企業(yè)管理顧問有限公司 管理手冊 文件號:QEO/LDX012016標(biāo) 題 7 支 持版號/修改次:D/0 頁碼/總頁數(shù)2/4章 節(jié) 號: 資 源生 效 日 期:20160601 生技部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施、搬運(yùn)設(shè)施的驗(yàn)收、使用和日常保養(yǎng), 品管部負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量資源的控制。7)信息系統(tǒng):計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)或進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件等軟件配置由所需部門提出申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。5)安全衛(wèi)生、消防、保衛(wèi)等相應(yīng)的設(shè)施。辦公室編制《人力資源管理控制程序》,并組織實(shí)施。:人員、信息、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等,公司對人員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求,以達(dá)到滿足顧客要求的目的。 總經(jīng)理為達(dá)到以下目的,確定并提供所需的資源:1) 為實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的各過程;2) 為滿足法律、法規(guī)的要求,滿足顧客的要求,以增強(qiáng)顧客滿意。 .相關(guān)/引用文件《組織變更管理控制程序》立德信企業(yè)管理顧問有限公司 管理手冊 文件號:QEO/LDX012016標(biāo) 題 7 支 持版號/修改次:D/0 頁碼/總頁數(shù)1/4章 節(jié) 號: 資 源生 效 日 期:20160601 總則 組織應(yīng)確定并提供為建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所需的資源。.相關(guān)/引用文件《目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案控制程序》立德信企業(yè)管理顧問有限公司 管理手冊 文件號:QEO/LDX012016標(biāo) 題: 6 策 劃版號/修改次:D/0 頁碼/總頁數(shù)1/1章 節(jié) 號: 生 效 日 期:20160601 當(dāng)公司確定需要對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行變更時(shí),此種變更應(yīng)經(jīng)策劃并系統(tǒng)地實(shí)施()。管理者代表要及時(shí)組織各單位對環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行修訂。、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的制定為保證公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),針對重要環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)因素制定相應(yīng)的管理方案,以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),組織應(yīng)確定: a)采取的措施; b)需要的資源; c)由誰負(fù)責(zé); d)何時(shí)完成; e)如何評價(jià)結(jié)果。4)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)應(yīng)可測量(可行時(shí)); 5)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)應(yīng)得到監(jiān)視; 各部門每年應(yīng)對管理目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行評價(jià),對實(shí)施結(jié)果與現(xiàn)有管理目標(biāo)的所示差距,應(yīng)不斷尋找改進(jìn)機(jī)會,設(shè)定新的管理目標(biāo),必要時(shí)予以更新。、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn), 公司應(yīng)對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所需的相關(guān)職能、層次和過程設(shè)定分目標(biāo),即在相關(guān)的部門建立分目標(biāo)。.相關(guān)/引用文件《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的應(yīng)對措施控制程序》《環(huán)境因素識別與重要程度控制程序》《危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和控制措施的確定程序》立德信企業(yè)管理顧問有限公司 管理手冊 文件號:QEO/LDX012016標(biāo) 題: 6 策 劃版號/修改次:D/0 頁碼/總頁數(shù)1/2章 節(jié) 號: 生 效 日 期:20160601 質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)公司質(zhì)量、。(4)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇識別時(shí)機(jī)包括質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系策劃、企業(yè)宗旨變化、戰(zhàn)略變化、內(nèi)外部環(huán)境變化、組織及其背景、相關(guān)方的需求和期望變化。(2) 組織應(yīng)策劃如何在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系過程中整合并實(shí)施這些措施,評價(jià)這些措施的有效性。 (5)組織的合規(guī)義務(wù)可能會給組織帶來風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。(1)組織應(yīng)確定并獲取與其環(huán)境因素、危險(xiǎn)源有關(guān)的合規(guī)義務(wù); (2)組織應(yīng)確定如何將這些合規(guī)義務(wù)應(yīng)用于組織; (3)組織在建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)其環(huán)境管理體系時(shí)必須考慮這些合規(guī)義務(wù)。辦公室組織每年定期補(bǔ)充識別風(fēng)險(xiǎn)因素、評價(jià)不可接受風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)更新立德信企業(yè)管理顧問有限公司 管理手冊 文件號:QEO/LDX012016標(biāo) 題: 6 策 劃版號/修改次:D/0 頁碼/總頁數(shù)3/3章 節(jié) 號: 生 效 日 期:20160601 合規(guī)義務(wù) 建立、實(shí)施并保持程序來識別與公司的活動、產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)和其它要求,并建立獲取這些要求的渠道。 危險(xiǎn)源的控制對公司所有活動、服務(wù)過程中的危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和控制措施的確定并文件化,以使在公司所有活動、服務(wù)過程中對職業(yè)健康安全具有或可能具有重大影響的危險(xiǎn)源和職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制并及時(shí)更新:a) 管理者代表負(fù)責(zé)審批重大危險(xiǎn)源和不可接受的風(fēng)險(xiǎn);b) 辦公室負(fù)責(zé)匯總危險(xiǎn)源的辨識、登記并組織風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和控制措施的確定,以確認(rèn)重大危險(xiǎn)源和不可接受的風(fēng)險(xiǎn);c) 識別風(fēng)險(xiǎn)因素的范圍必須覆蓋公司所有活動、服務(wù)或服務(wù)的各個(gè)方面;d) 識別風(fēng)險(xiǎn)因素應(yīng)考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時(shí)態(tài)及正常、異常、緊急三種狀態(tài);e) 識別風(fēng)險(xiǎn)因素要考慮下列類型:● 物體打擊; ● 車輛傷害;● 機(jī)械傷害; ● 觸電;● 燙傷; ● 火災(zāi);● 高處墜落; ● 化學(xué)爆炸;● 物理爆炸; ● 中毒和窒息;● 其他。 適當(dāng)時(shí),組織應(yīng)在其各層次和職能間溝通其重要環(huán)境因素。 組織在識別和評價(jià)環(huán)境因素時(shí),組織必須考慮: a)變更,包括已納入計(jì)劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù); b)異常狀況和可合理預(yù)見的緊急情況。組織應(yīng)保持需要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的文件化信息; 環(huán)境因素 組織應(yīng)在所界定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi),確定其活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境因素及其相關(guān)的環(huán)境影響。確定需要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以便: a)確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果; b)增強(qiáng)有利影響; c)預(yù)防或減少不期望的影響,包括外部環(huán)境狀況對組織的潛在影響;d)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。 基建管理 A、董事長助理負(fù)責(zé)基建活動的日常管理; B、負(fù)責(zé)向基建相關(guān)方施加安全影響,明確施工期間權(quán)責(zé)及安全注意事項(xiàng); D、監(jiān)督工程進(jìn)度,有任何工程質(zhì)量和環(huán)保、安全危險(xiǎn)及時(shí)告知相關(guān)方,進(jìn)行整改。d) 組織對各生產(chǎn)線的在制品的月度盤點(diǎn)和定期對成品庫的盤點(diǎn),確保在制品的總量平衡和庫存成品的結(jié)構(gòu)與總值合理性。b) 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)境、安全保護(hù)設(shè)備(施)及管理體系的投入記錄,并按月(年)度分類記載保存,對相應(yīng)的投入效益進(jìn)行必要的核算,為公司相關(guān)決策提供必需的參考依據(jù)。g) 按月度對本部門管理目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析評定,改進(jìn)和提高,確保年度目標(biāo)達(dá)成。f) 負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商的選擇、評定和對外購、外協(xié)物品的價(jià)格核定、詢價(jià)等工作。d) 負(fù)責(zé)原輔材料及產(chǎn)品配件、包裝物品等的采購控制,確保采購物品達(dá)到安全庫存和符合環(huán)境、安全法規(guī)。b) 按生產(chǎn)任務(wù)要求,協(xié)同技術(shù)部、品管部對新型或有新質(zhì)量要求的產(chǎn)品任務(wù)做好材料、配件等咨詢、接收和確認(rèn)。m) 按月度對本部門管理目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析評定,改進(jìn)和提高,確保年度目標(biāo)達(dá)成。l) 配合銷售部門和客戶服務(wù)部等,收集綜合有關(guān)顧客對產(chǎn)品方面的意見和要求,并為顧客滿意尋求最佳設(shè)計(jì)方案。j) 負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品單件材料消耗定額,負(fù)責(zé)產(chǎn)品材料清單BOM表的編制。i) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識別和評價(jià),進(jìn)行必要的更新。g) 負(fù)責(zé)完善公司產(chǎn)品包裝、標(biāo)牌、條形碼、產(chǎn)品樣本等配套設(shè)計(jì),對新產(chǎn)品及有關(guān)新型設(shè)計(jì)方案作必要的專利申請和相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、認(rèn)證資料籌劃等工作。e) 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品和顧客提供樣品的工藝設(shè)計(jì),編制生產(chǎn)工藝規(guī)程。組織實(shí)施產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求的評審,同時(shí)對產(chǎn)品批量投產(chǎn)前的產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)要求達(dá)成能力進(jìn)行評審。立德信企業(yè)管理顧問有限公司 管理手冊 文件號:QEO/LDX012016標(biāo) 題: 領(lǐng) 導(dǎo) 作 用版號/修改次:D/0 頁碼/總頁數(shù)8/9章 節(jié) 號:、職責(zé)和權(quán)限生 效 日 期:20160601b) 根據(jù)市場動態(tài)和銷售計(jì)劃,按年度制訂新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃并分解,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)前期策劃,對其市場適應(yīng)性、生產(chǎn)工藝性、質(zhì)量保證能力及環(huán)境、安全因素等作出必要的論證,對確定開發(fā)的項(xiàng)目,應(yīng)就論證中提及的問題仔細(xì)研討,按管理目標(biāo)要求開發(fā)新產(chǎn)品。d) 負(fù)責(zé)人力資源工作,做好人員招聘、崗位培訓(xùn)、
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